Nie je nič také ako zažiť energiu a nadšenie osobnej udalosti. Zatiaľ čo plánovači udalostí úspešne organizujú virtuálne a hybridné podujatia vďaka pokroku platforiem podujatí, osobné podujatia tiež majú veľký úžitok z začlenenia technológie podujatí, ako sú Webex Events. 🎊
Ak plánujete osobnú udalosť, pravdepodobne hľadáte spôsoby, ako predstaviť zážitok, ktorý je svieži, pútavý a zmysluplný. Použitie Webex Events pre vaše osobné podujatie obohacuje zapojenie účastníkov a vytváranie sietí, zvyšuje vaše možnosti značky, odhaľuje cenné metriky a oveľa viac. Poďme preskúmať! 🔎
Softvér na registráciu udalostí a relácií na mieste a tlač odznakov
Na mieste je dynamické, komplexné softvérové riešenie pre registráciu a tlač odznakov, ktoré určite zaujme účastníkov. Na mieste zjednodušuje proces registrácie a pred podujatím nie je potrebné predtlačiť odznaky a tráviť hodiny triedením a distribúciou. Použite pripojenú tlačiareň na tlač odznakov na požiadanie pri príchode účastníkov a prejdite úplne bezkontaktnou pomocou možnosti Fast Track na mieste.
Pomocou služby Onsite Session Ch eck-in skontrolujte účastníkov na jednotlivých reláciách, spravujte, kto sa môže prihlásiť, a sledujte účasť na reláciách, aby ste udeľovali kredity na ďalšie vzdelávanie.
S Onsite je oveľa viac, čo môžete preskúmať, takže si prečítajte náš článok Úvod do lokality pre všetky podrobnosti.
Kultivujte trvalé spojenia
Sieť je jednou z najväčších výhod udalosti a aplikácia Webex Events uľahčuje rozvoj a udržiavanie spojení. Účastníci si vytvárajú profil, pridávajú spojenia, naplánujú si navzájom stretnutia, chatujú jeden na jedného alebo v skupine a vytvárajú sa siete s vystavovateľmi, rečníkmi a sponzormi.
Náš bezdotykový sieťový nástroj Shake & Connect funguje ako virtuálne podanie ruky. Účastníci vo vzdialenosti 8 kilometrov jednoducho pretrepávajú telefónmi do 5 minút od seba a vymieňajú si kontaktné informácie, potom môžu prostredníctvom aplikácie chatovať a video správy. Najlepšie zo všetkého je, že účastníci môžu okamžite pridať svoje spojenia ako telefónne kontakty a pokračovať v budovaní svojich vzťahov.
Majte na pamäti, že Shake & Connect môže pracovať do vzdialenosti 40 kilometrov (asi 25 míľ), v závislosti od služby umiestnenia zariadenia účastníka. So značkovými aplik áciami, ktoré obsahujú virtuálnu alebo hybridnú udalosť, nie je funkcia Shake & Connect obmedzená vzdialenosť!
Prečítajte si ná š článok o vytváraní sietí účastníkov s Webex Events a dozviete sa viac o všetkých sieťových nástrojoch, ktoré Webex Events ponúka.
Kontinuita značky
Webex Events vám umožní prispôsobiť aplikáciu udalostí tak, aby zodpovedala značke vašej udalosti. Nahrajte svoje logo, vlastné ikony funkcií a obrázok na titulku, aby ste zachytili ducha vašej udalosti. Rozhodnite sa, či chcete aplikáciu Event zobraziť vo svetlom alebo tmavom režime. Ak používate rozloženie banner ov pre svoju aplikáciu Event, zvážte zvýraznenie kľúčových sponzorov, relácií, rečníkov a vystavovateľov pomocou rotujúcich bannerov.
Značková aplikácia má ešte viac príležitostí na značku. Prispôsobte si ikonu aplikácie, farby motívu aplikácie a úvodnú obrazovku. Uveďte logo sponzora na úvodných obrazovkách iPhone a Android, aby ste im poskytli väčšiu expozíciu na vašej udalosti. Či už vaši účastníci komunikujú s aplikáciou alebo skúmajú miesto, vaša značka bude hladko zažiariť. ✨
Nádherné a inšpiratívne príklady značky Event App nájdete v našej Look Book!
Intuitívny digitálny príručka
Pridanie digitálneho aspektu do vašej udalosti vytvára robustnejšie príležitosti na spojenie s účastníkmi, udržiavanie ich informovanosti a budovanie vzrušenia ešte pred začiatkom vašej akcie. Účastníci sa jednoducho prihlásia do aplikácie Udalosti a získajú prístup k mapám miesta konania, podrobnostiam o reláciách, rečníkoch, sponzoroch a vystavovateľoch, často kladeným otázkam a takmer všetkému ďalšiemu, čo chcete predviesť.
Nielenže je to pohodlné, ale ušetríte aj peniaze na tlačových nákladoch a vaše podujatie bude šetrnejšie k životnému prostrediu. 🌎 Niektorí z našich zákazníkov dokonca zostali úplne bez papiera pomocou Webex Events! Navyše ušetríte zdroje zamestnancov podujatia a čas, ktorý by inak strávili odpovedaním na otázky a nasmerovaním účastníkov do rôznych častí miesta konania.
Funkcia oznámení
Ak sa Oznámenia používajú efektívne, podporujú zapojenie účastníkov pred, počas a po vašej osobnej udalosti. Pred podujatím pošlite „uvítacie“ upozornenie, aby ste vytvorili humbuk, oznamovali zmeny časov alebo miest relácie na poslednú chvíľu alebo upozornili účastníkov, že v hlavnom sále sa chystá začať špeciálna udalosť. Pošlite prepojené pripomienky prieskumu po udalosti, aby ste zabezpečili, že účastníci poskytnú spätnú väzbu, na ktorej záleží
Oznámenia tiež poskytujú ešte viac príležitostí na prezentáciu kľúčových sponzorov. Jednoducho pošlite push notifikáciu „od“ sponzora, aby ste im poskytli väčšiu viditeľnosť!
Toto je len niekoľko príkladov a možnosti sú prakticky nekonečné. Ďalšie nápady na používanie oznámení pre vaše osobné podujatie nájdete v našom článku Osvedčené postup y oznámení.
Funkcia máp
„Prepáčte, kde je kúpeľňa?“ Nechajte funkciu Mapy odpovedať na túto bežnú otázku! Vďaka funkcii Mapy môžu osobní účastníci ľahko nájsť cestu po vašom mieste a objaviť všetkých úžasných predajcov, aktivity a relácie, ktoré vaše podujatie ponúka. Keď účastníci skúmajú mapu, vyberajú regióny, aby mali prístup k funkciám súvisiacim s oblasťou miesta konania, ako sú reproduktory, sponzorské stánky a relácie. Účastníci majú tiež prístup k miestam z ľubovoľnej funkcie prepojenej s mapou.
Funkcia programu
Keď zostav íte celý rozvrh relácií na platforme Webex Events, účastníci môžu pomocou funkcie Agenda presne vedieť, kedy a kde sa stretnutia konajú v celom konaní. Máte na poslednú chvíľu zmenu vo svojom rozvrhu? Nie je potrebné tlačiť nové kópie. Jednoducho vykonajte zmeny v platforme Webex Events a aplikácia Event sa aktualizuje v priebehu niekoľkých sekúnd. Potom pošlite oznámenie, aby ste účastníci okamžite informovali.
Funkcie rečníka, sponzora a vystavovateľa
Profil@@ y reč níkov, sponzorov a vystavovateľov fungujú ako informačné centrá, ktoré dávajú vašim účastníkom príležitosť dozvedieť sa viac o ľuďoch a predajcoch podporujúcich vašu udalosť. Pridajte logá sponzorov a vystavovateľov, portréty reproduktorov, kontaktné informácie a ďalšie. Profily pomáhajú vašim rečníkom, sponzorom a vystavovateľom komunikovať s účastníkmi zmysluplným spôsobom pomocou tlačidiel chat a Call to Action. Interne prepojte profily rečníkov s pridruženými reláciami a pridajte umiestnenie map y, aby ste účastníkom oznámili, kde nájsť stánky sponzorov a vystavovateľov vo vašom mieste.
Jedna úžasná vec na Webex Events je, že môžete pozvať sponzorov, vystavovateľov a rečníkov, aby do svojho profilu pridali svoje vlastné informácie v aplikácii Event! Po vytvorení sponzorského plánu zhromaždite kontaktné informácie od svojich sponzorov a potom pošlite pozvánky na spoluprácu.
Funkcia lobby
Naša funkcia Lobby je ideálnym miestom na pristátie účastníka, keď sa prihlási do aplikácie Event. Odkazuje na najdôležitejší obsah aplikácie Event App, ako sú agendy, rečníci a sponzori. Zvážte predstavenie tohto obsahu v lobby pred vašou udalosťou, aby ste povzbudili účastníkov, aby sa prihlásili, preskúmali a nadšili sa z veľkého dňa.
Funkcia hry udalostí
Funkcia hry je skvelý spôsob, ako povzbudiť účastníkov k dokončeniu akcií súvisiacich s vašimi cieľmi udalosti. Zvážte vytvorenie lovu na odpadlíkov, kde účastníci navštevujú sponzorské stánky a zúčastňujú sa relácií počas celého dňa, aby našli kódy herných výziev a získali body. Spýtajte sa jedného zo svojich sponzorov, či by chcel víťazovi hry ponúknuť cenu. Zvýraznite ich zapojenie zahrnutím do hry „sponzorované...“.
Prečítajte si ná š článok Game Best Practices, kde nájdete tipy a množstvo skvelých nápadov na gamifikáciu udalostí!
Funkcia vlastného zoznamu
Neuveriteľne všestranná funkcia vlastného zoznamu vám umožňuje ukladať dokumenty, ku ktorým majú účastníci prístup, na jedno centrálne miesto pred, počas a po vašej udalosti. Použite vlastný zoznam pre často kladené otázky, materiály relácie, sprievodcov mestami a čokoľvek iné, na čo sa vám podarí vymyslieť. Nahrajte súbory PDF a obrázky, prepojenie na webové stránky a pridajte vlastné ikony do každej uvedenej položky pre bezproblémový zážitok zo značky.
Funkcia jedného dokumentu
Pomocou funkcie Jednotný dokument môžete zobraziť súbor PDF, napríklad menu potravín, tabuľka sedenia alebo zdravotnú politiku. Keď účastníci klepnú na funkciu Jednotný dokument v mobilnej aplikácii, dokument sa okamžite otvorí. Funkciu jednotného dokumentu môžete interne prepojiť aj s inou funkciou, napríklad prepojením učebných osnov s reláciou.
Prezentujte obsah aplikácie Event
Ako ste sa doteraz dozvedeli, existuje veľa výhod mať centralizovanú aplikáciu udalostí pre vašich osobných účastníkov. Pomocou Webex Events vám widgety umožnia preniesť váš úžasný obsah aplikácie Event App na celosvetový web. Vložte informácie o rečníkoch, sponzoroch, vystavovateľoch, reláciách a vlastných zoznamoch do svojich webových stránok a webových stránok sponzorov. Prečítajte si ná š článok o vložení obsahu aplikácie Event do widgetov a dozviete sa viac.
Živé zobrazenie
Ukážte živé zobrazenie na obrazovkách v celom mieste konania, aby ste podporili zapojenie účastníkov a aby boli všetci informovaní o vašej udalosti. Zobrazte účastníkom príspevky na stene, nadchádzajúce relácie, vytváranie sietí a lídrov hier, QR kód na stiahnutie aplikácie a ďalšie. Ak chcete získať väčšiu viditeľnosť sponzorov podujatí, použite galériu obrázkov a predstavte, kto sponzoruje vašu udalosť!
Live Display sa nastavuje ľahko a väčšina jeho prispôsobiteľných funkcií využíva obsah, ktorý ste už pridali do aplikácie Event, čo vám ušetrí čas a úsilie. Ďalšie informácie o Live Display nájdete v našom článku Úvod do živého zobrazenia.
Získavanie olova
Aplikácia Lead Retrieval by Webex Events umožňuje vašim sponzorom a vystavovateľom bezproblémovo zachytávať potenciálnych zákazníkov obohatenými údajmi, kvalifikovať ich a hodnotiť, exportovať do svojho CRM, spolupracovať s členmi tímu a získať návratnosť investícií (ROI) — to všetko skenovaním QR kódov účastníkov pomocou jednej aplikácie.
Znie to vzrušujúce? Začnite s uvedením do získ avania potenciálnych zákazníkov, aby ste sa dozvedeli viac o kľúč ových výhodách získavania potenciálnych zákazníkov. Keď ste pripravení aktivovať a zakúpiť licencie na získavanie potenciálnych zákazníkov, prečítajte si náš článok Začíname s získavaním potenciálnych zákazníkov, kde nájdete podrobné po kyny.
Metriky
Vieme, že údaje sú rozhodujúce pre analýzu trendov udalostí, zapojenia účastníkov a celkového úspechu udalostí. Každý produkt Webex Events vrátane aplikácie Event, získavania potenciálnych zákazníkov, Onsite a Registr ation má stránku Metrics s užitočnými dashboardmi, grafmi a analytickými nástrojmi, ktoré odhaľujú informácie o vašej udalosti, správaní účastníkov, používaní aplikácie a návratnosti investícií. Stránka Metrics vám tiež umožňuje jednoducho zdieľať tieto údaje so zainteresovanými stranami a exportovať metriky do tabuľky pre ešte viac zisťovania údajov.
Udržujte vzrušenie aj po podujatí
Dokonca aj po skončení podujatia môžu účastníci stále pristupovať k obsahu aplikácie Event App a pokračovať v vytváraní sietí so svojimi spojeniami. Predstavte si svoju aplikáciu Event ako na centrálne centrum, kde môžu účastníci nájsť nahrávky relácií, prezentačné prezentačné prezentácie a ďalšie doplnky udalostí.
Pošlite oznámenia po udalosti, aby ste udržali dynamiku. Môžete napríklad poďakovať účastníkom za to, že sa objavili, požiadať ich, aby vyplnili prieskum po udalosti alebo oznámili budúcoročnú udalosť, aby ste vymenovali niekoľko.
Ďalšie kroky
Zaoberali sme sa mnohými dôvodmi, prečo je Webex Events najlepším spoločníkom pre úžasnú osobnú udalosť. Je tu ešte viac na preskúmanie!
-
Navštívte Webex Academy a postupujte podľa vzdelávacieho plánu Webex Events Foundations, aby ste sa dozvedeli všetko o používaní Webex Events Events.
Majte na pamäti, že ak ste sa neprihlásili do Akadémie od zlúčenia s Webex Academy, prečítajte si náš rýchly sprievodca prihlásením.