Eventos en persona con Webex Events
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Cree experiencias atractivas y agilice las operaciones

No hay nada como experimentar la energía y el entusiasmo de un evento en persona. Si bien los planificadores de eventos están organizando con éxito eventos virtuales e híbridos gracias al avance de las plataformas de eventos, los eventos en persona también se benefician enormemente de la incorporación de tecnología de eventos, como Webex Events. 🎊

Si está planeando un evento en persona, es probable que esté buscando formas de presentar una experiencia fresca, atractiva y significativa. El uso de Webex Events para su evento en persona enriquece la participación de los asistentes y la creación de redes, aumenta sus oportunidades de marca, revela métricas valiosas y mucho más. ¡Exploremos! 🔎

Software de registro e impresión de insignias para eventos y sesiones in situ

Onsite es una solución dinámica y todo en uno de software de registro e impresión de insignias que seguramente impresionará a los asistentes. En el sitio simplifica el proceso de registro y no es necesario preimprimir insignias antes de su evento y dedicar horas a la clasificación y distribución. Utilice su impresora conectada para imprimir insignias bajo demanda a medida que llegan los asistentes, y vaya completamente sin contacto con la opción Fast Track de Onsite.

Con el registro de sesión en el sitio, registre a los asistentes en sesiones individuales, administre quién puede registrarse y haga un seguimiento de la asistencia a la sesión para otorgar Créditos de Educación Continua.

A person using the Onsite app to check in to an event.

Hay mucho más que explorar con Onsite, así que lea nuestro artículo Introducción a Onsite para obtener todos los detalles.

Cultivar conexiones duraderas

La creación de redes es uno de los mayores beneficios de un evento, y la aplicación Webex Events facilita el desarrollo y el mantenimiento de conexiones. Los asistentes crean un perfil, agregan conexiones, programan reuniones entre ellos, conversar uno a uno o en grupo y establecer contactos con expositores, oradores y patrocinadores.

Nuestra herramienta de redes sin contacto, Shake & Connect, actúa como un apretón de manos virtual. Los asistentes dentro de un radio de 8 kilómetros (5 millas) simplemente agitan sus teléfonos dentro de 5 minutos el uno del otro e intercambian información de contacto, luego pueden chatear y enviar mensajes de video entre ellos a través de la aplicación. Lo mejor de todo es que los asistentes pueden agregar instantáneamente sus conexiones como contactos telefónicos y continuar construyendo sus relaciones.

Tenga en cuenta que Shake & Connect puede funcionar dentro de 40 kilómetros (aproximadamente 25 millas), dependiendo del servicio de ubicación del dispositivo del asistente. Con las aplicaciones de marca que contienen un evento virtual o híbrido, ¡no hay límite de distancia para la función Shake & Connect!

The Shake screen in a Mobile App. It says,

Lea nuestro artículo sobre la creación de redes de asistentes con Webex Events para obtener más información sobre todas las herramientas de redes que ofrece Webex Events.

Continuidad de la marca

Webex Events le permite personalizar su aplicación de eventos para que coincida con la marca de su evento. Cargue su logotipo, iconos de características personalizadas y una imagen de portada para capturar el espíritu de su evento. Decida si desea mostrar la aplicación Event en modo claro u oscuro. Si está utilizando el diseño Banners para su aplicación de eventos, considere resaltar patrocinadores clave, sesiones, oradores y expositores con pancartas giratorias.

La aplicación de marca tiene aún más oportunidades de marca. Personalice el icono de su aplicación, los colores del tema de la aplicación y la pantalla de bienvenida. Presente el logotipo de un patrocinador en las pantallas de presentación de iPhone y Android para darles más exposición en su evento. Ya sea que sus asistentes estén interactuando con la aplicación o explorando el lugar, su marca brillará sin problemas. ✨

The home page on a Webex Events App and a Branded App.

Para obtener hermosos e inspiradores ejemplos de marca de Event App, visite nuestro Look Book!

Guía digital intuitiva

Agregar un aspecto digital a su evento crea oportunidades más sólidas para conectarse con los asistentes, mantenerlos informados y generar emoción incluso antes de que comience su evento. Los asistentes simplemente inicien sesión en la aplicación Event para acceder a mapas del lugar, detalles sobre sesiones, oradores, patrocinadores y expositores, preguntas frecuentes y casi cualquier otra cosa que quiera mostrar.

Esto no solo es conveniente, sino que también ahorrará dinero en costos de impresión y su evento será más respetuoso con el medio ambiente. 🌎 ¡Algunos de nuestros clientes incluso se han quedado completamente sin papel usando Webex Events! Además, ahorrará los recursos del personal del evento y el tiempo que de otro modo dedicarían a responder preguntas y dirigir a los asistentes a diferentes partes del lugar.

Característica de anuncios

Cuando se usan de manera efectiva, los anuncios fomentan la participación de los asistentes antes, durante y después de su evento en persona. Envíe una notificación de “bienvenida” antes del evento para generar bombo, anunciar cambios de última hora en los horarios o ubicaciones de las sesiones, o notificar a los asistentes que un evento especial está a punto de comenzar en el auditorio principal. Envíe un recordatorio vinculado de la encuesta posterior al evento para asegurarse de que los asistentes proporcionen los comentarios que importan.

An announcement push notification.

Los anuncios también brindan aún más oportunidades para mostrar patrocinadores clave. ¡Simplemente envíe una notificación push “de” un patrocinador para darle más visibilidad!

Estos son solo algunos ejemplos, y las posibilidades son prácticamente infinitas. Para obtener más ideas sobre el uso de anuncios para su evento en persona, lea nuestro artículo sobre las mejores prácticas de anuncios.

Característica de mapas

“Disculpe, ¿dónde está el baño?” ¡Deje que la función Mapas responda a esta pregunta común para usted! Con la función Mapas, es fácil para los asistentes en persona encontrar su camino en su lugar y descubrir todos los maravillosos proveedores, actividades y sesiones que su evento tiene para ofrecer. A medida que los asistentes exploran el mapa, seleccionan regiones para acceder a funciones relacionadas con un área del lugar, como oradores, stands de patrocinadores y sesiones. Los asistentes también pueden acceder a ubicaciones desde cualquier función vinculada al mapa.

The Maps feature and a list of Sessions associated with a Map location on the mobile app..

Función de agenda

Cuando crea todo su programa de sesiones en la plataforma Webex Events, los asistentes pueden usar la función Agenda para saber exactamente cuándo y dónde se llevan a cabo las sesiones en todo el lugar. ¿Tiene un cambio de última hora en su horario? No es necesario imprimir nuevas copias. Simplemente realice cambios en la plataforma Webex Events y la aplicación Event se actualice en cuestión de segundos. Luego, envíe un anuncio para notificar a los asistentes de inmediato.

The Agenda feature on the Mobile App.

Características del orador, patrocinador y expositor

Los perfiles de oradores, patrocinadores y expositores actúan como centros de información que brindan a sus asistentes la oportunidad de aprender más sobre las personas y los proveedores que apoyan su evento. Agregue logotipos de patrocinadores y expositores, retratos de oradores, información de contacto y más. Los perfiles ayudan a sus oradores, patrocinadores y expositores a interactuar con los asistentes de manera significativa con los botones de chat y llamado a la acción. Vincule internamente los perfiles de los oradores a las sesiones asociadas y agregue una ubicación en el mapa para indicar a los asistentes dónde encontrar puestos de patrocinadores y expositores en su lugar.

Sponsors listed in the Sponsors feature, and an individual sponsor's profile on mobile.

¡Una cosa increíble acerca de Webex Events es que puede invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la aplicación Event! Después de que haya formado un plan de patrocinio, reúna la información de contacto de sus patrocinadores y luego envíe invitaciones de colaboración.

Función Lobby

Nuestra función Lobby es el lugar perfecto para que un asistente aterrice cuando inicia sesión en la aplicación Event. Se enlaza con el contenido más importante de su aplicación de eventos, como las sesiones de agenda, los oradores y los patrocinadores. Considere exhibir este contenido en el Lobby antes de su evento para animar a los asistentes a iniciar sesión, explorar y emocionarse por el gran día.

The Lobby feature on Mobile.

Función de juego de eventos

La función Juego es una excelente manera de alentar a los asistentes a completar acciones relacionadas con los objetivos de su evento. Considere crear una búsqueda del tesoro donde los asistentes visiten las cabinas de patrocinadores y asistan a las sesiones durante todo el día para encontrar códigos de desafío del juego y ganar puntos. Pregúntele a uno de sus patrocinadores si le gustaría ofrecer un premio al ganador del juego. Resalte su participación incluyendo “patrocinado por...” en su juego.

An Event Game sponsored by Miro on a Mobile App.

¡Lea nuestro artículo sobre las mejores prácticas del juego para obtener consejos y muchas ideas geniales de gamificación de eventos!

Característica de lista personalizada

La función de lista personalizada increíblemente versátil le permite almacenar documentos a los que los asistentes pueden acceder en un lugar central antes, durante y después de su evento. Use una lista personalizada para preguntas frecuentes, materiales de sesiones, guías de la ciudad y cualquier otra cosa que se le ocurra. Cargue archivos PDF e imágenes, vincule a sitios web y agregue iconos personalizados a cada elemento de la lista para una experiencia de marca perfecta.

A custom list feature in the mobile app.

Función de documento único

Utilice la función Documento único para mostrar un PDF, como un menú de comida, tabla de asientos o política de salud. Cuando los asistentes toquen la función Documento único en la aplicación móvil, el documento se abre de inmediato. También puede vincular internamente la función de documento único a otra función, como vincular un programa de estudios a una sesión.

A Single Document feature titled

Presentar contenido de la aplicación Event Event

Como ha aprendido hasta ahora, hay muchas ventajas en tener una aplicación de eventos centralizada para sus asistentes en persona. Con Webex Events, los widgets le permiten llevar su increíble contenido de Event App a la red mundial. Inserte información sobre oradores, patrocinadores, expositores, sesiones y listas personalizadas en su sitio web y sitios web de patrocinadores. Lea nuestro artículo sobre la incorporación de contenido de Event App con widgets para obtener más información.

A Speaker feature widget embedded on an event website.

Exhibición en vivo

Muestre la exhibición en vivo en las pantallas de todo el lugar para promover la participación de los asistentes y mantener a todos al día sobre su evento. Muestre las publicaciones de los asistentes en el muro, las próximas sesiones, las tablas de líderes de redes y juegos, el código QR de descarga de la aplicación y más. Para obtener más visibilidad de los patrocinadores del evento, use la Galería de imágenes para mostrar quién patrocina su evento.

A Live Display.

Live Display es fácil de configurar y la mayoría de sus funciones personalizables utilizan el contenido que ya ha agregado a su aplicación de eventos, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo. Para obtener más información sobre Live Display, lea nuestro artículo Introducción a la visualización en vivo.

Recuperación de Plomo

La aplicación Lead Retrieval by Webex Events permite a sus patrocinadores y expositores capturar clientes potenciales sin problemas con datos enriquecidos, calificarlos y calificarlos, exportarlos a su CRM, colaborar con los miembros del equipo y obtener el retorno de la inversión (ROI), todo escaneando los códigos QR de los asistentes con una sola aplicación.

The Webex Events Lead Retrieval product on mobile and ipad.

¿Suena emocionante? Comience con la introducción de Lead Retrieval para obtener más información sobre los beneficios clave de Lead Retrieval. Cuando esté listo para activar y comprar licencias de Lead Retrieval, lea nuestro artículo Introducción a Lead Retrieval para obtener instrucciones paso a paso.

Métricas

Sabemos que los datos son fundamentales para analizar las tendencias de los eventos, la participación de los asistentes y el éxito general del evento. Cada producto de Webex Events, incluida la aplicación Event, la recuperación de clientes potenciales, en el sitio y el registro, tiene una página de métricas con paneles, gráficos y análisis útiles que revelan información sobre su evento, el comportamiento de los asistentes, el uso de la aplicación y el ROI. La página Métricas también le permite compartir fácilmente estos datos con las partes interesadas y exportar las métricas a una hoja de cálculo para aún más descubrimiento de datos.

Mantenga la emoción después del evento

Incluso después de que termine su evento, los asistentes aún pueden acceder al contenido de su Event App y continuar trabajando en red con sus conexiones. Piense en su aplicación de eventos como un centro central donde los asistentes pueden encontrar grabaciones de sesiones, presentaciones de diapositivas y otros materiales de eventos.

Envíe anuncios después del evento para mantener el impulso. Por ejemplo, podría agradecer a los asistentes por presentarse, pedirles que llenen una encuesta posterior al evento o que anuncien el evento del próximo año, por nombrar algunos.

Próximos pasos

Hemos cubierto muchas de las razones por las que Webex Events es el mejor compañero para un increíble evento en persona. ¡Hay aún más que explorar!

Tenga en cuenta que si no ha iniciado sesión en la Academia desde que nos fusionamos con Webex Academy, lea nuestra guía rápida para iniciar sesión.

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