Köszönjük visszajelzését.
Visszajelzés?Nincs olyan, mint egy személyes esemény energiájának és lelkesedésének megtapasztalása. Míg az eseménytervezők sikeresen szerveznek virtuális és hibrid eseményeket az eseményplatformok fejlődésének köszönhetően, a személyes események szintén nagy hasznot húznak az eseménytechnológia beépítéséből, mint például a Webex Events. 🎊
Ha személyes eseményt tervez, valószínűleg olyan módszereket keres, hogy egy friss, vonzó és értelmes élmény bemutatására. A Webex Events személyes eseményre történő használata gazdagítja a résztvevők elkötelezettségét és hálózatépítését, növeli márkaépítési lehetőségeit, értékes mutatókat tár fel, és még sok más. Fedezze fel! 🔎
Helyszíni esemény- és munkamenetek bejelentkezési és jelvénynyomtatási szoftver
Az Onsite egy dinamikus, többfunkciós bejelentkezési és jelvénynyomtatási szoftvermegoldás, amely biztosan lenyűgözi a résztvevőket. A helyszíni bejelentkezés leegyszerűsíti a bejelentkezési folyamatot, és nem kell előzetesen kinyomtatni a jelvényeket az esemény előtt, és órákat kell eltölteni a válogatással és a terjesztéssel. A csatlakoztatott nyomtatóval igény szerint nyomtathat jelvényeket a résztvevők érkezésekor, és teljesen érintésmentesen működhet a helyszíni gyorskövetési lehetőséggel.
A helyszíni munkamenet bejelentkez éssel ellenőrizheti az egyes munkamenetek résztvevőit, kezelheti, hogy ki jelentkezhet be, és nyomon követheti a munkamenet részvételét a továbbképzési kreditek odaítélé séhez.
Az Onsite segítségével sokkal többet lehet felfedezni, ezért olvassa el a Be vezetés a helyszíni cikkünket a részlet ekért.
Tartós kapcsolatok ápolása
A hálózatépítés az esemény egyik legnagyobb előnye, és a Webex Events App megkönnyíti a kapcsolatok fejlesztését és fenntartását. A résztvevők profilt hoznak létre, kapcsolatokat adnak hozzá, találkozókat ütemeznek egymással, beszélgethetnek egyenként vagy csoportban, és kapcsolatba lépnek kiállítókkal, előadókkal és szponzorokkal.
Érintésmentes hálózati eszközünk, a Shake & Connect virtuális kézfogásként működik. A 8 kilométeren belül a résztvevők egyszerűen rázzák telefonjukat 5 percen belül egymástól, és kapcsolattartási információkat cserélnek, majd cseveghetnek és videóüzenetet küldhetnek egymással az alkalmazáson keresztül. A legjobb az egészben, a résztvevők azonnal hozzáadhatják kapcsolataikat telefonos kapcsolatokként, és tovább építhetik kapcsolataikat.
Ne feledje, hogy a Shake & Connect 40 kilométeren belül működhet (kb. 25 mérföld), a résztvevő eszközhelyszolgáltatásától függően. Virtuális vagy hibrid eseményt tartalmazó márkás alkalmazá soknál a Shake & Connect funkció távolságkorlátozása nincs!
Olvassa el cikk ünket a Webex Events programmal való résztvevők hálózatépítéséről, hogy megismerje a Webex Ev ents által kínált összes hálózati eszközt.
Márkázás folytonos
A Webex Events segítségével testreszabhatja Eseményalkalmazását az esemény márkájának megfelelően. Töltse fel logóját, egyedi funkcióikonjait és borítóképet, hogy megragadja az esemény szellemét. Döntse el, hogy világos vagy sötét módban kívánja-e megjeleníteni az Eseményalkalmazást. Ha az Eseményalkalmazáshoz a B annerek elrendez ését használja, fontolja meg a legfontosabb szponzorok, foglalkozások, előadók és kiállítók kiemelését forgó bannerekkel.
A Branded App még több már kaépítési lehetőséget kínál. Testreszabhatja az alkalmazás ikonját, az alkalmazás témájának színeit és a kezdőképernyőt. Mutassa be a szponzor logóját az iPhone és az Android kezdőképernyőjén, hogy nagyobb expozíciót biztosítson számukra az eseményen. Akár a résztvevők kapcsolatba lépnek az alkalmazással, akár felfedezik a helyszínt, márkája zökkenőmentesen ragyog. ✨
Gyönyörű és inspiráló Event App márkaépítési példákért látogasson el Look Bookunkra!
Intuitív digitális útmutató
Az esemény digitális aspektusának hozzáadása robusztusabb lehetőségeket teremt a résztvevőkkel való kapcsolattartásra, tájékozódásra és az izgalom felépítésére az esemény megkezdése előtt. A résztvevők egyszerűen jelentkezzenek be az Esemény alkalmazásba, hogy hozzáférjenek a helyszíntérképekhez, az ülésekre, az előadókra, a szponzorokra és a kiállítókra vonatkozó részletekhez, a GYIK-hez és szinte minden máshoz, amit bemutatni szeretne.
Ez nemcsak kényelmes, hanem pénzt takaríthat meg a nyomtatási költségeken is, és rendezvénye környezetbarátabb lesz. 🌎 Néhány ügyfelünk még teljesen papírmentesen is maradt a Webex Events használatával! Ráadásul megtakaríthatja az esemény személyzetének erőforrásait és idejét, amelyet egyébként a kérdések megválaszolására és a résztvevők irányítására fordítanának a helyszín különböző részeire.
Közlemények funkció
Ha hatékonyan használják, a bejelentések ösztönzik a résztvevők elkötelezettségét a személyes esemény előtt, alatt és után. Küldjön egy „üdvözlő” értesítést az esemény előtt, hogy felmerüljön, jelentse be az utolsó pillanatban a munkamenet időpontjában vagy helyszíneinek változásait, vagy értesítse a résztvevőket arról, hogy egy különleges esemény kezdődik a főnézőteremben. Küldjön egy csatolt esemény utáni felmérési emlékeztetőt, hogy a résztvevők biztosítsák a fontos visszajelzést.
A bejelentések még több lehetőséget kínálnak a legfontosabb szponzorok bemutatására is. Egyszerűen küldjön push értesítést egy szponzortól, hogy nagyobb láthatóságot biztosítson számukra!
Ez csak néhány példa, és a lehetőségek gyakorlatilag végtelenek. További ötletekért a személyes esemény bejelentéseinek használatával kapcsolatban, olvassa el a Közlemények bevált gyakorlatai cikkét.
Térkép funkció
„Elnézést, hol van a fürdőszoba?” Hagyja, hogy a Térkép funk ció válaszoljon erre a gyakori kérdésre! A Térkép funkcióval a személyes résztvevők könnyen megtalálhatják a helyszínt, és felfedezhetik az eseményed által kínált csodálatos szállítókat, tevékenységeket és munkameneteket. Ahogy a résztvevők felfedezik a térképet, kiválasztják a régiókat, hogy hozzáférjenek a helyszín egy területéhez kapcsolódó funkciókhoz, például előadókhoz, szponzorstandokhoz és ülésekhez. A résztvevők a térképhez kapcsolódó bármely funkcióból is elérhetik a helyeket.
Napirend funkció
Amikor a Webex események platform ján összeállítja a teljes munkamenet ütemtervét, a résztvevők használhatják a Napirend funkciót, hogy pontosan tudják, mikor és hol zajlanak a munkamenetek az egész helyszínen. Változtatta az utolsó pillanatban az ütemtervet? Nem kell új másolatokat nyomtatni. Egyszerűen módosítsa a Webex Events platformját, és az Event App másodperceken belül frissül. Ezután küldjön egy bejelentést, hogy azonnal értesítse a résztvevőket.
Előadó, szponzor és kiállító funkciói
Előadó, sz ponzor és kiállítói profilok információs központokként működnek, amelyek lehetőséget adnak résztvevőinek, hogy többet megtudjanak az eseményt támogató emberekről és szállítókról. Adjon hozzá szponzor és kiállítói logókat, hangszóróportrékat, elérhetőségeket és egyebeket. A profilok segítenek előadóinak, szponzorainak és kiállítóinak értelmes módon kapcsolatba lépni a résztvevőkkel a csevegés és a cselekvésre hívás gombok segítségével. Belsőleg kapcsolja össze a hangszóróprofilokat a kapcsolódó munkamenetekhez, és adjon hozzá egy tér kép hely ét, hogy megmondja a résztvevőknek, hol találhatnak szponzor- és kiállítóstandokat a helyszínen.
A Webex Events egyik csodálatos dolog az, hogy meghívhatja a szponzorokat, kiállítókat és előadókat, hogy adják hozzá saját információikat profiljukhoz az Esemény alkalmazásban! Miután létrehozta a szponzorálási tervet, gyűjtse össze a kapcsolattartási adatokat a szponzoroktól, majd küldjön együttműködési meghívókat.
Lobby funkció
Lobby funkci ónk tökéletes hely a résztvevők számára, amikor bejelentkeznek az Esemény alkalmazásba. Ez hivatkozik az Eseményalkalmazás legfontosabb tartalmához, például az Agenda Munkamenetekhez, az előadókhoz és a szponzorokhoz. Fontolja meg, hogy ezt a tartalmat bemutatja az előcsarnokban az esemény előtt, hogy ösztönözze a résztvevőket, hogy jelentkezzenek be, fedezjenek fel és izgatottak legyenek a nagy nap iránt.
Eseményjáték funkció
A Játék funkció nagyszerű módja annak, hogy ösztönözze a résztvevőket az esemény céljaival kapcsolatos műveletek végrehajtására. Fontolja meg egy takaróvadászat létrehozását, ahol a résztvevők meglátogatják a szponzorstandokat, és egész nap részt vesznek a munkameneteken, hogy megtalálják a játék kihíváskódokat és pontokat Kérdezze meg valamelyik szponzorát, hogy szeretne-e díjat ajánlani a játék nyertesének. Jelölje ki részvételüket azáltal, hogy bevonja a „szponzorált...” játékba.
Olvassa el Game Best Practices cikkünket, ahol tippeket és rengeteg nagyszerű eseményjátékosítási ötletet talál!
Egyéni lista funkció
A hihetetlenül sokoldalú Egyéni lista funk ció lehetővé teszi a résztvevők által hozzáférhető dokumentumokat egy központi helyen tárolhatja az esemény előtt, alatt és után. Használjon egyéni listát GYIK-ekhez, munkamenet-anyagokhoz, városi útmutatókhoz és bármi máshoz, amire csak eszébe jut. Töltsön fel PDF-fájlokat és képeket, hivatkozzon webhelyekre, és adjon hozzá egyéni ikonokat az egyes felsorolt elemekhez a zökkenőmentes márkaépítés érdekében.
Egyetlen dokumentum funkció
Az Egy séges dokumentum funkció segítségével PDF-fájlokat jeleníthet meg, például étkezési menüt, ülőtáblát vagy egészségügyi házirendet. Amikor a résztvevők megérintik az Egyetlen dokumentum funkciót a Mobilalkalmazásban, a dokumentum azonnal megnyílik. Az Egyes Dokumentum funkciót belsőleg is összekapcsolhatja egy másik funkcióval, például egy tantervet egy munkamenettel való összekapcsolását.
Az esemény alkalmazás tartalmának bemutatása
Mint eddig megtudta, sok előnye van annak, hogy központosított eseményalkalmazást biztosít a személyes résztvevők számára. A Webex Events segítségével a widgetek segítségével eljuttathatja csodálatos Eseményalkalmazás-tartalmát a világhálóra. Beágyazhat információkat az előadókról, szponzorokról, kiállítókról, munkamenetekről és egyéni listákról a webhelyére és a szponzor webhelyeire További információkért olvassa el cikkünket az Eseményalkalmazás tartalmának widgetekkel történő beágy azásáról.
Élő kijelzés
Mutassa meg az élő megjelenítést a helyszín képernyőjén, hogy elősegítse a résztvevők elkötelezettségét, és mindenkit naprakész legyen az eseményről. Jelenítse meg a résztvevők fal-bejegyzéseit, a közelgő munkameneteket, a hálózatépítési és játékvezetői táblákat, az alkalmazás letöltési QR-kódját és még sok mást. Az esemény szponzorainak nagyobb láthatósága érdekében, használja a Képgalériát, hogy bemutassa, ki szponzorálja az eseményt!
Az Live Display könnyen beállítható, és a legtöbb testreszabható funkciója az Eseményalkalmazáshoz már hozzáadott tartalmat használja, így időt és energiát takaríthat meg. Az élő megjelenítésről további információkért olvassa el a Be vezetés az élő megjelenítéshez című cikket.
Ólom visszakeresése
A Webex Events Lead Retrieval alkalmazás lehetővé teszi szponzorainak és kiállítóinak, hogy gazdagított adatokkal zökkenőmentesen rögzítsék a potenciális ügyfeleket, minősítsék és értékeljék őket, exportálják a CRM-be, együttműködjenek a csapattagokkal és növeljék a befektetési megtérülést (ROI) — mindezt a résztvevők QR-kódjait egyetlen alkalmazással szkennelve.
Izgalmasnak hangzik? Kezdje a Lead Ret rieval bevezetésével, hogy többet megtudjon a Lead Retrieval legfontosabb előnyeiről. Ha készen áll a Lead-visszakeresési licencek aktiválására és megvásárlására, olvas sa el az Első lépések a Lead Retrieval című cikket, ahol lépésenkénti utasításokat talál.
Metrikák
Tudjuk, hogy az adatok kritikusak az események trendjeinek, a résztvevők elkötelezettségének és az esemény általános sikerének elemzéséhez. Minden Webex Events termék, beleértve az Esem ényalkalmazá st, a Lead Retrieval, a Helyszíni és a Reg isztr ációt, rendelkezik egy Metrics oldalával, hasznos irányítópultokkal, diagramokkal és elemzésekkel, amelyek betekintést mutatnak az eseményről, a résztvevők viselkedéséről, az alkalmazáshasználatával és a megtérülésről. A Metrics oldal lehetővé teszi ezen adatok egyszerű megosztását az érdekelt felekkel, és exportálhatja a mutatókat egy táblázatba a még több adat felfedezése érdekében.
Tartsa fenn az izgalmat az esemény után
Még az esemény befejezése után is, a résztvevők továbbra is hozzáférhetnek az Eseményalkalmazás tartalmához, és folytathatják a hálózatépítést kapcsolataikkal. Gondoljon az Eseményalkalmazásra, mint egy központi központra, ahol a résztvevők találhatnak munkamenet-felvételeket, prezentációs diatekket és egyéb eseménykiegészítőket.
Küldjön bejelentéseket az esemény után, hogy fenntartsa a lendületet. Például megköszönheti a résztvevőknek, hogy megjelentek, kérheti őket, hogy töltsenek ki egy esemény utáni felmérést, vagy jelentsék be a jövő évi eseményt, hogy néhányat említsünk.
Következő lépések
Rengeteget ismertettünk arról, hogy a Webex Events miért a legjobb társa egy csodálatos személyes eseményhez. Még több felfedeznivaló van!
-
Tapasztalja meg, mit kínál a Webex Events bemutatóeseményünkön.
-
Látogasson el a Webex Akadémiára, és kövesse a Webex Events Foundations tanulási tervét, hogy mindent megtudjon a Webex Events használatáról.
Ne feledje, ha még nem jelentkezett be az Akadémiára, mióta összeolvadtunk a Webex Academy-val, olvassa el a be jelentkezéshez szükséges rövid útmutatónkat.
