対面式のイベントのエネルギーと熱意を体験することに勝るものはありません。 イベントプランナーは、イベントプラットフォームの進歩のおかげでバーチャルイベントやハイブリッドイベントの開催に成功していますが、対面式のイベントでも、Webex Eventsなどのイベントテクノロジーを組み込むことで大きなメリットが得られます。🎊
対面式のイベントを計画している場合は、新鮮で魅力的で有意義な体験を提供する方法を探しているでしょう。 対面式のイベントにWebex Eventsを使用すると、出席者のエンゲージメントとネットワーキングが強化され、ブランディングの機会が増え、貴重な指標などが明らかになります。 調べてみましょう!🔎
オンサイトのイベントとセッションのチェックインとバッジ印刷ソフトウェア
オンサイトは、出席者に感動を与えること間違いなしの、ダイナミックでオールインワンのチェックインおよびバッジ印刷ソフトウェアソリューションです。 オンサイトを利用するとチェックインプロセスが簡単になり、イベントの前にバッジを事前に印刷したり、仕分けや配布に何時間も費やす必要がなくなります。 出席者が到着したら、接続したプリンターを使ってバッジをオンデマンドで印刷し、オンサイトのファストトラックオプションで完全に非接触で印刷してください。
オンサイトセッションチェックインでは、個々のセッションに出席者をチェックインしたり、チェックインできる人を管理したり、継続教育クレジットを授与するためにセッションの出席状況を追跡したりできます。
オンサイトで調べるべきことは他にもたくさんありますので、詳細についてはオンサイト入門の記事を読んでください。
永続的なつながりを育んでください
ネットワーキングはイベントの最大の利点の 1 つです。Webex Events アプリを使用すると、人脈の構築と維持が容易になります。 参加者は、プロフィールを作成し、人脈を追加し、お互いに会議をスケジュールし、1対1またはグループでチャットし、出展者、講演者、スポンサーとネットワークを築きます。
当社のタッチレスネットワーキングツール、Shake&Connectは、仮想ハンドシェイクとして機能します。 8キロメートル(5マイル)以内の参加者は、5分以内に携帯電話を振って連絡先を交換するだけで、アプリを通じてチャットやビデオメッセージを送ることができます。 何よりも、参加者はすぐに自分のつながりを電話連絡先として追加して、関係を築き続けることができます。
Shake & Connectは、参加者のデバイスの位置情報サービスにもよりますが、40キロメートル(約25マイル)以内で動作する場合があることに注意してください。 バーチャルイベントやハイブリッドイベントを含むブランドアプリでは、シェイク&コネクト機能に距離制限はありません!
Webex Events が提供するすべてのネットワーキングツールについては、Webex Events による参加者のネットワーキングに関する記事を読んでください。
ブランディングの継続性
Webex Eventsでは、イベントのブランドに合わせてイベントアプリをカスタマイズできます。 イベントの雰囲気を伝えるために、ロゴ、カスタム機能アイコン、カバー画像をアップロードしてください。 イベントアプリをライトモードとダークモードのどちらで表示するかを決めてください。 イベントアプリにバナーレイアウトを使用している場合は、主要なスポンサー、セッション、スピーカー、出展者を回転バナーで強調することを検討してください。
ブランドアプリには、さらに多くのブランディングの機会があります。 アプリのアイコン、アプリのテーマの色、スプラッシュスクリーンをカスタマイズしてください。 iPhoneとAndroidのスプラッシュスクリーンにスポンサーのロゴを表示して、イベントでの露出度を高めましょう。 参加者がアプリを操作していようと、会場を探索していようと、あなたのブランドはシームレスに輝きます。✨
美しくて感動的なイベントアプリのブランディングの例については、ルックブックをご覧ください!
直感的なデジタルガイド
イベントにデジタルの側面を加えることで、出席者とつながり、最新情報を入手し、イベントが始まる前に盛り上がる機会が増えます。 参加者はイベントアプリにログインするだけで、会場の地図、セッション、スピーカー、スポンサー、出展者に関する詳細、FAQ、その他紹介したいほとんどすべてのものにアクセスできます。
これは便利なだけでなく、印刷コストも節約でき、イベントはより環境に優しいものになります。🌎 お客様の中には、Webex Eventsを使用して完全にペーパーレスになった人もいます! さらに、イベントのスタッフは、質問に答えたり、出席者を会場のさまざまな場所に案内したりするのに費やす時間とリソースを節約できます。
お知らせ機能
アナウンスを効果的に使用すれば、対面式のイベントの前、最中、後に出席者の関心を高めます。 イベントの前に「ようこそ」通知を送って、話題を盛り上げたり、セッション時間や場所の土壇場での変更を発表したり、メインオーディトリアムで特別なイベントが始まろうとしていることを出席者に知らせたりしてください。 参加者が重要なフィードバックを提供できるように、イベント後のアンケートのリマインダーをリンクして送信してください。
発表は、主要なスポンサーを紹介する機会も増えます。 スポンサーから「プッシュ通知」を送るだけで、より多くの人に知ってもらえます!
これらはほんの一例で、可能性は事実上無限です。 対面式のイベントでお知らせを使用する方法について詳しくは、お知らせのベストプラクティスの記事をご覧ください。
マップ機能
「すみません、トイレはどこ?」マップ機能でこのよくある質問に答えさせてください! マップ機能を使えば、直接会った参加者が会場内の道を簡単に見つけて、イベントで提供されている素晴らしいベンダー、アクティビティ、セッションをすべて見つけることができます。 参加者は地図を探索しながら、地域を選択して、スピーカー、スポンサーブース、セッションなど、会場の特定のエリアに関連する機能にアクセスします。 参加者は地図にリンクされているどの機能からでも場所にアクセスできます。
アジェンダ機能
Webex Events プラットフォームでセッション全体のスケジュールを作成すると、出席者はアジェンダ機能を使用して、会場全体でセッションがいつどこで行われているかを正確に知ることができます。 スケジュールを土壇場で変更しましたか? 新しいコピーを印刷する必要はありません。 Webex Events プラットフォームを変更するだけで、イベントアプリは数秒以内に更新されます。 それから、アナウンスを送って出席者にすぐに知らせてください。
スピーカー、スポンサー、出展者の特徴
スピーカー、スポンサー、出展者のプロフィールは、出席者があなたのイベントをサポートする人々やベンダーについてもっと知る機会を与える情報ハブとして機能します。 スポンサーと出展者のロゴ、講演者のポートレート、連絡先情報などを追加してください。 プロフィールは、講演者、スポンサー、出展者がチャットや行動を促すボタンを使って出席者と有意義な交流をするのに役立ちます。 スピーカーのプロフィールを関連するセッションに社内でリンクし、会場のスポンサーや出展者のブースがどこにあるかを参加者に伝えるために、地図の場所を追加します。
Webex Eventsの素晴らしい点の1つは、スポンサー、出展者、講演者を招待して、イベントアプリのプロフィールに自分の情報を追加できることです! スポンサーシッププランを組んだら、スポンサーから連絡先情報を集めて、コラボレーションの招待状を送ってください。
ロビー機能
私たちのロビー機能は、参加者がイベントアプリにログインしたときに画面にアクセスするのに最適な場所です。 アジェンダセッション、スピーカー、スポンサーなど、イベントアプリの最も重要なコンテンツにリンクしています。 イベントの前にこのコンテンツをロビーで紹介して、参加者にログインして探索してもらい、大事な日にワクワクしてもらうことを検討してください。
イベントゲーム機能
ゲーム機能は、参加者にイベントの目標に関連するアクションを実行するように促す素晴らしい方法です。 参加者がスポンサーのブースを訪れ、一日中セッションに参加してゲームチャレンジコードを見つけてポイントを獲得するスカベンジャーハントを作ることを検討してください。 ゲームの勝者に賞品を提供したいかどうか、スポンサーに尋ねてください。 ゲームに「スポンサー...」を含めて、彼らの関与をアピールしてください。
ゲームのベストプラクティスの記事を読んで、ヒントやイベントのゲーミフィケーションに関する素晴らしいアイデアをたくさん読んでください!
カスタムリスト機能
非常に用途の広いカスタムリスト機能を使用すると、出席者がイベントの前、最中、後にアクセスできるドキュメントを1か所に保存できます。 よくある質問、セッション資料、シティガイドなど、思いつく限りのものにはカスタムリストを使用してください。 シームレスなブランディング体験のために、PDFや画像をアップロードしたり、ウェブサイトにリンクしたり、リストされている各アイテムにカスタムアイコンを追加したりできます。
シングルドキュメント機能
シングルドキュメント機能を使って、フードメニュー、座席表、健康方針などのPDFを表示します。 出席者がモバイルアプリのシングルドキュメント機能をタップすると、ドキュメントがすぐに開きます。 また、シングルドキュメント機能を別の機能(シラバスをセッションにリンクするなど)に内部でリンクすることもできます。
ショーケースイベントアプリのコンテンツ
これまでに学んだように、対面式の参加者に一元化されたイベントアプリを用意することには多くのメリットがあります。 Webex Eventsでは、ウィジェットを使ってイベントアプリの素晴らしいコンテンツをワールドワイドウェブに配信できます。 スピーカー、スポンサー、出展者、セッション、カスタムリストに関する情報をウェブサイトやスポンサーウェブサイトに埋め込んでください。 詳細については、イベントアプリのコンテンツをウィジェットに埋め込むことについての記事を読んでください。
ライブディスプレイ
会場全体のスクリーンにライブディスプレイを表示して、出席者の関心を高め、イベントの最新情報を全員に知らせてください。 参加者のウォール投稿、今後のセッション、ネットワーキングとゲームのリーダーボード、アプリのダウンロードQRコードなどを表示します。 イベントスポンサーの認知度を高めるには、イメージギャラリーを使用して、イベントのスポンサーを紹介してください!
ライブディスプレイは設定が簡単で、カスタマイズ可能な機能のほとんどは、イベントアプリに既に追加したコンテンツを使用するので、時間と労力を節約できます。 ライブディスプレイの詳細については、ライブディスプレイ入門の記事を読んでください。
リード検索
Webex Eventsアプリによるリード検索アプリを使用すると、スポンサーと出展者は、1つのアプリで参加者のQRコードをスキャンするだけで、豊富なデータで見込み客の獲得、見込み客の資格認定と評価、CRMへのエクスポート、チームメンバーとのコラボレーション、投資収益率(ROI)の向上をシームレスに行うことができます。
わくわくしそうですか? リードリトリーバルの主な利点について詳しく学ぶには、まずリードリトリーバルの紹介から始めてください。 リードリトリーバルのライセンスを有効化して購入する準備ができたら、「リードリトリーバルのはじめに」の記事を読んで手順を説明しています。
メトリックス
イベント終了後もワクワクし続けてください
イベントが終了した後でも、参加者はイベントアプリのコンテンツにアクセスして、つながりのある人とのネットワーキングを続けることができます。 イベントアプリは、出席者がセッションの録画、プレゼンテーションのスライドデッキ、その他のイベント資料を見つけることができる中心的なハブと考えてください。
勢いを維持するために、イベントの後にアナウンスを送ってください。 たとえば、出席者に来てくれたことに感謝したり、イベント後のアンケートに記入してもらったり、来年のイベントを発表したりできます。
次のステップ
Webex Events が素晴らしい対面イベントの最高のパートナーである理由をたくさん説明してきました。 探索することはまだまだあります!
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Webex Events が提供するものをデモイベントで体験してください。
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Webex Events の使い方についてすべて学ぶには、Webex アカデミーを訪問し、Webex Events の基礎学習計画に従ってください。
Webex Academyと合併してからアカデミーにログインしていない場合は、ログインのクイックガイドを読んでください。