Няма нищо подобно на това да изпитате енергията и ентусиазма на лично събитие. Докато планиращите събития успешно провеждат виртуални и хибридни събития благодарение на напредъка на платформите за събития, личните събития също се възползват значително от включването на технология за събития, като Webex Events. 🎊
Ако планирате лично събитие, вероятно търсите начини да представите изживяване, което е свежо, ангажиращо и смислено. Използването на Webex Events за вашето лично събитие обогатява ангажираността и работата в мрежа на участниците, увеличава възможностите за брандиране, разкрива ценни показатели и много други. Нека да изследваме! 🔎
Софтуер за регистрация и отпечатване на значки на място за събития и сесии
Onsite е динамично, универсално софтуерно решение за регистрация и отпечатване на значки, което със сигурност ще впечатли присъстващите. На място опростява процеса на регистрация и няма нужда предварително да отпечатвате значки преди вашето събитие и да прекарвате часове в сортиране и разпространение. Използвайте свързания си принтер, за да отпечатвате значки при поискване при пристигане на присъстващите и да бъдете напълно безконтактни с опцията за бързо проследяване на място.
С Chec k-in в сесията на място проверявайте участниците в отделни сесии, управлявайте кой може да се регистрира и проследявайте посещаемостта на сесията, за да присъдите кредити за продължаващо обучение.
Има много повече за проучване с Onsite, така че прочетете нашата статия за Въведение в сайта за пълни подробности.
Култивирайте трайни връзки
Мрежата е едно от най-големите предимства на събитие, а приложението Webex Events улеснява разработването и поддържането на връзки. Участниците създават профил, добавят връзки, планират срещи помежду си, разговарят един на един или в група и се свързват с изложители, лектори и спонсори.
Нашият безконтактен мрежов инструмент Shake & Connect действа като виртуално ръкостискане. Участниците в рамките на 8 километра просто разклащат телефоните си в рамките на 5 минути един от друг и обменят информация за контакт, след което могат да чат и видео съобщения помежду си чрез приложението. Най-хубавото е, че присъстващите могат незабавно да добавят връзките си като телефонни контакти и да продължат да изграждат взаимоотношенията си.
Имайте предвид, че Shake & Connect може да работи в рамките на 40 километра (около 25 мили), в зависимост от услугата за местоположение на устройството на участника. С бран дираните приложения, които съдържат виртуално или хибридно събитие, няма ограничение на разстоянието за функцията Shake & Connect!
Прочетете нашата статия за работа в мрежа на участниците с Webex Ev ents, за да научите за всички мрежови инструменти, които Webex Events предлага.
Непрекъснатост на бран
Webex Events ви позволява да персонализирате приложението си за събития, за да съответства на марката на вашето събитие. Качете вашето лого, персонализирани икони на функции и изображение на корицата, за да уловите духа на вашето събитие. Решете дали искате да показвате приложението за събития в светъл или тъмен режим. Ако използвате оформлението на банери за вашето приложение за събития, помислете за подчертаване на ключови спонсори, сесии, говорители и изложители с въртящи се банери.
Брандирандото приложение има още повече възможности за брандиране. Персонализирайте иконата на приложението си, цветовете на темата на приложението и началния екран. Включете логото на спонсора на началните екрани на iPhone и Android, за да им осигурите по-голяма експозиция на вашето събитие. Независимо дали вашите присъстващи взаимодействат с приложението или изследват мястото, вашата марка ще блести безпроблемно. ✨
За красиви и вдъхновяващи примери за брандиране на приложения за събития посетете нашата Look Book!
Интуитивно цифрово ръководство
Добавянето на дигитален аспект към вашето събитие създава по-стабилни възможности за свързване с присъстващите, информиране и изграждане на вълнение преди вашето събитие дори да започне. Участниците просто влизат в приложението за събития, за да получат достъп до карти на мястото, подробности за сесиите, лектори, спонсори и изложители, често задавани въпроси и почти всичко друго, което искате да покажете.
Това не само е удобно, но и ще спестите пари от разходите за печат, а вашето събитие ще бъде по-екологично. 🌎 Някои от нашите клиенти дори са останали напълно без хартия, използвайки Webex Events! Освен това ще спестите ресурси и време на персонала на събитието, което иначе биха изразходвали в отговаряне на въпроси и насочване на присъстващите към различни части на мястото.
Функция за съобщения
Когато се използват ефективно, Съобщенията насърчават ангажираността на участниците преди, по време и след вашето лично събитие. Изпратете известие за „добре дошли“ преди събитието, за да създадете шум, да обявите промени в часовете или местоположенията в последния момент или да уведомите присъстващите, че специално събитие е на път да започне в основната аудитория. Изпратете свързано напомняне за проучване след събитието, за да сте сигурни, че участниците предоставят обратната връзка, която има значение.
Съобщенията също предоставят още повече възможности за представяне на ключови спонсори. Просто изпратете push известие „от“ спонсор, за да им дадете по-голяма видимост!
Това са само няколко примера, а възможностите са практически безкрайни. За повече идеи относно използването на съобщения за вашето лично събитие прочетете нашата статия за най-добри практики за съобщ ения.
Функция Карти
„Извинете ме, къде е тоалетната?“ Нека функцията Карти отговори на този често срещан въпрос за вас! С функцията Карти е лесно за присъстващите лично да намерят пътя около вашето място и да открият всички прекрасни доставчици, дейности и сесии, които вашето събитие може да предложи. Докато участниците изследват картата, те избират региони за достъп до функции, свързани с дадена зона на мястото, като говорители, кабини за спонсори и сесии. Участниците също могат да имат достъп до место положения от всяка функция, свързана с картата.
Функция на програмата
Когато изграждате целия си график на сес иите в платформата Webex Events, участниците могат да използват функцията Agenda, за да знаят точно кога и къде се провеждат сесиите в цялото място. Имате ли промяна в графика си в последния момент? Няма нужда да отпечатвате нови копия. Просто направете промени в платформата Webex Events и приложението за събития се актуализира в рамките на секунди. След това изпратете съобщение, за да уведомите присъстващите веднага.
Характеристики на говорителя, спонсора и изложителя
Про филите на говор ители, спонсори и излож ители действат като информационни центрове, които дават възможност на вашите присъстващи да научат повече за хората и доставчиците, подкрепящи вашето събитие. Добавете лога на спонсори и изложители, портрети на високоговорители, информация за контакт и др. Профилите помагат на вашите лектори, спонсори и изложители да се ангажират с присъстващите по смислен начин с бутоните за чат и „Призив за действие“. Вътрешно свържете профилите на говорителите към свързаните сесии и добавете местоположение на картата, за да кажете на участниците къде да намерят кабини за спонсори и изложители на вашето място.
Едно невероятно нещо за Webex Events е, че можете да поканите спонсори, изложители и лектори да добавят собствена информация към профила си в приложението за събития! След като създадете план за спонсорство, съберете информация за контакт от вашите спонсори и след това из пратете покани за сътрудничество.
Функция на лобито
Нашата функция за лоб и е идеалното място за кацане на участниците, когато влязат в приложението за събития. Той се свързва с най-важното съдържание на вашето приложение за събития, като сесии в дневния ред, лектори и спонсори. Помислете за показване на това съдържание във фоайето преди вашето събитие, за да насърчите присъстващите да влязат, да изследват и да се вълнуват за големия ден.
Функция за игра на събития
Фун кцията на играта е чудесен начин да насърчите присъстващите да изпълняват действия, свързани с целите на вашето събитие. Помислете за създаване на лов на чистачи, където присъстващите посещават кабини на спонсорите и посещават сесии през целия ден, за да намерят кодове за предизвикателства за игри и да спечелят точки. Попитайте някой от вашите спонсори дали иска да предложи награда на победителя в играта. Подчертайте тяхното участие, като включите „спонсорирано от...“ във вашата игра.
Прочетете нашата статия за най-добрите практики за игри за съвети и много страхотни идеи за геймификация на събития!
Функция за персонализиран списък
Невероятно гъвка вата функция за персонализиран списък ви позволява да съхранявате документи, до които участниците имат достъп, на едно централно място преди, по време и след вашето събитие. Използвайте персонализиран списък за често задавани въпроси, материали за сесии, градски ръководства и всичко друго, за което се сетите. Качвайте PDF файлове и изображения, свързвайте към уебсайтове и добавяйте персонализирани икони към всеки изброен елемент за безпроблемно изживяване с брандирането.
Функция за единичен документ
Използвайте функ цията „Единен документ“, за да покажете PDF файл, като меню за храна, диаграма за сядане или здравна политика. Когато участниците докоснат функцията „Единичен документ“ в мобилното приложение, документът се отваря незабавно. Можете също така вътрешно да свържете функцията за единен документ с друга функция, като например свързване на учебна програма със сесия.
Покажете съдържание на приложението за събития
Както научихте досега, има много предимства да имате централизирано приложение за събития за вашите лични присъстващи. С Webex Events джаджите ви позволяват да пренесете вашето невероятно съдържание на приложението за събития в световната мрежа. Вграждане на информация за лектори, спонсори, изложители, сесии и персонализирани списъци във вашия уебсайт и уебсайтове за спонсори. Прочетете нашата статия за вграждане на съдържание на приложението за събития с джаджи, за да научите повече.
Дисплей на живо
Показвайте дисплей на живо на екраните в цялото място, за да насърчите ангажираността на участниците и да поддържате всички в течение за вашето събитие. Показвайте публикации на участниците в стената, предстоящи сесии, табла за работа в мрежа и лидери на игри, изтегляне на QR код на приложението и др. За повече видимост на спонсорите на събитието използвайте галерията с изображения, за да покажете кой спонсорира вашето събитие!
Live Display е лесен за настройка и повечето от неговите персонализирани функции използват съдържанието, което вече сте добавили към приложението си за събития, спестявайки ви време и усилия. За повече информация относно дисплея на живо прочетете нашата статия Въведение в дисплея на живо.
Извличане на олово
Приложението Lead Retrieval by Webex Events дава възможност на вашите спонсори и изложители безпроблемно да улавят потенциални клиенти с обогатени данни, да ги квалифицират и оценяват, да експортират в своя CRM, да си сътрудничат с членовете на екипа и да увеличат възвръщаемостта на инвестициите (ROI) - всичко това чрез сканиране на QR кодове на участниците с едно приложение.
Звучи вълнуващо? Започнете с въве ждането на олово извличане, за да научите повече за основните предимства на извличането на олово. Когато сте готови да активирате и закупите лицензи за извличане на потенциални клиенти, прочетете нашата статия Първи стъпки с извличане на потенциални клиенти за инструкции стъпка по стъпка.
Метрики
Знаем, че данните са от решаващо значение за анализа на тенденциите в събитията, ангажираността на участниците и цялостния успех на събитията. Всеки продукт на Webex Events, включително приложението за събития, извличане на потенциални клиенти, на място и регистрация, има страница с показатели с полезни табла за управление, диаграми и анализи, които разкриват информация за вашето събитие, поведението на участниците, използването на приложението и възвръщаемостта на инвестициите. Страницата Метрики също ви позволява лесно да споделяте тези данни със заинтересованите страни и да експортирате показателите в електронна таблица за още повече откриване на данни.
Поддържайте вълнението след събитието
Дори след като събитието приключи, участниците все още могат да имат достъп до съдържанието на вашето приложение за събития и да продължат да работят в мрежа с връзките си. Мислете за вашето приложение за събития като за централен център, където участниците могат да намерят записи на сесии, слайдове за презентации и други съпътстващи събития.
Изпращайте съобщения след събитието, за да поддържате инерцията. Например, можете да благодарите на присъстващите, че се появиха, да ги помолите да попълнят анкета след събитието или да обявят събитието през следващата година, за да назовем няколко.
Следващи стъпки
Разгледахме много от това защо Webex Events е най-добрият спътник за невероятно лично събитие. Има още повече за изследване!
-
Изживейте какво Webex Events може да предложи за себе си в нашето демо събитие.
-
Посетете Webex Academy и следвайте учебния план на Webex Events Found ations, за да научите всичко за използването на Webex Events.
Имайте предвид, че ако не сте влезли в Академията, откакто се сляхме с Webex Academy, прочетете нашето кратко ръководство за влизане.