包含 Webex 活動的面對面活動
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創造引人入勝的體驗並簡化營運

沒有什麼比體驗面對面活動的精力和熱情。 儘管由於活動平台的進步,活動策劃人員成功舉辦虛擬和混合活動,但面對面活動也從結合活動技術(例如 Webex Events)中獲益很大。🎊

如果您正在計劃面對面活動,您可能正在尋找方法來呈現新鮮、引人入勝且有意義的體驗。 在面對面活動中使用 Webex Events 可豐富參與者的參與度和網絡,增加您的品牌機會,顯示有價值的指標等等。 讓我們探索吧!🔎

現場活動和會議登記及徽章列印軟體

Onsite 是一種動態的多合一入住和徽章打印軟件解決方案,一定會給與會者留下深刻印象。 現場簡化辦理登機手續,不需要在活動前預先列印徽章,並花費數小時進行排序和分發。 在與會者到達時,使用連接的印表機根據需要列印徽章,並使用 Onsite 的快速跟踪選項進行完全無接觸式。

透過現場會話登入功能,可將與會者登入個別課程、管理誰可以登記,並追蹤課程出席率以授予持續教育積分。

A person using the Onsite app to check in to an event.

使用「現場」還有更多可供探索,因此請閱讀我們的現場簡介文章以獲取完整詳細信息。

培養持久的聯繫

網路是活動的最大好處之一,而 Webex Events 應用程式可讓您輕鬆開發和維護連線。 與會者創建個人資料,添加聯繫,彼此安排會議,一對一或團體聊天,並與參展商,演講者和贊助商建立聯繫。

我們的非接觸式網絡工具 Shake & Connect 可作為虛擬握手。 8 公里(5 英里)內的與會者只需在距離 5 分鐘內搖動手機並交換聯繫信息,然後他們可以通過該應用程序彼此聊天和視頻消息。 最重要的是,與會者可以立即將他們的連接添加為電話聯繫人,並繼續建立他們的關係。

請記住,根據參加者的設備定位服務,Shake & Connect 可能在 40 公里(約 25 英里)範圍內工作。 使用包含虛擬或混合活動的品牌應用程序,Shake & Connect 功能沒有距離限制!

The Shake screen in a Mobile App. It says,

閱讀我們關於與會者與 Webex 活動建立網路的文章,以了解 Webex Events 提供的所有網路工具。

品牌連續性

Webex Events 可讓您自訂活動應用程式,以符合您活動的品牌。 上傳您的徽標、自訂功能圖示和封面圖片,以捕捉活動的精神。 決定您要以淺色模式還是黑暗模式顯示活動應用程式。 如果您使用活動應用程序的橫幅佈局,請考慮使用旋轉橫幅突出主要贊助商,會議,演講者和參展商。

品牌應用程序具有更多品牌商機。 自定義應用程序圖標,應用程序主題顏色和啟動屏幕。 在 iPhone 和 Android 啟動屏幕上展示贊助商標,讓他們在您的活動中獲得更多曝光。 無論您的與會者是與應用程序互動還是探索場地,您的品牌都將無縫地閃耀。✨

The home page on a Webex Events App and a Branded App.

有關精美而鼓舞人心的活動應用品牌示例,請訪問我們的 Look Book!

直觀的數位指南

為您的活動添加數字方面,可以在活動開始之前與與會者建立更強大的機會,讓他們保持通知,並在活動開始之前建立興奮的機會。 與會者只需登錄活動應用程序即可訪問場地圖,有關會議的詳細信息,講者,贊助商和參展商,常見問題解答以及您想展示的幾乎其他任何其他內容。

這不僅方便,您還可以節省打印成本,並且您的活動將更加環保。🌎 我們的一些客戶甚至使用 Webex Events 完全無紙化! 此外,您還可以節省活動員工資源和時間,他們否則會花費回答問題並將與會者引導到會場的不同部分。

公告功能

如果有效使用,公告會鼓勵出席者在面對面活動之前、期間和之後參與參與。 在活動前發送「歡迎」通知,以建立廣告、宣布會議時間或地點的最後一刻變更,或通知與會者,特別活動即將在主禮堂開始。 傳送連結的活動後調查提醒,以確保與會者提供重要的意見反饋。

An announcement push notification.

公告還提供更多展示主要贊助商的機會。 只需「從」贊助商發送推送通知,以使他們更有可見度!

這些只是幾個例子,而且可能性幾乎是無限的。 如需有關在面對面活動使用公告的更多想法,請閱讀我們的公告最佳做法文章。

地圖功能

「對不起,洗手間在哪裡?」讓地圖功能為您解答這個常見問題! 借助地圖功能,面對面的與會者可以輕鬆找到您的場地,並發現您的活動提供的所有精彩供應商、活動和會議。 當與會者瀏覽地圖時,他們會選擇區域以存取與會場區域相關的功能,例如講者、贊助商攤位和會議。 與會者也可以從任何連結至地圖的功能存取位置。

The Maps feature and a list of Sessions associated with a Map location on the mobile app..

議程功能

當您在 Webex Events 平台中構建整個會話排程時,與會者可以使用議程功能來確切了解會議在場地中進行的時間和位置。 您的時間表在最後一刻變更了嗎? 無需打印新副本。 只需在 Webex 事件平台中進行變更,事件應用程式就會在幾秒鐘內更新。 然後,發送公告以立即通知與會者。

The Agenda feature on the Mobile App.

講者、贊助商及參展商特色

講者、贊助商和參展商個人資料充當信息中心,讓您的與會者有機會了解有關支持您活動的人員和供應商的更多信息。 添加贊助商和參展商標誌,講者肖像,聯繫信息等。 個人資料可以通過聊天和行動呼籲按鈕幫助您的演講者、贊助商和參展商以有意義的方式與與會者互動。 內部將講者個人資料連結到相關的會議,並新增地圖位置,以告訴與會者在您的場地在哪裡找到贊助商和參展商攤位。

Sponsors listed in the Sponsors feature, and an individual sponsor's profile on mobile.

Webex Events 的一個令人驚嘆的事情是,您可以邀請贊助商,參展商和演講者在活動應用程序中將自己的信息添加到他們的個人資料中! 建立贊助計劃後,請收集贊助商的聯絡資訊,然後傳送合作邀請。

大堂特色

我們的大堂功能是參加者登錄活動應用程序時登陸的理想場所。 它鏈接到您的活動應用程序最重要的內容,例如議程會議,演講者和贊助商。 請考慮在活動前在大堂展示這些內容,以鼓勵與會者登錄、探索並為重大一天感到興奮。

The Lobby feature on Mobile.

活動遊戲功能

遊戲功能是鼓勵與會者完成與您的活動目標相關的操作的好方法。 考慮創建一個尋找尋物,參加者在這裡參觀贊助商攤位並全天參加課程,以查找遊戲挑戰代碼並賺取積分。 詢問您的贊助商是否想向遊戲獲勝者提供獎品。 通過在您的遊戲中包含「由... 贊助」來強調他們的參與。

An Event Game sponsored by Miro on a Mobile App.

閱讀我們的遊戲最佳實踐文章,了解提示和許多精彩的活動遊戲化想法!

自訂清單功能

超多功能的「自訂清單」功能可讓您將與會者可以在活動前、活動期間和活動後存取的文件在一個中央位置存取。 使用自定義清單,用於查看常見問題解答、會議資料、城市指南以及您想到的其他任何其他內容。 上傳 PDF 和圖像、連結至網站,並在每個列出的項目中新增自訂圖示,以獲得無縫品牌體驗。

A custom list feature in the mobile app.

單一文件功能

使用「單一文件」功能來顯示 PDF,例如食物菜單、座位圖或健康政策。 當與會者在行動應用程式上點選單一文件功能時,文件會立即開啟。 您也可以在內部將單一文件功能連結到另一個功能,例如將課程大綱連結至工作階段。

A Single Document feature titled

展示活動應用程式內容

正如您到目前為止所學到的那樣,為您的面對面與會者擁有一個集中式活動應用程序有很多好處。 使用 Webex Events,小工具可讓您將精彩的活動應用程式內容帶到全球網路。 在您的網站和贊助商網站中嵌入有關講者,贊助商,參展商,會議和自定義列表的信息。 閱讀我們有關使用小工具嵌入活動應用程序內容的文章,以了解更多信息。

A Speaker feature widget embedded on an event website.

即時顯示

在整個場地的屏幕上顯示實時顯示,以促進出席者參與度,並使所有人都了解您的活動的最新信息。 顯示出席者 Wall 帖子,即將到來的會議,網絡和遊戲排行榜,應用程序下載 QR 碼等等。 若要獲得更多活動贊助商的可見度,請使用圖片庫來展示贊助您的活動的人!

A Live Display.

即時顯示設置很容易,其大多數可自定義功能都使用您已添加到活動應用程序中的內容,從而節省您的時間和精力。 有關即時顯示的更多信息,請閱讀我們的實時顯示簡介文章。

索取潛在客戶

Webex Events 的潛在客戶擷取應用程式讓您的贊助商和參展商能夠利用豐富資料無縫擷取潛在客戶、符合資格和評分、匯出至其 CRM、與團隊成員合作,以及賺取投資報酬率 (ROI),這一切通過使用一個應用程式掃描參與者 QR 碼。

The Webex Events Lead Retrieval product on mobile and ipad.

聽起來令人興奮嗎? 從我的引導開始,以了解有關潛在客戶檢索的主要優點的更多信息。 當您準備好啟用和購買潛在客戶擷取授權時,請閱讀我們的潛在客戶擷取入門文章,以取得分步說明。

指標

我們知道數據對於分析活動趨勢、參與者參與度以及整體活動成功至關重要。 每個 Webex Events 產品(包括事件應用程式、潛在客戶擷取、現場和註冊)都有一個測量結果頁面,其中包含有用的儀表板、圖表和分析,可顯示有關您的事件、參與者行為、應用程式使用情況和投資報酬率的見解。 「測量結果」頁面也可讓您輕鬆地與利益相關者分享這些資料,並將測量結果匯出至試算表,以便更多資料探索。

活動結束後保持興奮

即使活動結束後,與會者仍然可以訪問您的活動應用程序內容並繼續與他們的連接進行聯繫。 將您的活動應用程序視為一個中央中心,與會者可以在其中找到會議記錄、演示幻燈片和其他活動資料。

活動結束後發送公告,以保持動力。 例如,您可以感謝與會者出現,要求他們填寫活動後的調查問卷,或宣布明年的活動等等。

後續步驟

我們已經介紹了很多為什麼 Webex Events 是令人驚嘆的面對面活動的最佳伴侶。 還有更多可供探索!

請記住,如果您自我們與 Webex 學院合併後尚未登入學院,請閱讀我們的登入快速指南。

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