Opțiuni de import și export în lot pentru utilizatori

Puteți adăuga sau modifica mai multe conturi de utilizator simultan, utilizând un fișier foaie de calcul în formatul CSV(valori separate prin virgulă).


 
Vă recomandăm să importați maximum 2000 de utilizatori odată. Importul a peste 2000 de utilizatori va dura mai mult decât era de așteptat.

Opțiune

Descriere

Import

După ce selectați un fișier .csv, faceți clic pe acest buton pentru a încărca fișierul în Webex Administrarea site-ului. Administrarea site-ului -ului Webex utilizează informațiile din fișier pentru a crea conturi de utilizator.

Export

Faceți clic pe acest buton pentru a exporta utilizatori din Webex Administrarea site-ului. Veți primi o notificare prin e-mail când solicitarea este finalizată.

Exportați numai utilizatorii activi

Faceți clic pe acest buton pentru a exportați numai utilizatorii activi de la Webex Administrarea site-ului. Veți primi o notificare prin e-mail când solicitarea este finalizată.

Exportați numai utilizatorii inactivi

Faceți clic pe acest buton pentru a exportați numai utilizatori inactivi de la Webex Administrarea site-ului. Veți primi o notificare prin e-mail când solicitarea este finalizată.

Numere de telefon de asistență în format E.164 în rapoarte

Bifați această casetă pentru a exporta numere de telefon ca [+][country code][phone number with area code], de ex. +11231234567.


 

Când bifați această casetă, funcția PhoneCntry și PhoneLocal coloanele sunt eliminate și înlocuite cu PhoneNumber.

Anulare

Faceți clic pe acest buton pentru a încheia o operațiune de import sau export.

Adăugați sau editați mai multe conturi de utilizator

Puteți importa un CSV (valori separate prin virgulă) cu informații cont nou pentru a adăuga sau pentru a edita mai multe conturi de utilizator simultan. Exportați informațiile cont utilizator într-un fișier CSV și apoi utilizați un program de calcul tabelar precum Microsoft Excel pentru a adăuga sau edita informațiile. După ce finalizați toate modificările, importați fișier CSV înapoi în Webex.


 

  • Dacă specificați incorect conturi de utilizator, Webex Administrarea site-ului nu poate crea aceste conturi. Webex Administrarea site-ului generează o listă de conturi pe care nu le-a putut crea și le provoacă pentru fiecare eroare.

  • După ce încărcați fișier CSV, puteți modifica informațiile prin editarea conturilor în Administrarea site-ului.

  • Dacă creați utilizatori noi prin procesul de import, puteți utiliza fie „****” pentru a genera o nouă parolă aleatorie, fie puteți utiliza o parolă validă. Parolele trebuie să îndeplinească criteriile de parolă și opțiunile de parolă specificate în setările site-ului. Nu puteți lăsa câmpul pentru parolă necompletat. Dacă utilizați „****”, utilizatorii trebuie să schimbe parola aleatorie prima dată când se conectează.

1

Conectați-vă la Webex Administrarea site-ului și accesați Utilizatori > Import/Export utilizatori . Apoi faceți clic Export .


 

Pentru a exporta numere de telefon în format E 164 , bifați Acceptă numere de telefon în format E.164 în rapoarte casetă de selectare.

Pagina se reîmprospătează cu mesajul că solicitarea dvs. de export în lot a fost primită. Veți primi o notificare prin e-mail când solicitarea este finalizată.

2

Selectați OK .

Pagina se reîmprospătează pentru a afișa starea operației dvs. de export și numărul solicitării pentru operațiune. Puteți opri exportul selectând Anulare .

3

Pe Import/Export utilizatori sau în notificarea prin e-mail, selectați Descărcați fișierul csv exportat , apoi faceți clic Salvați .

4

Navigați la locația în care doriți să salvați fișierul, introduceți un nume pentru fișier, apoi faceți clic Salvați .

5

După finalizarea descărcării, pe Descărcați un fișier CSV fereastră, selectați Închideți fereastra . Utilizați un program de calcul pentru foi de calcul, precum Microsoft Excel, pentru a edita fișierul.


 

Microsoft Excel elimină zerourile inițiale din toate codurile numerice atunci când deschideți sau salvați un fișier CSV. Pentru instrucțiuni de soluționare, consultați Deschideți un CSV în Microsoft Excel și păstrați zerourile inițiale și Salvați un CSV în Microsoft Excel și păstrați zerourile inițiale secțiuni.

6

Pe Import/Export utilizatori pagină, faceți clic Import .

7

Faceți clic Răsfoiți , navigați la fișier CSV, apoi faceți clic Deschideți .

8

Selectați Delimitator tastați și apoi faceți clic Import .

9

Examinați cu atenție informațiile din tabel pentru a verifica dacă le-ați specificat corect, apoi faceți clic OK .

Veți primi o notificare prin e-mail când solicitarea este finalizată. Faceți clic pe linkul din e-mailul de notificare și examinați și verificați cu atenție informațiile. Dacă Webex Administrarea site-ului raportează erori, descărcați fișierul pe computer, corectați erorile, ștergeți ultima coloană, etichetată Comentarii , apoi importați din nou fișierul.

Deschideți un fișier CSV în Microsoft Excel și păstrați zerourile de la început

1

Deschideți un registru de lucru Excel complet nou și faceți clic pe fila Date.

2

În categoria Obținere date externe, selectați Din text.

3

Navigați la locația fișierului CSV, selectați fișierul și apoi faceți clic pe Import.

4

În Tip original de dată, selectați Delimitat și apoi faceți clic pe Următorul.

5

În Delimitatori, bifați Tabulator, apoi faceți clic pe Următorul.

6

În Format date coloană, alegeți Text.

7

În Previzualizare date, selectați toate coloanele.


 

Selectați prima coloană, mențineți apăsată tasta Shift, apoi faceți clic pe ultima coloană.

8

Faceți clic pe Terminați.

9

În fereastra Import date, alegeți locul în care doriți să plasați datele, apoi faceți clic pe OK.

Salvați un fișier CSV în Microsoft Excel și păstrați zerourile de la început

1

Cu fișierul CSV deschis în Excel, selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le formatați.

2

Selectați fila Home .

3

În grupul Număr , faceți clic pe Formatul numerelor (Format Cells: Number imagepictograma ).

4

În fereastra Formatare celule, selectați fila Număr și selectați Personalizat din lista de categorii.

5

În caseta Tip, introduceți formatul de număr, precum 000-000-0000 pentru un număr de telefon.

6

Faceți clic pe OK.

7

Selectați fila Fișier, alegeți Salvare ca, selectați locul în care doriți să salvați fișierul CSV, iar în fereastra Salvare ca, faceți clic pe Salvare.

Starea importului sau exportului dvs

Importul sau exportul în lot poate dura mult. Există o pagină de rezumat Export și Import care afișează starea importului sau a exportului. Sarcinile batch sunt plasate într-o coadă și sunt rulate aproximativ la fiecare 5 minute. Pagina este afișată după ce a fost selectată comanda de export sau import și a fost ales un fișier. Pentru a reîmprospăta pagina de stare, selectați Import/Export utilizatori link din bara de navigare. Când o operațiune de export se termină, pagina de stare afișează un link pentru a descărca fișierul exportat. Persoana care a solicitat operațiunea în serie primește un e-mail când operația este finalizată. Mesajul conține mai multe informații importante:

  • Un mesaj că solicitarea dvs. de export sau import este finalizată.

  • Un rezumat al rezultatelor

  • Un link pentru a descărca fișier CSV importat sau exportat efectiv , dacă a reușit.

  • Un link pentru vizualizarea jurnalului de erori, dacă există, pentru lucrare.


 

  • Dacă solicitarea de export sau import este finalizată, dar fișier CSV fișier jurnal de erori nu este gata, un mesaj vă anunță că fișierul dvs. nu a finalizat descărcarea. Linkul de descărcare nu apare decât după ce fișierul este gata.

  • Importurile și exporturile loturilor pot să nu fie finalizate în ordinea în care au fost efectuate.