Det er ingenting som å oppleve energien og entusiasmen til et personlig arrangement. Mens arrangementsplanleggere lykkes med å være vert for virtuelle og hybride arrangementer takket være utviklingen av arrangementsplattformer, har personlige arrangementer også stor fordel av å innlemme begivenhetsteknologi, som Webex Events. 🎊
Hvis du planlegger et personlig arrangement, søker du sannsynligvis etter måter å presentere en opplevelse som er frisk, engasjerende og meningsfull. Å bruke Webex Events for ditt personlige arrangement beriker deltakernes engasjement og nettverk, øker merkevaremulighetene dine, avslører verdifulle beregninger, og mye mer. La oss utforske! 🔎
Programvare for innsjekking av arrangementer og økter på stedet og utskrift av merker
Onsite er en dynamisk, alt-i-ett-programvareløsning for innsjekking og merketrykk som garantert vil imponere deltakerne. På stedet forenkler innsjekkingsprosessen, og det er ikke nødvendig å forhåndsskrive ut merker før arrangementet ditt og bruke timer på sortering og distribusjon. Bruk den tilkoblede skriveren til å skrive ut merker etter behov når deltakerne ankommer, og gå helt kontaktløs med Onsite-hurtigsporing salternativet.
Med sesjonsinnsjekking på stedet kan du sjekke deltakerne inn i individuelle økter, administrere hvem som kan sjekke inn, og spore øktdeltakelse for å tildele studiepoeng for videreutdanning.
Det er mye mer å utforske med Onsite, så les vår Introduksjon til Onsite-artikkelen for mer informasjon.
Dyrk varige forbindelser
Nettverk er en av de største fordelene med et arrangement, og Webex Events-appen gjør det enkelt å utvikle og vedlikeholde forbindelser. Deltakere oppretter en profil, legg til forbindelser, planlegg møter med hverandre, chatte en-mot-en eller i en gruppe, og nettverk med utstillere, foredragsholdere, og sponsorer.
Vårt berøringsfrie nettverksverktøy, Shake & Connect, fungerer som et virtuelt håndtrykk. Deltakere innen 8 kilometer (5 miles) rister ganske enkelt telefonene sine innen 5 minutter fra hverandre og utveksler kontaktinformasjon, så kan de chatte og videomeldinger med hverandre gjennom appen. Best av alt, deltakere kan umiddelbart legge til forbindelsene sine som telefonkontakter og fortsette å bygge relasjonene sine.
Husk at Shake & Connect kan fungere innen 40 kilometer (ca. 25 miles), avhengig av deltakerens enhetstjeneste. Med merkede apper som inneholder en virtuell eller hybrid begivenhet, er det ingen avstandsgrense for Shake & Connect-funksjonen!
Les artikkelen vår om deltakernettverk med Webex Events for å lære om alle nettverksverktøyene Webex Events tilbyr.
Merkevarebygging kontinuitet
Webex Events lar deg tilpasse hendelsesappen din slik at den samsvarer med arrangementets merkevarebygging. Last opp logoen din, tilpassede funksjonsikoner, og et forsidebilde for å fange ånden i arrangementet ditt. Bestem om du vil vise hendelsesappen i lys modus eller mørk modus. Hvis du bruker Banneropp settet for Event-appen din, bør du vurdere å fremheve viktige sponsorer, økter, foredragsholdere og utstillere med roterende bannere.
Br@@ anded App har enda flere merkevaremuligheter. Tilpass appikonet, apptemafargene og startskjermen. Vis sponsorens logo på iPhone- og Android-splash-skjermer for å gi dem mer eksponering på arrangementet ditt. Enten deltakerne samhandler med appen eller utforsker lokalet, merkevaren din vil skinne sømløst gjennom. ✨
For vakre og inspirerende eksempler på merkevarebygging av Event App, besøk vår Look Book!
Intuitiv digital guide
Å legge til et digitalt aspekt til arrangementet ditt skaper mer robuste muligheter for å få kontakt med deltakerne, holde dem informert, og bygge spenning før arrangementet ditt begynner. Deltakere logger ganske enkelt på Event-appen for å få tilgang til arenakart, detaljer om økter, foredragsholdere, sponsorer, og utstillere, Vanlige spørsmål, og nesten alt annet du vil vise frem.
Ikke bare er dette praktisk, du sparer også penger på utskriftskostnader, og arrangementet ditt blir mer miljøvennlig. 🌎 Noen av våre kunder har til og med blitt helt papirløse ved å bruke Webex Events! I tillegg sparer du personalets ressurser og tid de ellers ville brukt på å svare på spørsmål og lede deltakere til forskjellige deler av lokalet.
Kunngjøringsfunksjon
Når de brukes effektivt, oppmuntrer kunngjøringer deltakernes engasjement før, under og etter ditt personlige arrangement. Send et velkomstvarsel før arrangementet for å bygge hype, kunngjør endringer i siste øyeblikk i økttider eller steder, eller varsle deltakerne om at en spesiell begivenhet er i ferd med å starte i hovedauditoriet. Send en lenket påminnelse om spørreundersøkelser etter arrangementet for å sikre at deltakerne gir tilbakemeldingene som betyr noe.
Kunngjøringer gir også enda flere muligheter til å vise frem viktige sponsorer. Bare send et push-varsel «fra» en sponsor for å gi dem mer synlighet!
Dette er bare noen få eksempler, og mulighetene er praktisk talt uendelige. For flere ideer om hvordan du bruker kunngjøringer for ditt personlige arrangement, les artikkelen om beste praksis for kunngjøringer.
Kartfunksjon
«Unnskyld meg, hvor er badet?» La Maps-funksjonen svare på dette vanlige spørsmålet for deg! Med Kart-funksjonen er det enkelt for personlige deltakere å finne veien rundt lokalet ditt og oppdage alle de fantastiske leverandørene, aktivitetene og øktene arrangementet ditt har å tilby. Når deltakerne utforsker kartet, velger de regioner for å få tilgang til funksjoner relatert til et område av lokalet, som foredragsholdere, sponsorboder og økter. Deltakere kan også få tilgang til steder fra hvilken som helst funksjon som er koblet til kartet.
Agenda funksjon
Når du bygger hele øktplanen din i Webex Events-plattformen, kan deltakerne bruke Agenda-funksjonen til å vite nøyaktig når og hvor økter skjer i hele lokalet. Har du en endring i timeplanen din i siste øyeblikk? Du trenger ikke å skrive ut nye eksemplarer. Bare gjør endringer i Webex Events-plattformen, og Event App oppdateres i løpet av sekunder. Send deretter en kunngjøring for å varsle deltakerne med en gang.
Høyttaler, sponsor og utstillerfunksjoner
Foredragsholder, sponsor, og utstillerprofiler fungerer som informasjonsnav som gir deltakerne en sjanse til å lære mer om menneskene og leverandørene som støtter arrangementet ditt. Legg til sponsor- og utstillerlogoer, høyttalerportretter, kontaktinformasjon, og mer. Profiler hjelper høyttalerne dine, sponsorer, og utstillere engasjere seg med deltakere på meningsfulle måter med chat- og Call to Action-knapper. Koble høyttalerprofiler internt til tilknyttede økter og legg til en kartplassering for å fortelle deltakerne hvor de kan finne sponsor- og utstillerboder på lokalet ditt.
En fantastisk ting med Webex Events er at du kan invitere sponsorer, utstillere, og foredragsholdere til å legge til sin egen informasjon i profilen sin i Event-appen! Etter at du har laget en sponsorplan, samler du kontaktinformasjon fra sponsorene dine og sender deretter invitasjoner til samarbeid.
Lobbyfunksjon
Lobbyfunksjonen vår er det perfekte stedet for en deltaker å lande når de logger på Event-appen. Den lenker til Arrangement-appens viktigste innhold, som Agenda Sessions, foredragsholdere, og sponsorer. Vurder å vise frem dette innholdet i lobbyen før arrangementet ditt for å oppmuntre deltakerne til å logge på, utforske, og bli begeistret for den store dagen.
Event Game-funksjon
Spillfunksjonen er en fin måte å oppmuntre deltakere til å fullføre handlinger relatert til hendelsesmålene dine. Vurder å lage en åtseljakt der deltakerne besøker sponsorboder og deltar på økter hele dagen for å finne spillutfordringskoder og tjene poeng. Spør en av sponsorene dine om de vil tilby en premie til spillvinneren. Fremhev deres engasjement ved å inkludere «sponset av...» i spillet ditt.
Les vår artikkel om beste praksis for spill for tips og mange gode ideer til spillifisering av arrangementer!
Egendefinert liste funksjon
Den utrolig allsidige funksjonen Custom List lar deg lagre dokumenter som deltakerne kan få tilgang til på ett sentralt sted før, under, og etter arrangementet ditt. Bruk en tilpasset liste for vanlige spørsmål, øktmaterialer, byguider, og alt annet du kan tenke deg. Last opp PDF-filer og bilder, lenke til nettsteder, og legg til tilpassede ikoner til hvert oppført element for en sømløs merkevareopplevelse.
Enkelt dokumentfunksjon
Bruk funksjonen Enkelt dokument til å vise en PDF-fil, for eksempel en matmeny, sittediagram eller helsepolitikk. Når deltakerne trykker på Enkeltdokumentfunksjonen i mobilappen, åpnes dokumentet umiddelbart. Du kan også koble enkeltdokumentfunksjonen internt til en annen funksjon, for eksempel å koble en pensum til en økt.
Vis frem innhold i hendelsesappen
Som du har lært så langt, er det mange fordeler ved å ha en sentralisert begivenhetsapp for dine personlige deltakere. Med Webex Events lar widgeter deg ta det fantastiske Event App-innholdet ditt til internett. Bygg inn informasjon om høyttalere, sponsorer, utstillere, økter, og tilpassede lister på nettstedet ditt og sponsornettsteder. Les artikkelen vår om å legge inn Event App-innhold med widgets for å lære mer.
Direkteskjerm
Vis Live Display på skjermer i hele lokalet for å fremme deltakernes engasjement og holde alle oppdatert om arrangementet ditt. Vis deltakervegginnlegg, kommende økter, nettverks- og spillledertavler, QR-koden for nedlasting av appen, og mer. For mer synlighet for arrangementsponsorer, bruk bildegalleriet for å vise frem hvem som sponser arrangementet ditt!
Live Display er enkelt å sette opp, og de fleste av de tilpassbare funksjonene bruker innholdet du allerede har lagt til i hendelsesappen din, noe som sparer deg for tid og krefter. Hvis du vil ha mer informasjon om Live Display, kan du lese artikkelen Introduksjon til Live Display.
Henting av bly
Lead Retrieval by Webex Events-appen gir sponsorer og utstillere mulighet til sømløst å fange potensielle kunder med berikede data, kvalifisere og rangere dem, eksportere til CRM-en, samarbeide med teammedlemmer og tjene inn avkastning på investeringen (ROI) — alt ved å skanne deltakernes QR-koder med én app.
Høres spennende ut? Start med introduksjonen til Lead Retrieval for å lære mer om Lead Retri evals viktigste fordeler. Når du er klar til å aktivere og kjøpe Lead Retrieval-lisenser, kan du lese artikkelen Komme i gang med Lead Retrieval for trinnvise instruksjoner.
Metrikk
Vi vet at data er avgjørende for å analysere begivenhetstrender, deltakerengasjement, og generell suksess for arrangementet. Hvert Webex Events-produkt, inkludert Event App, Lead Retrieval, On site og Registr ation, har en metrikk-side med nyttige dashbord, diagrammer og analyser som avslører innsikt om arrangementet ditt, deltakeratferd, appbruk og avkastning. Metrikk-siden lar deg også enkelt dele disse dataene med interessenter og eksportere beregningene til et regneark for enda mer datafunn.
Hold spenningen i gang etter arrangementet
Selv etter at arrangementet ditt er avsluttet, kan deltakerne fortsatt få tilgang til innholdet i hendelsesappen og fortsette nettverksbygging med tilkoblingene sine. Tenk på arrangement-appen din som et sentralt knutepunkt der deltakerne kan finne økotopptak, presentasjonslysbildedekk, og annet arrangementsmateriale.
Send kunngjøringer etter arrangementet for å holde fart. Du kan for eksempel takke deltakerne for at de dukket opp, be dem fylle ut en undersøkelse etter arrangementet eller kunngjøre neste års arrangement, for å nevne noen.
Neste trinn
Vi har dekket mye av hvorfor Webex Events er den beste følgesvennen for et fantastisk personlig arrangement. Det er enda mer å utforske!
-
Opplev hva Webex Events har å tilby for deg selv i demo-arrangementet vårt.
-
Besøk Webex Academy og følg Webex Events Foundations læringsplan for å lære alt om bruk av Webex Events.
Husk at hvis du ikke har logget på akademiet siden vi fusjonerte med Webex Academy, kan du lese vår hurtig guide for pålogging.