使用 Webex 活动进行面对面活动
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创造引人入胜的体验并简化运营

没有什么比体验面对面活动的活力和热情更胜一筹了。 尽管由于活动平台的进步,活动策划者成功举办了虚拟和混合活动,但面对面活动也可以从采用 Webex Events 等活动技术中受益匪浅。🎊

如果你正在计划面对面的活动,你可能正在寻找一种新鲜、引人入胜和有意义的体验的方法。 使用 Webex Events 举办面对面活动可以丰富与会者的参与度和人际关系,增加您的品牌推广机会,揭示有价值的指标等等。 让我们来探索吧!🔎

现场活动和会议签到和徽章打印软件

Onsite是一款动态的多合一签到和徽章打印软件解决方案,一定会给与会者留下深刻的印象。 现场简化了办理登机手续的流程,无需在活动开始前预先打印徽章,也无需花费数小时进行整理和分发。 当与会者到达时,使用联网的打印机按需打印徽章,并通过Onsite的快速通道选项实现完全非接触式的体验。

使用现场会议签到功能,可以登记参加者参加各个会议,管理谁可以签到,并跟踪会议出席情况以奖励继续教育积分。

A person using the Onsite app to check in to an event.

Onsite 还有更多内容需要探索,因此请阅读我们的现场简介一文,了解完整详情。

建立持久的联系

社交是活动的最大优势之一,而 Webex Events 应用程序可以轻松建立和维护连接。 与会者创建个人资料,添加人脉,安排彼此的会议,一对一聊天或分组聊天,并与参展商、演讲者和赞助商建立联系。

我们的非接触式网络工具 Shake & Connect 就像虚拟握手一样。 8 千米(5 英里)范围内的与会者只需在 5 分钟内互相摇动手机并交换联系信息,然后他们就可以通过该应用程序相互聊天和视频消息。 最重要的是,与会者可以立即将他们的联系人添加为电话联系人,并继续建立关系。

请注意,Shake & Connect 可能在 40 千米(大约 25 英里)范围内运行,具体取决于与会者的设备定位服务。 对于包含虚拟或混合活动的品牌应用程序,Shake & Connect 功能没有距离限制!

The Shake screen in a Mobile App. It says,

阅读我们关于通过 Webex 活动与与会者进行社交的文章,了解 Webex Events 提供的所有社交工具。

品牌连续性

Webex Events 允许您自定义活动应用程序以匹配活动的品牌。 上传您的徽标、自定义功能图标和封面图片,以捕捉您的活动精神。 决定要在浅色模式还是深色模式下显示活动应用程序。 如果您在活动应用程序中使用横幅布局,可以考虑使用旋转横幅突出显示主要赞助商、会议、演讲者和参展商。

品牌应用程序有更多的品牌推广机会。 自定义您的应用程序图标、应用程序主题颜色和启动画面。 在 iPhone 和 Android 的初始屏幕上显示赞助商标识,让他们在您的活动中获得更多曝光度。 无论您的与会者是在与应用程序互动还是探索场地,您的品牌都将无缝闪耀。✨

The home page on a Webex Events App and a Branded App.

要查看精美而富有启发性的活动应用程序品牌示例,请访问我们的画册!

直观的数字指南

在活动开始之前,为活动增添数字化元素可以为与与会者建立联系、让他们了解情况并激发兴奋感,从而创造更多机会。 与会者只需登录活动应用程序即可访问场地地图、会议详情、演讲者、赞助商和参展商、常见问题解答以及您想展示的几乎所有其他内容。

这不仅方便,还可以节省打印成本,而且您的活动将更加环保。🌎 我们的一些客户甚至使用 Webex Events 实现了完全无纸化! 此外,您还可以节省活动工作人员的资源和时间,否则他们将花在回答问题和引导与会者前往场地的不同区域上。

公告功能

如果使用得当,公告可鼓励与会者在面对面活动之前、期间和之后参与其中。 在活动开始前发送 “欢迎” 通知以大肆宣传,在最后一刻宣布会议时间或地点的变更,或通知与会者特别活动即将在主礼堂开始。 发送相关的活动后调查提醒,确保与会者提供重要的反馈。

An announcement push notification.

公告还为展示主要赞助商提供了更多机会。 只需发送 “来自” 赞助商的推送通知,即可提高他们的知名度!

这些只是几个例子,可能性几乎是无限的。 有关在面对面活动中使用公告的更多想法,请阅读我们的公告最佳实践文章。

地图功能

“对不起,洗手间在哪里?”让地图功能为您解答这个常见问题! 借助地图功能,面对面的与会者可以轻松地在您的场地周围找到出路,并发现您的活动所提供的所有精彩供应商、活动和会议。 当与会者浏览地图时,他们会选择区域来访问与场地区域相关的功能,例如演讲者、赞助商展位和会议。 与会者还可以通过链接到地图的任何功能访问地点。

The Maps feature and a list of Sessions associated with a Map location on the mobile app..

议程功能

当您在 Webex Events 平台中制定整个会话时间表时,与会者可以使用议程功能来确切了解整个场地的会议何时何地举行。 在最后一刻更改您的日程安排了吗? 无需打印新副本。 只需在 Webex 活动平台中进行更改,活动应用程序就会在几秒钟内更新。 然后,发送公告以立即通知与会者。

The Agenda feature on the Mobile App.

演讲者、赞助商和参展商特色

演讲者、赞助商和参展商简介充当信息中心,让您的与会者有机会进一步了解支持您的活动的人员和供应商。 添加赞助商和参展商徽标、演讲者肖像、联系信息等。 个人资料可通过聊天和号召性用语按钮帮助您的演讲者、赞助商和参展商以有意义的方式与与会者互动。 在内部将演讲者资料链接到相关的会议,并添加地图位置以告诉与会者在您的场地哪里可以找到赞助商和参展商的展位。

Sponsors listed in the Sponsors feature, and an individual sponsor's profile on mobile.

Webex Events 的一大神奇之处在于,您可以邀请赞助商、参展商和演讲者在活动应用程序中将自己的信息添加到他们的个人资料中! 制定赞助计划后,收集赞助商的联系信息,然后发送合作邀请。

大堂功能

我们的大堂功能是与会者登录活动应用程序时登陆的理想场所。 它链接到您的活动应用程序中最重要的内容,例如议程会议、演讲者和赞助商。 考虑在活动开始前在大厅展示这些内容,以鼓励与会者登录、探索并为这一重要日子感到兴奋。

The Lobby feature on Mobile.

活动游戏功能

游戏功能是鼓励与会者完成与您的活动目标相关的操作的好方法。 考虑创建寻宝游戏,让与会者全天参观赞助商摊位并参加会议,以查找游戏挑战码并获得积分。 询问您的赞助商是否愿意向游戏获胜者提供奖品。 在游戏中加入 “由... 赞助” 来突出他们的参与。

An Event Game sponsored by Miro on a Mobile App.

阅读我们的游戏最佳实践文章,获取提示和许多精彩的活动游戏化创意!

自定义列表功能

借助多功能的自定义列表功能,您可以在活动之前、期间和活动结束后将与会者可以访问的文档存储在一个中心位置。 使用自定义列表获取常见问题解答、会议资料、城市指南以及您能想到的任何其他内容。 上传 PDF 和图像,链接到网站,并为每个列出的项目添加自定义图标,以获得无缝的品牌推广体验。

A custom list feature in the mobile app.

单一文档功能

使用 “单一文档” 功能显示 PDF,例如食物菜单、座位表或健康政策。 当与会者点击移动应用程序上的单一文档功能时,文档将立即打开。 您还可以在内部将 “单一文档” 功能链接到其他功能,例如将教学大纲链接到会话。

A Single Document feature titled

展示活动应用程序内容

正如你到目前为止所了解的那样,为面对面的与会者提供集中式活动应用程序有很多好处。 借助 Webex Events,小工具可让您将精彩的活动应用程序内容带到万维网上。 在您的网站和赞助商网站上嵌入有关演讲者、赞助商、参展商、会议和自定义列表的信息。 阅读我们关于将事件应用程序内容嵌入小部件的文章以了解更多信息。

A Speaker feature widget embedded on an event website.

实时显示

在整个场地的屏幕上显示实时显示,以提高与会者的参与度,并让所有人了解您的活动的最新信息。 显示与会者墙上的帖子、即将举行的会议、社交和游戏排行榜、应用程序下载二维码等。 要提高活动赞助商知名度,请使用图片库来展示谁在赞助您的活动!

A Live Display.

Live Display易于设置,其大多数可自定义功能都使用您已经添加到活动应用程序的内容,从而节省了您的时间和精力。 有关实时显示的更多信息,请阅读我们的《实时显示简介》一文。

线索检索

Webex Events的潜在客户检索应用程序使您的赞助商和参展商能够使用丰富的数据无缝捕获潜在客户,对其进行资格认证和评分,导出到他们的CRM,与团队成员协作并获得投资回报率(ROI),所有这些都只需使用一个应用程序扫描与会者的二维码即可。

The Webex Events Lead Retrieval product on mobile and ipad.

听起来令人兴奋吗? 从 “潜在客户检索简介” 开始,详细了解潜在客户检索的主要优点。 当你准备好激活和购买潜在客户检索许可证时,请阅读我们的《潜在客户检索入门》一文,获取分步说明。

指标

我们知道,数据对于分析活动趋势、与会者参与度和整体活动成功率至关重要。 每个 Webex Events 产品,包括活动应用程序、线索检索、现场和注册,都有一个指标页面,其中包含有用的仪表板、图表和分析,可揭示有关您的活动、与会者行为、应用程序使用情况和投资回报率的见解。 指标页面还允许您轻松地与利益相关者共享这些数据,并将指标导出到电子表格以进行更多数据发现。

活动结束后继续激动人心

即使在您的活动结束之后,与会者仍然可以访问您的活动应用程序内容并继续与他们建立联系。 可以将您的活动应用程序视为一个中心中心,与会者可以在其中找到会议录像、演示幻灯片和其他活动材料。

活动结束后发送公告以保持势头。 例如,您可以感谢与会者的出席,要求他们填写活动后调查问卷,或者宣布明年的活动,仅举几例。

后续步骤

我们已经详细介绍了为什么 Webex Events 是精彩的面对面活动的最佳伴侣。 还有更多值得探索的地方!

  • 在我们的演示活动中体验 Webex 活动为自己提供的服务。

  • 访问 Webex 学院并遵循 Webex 活动基础学习计划,了解有关使用 Webex 活动的所有信息。

请记住,如果自我们与 Webex Academy 合并后你还没有登录过学院,请阅读我们的快速登录指南。

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