Hvala za povratne informacije.
Povratne informacije?Nič ni podobnega izkusiti energijo in navdušenje osebnega dogodka. Medtem ko načrtovalci dogodkov uspešno gostijo virtualne in hibridne dogodke zahvaljujoč napredku platform za dogodke, imajo osebni dogodki veliko koristi tudi od vključitve tehnologije dogodkov, kot je Webex Events. 🎊
Če načrtujete osebni dogodek, verjetno iščete načine, kako predstaviti izkušnjo, ki je sveža, privlačna in smiselna. Uporaba Webex Events za vaš osebni dogodek obogati sodelovanje udeležencev in mreženje, poveča možnosti blagovne znamke, razkrije dragocene meritve in še veliko več. Raziskujmo! 🔎
Programska oprema za prijavo dogodkov in sej na kraju samem in tiskanje značk
Na kraju samem je dinamična, vsestranska programska rešitev za prijavo in tiskanje značk, ki bo zagotovo navdušila udeležence. Na kraju samem poenostavi postopek prijave in pred dogodkom ni treba predhodno natisniti značk in ure porabiti za razvrščanje in distribucijo. S povezanim tiskalnikom natisnete značke na zahtevo, ko prihajajo udeleženci, in uporabite popolnoma brezstično z možnostjo hitrega sledenja na kraju samem.
S prijav o na sejo na kraju samem preverite udeležence posameznih sej, upravljajte, kdo se lahko prijavi, in spremljajte udeležbo na seji, da podelite kredite za nadaljnje izobraževanje.
Z Onsite je treba raziskati še veliko več, zato za vse podrobnosti preberite naš članek Uvod v splet no mesto.
Gojite trajne povezave
Mreženje je ena največjih prednosti dogodka, aplikacija Webex Events pa olajša razvoj in vzdrževanje povezav. Udeleženci ustvarijo profil, dodajajo povezave, načrtujejo sestanke med seboj, klepetajo en na enega ali v skupini ter se povežejo z razstavljavci, govorci in sponzorji.
Naše orodje za brezžično omrežje Shake & Connect deluje kot virtualno stiskanje roke. Udeleženci v razdalji 8 kilometrov preprosto stresajo svoje telefone v 5 minutah drug od drugega in si izmenjujejo kontaktne podatke, nato pa lahko prek aplikacije klepetajo in video sporočajo med seboj. Najboljše od vsega je, da lahko udeleženci takoj dodajo svoje povezave kot telefonske stike in še naprej gradijo svoje odnose.
Upoštevajte, da lahko Shake & Connect deluje v razdalji 40 kilometrov (približno 25 milj), odvisno od storitve lokacije naprave udeleženca. Z aplikacijami z blagovno znamko, ki vsebujejo virtualni ali hibridni dogodek, funkcija Shake & Connect ni omejena na razdaljo!
Preberite naš članek o mreženju udeležencev z Webex Ev ents, če želite izvedeti več o vseh orodjih za mreženje, ki jih ponuja Webex Events.
Kontinuiteta blagovne
Webex Events vam omogoča prilagoditev aplikacije za dogodke tako, da ustreza blagovni znamki vašega dogodka. Naložite svoj logotip, ikone funkcij po meri in sliko naslovnice, da ujamete duh vašega dogodka. Odločite se, ali želite aplikacijo Event prikazati v svetlem ali temnem načinu. Če uporabljate postavitev transparen tov za svojo aplikacijo za dogodke, razmislite o poudarjanju ključnih sponzorjev, sej, govorcev in razstavljavcev z vrtljivimi pasicami.
Aplikacija z blagovno znam ko ima še več možnosti blagovne znamke. Prilagodite ikono aplikacije, barve teme aplikacije in začetni zaslon. Na začetnih zaslonih iPhone in Android predstavite logotip sponzorja, da jim omogočite večjo izpostavljenost na vašem dogodku. Ne glede na to, ali vaši udeleženci komunicirajo z aplikacijo ali raziskujejo prizorišče, bo vaša blagovna znamka brezhibno zasijala. ✨
Za čudovite in navdihujoče primere blagovne znamke Event App obiščite naš o Look Book!
Intuitivni digitalni vodnik
Če dodate digitalni vidik vašemu dogodku, ustvarite močnejše priložnosti za povezovanje z udeleženci, njihovo obveščanje in ustvarjanje navdušenja, preden se vaš dogodek sploh začne. Udeleženci se preprosto prijavijo v aplikacijo dogodkov, da dostopajo do zemljevidov prizorišč, podrobnosti o sejah, govornikih, sponzorjih in razstavljavcih, pogostih vprašanj in skoraj vsega drugega, kar želite predstaviti.
Ne samo, da je to priročno, prihranili boste tudi pri stroških tiskanja, vaš dogodek pa bo bolj okolju prijazen. 🌎 Nekatere naše stranke so z Webex Events celo popolnoma brez papirja! Poleg tega boste prihranili sredstva osebja dogodka in čas, ki bi ga sicer porabili za odgovarjanje na vprašanja in usmerjanje udeležencev na različne dele prizorišča.
Funkcija obvestil
Ko se učinkovito uporabljajo, obvestila spodbujajo sodelovanje udeležencev pred osebnim dogodkom, med in po njem. Pred dogodkom pošljite obvestilo »dobrodošlice«, da ustvarite razburjenje, objavite spremembe časov ali lokacij seje v zadnjem trenutku ali obvestite udeležence, da se bo v glavnem avditoriju kmalu začel poseben dogodek. Pošljite povezan opomnik o anketi po dogodku, da udeleženci zagotovijo pomembne povratne informacije.
Obvestila ponujajo tudi še več priložnosti za predstavitev ključnih sponzorjev. Preprosto pošljite push obvestilo »od« sponzorja, da jim zagotovite večjo prepoznavnost!
To je le nekaj primerov, možnosti pa so skoraj neskončne. Za več idej o uporabi obvestil za vaš osebni dogodek preberite naš članek Najboljše prakse obvestil.
Funkcija zemljevidov
»Oprostite, kje je kopalnica?« Naj funkcija Zemljevidi odgovori na to pogosto vprašanje za vas! S funkcijo Zemljevidi lahko osebni udeleženci enostavno najdejo pot po vašem prizorišču in odkrijejo vse čudovite prodajalce, dejavnosti in seje, ki jih ponuja vaš dogodek. Ko udeleženci raziskujejo zemljevid, izberejo regije za dostop do funkcij, povezanih z območjem prizorišča, kot so govorniki, sponzorske stojnice in seje. Udeleženci lahko dostop ajo tudi do lok acij iz katere koli funkcije, povezane z zemljevidom.
Funkcija dnevnega reda
Ko sestav ite celoten urnik se j na platformi Webex Events, lahko udeleženci s funkcijo dnevnega reda natančno vedo, kdaj in kje seje potekajo na celotnem prizorišču. Imate v zadnjem trenutku spremembo urnika? Ni potrebe po tiskanju novih kopij. Preprosto naredite spremembe v platformi Webex Events in aplikacija za dogodke se posodobi v nekaj sekundah. Nato pošljite obvestilo, da udeležence takoj obvestite.
Funkcije govornika, sponzorja in razstavljavca
Profili govor nikov, sponzorjev in razstavljav cev delujejo kot informacijska središča, ki vašim udeležencem omogočajo, da izvedejo več o ljudeh in prodajalcih, ki podpirajo vaš dogodek. Dodajte logotipe sponzorjev in razstavljavcev, portrete zvočnikov, kontaktne podatke in še več. Profili pomagajo vašim govorcem, sponzorjem in razstavljavcem na smiselne načine sodelovati z udeleženci z gumbi za klepet in poziv k akciji. Interno povežite profile zvočnikov s povezanimi sejami in dodajte lokacijo zemlje vida, da udeležencem poveste, kje najdejo stojnice sponzorjev in razstavljavcev na vašem prizorišču.
Ena neverjetna stvar pri Webex Events je, da lahko povabite sponzorje, razstavljavce in govorce, da dodajo svoje podatke v svoj profil v aplikaciji Event! Ko oblikujete sponzorski načrt, zberite kontaktne podatke svojih sponzorjev in nato pošljite vabila za sodelovanje.
Funkcija preddverja
Naša funkcija preddver ja je popoln kraj za pristanek udeležencev, ko se prijavijo v aplikacijo Dogodek. Povezuje se z najpomembnejšimi vsebinami aplikacije za dogodke, kot so seje dnevnega reda, govorniki in sponzorji. Razmislite o predstavitvi te vsebine v preddverju pred dogodkom, da spodbudite udeležence, da se prijavijo, raziščejo in se navdušujejo nad velikim dnevom.
Funkcija igre dogodkov
Funkcija igre je odlič en način, da udeležence spodbudite k dokončanju dejanj, povezanih s cilji vašega dogodka. Razmislite o ustvarjanju lova na odpadnike, kjer udeleženci obiščejo sponzorske stojnice in se ves dan udeležujejo sej, da bi našli kode izzivov iger in si zaslužili točke. Vprašajte enega od svojih sponzorjev, če želi zmagovalcu igre ponuditi nagrado. Poudarite njihovo udeležbo tako, da v svojo igro vključite« sponzorira...«.
Preberite naš član ek o najboljših praksah iger za nasvete in veliko odličnih idej za igranje dogodkov!
Funkcija seznama po meri
Neverjetno vsestran ska funkcija seznama po meri omogoča shranjevanje dokumentov, do katerih lahko udeleženci dostopajo, na enem osrednjem mestu pred, med in po dogodku. Uporabite seznam po meri za pogosta vprašanja, gradivo za seje, vodnike po mestih in vse drugo, kar se vam zdi. Naložite datoteke PDF in slike, povežite se na spletna mesta in dodajte ikone po meri vsakemu navedenemu elementu za brezhibno izkušnjo blagovne znamke.
Funkcija enotnega dokumenta
S funkcijo enotnega dokumenta lahko prikažete dokument PDF, na primer meni s hrano, tabelo sedežev ali pravilnik o zdravju. Ko udeleženci v mobilni aplikaciji dotaknejo funkcijo enotnega dokumenta, se dokument takoj odpre. Funkcijo enotnega dokumenta lahko tudi interno povežete z drugo funkcijo, na primer povezavo učnega načrta s sejo.
Predstavite vsebino aplikacije Event
Kot ste se doslej naučili, obstaja veliko prednosti, če imate centralizirano aplikacijo za dogodke za vaše osebne udeležence. S Webex Events vam pripomočki omogočajo, da svojo neverjetno vsebino aplikacije za dogodke prenesete na svetovni splet. Vdelajte informacije o govorcih, sponzorjih, razstavljavcih, sejah in seznamih po meri na svoje spletno mesto in sponzorska spletna mesta. Če želite izvedeti več, pre berite naš članek o vgradnji vsebine aplikacije dogodkov s pripomoč ki.
Prikaz v živo
Pokažite prikaz v živo na zaslonih po celotnem prizorišču, da spodbudite sodelovanje udeležencev in boste vsi na tekočem s svojim dogodkom. Prikažite objave udeležencev na stenu, prihajajoče seje, mreže in vodilne table iger, prenos QR kode za aplikacijo in še več. Za večjo prepoznavnost sponzorjev dogodka uporabite galerijo slik, da pokažete, kdo sponzorira vaš dogodek!
Prikaz v živo je enostavno nastaviti, večina njegovih prilagodljivih funkcij pa uporablja vsebino, ki ste jo že dodali v aplikacijo za dogodke, kar vam prihrani čas in trud. Če želite več informacij o prikazu v živo, preberite naš članek Uvod v prikaz v živo.
Pridobivanje svinca
Aplikacija Lead Recrieval by Webex Events omogoča vašim sponzorjem in razstavljavcem, da brezhibno zajemajo potencialne stranke z obogatenimi podatki, jih kvalificirajo in ocenjujejo, izvažajo v svoj CRM, sodelujejo s člani ekipe in pridobijo donosnost naložbe (ROI) — vse s skeniranjem QR kod udeležencev z eno aplikacijo.
Sliši se vznemirljivo? Začnite s predstavitvijo pridobivanja potencialnih strank, če želite izvedeti več o ključ nih prednostih iskanja potencialnih strank. Ko ste pripravljeni aktivirati in kupiti licence za iskanje potencialnih strank, preberite naš članek Kako začeti z iskanjem potencialnih strank za navodila po korakih.
Meritve
Vemo, da so podatki ključnega pomena za analizo trendov dogodkov, angažiranosti udeležencev in splošnega uspeha dogodka. Vsak izdelek Webex Events, vključno z aplikacijo za dogod ke, iskanjem potencialnih stran k, na kraju samem in registr acijo, ima stran z meritvami z uporabnimi nadzornimi ploščami, grafikoni in analitiko, ki razkrivajo vpogled v vaš dogodek, vedenje udeležencev, uporabo aplikacije in donosnost naložbe. Stran z meritvami omogoča tudi enostavno skupno rabo teh podatkov z zainteresiranimi stranmi in izvoz meritev v preglednico za še več odkrivanja podatkov.
Naj bo navdušenje po dogodku
Tudi po koncu dogodka lahko udeleženci še vedno dostopajo do vsebine aplikacije za dogodke in nadaljujejo mreženje s svojimi povezavami. Zamislite svojo aplikacijo za dogodke kot osrednje središče, kjer lahko udeleženci najdejo posnetke sej, diapozitive predstavitev in druge pripomočke za dogodke.
Pošljite obvestila po dogodku, da ohranite zagon. Lahko se na primer zahvalite udeležencem, da so se pojavili, jih prosite, naj izpolnijo anketo po dogodku ali napovedujejo dogodek prihodnje leto, če naštejemo le nekaj.
Naslednji koraki
Veliko smo opisali, zakaj je Webex Events najboljši spremljevalec neverjetnega osebnega dogodka. Še več je za raziskati!
-
Doživite, kaj Webex Events ponuja zase v našem demo dogodku.
-
Obiščite akademijo Webex in sledite učnemu načrtu Webex Events Foundations, če želite izved eti vse o uporabi Webex Events Events.
Upoštevajte, da če se niste prijavili v Akademijo, odkar smo se združili z Webex Academy, preberite naš hitri vodnik za prijavo.
