Tak for din feedback.
Har du feedback?Der er intet som at opleve energien og entusiasmen ved en personlig begivenhed. Mens begivenhedsplanlæggere med succes er vært for virtuelle og hybride begivenheder takket være udviklingen af begivenhedsplatforme, drager personlige begivenheder også stor fordel af at inkorporere begivenhedsteknologi, som Webex Events. 🎊
Hvis du planlægger en personlig begivenhed, søger du sandsynligvis efter måder at præsentere en oplevelse, der er frisk, engagerende og meningsfuld. Brug af Webex Events til din personlige begivenhed beriger deltagernes engagement og netværk, øger dine branding-muligheder, afslører værdifulde målinger og meget mere. Lad os udforske! 🔎
Software til indtjekning af begivenheder og sessioner på stedet og badgeudskrivning
Onsite er en dynamisk, alt-i-en softwareløsning til check-in og badgeudskrivning, der helt sikkert vil imponere deltagerne. Onsite forenkler indtjekningsprocessen, og der er ingen grund til at udskrive badges før dit arrangement og bruge timer på sortering og distribution. Brug din tilsluttede printer til at udskrive badges efter behov, når deltagerne ankommer, og gå helt kontaktløs med Onsite-funktionen Fast Track.
Med Onsite-session Check-in kan du tjek ke deltagere ind i individuelle sessioner, administrere, hvem der kan tjekke ind, og spore sessionsdeltagelse for at tildele efteruddannelseskreditter.
Der er meget mere at udforske med Onsite, så læs vores artikel Introduktion til Onsite for at få alle detaljer.
Dyrk varige forbindelser
Netværk er en af de største fordele ved en begivenhed, og Webex Events App gør det nemt at udvikle og vedligeholde forbindelser. Deltagere opretter en profil, tilføj forbindelser, planlæg møder med hinanden, chat en-til-en eller i en gruppe, og netværk med udstillere, talere, og sponsorer.
Vores berøringsfri netværksværktøj, Shake & Connect, fungerer som et virtuelt håndtryk. Deltagere inden for 8 kilometer ryster blot deres telefoner inden for 5 minutter fra hinanden og udveksler kontaktoplysninger, så kan de chatte og videobeskeder med hinanden via appen. Bedst af alt, deltagere kan øjeblikkeligt tilføje deres forbindelser som telefonkontakter og fortsætte med at opbygge deres relationer.
Husk, at Shake & Connect kan fungere inden for 40 kilometer (ca. 25 miles), afhængigt af deltagerens enhedsplaceringstjeneste. Med Branded Apps, der indeholder en virtuel eller hybrid begivenhed, er der ingen afstandsgrænse for Shake & Connect-funktionen!
Læs vores artikel om deltagernetværk med Webex Events for at lære om alle de netværksværktøjer, Webex Events tilbyder.
Branding kontinuitet
Webex Events giver dig mulighed for at tilpasse din begivenhedsapp, så den matcher din begivenheds branding. Upload dit logo, brugerdefinerede funktionsikoner og et forsidebillede for at fange ånden i din begivenhed. Bestem, om du vil vise begivenhedsappen i lys tilstand eller mørk tilstand. Hvis du bruger banner-layout et til din begivenhedsapp, kan du overveje at fremhæve vigtige sponsorer, sessioner, højttalere og udstillere med roterende bannere.
Br@@ anded App har endnu flere branding-muligheder. Tilpas dit appikon, app-temafarver og splashskærm. Vis sponsorens logo på iPhone- og Android-skærmbilleder for at give dem mere eksponering ved dit arrangement. Uanset om dine deltagere interagerer med appen eller udforsker lokalet, vil dit brand skinne igennem problemfrit. ✨
For smukke og inspirerende eksempler på branding af Event App, besøg vores Look Book!
Intuitiv digital guide
Tilføjelse af et digitalt aspekt til din begivenhed skaber mere robuste muligheder for at oprette forbindelse til deltagere, holde dem informeret, og opbygge spænding, før din begivenhed overhovedet begynder. Deltagere logger blot ind på begivenhedsappen for at få adgang til spillestedskort, detaljer om sessioner, højttalere, sponsorer, og udstillere, Ofte stillede spørgsmål, og næsten alt andet, du vil fremvise.
Dette er ikke kun praktisk, du sparer også penge på udskrivningsomkostninger, og dit arrangement bliver mere miljøvenligt. 🌎 Nogle af vores kunder er endda blevet helt papirløse ved hjælp af Webex Events! Plus, du sparer begivenhedspersonalets ressourcer og tid, de ellers ville bruge på at besvare spørgsmål og dirigere deltagere til forskellige dele af lokalet.
Meddelelsesfunktion
Når meddelelser bruges effektivt, tilskynder de deltagernes engagement før, under og efter dit personlige arrangement. Send en velkomstmeddelelse inden begivenheden for at skabe hype, meddele ændringer i sidste øjeblik af sessionstider eller placeringer, eller underret deltagerne om, at en særlig begivenhed er ved at starte i hovedauditoriet. Send en linket påmindelse om spørgeundersøgelse efter begivenheden for at sikre, at deltagerne giver den feedback, der betyder noget.
Meddelelser giver også endnu flere muligheder for at fremvise nøglesponsorer. Du skal blot sende en push-meddelelse „fra“ en sponsor for at give dem mere synlighed!
Dette er kun et par eksempler, og mulighederne er næsten uendelige. For flere ideer til brug af meddelelser til din personlige begivenhed, læs vores artikel om annonceringer om bedste praksis.
Kort funktion
„Undskyld, hvor er badeværelset?“ Lad Maps-funktionen besvare dette almindelige spørgsmål for dig! Med Maps-funktionen er det nemt for personlige deltagere at finde vej rundt på dit sted og opdage alle de vidunderlige leverandører, aktiviteter og sessioner, som dit arrangement har at byde på. Når deltagerne udforsker kortet, vælger de regioner for at få adgang til funktioner relateret til et område af lokalet, som højttalere, sponsorboder og sessioner. Deltagere kan også få adgang til placeringer fra enhver funktion, der er knyttet til kortet.
Dagsordensfunktion
Når du bygger hele din sessionsplan i Webex Events-platformen, kan deltagerne bruge agendafunktionen til at vide nøjagtigt, hvornår og hvor sessioner finder sted i hele lokalet. Har du en ændring i din tidsplan i sidste øjeblik? Ingen grund til at udskrive nye kopier. Du skal blot foretage ændringer i Webex Events-platformen, og Event App opdateres inden for få sekunder. Send derefter en meddelelse for at underrette deltagerne med det samme.
Højttaler, sponsor og udstillerfunktioner
Højttaler, sponsor, og udstillerprofiler fungerer som informationscentre, der giver dine deltagere en chance for at lære mere om de mennesker og leverandører, der understøtter dit arrangement. Tilføj sponsor- og udstillerlogoer, højttalerportrætter, kontaktoplysninger, og mere. Profiler hjælper dine højttalere, sponsorer, og udstillere interagere med deltagere på meningsfulde måder med chat og Call to Action-knapper. Link internt højttalerprofiler til tilknyttede sessioner, og tilføj en kortplacering for at fortælle deltagerne, hvor de kan finde sponsor- og udstillerstande på dit sted.
En fantastisk ting ved Webex Events er, at du kan invitere sponsorer, udstillere og talere til at tilføje deres egne oplysninger til deres profil i Event App! Når du har oprettet en sponsorplan, skal du indsamle kontaktoplysninger fra dine sponsorer og derefter sende samarbejdsinvitationer.
Lobbyfunktion
Vores lobbyfunktion er det perfekte sted for en deltager at lande, når de logger ind på begivenhedsappen. Det linker til din begivenhedsapps vigtigste indhold, såsom Agenda Sessions, talere, og sponsorer. Overvej at vise dette indhold i lobbyen før dit arrangement for at opfordre deltagerne til at logge ind, udforske og blive begejstrede for den store dag.
Begivenhedsspilfunktion
S pilfunktionen er en fantastisk måde at tilskynde deltagerne til at gennemføre handlinger relateret til dine begivenhedsmål. Overvej at oprette en scavenger-jagt, hvor deltagerne besøger sponsorboder og deltager i sessioner hele dagen for at finde spiludfordringskoder og optjene point. Spørg en af dine sponsorer, om de gerne vil tilbyde en præmie til spilvinderen. Fremhæv deres engagement ved at inkludere „sponsoreret af...“ i dit spil.
Læs vores artikel om bedste praksis for spil for tip og masser af gode ideer til begivenhedsgamificering!
Brugerdefineret liste funktion
Den utroligt alsidige Custom Liste-funktion giver dig mulighed for at gemme dokumenter, som deltagerne kan få adgang til ét centralt sted før, under og efter dit arrangement. Brug en brugerdefineret liste til ofte stillede spørgsmål, sessionsmaterialer, byguider, og alt andet, du kan tænke på. Upload PDF-filer og billeder, link til websteder, og tilføj brugerdefinerede ikoner til hvert angivet element for en problemfri branding-oplevelse.
Enkelt dokumentfunktion
Brug funktionen Enkelt dokument til at få vist en PDF-fil, f.eks. en madmenu, siddeoversigt eller sundhedspolitik. Når deltagerne trykker på funktionen Enkelt dokument i mobilappen, åbnes dokumentet med det samme. Du kan også sammenkæde funktionen Enkelt dokument internt til en anden funktion, f.eks. sammenkæde et pensum til en session.
Vis Event App-indhold
Som du har lært indtil videre, er der mange frynsegoder ved at have en centraliseret begivenhedsapp til dine personlige deltagere. Med Webex Events giver widgets dig mulighed for at tage dit fantastiske Event App-indhold til internettet. Integrer oplysninger om højttalere, sponsorer, udstillere, Sessioner, og brugerdefinerede lister på dit websted og sponsorwebsteder. Læs vores artikel om indlejring af Event App-indhold med widgets for at lære mere.
Live-skærm
Vis Live Display på skærme i hele lokalet for at fremme deltagernes engagement og holde alle opdaterede om din begivenhed. Vis deltagervægsindlæg, kommende sessioner, netværks- og spilledertavler, app-download-QR-koden og meget mere. For at få mere synlighed for begivenhedssponsorer, brug billedgalleriet til at vise, hvem der sponsorerer dit arrangement!
Live Display er let at konfigurere, og de fleste af dens tilpassede funktioner bruger det indhold, du allerede har føjet til din begivenhedsapp, hvilket sparer dig tid og kræfter. Du kan finde flere oplysninger om Live Display i artiklen Introduktion til Live Display.
Hentning af bly
Appen Lead Retrieval by Webex Events giver dine sponsorer og udstillere mulighed for problemfrit at indsamle leads med berigede data, kvalificere og bedømme dem, eksportere til deres CRM, samarbejde med teammedlemmer og opnå investeringsafkast (ROI) — alt sammen ved at scanne deltagernes QR-koder med én app.
Lyder spændende? Start med introduktionen til Lead Retrieval for at lære mere om Lead Retri evals vigtigste fordele. Når du er klar til at aktivere og købe Lead Retrieval-licenser, kan du læse vores artikel Kom godt i gang med Lead Retrieval for trin-for-trin instruktioner.
Metrikker
Vi ved, at data er afgørende for at analysere begivenhedstendenser, deltagerengagement, og generel begivenhedssucces. Hvert Webex Events-produkt, herunder Event App, Lead Retrieval, On site og Registr ation, har en metrics-side med nyttige dashboards, diagrammer og analyser, der afslører indsigt i din begivenhed, deltageradfærd, appbrug og ROI. Siden Metrics giver dig også mulighed for nemt at dele disse data med interessenter og eksportere målingerne til et regneark for endnu mere dataopdagelse.
Hold spændingen i gang efter begivenheden
Selv efter din begivenhed er afsluttet, kan deltagerne stadig få adgang til indholdet i din begivenhedsapp og fortsætte med at netværke med deres forbindelser. Tænk på din Event App som et centralt knudepunkt, hvor deltagerne kan finde sessionsoptagelser, præsentationsdiassetter og andet materiale til begivenheder.
Send meddelelser efter begivenheden for at holde fart. For eksempel kan du takke deltagerne for at dukke op, bede dem om at udfylde en undersøgelse efter begivenheden eller annoncere næste års begivenhed for at nævne nogle få.
Næste trin
Vi har dækket en masse af, hvorfor Webex Events er den bedste ledsager til en fantastisk personlig begivenhed. Der er endnu mere at udforske!
-
Oplev, hvad Webex Events har at tilbyde for dig selv i vores demo-begivenhed.
-
Besøg Webex Academy, og følg Webex Events Foundations læringsplan for at lære alt om brug af Webex Events.
Husk, at hvis du ikke har logget ind på Akademiet, siden vi fusionerede med Webex Academy, skal du læse vores hurtige guide til at logge ind.
