Danke für Ihr Feedback.
Feedback?Es gibt nichts Schöneres, als die Energie und den Enthusiasmus einer persönlichen Veranstaltung zu erleben. Während Veranstaltungsplaner dank der Weiterentwicklung der Veranstaltungsplattformen erfolgreich virtuelle und hybride Veranstaltungen veranstalten, profitieren auch persönliche Veranstaltungen stark von der Integration von Veranstaltungstechnologien wie Webex Events. 🎊
Wenn Sie eine persönliche Veranstaltung planen, suchen Sie wahrscheinlich nach Möglichkeiten, ein Erlebnis zu präsentieren, das frisch, ansprechend und bedeutsam ist. Die Verwendung von Webex Events für Ihre persönliche Veranstaltung bereichert das Engagement und die Vernetzung der Teilnehmer, erhöht Ihre Branding-Möglichkeiten, enthüllt wertvolle Kennzahlen und vieles mehr. Lassen Sie uns das erkunden! 🔎
Software zum Einchecken von Veranstaltungen und Sitzungen vor Ort und zum Drucken von Ausweisen
Onsite ist eine dynamische All-in-One-Softwarelösung für Check-in und Ausweisdruck, die die Teilnehmer mit Sicherheit beeindrucken wird. Onsite vereinfacht den Check-In-Prozess, und Sie müssen vor Ihrer Veranstaltung keine Ausweise vordrucken und stundenlang damit verbringen, sie zu sortieren und zu verteilen. Verwenden Sie Ihren angeschlossenen Drucker, um Ausweise auf Abruf auszudrucken, wenn die Teilnehmer anreisen, und arbeiten Sie mit der Fast-Track-Option von Onsite völlig kontaktlos.
Mit dem Sitzungs-Check-in vor Ort können Sie die Teilnehmer zu einzelnen Sitzungen einchecken, verwalten, wer einchecken kann, und verfolgen die Teilnahme an den Sitzungen, um Fortbildungspunkte zu vergeben.
Mit Onsite gibt es noch viel mehr zu entdecken, also lesen Sie unseren Artikel Einführung in Onsite für alle Details.
Pflegen Sie dauerhafte Verbindungen
Networking ist einer der größten Vorteile einer Veranstaltung, und die Webex Events App macht es einfach, Verbindungen aufzubauen und zu pflegen. Die Teilnehmer erstellen ein Profil, fügen Verbindungen hinzu, planen Treffen miteinander, chatten einzeln oder in einer Gruppe und vernetzen sich mit Ausstellern, Rednern und Sponsoren.
Unser Tool für berührungslose Netzwerke, Shake & Connect, fungiert als virtueller Handschlag. Teilnehmer innerhalb von 8 Kilometern (5 Meilen) schütteln einfach ihre Telefone innerhalb von 5 Minuten aufeinander und tauschen Kontaktinformationen aus, dann können sie über die App miteinander chatten und Videobotschaften senden. Und das Beste daran: Die Teilnehmer können ihre Verbindungen sofort als Telefonkontakte hinzufügen und ihre Beziehungen weiter ausbauen.
Denken Sie daran, dass Shake & Connect innerhalb von 40 Kilometern (etwa 25 Meilen) funktionieren kann, abhängig vom Geräteortungsdienst des Teilnehmers. Bei Marken-Apps, die ein virtuelles oder hybrides Event beinhalten, gibt es keine Entfernungsbeschränkung für die Shake & Connect-Funktion!
Lesen Sie unseren Artikel über das Netzwerken von Teilnehmern mit Webex Events, um mehr über alle Netzwerktools zu erfahren, die Webex Events anbietet.
Kontinuität des Markenauftritts
Mit Webex Events können Sie Ihre Event-App an das Branding Ihrer Veranstaltung anpassen. Laden Sie Ihr Logo, benutzerdefinierte Feature-Symbole und ein Titelbild hoch, um den Geist Ihrer Veranstaltung einzufangen. Entscheiden Sie, ob Sie die Event-App im hellen oder dunklen Modus anzeigen möchten. Wenn Sie das Banner-Layout für Ihre Event-App verwenden, ziehen Sie in Betracht, wichtige Sponsoren, Sessions, Redner und Aussteller mit rotierenden Bannern hervorzuheben.
Die Marken-App bietet noch mehr Branding-Möglichkeiten. Passen Sie Ihr App-Symbol, die Farben des App-Themas und den Startbildschirm an. Platzieren Sie das Logo eines Sponsors auf den iPhone- und Android-Startbildschirmen, um ihm bei Ihrer Veranstaltung mehr Aufmerksamkeit zu verschaffen. Egal, ob Ihre Teilnehmer mit der App interagieren oder den Veranstaltungsort erkunden, Ihre Marke wird sich nahtlos durchsetzen. ✨
Schöne und inspirierende Branding-Beispiele für Event-Apps finden Sie in unserem Lookbook!
Intuitiver digitaler Leitfaden
Wenn Sie Ihrer Veranstaltung einen digitalen Aspekt hinzufügen, erhalten Sie robustere Möglichkeiten, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten, sie auf dem Laufenden zu halten und für Begeisterung zu sorgen, bevor Ihre Veranstaltung überhaupt beginnt. Die Teilnehmer melden sich einfach in der Event-App an, um auf Lagepläne, Details zu den Sessions, Rednern, Sponsoren und Ausstellern, FAQs und fast alles andere, was Sie präsentieren möchten, zuzugreifen.
Das ist nicht nur praktisch, Sie sparen auch Geld bei den Druckkosten und Ihre Veranstaltung wird umweltfreundlicher. 🌎 Einige unserer Kunden haben Webex Events sogar komplett papierlos genutzt! Außerdem sparen Sie den Mitarbeitern der Veranstaltung Ressourcen und Zeit, die sie sonst damit verbringen würden, Fragen zu beantworten und die Teilnehmer zu verschiedenen Teilen des Veranstaltungsortes zu leiten.
Funktion „Ankündigungen“
Wenn Ankündigungen effektiv genutzt werden, fördern sie das Engagement der Teilnehmer vor, während und nach Ihrer persönlichen Veranstaltung. Senden Sie vor der Veranstaltung eine Willkommensnachricht, um den Hype zu wecken, kurzfristige Änderungen der Sitzungszeiten oder -orte anzukündigen oder die Teilnehmer darüber zu informieren, dass eine besondere Veranstaltung im Hauptauditorium beginnt. Senden Sie nach der Veranstaltung eine verknüpfte Erinnerung an die Umfrage, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer das wichtige Feedback geben.
Ankündigungen bieten auch noch mehr Möglichkeiten, wichtige Sponsoren vorzustellen. Senden Sie einfach eine Push-Benachrichtigung „von“ einem Sponsor, um ihm mehr Sichtbarkeit zu verschaffen!
Das sind nur ein paar Beispiele, und die Möglichkeiten sind praktisch endlos. Weitere Ideen zur Verwendung von Ankündigungen für Ihre persönliche Veranstaltung finden Sie in unserem Artikel Best Practices für Ankündigungen.
Funktion „Karten“
„Entschuldigung, wo ist das Badezimmer?“ Lassen Sie die Maps-Funktion diese häufig gestellte Frage für Sie beantworten! Mit der Maps-Funktion ist es für persönliche Teilnehmer einfach, sich in Ihrem Veranstaltungsort zurechtzufinden und all die wunderbaren Anbieter, Aktivitäten und Sessions zu entdecken, die Ihre Veranstaltung zu bieten hat. Während die Teilnehmer die Karte erkunden, wählen sie Regionen aus, um auf Funktionen zuzugreifen, die sich auf einen Bereich des Veranstaltungsorts beziehen, wie Redner, Sponsorenstände und Sessions. Die Teilnehmer können auch von jedem Feature aus, das mit der Karte verknüpft ist, auf Standorte zugreifen.
Agenda-Funktion
Wenn Sie Ihren gesamten Sitzungsplan auf der Webex Events-Plattform erstellen, können die Teilnehmer die Agenda-Funktion verwenden, um genau zu wissen, wann und wo die Sitzungen am Veranstaltungsort stattfinden. Haben Sie in letzter Minute eine Änderung an Ihrem Zeitplan? Sie müssen keine neuen Exemplare drucken. Nehmen Sie einfach Änderungen auf der Webex Events-Plattform vor und die Event-App wird innerhalb von Sekunden aktualisiert. Senden Sie dann eine Ankündigung, um die Teilnehmer sofort zu benachrichtigen.
Vorträge von Redner, Sponsor und Ausstellern
Sprecher -, Sponsor- und Ausstellerprofile dienen als Informationszentren, die Ihren Teilnehmern die Möglichkeit geben, mehr über die Personen und Anbieter zu erfahren, die Ihre Veranstaltung unterstützen. Fügen Sie Sponsoren- und Ausstellerlogos, Rednerporträts, Kontaktinformationen und mehr hinzu. Profile helfen Ihren Rednern, Sponsoren und Ausstellern, mithilfe von Chat- und Call-to-Action-Schaltflächen auf sinnvolle Weise mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten. Verknüpfen Sie die Sprecherprofile intern mit den zugehörigen Sessions und fügen Sie eine Standortkarte hinzu, um den Teilnehmern mitzuteilen, wo sie Sponsoren- und Ausstellerstände an Ihrem Veranstaltungsort finden.
Eine tolle Sache an Webex Events ist, dass Sie Sponsoren, Aussteller und Redner einladen können, ihre eigenen Informationen zu ihrem Profil in der Event-App hinzuzufügen! Nachdem Sie einen Sponsoringplan erstellt haben, sammeln Sie Kontaktinformationen von Ihren Sponsoren und senden Sie dann Einladungen zur Zusammenarbeit.
Lobbyfunktion
Unsere Lobby-Funktion ist der perfekte Ort, an dem Teilnehmer landen können, wenn sie sich in die Event-App einloggen. Es enthält Links zu den wichtigsten Inhalten Ihrer Event-App, wie Tagesordnungssitzungen, Rednern und Sponsoren. Erwägen Sie, diese Inhalte vor Ihrer Veranstaltung in der Lobby zu präsentieren, um die Teilnehmer zu ermutigen, sich anzumelden, die Umgebung zu erkunden und sich auf den großen Tag zu freuen.
Funktion „Event-Spiel“
Die Spielfunktion ist eine großartige Möglichkeit, Teilnehmer dazu zu ermutigen, Aktionen auszuführen, die mit Ihren Veranstaltungszielen zusammenhängen. Erwägen Sie, eine Schnitzeljagd zu veranstalten, bei der die Teilnehmer Sponsorenstände besuchen und den ganzen Tag über an Sessions teilnehmen, um Spiel-Challenge-Codes zu finden und Punkte zu sammeln. Fragen Sie einen Ihrer Sponsoren, ob er dem Gewinner des Spiels einen Preis anbieten möchte. Heben Sie ihr Engagement hervor, indem Sie „gesponsert von...“ in Ihr Spiel aufnehmen.
Lesen Sie unseren Artikel über Best Practices für Spiele für Tipps und viele tolle Ideen zur Gamification für Events!
Funktion „Benutzerdefinierte Liste“
Mit der unglaublich vielseitigen Funktion „Benutzerdefinierte Liste“ können Sie Dokumente, auf die die Teilnehmer vor, während und nach Ihrer Veranstaltung zugreifen können, an einem zentralen Ort speichern. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Liste für häufig gestellte Fragen, Sitzungsmaterialien, Stadtführer und alles andere, was Ihnen einfällt. Laden Sie PDFs und Bilder hoch, verlinken Sie auf Websites und fügen Sie jedem aufgelisteten Artikel benutzerdefinierte Symbole hinzu, um ein nahtloses Branding-Erlebnis zu erzielen.
Funktion „Einzeldokument“
Verwenden Sie die Funktion „Einzeldokument“, um ein PDF anzuzeigen, z. B. eine Speisekarte, einen Sitzplan oder eine Gesundheitspolitik. Wenn die Teilnehmer in der mobilen App auf die Funktion „Einzelnes Dokument“ tippen, wird das Dokument sofort geöffnet. Sie können die Funktion „Einzeldokument“ auch intern mit einer anderen Funktion verknüpfen, z. B. einen Lehrplan mit einer Sitzung verknüpfen.
Inhalt der Showcase-Event-App
Wie Sie bisher erfahren haben, bietet eine zentrale Event-App für Ihre persönlichen Teilnehmer viele Vorteile. Mit Webex Events können Sie mit Widgets Ihre tollen Event-App-Inhalte ins World Wide Web bringen. Betten Sie Informationen über Redner, Sponsoren, Aussteller, Sessions und benutzerdefinierte Listen in Ihre Website und Sponsor-Websites ein. Lesen Sie unseren Artikel über das Einbetten von Event-App-Inhalten in Widgets, um mehr zu erfahren.
Live-Anzeige
Zeigen Sie Live-Display auf Bildschirmen im gesamten Veranstaltungsort, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern und alle über Ihre Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten. Zeigen Sie die Pinnwandbeiträge der Teilnehmer, bevorstehende Sitzungen, Netzwerk- und Spiele-Bestenlisten, den QR-Code zum Herunterladen der App und mehr an. Für mehr Sichtbarkeit als Event-Sponsor verwenden Sie die Bildergalerie, um zu zeigen, wer Ihre Veranstaltung sponsert!
Live Display ist einfach einzurichten und die meisten seiner anpassbaren Funktionen verwenden die Inhalte, die Sie bereits zu Ihrer Event-App hinzugefügt haben, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen. Weitere Informationen zu Live Display finden Sie in unserem Artikel Einführung in Live Display.
Abruf von Leads
Die App Lead Retrieval by Webex Events ermöglicht es Ihren Sponsoren und Ausstellern, Leads mit angereicherten Daten nahtlos zu erfassen, sie zu qualifizieren und zu bewerten, in ihr CRM zu exportieren, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und den Return on Investment (ROI) zu erzielen — alles, indem sie die QR-Codes der Teilnehmer mit einer App scannen.
Klingt aufregend? Beginnen Sie mit der Einführung in Lead Retrieval, um mehr über die wichtigsten Vorteile von Lead Retrieval zu erfahren. Wenn Sie bereit sind, Lead Retrieval-Lizenzen zu aktivieren und zu kaufen, lesen Sie unseren Artikel Erste Schritte mit Lead Retrieval für eine schrittweise Anleitung.
Kennzahlen
Wir wissen, dass Daten entscheidend für die Analyse von Veranstaltungstrends, Teilnehmerbindung und Gesamterfolg der Veranstaltung sind. Jedes Webex Events-Produkt, einschließlich der Event App, Lead Retrieval, Onsite und Registration, hat eine Seite mit Kennzahlen mit nützlichen Dashboards, Diagrammen und Analysen, die Einblicke in Ihre Veranstaltung, das Teilnehmerverhalten, die App-Nutzung und den ROI geben. Auf der Seite „Metriken“ können Sie diese Daten auch ganz einfach mit Stakeholdern teilen und die Kennzahlen in eine Tabelle exportieren, um noch mehr Daten zu entdecken.
Halten Sie die Aufregung nach der Veranstaltung aufrecht
Auch nach Ende Ihrer Veranstaltung können die Teilnehmer weiterhin auf Ihre Event-App-Inhalte zugreifen und sich mit ihren Verbindungen weiter vernetzen. Stellen Sie sich Ihre Event-App als zentrale Anlaufstelle vor, auf der die Teilnehmer Sitzungsaufzeichnungen, Präsentationsfolien und anderes Veranstaltungsmaterial finden können.
Senden Sie Ankündigungen nach der Veranstaltung, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Sie könnten zum Beispiel den Teilnehmern für ihr Erscheinen danken, sie bitten, eine Umfrage nach der Veranstaltung auszufüllen oder die Veranstaltung im nächsten Jahr anzukündigen, um nur einige zu nennen.
Nächste Schritte
Wir haben viel darüber berichtet, warum Webex Events der beste Begleiter für eine tolle persönliche Veranstaltung ist. Es gibt noch mehr zu entdecken!
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Erleben Sie in unserer Demo-Veranstaltung, was Webex Events für Sie zu bieten hat.
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Besuchen Sie die Webex Academy und folgen Sie dem Lernplan der Webex Events Foundations, um alles über die Verwendung von Webex Events zu erfahren.
Denken Sie daran, falls Sie sich seit unserer Fusion mit der Webex Academy nicht bei der Academy angemeldet haben, lesen Sie unsere Kurzanleitung zum Einloggen.
