Можете групово да импортирате и експортирате потребители към и от вашия сайт на Webex, като използвате множество методи.
Потребителски опции за пакетно импортиране и експортиране
Можете да добавяте или променяте няколко потребителски акаунта едновременно, като използвате файл с електронна таблица във формат на стойностите, разделени със запетая (CSV).
Препоръчваме ви да импортирате максимум 2000 потребители наведнъж. Импортирането на повече от 2000 потребители ще отнеме повече време от очакваното. |
Опция | Описание | ||
---|---|---|---|
Импортиране | След като изберете .csv файл, щракнете върху този бутон, за да качите файла в Webex администрация на сайта. Webex администрация на сайта използва информацията във файла, за да създаде потребителски акаунти. | ||
Експортиране | Щракнете върху този бутон, за да експортирате потребители от Webex администрация на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. | ||
Експортиране само на активните потребители | Щракнете върху този бутон, за да експортирайте само активни потребители от Webex администрация на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. | ||
Експортиране само на неактивните потребители | Щракнете върху този бутон, за да експортирайте само неактивни потребители от Webex администрация на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. | ||
Поддръжка за телефонни номера във формат E.164 в отчетите | Поставете отметка в това квадратче, за да експортирате телефонни номера като
| ||
Прекратяване | Щракнете върху този бутон, за да прекратите задание за импортиране или експортиране. | ||
Добавяне или редактиране на множество потребителски акаунти
Можете да импортирате CSV (стойности, разделени със запетая) с нова информация за акаунта да добавите, или да редактирате няколко потребителски акаунта едновременно. Експортирате информацията за потребителски акаунт в CSV файл и след това използвате програма за електронни таблици като Microsoft Excel, за да добавите или редактирате информацията. След като завършите всички промени, импортирате CSV файл обратно в Webex.
|
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на Експортиране . . След това щракнете
Страницата се опреснява със съобщението, че вашата заявка за пакетен експорт е получена. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. | ||
2 | Изберете \„OK\“. Страницата се опреснява, за да покаже състоянието на вашата задача за експортиране и номера на заявката за заданието. Можете да спрете експортирането, като изберете Прекратяване . | ||
3 | На Импортиране/експортиране на потребители страница или в известието по имейл изберете Изтеглете експортиран csv файл и след това щракнете Запазете . | ||
4 | Придвижете се до местоположението, на което искате да запишете файла, въведете име за файла и след това щракнете Запазете . | ||
5 | След като изтеглянето завърши, на Изтеглете CSV файл прозорец, изберете Затворете прозореца . Използвайте програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel, за да редактирате файла.
| ||
6 | На Импортиране/експортиране на потребители страница, щракнете Импортиране . | ||
7 | Щракнете върху Разгледайте , отидете до CSV файл и след това щракнете върху Отвори . | ||
8 | Изберете Разграничител въведете и след това щракнете Импортиране . | ||
9 | Внимателно прегледайте информацията в таблицата, за да се уверите, че сте я посочили правилно, и след това щракнете ОК . Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. Щракнете върху връзката в имейла за известие и внимателно прегледайте и проверете информацията. Ако Webex администрация на сайта докладва грешки, изтеглете файла на вашия компютър, коригирайте грешките, изтрийте последната колона с етикет Коментари , и след това импортирайте файла отново. |
Отваряне на CSV файл в Microsoft Excel и запазване на водещите нули
1 | Отворете нова празна работна книга на Excel и щракнете върху раздела Данни. | ||
2 | В категорията Получаване на външни данни изберете От текст. | ||
3 | Намерете местоположението на актуализирания CSV файл, го изберете и щракнете върху Импортиране. | ||
4 | Под Тип на оригиналните данни изберете С разделители и щракнете върху Напред. | ||
5 | Под разделителите, поставете отметка до Табулатор и щракнете върху Напред. | ||
6 | Под Формат на данни за колони изберете Текст. | ||
7 | Под Преглед на данни изберете всички колони.
| ||
8 | Щракнете върху Готово. | ||
9 | В прозореца Импортиране на данни изберете къде да поставите данните, след което щракнете върху OK. |
Записване на CSV файл в Microsoft Excel и запазване на водещите нули
1 | Когато CSV файлът е отворен в Excel, изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да форматирате. |
2 | Изберете раздела Начало. |
3 | В групата Число щракнете върху иконата Формат на числа (). |
4 | В прозореца Форматиране на клетки изберете раздела Число и По избор от списъка с категории. |
5 | В полето Тип въведете числовия формат, например 000-000-0000 за телефонен номер. |
6 | Щракнете върху OK. |
7 | Изберете раздела Файл, изберете Запиши като, изберете местоположението, където да запишете CSV файла, и в прозореца Запиши като щракнете върху Запиши. |
Състояние на вашия внос или износ
Може да отнеме значително време за партиден импорт или експорт. Има страница с обобщение за експортиране и импортиране, която показва състоянието на импортирането или експортирането. Пакетните задания се поставят в опашка и се изпълняват приблизително на всеки 5 минути. Страницата се показва, след като е избрана командата за експортиране или импортиране и е избран файл. За да обновите страницата на състоянието, изберете Импортиране/експортиране на потребители връзка в лентата за навигация. Когато заданието за експортиране приключи, страницата за състоянието показва връзка за изтегляне на експортирания файл. Човекът, който е заявил пакетното задание, получава имейл, когато задачата приключи. Съобщението съдържа няколко важни части от информация:
Съобщение, че заявката ви за експортиране или импортиране е завършена.
Резюме на резултатите
Връзка за изтегляне на действително импортирания или експортиран CSV файл, ако е бил успешен.
Връзка за преглед на регистъра за грешки, ако има такъв, за заданието.
|