Opcje importu i eksportu grupowego użytkowników

Możesz dodać lub zmodyfikować wiele kont użytkowników jednocześnie, używając pliku arkusza kalkulacyjnego w formacie CSV.


 
Zalecamy jednoczesne zaimportowanie maksymalnie 2000 użytkowników. Importowanie ponad 2000 użytkowników potrwa dłużej niż oczekiwano.

Opcja

Opis

Importuj

Po wybraniu pliku .csv kliknij ten przycisk, aby przesłać plik do Webex Site Administration. Webex Site Administration wykorzystuje informacje zawarte w pliku do tworzenia kont użytkowników.

Eksportuj

Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować użytkowników z Webex Site Administration. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail.

Eksportuj tylko aktywnych użytkowników

Kliknij ten przycisk, aby eksportuj tylko aktywnych użytkowników z Webex Site Administration. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail.

Eksportuj tylko nieaktywnych użytkowników

Kliknij ten przycisk, aby eksportuj tylko nieaktywnych użytkowników z Webex Site Administration. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail.

Obsługa numerów telefonów w formacie E.164 w raportach

Zaznacz to pole, aby wyeksportować numery telefonów jako [+][country code][phone number with area code], np. +11231234567.


 

Po zaznaczeniu tego pola wyboru PhoneCntry oraz PhoneLocal kolumny są usuwane i zastępowane przez PhoneNumber.

Przerwij

Kliknij ten przycisk, aby zakończyć zadanie importu lub eksportu.

Dodaj lub edytuj wiele kont użytkowników

Można zaimportować plik CSV (wartości rozdzielone przecinkami) z informacjami o nowym koncie w celu dodania lub edycji wielu kont użytkowników jednocześnie. Informacje o koncie użytkownika można wyeksportować do pliku CSV , a następnie dodać lub edytować za pomocą programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel. Po wprowadzeniu wszystkich zmian zaimportuj plik CSV z powrotem do aplikacji Webex.


 
  • W przypadku nieprawidłowego określenia kont użytkowników administrator witryny Webex nie może utworzyć tych kont. Administracja witryną Webex generuje listę kont, których nie mógł utworzyć, i powoduje każdy błąd.

  • Po przesłaniu pliku CSV można zmienić informacje, edytując konta w sekcji Administracja witryną.

  • Jeśli tworzysz nowych użytkowników w procesie importowania, możesz użyć ciągu „****” do wygenerowania nowego losowego hasła lub użyć prawidłowego hasła. Hasła muszą spełniać kryteria hasła i opcje hasła określone w ustawieniach witryny. Nie można pozostawić pola hasła pustego. Jeśli używasz znaku „****”, użytkownicy muszą zmienić losowe hasło przy pierwszym logowaniu.

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Użytkownicy > Importuj/eksportuj użytkowników . Następnie kliknij Eksportuj .


 

Aby wyeksportować numery telefonów w formacie E.164 , zaznacz Obsługa numerów telefonów w formacie E.164 w raportach pole wyboru.

Strona zostanie odświeżona z komunikatem o odebraniu żądania eksportu wsadowego. Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail.

2

Wybierz OK .

Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić stan zadania eksportu i numer żądania dla zadania. Eksportowanie można zatrzymać, wybierając Przerwij .

3

W dniu Importuj/eksportuj użytkowników strony lub w powiadomieniu e-mail wybierz Pobierz wyeksportowany plik csv , a następnie kliknij Zapisz .

4

Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz .

5

Po zakończeniu pobierania na Pobierz plik CSV okno, wybierz Zamknij okno . Do edycji pliku użyj programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel.


 

Microsoft Excel usuwa początkowe zera ze wszystkich kodów liczbowych podczas otwierania lub zapisywania pliku CSV . Aby uzyskać instrukcje dotyczące obejścia, zobacz Otwórz plik CSV w Microsoft Excel i zachowaj wiodące zera i Zapisz plik CSV w Microsoft Excel i zachowaj wiodące zera sekcje.

6

W dniu Importuj/eksportuj użytkowników strona, kliknij Importuj .

7

Kliknij Przeglądaj , przejdź do pliku CSV , a następnie kliknij Otwórz .

8

Wybierz Ogranicznik wpisz, a następnie kliknij Importuj .

9

Uważnie przejrzyj informacje w tabeli, aby sprawdzić, czy zostały określone poprawnie, a następnie kliknij przycisk OK .

Po ukończeniu żądania otrzymasz powiadomienie e-mail. Kliknij łącze w wiadomości e-mail z powiadomieniem i dokładnie przejrzyj i zweryfikuj informacje. Jeśli Webex Site Administration zgłosi błędy, pobierz plik na komputer, popraw błędy, usuń ostatnią kolumnę oznaczoną etykietą Komentarze , a następnie ponownie zaimportuj plik.

Otwórz plik CSV w Microsoft Excel i zachowaj początkowe zera

1

Otwórz nowy, pusty skoroszyt programu Excel, i w nim kliknij kartę Dane.

2

W kategorii Pobierz dane zewnętrzne kliknij opcję Z tekstu.

3

Przejdź do lokalizacji pliku CSV, zaznacz go, a następnie kliknij opcję Import.

4

W obszarze Typ danych źródłowych zaznacz opcję Rozdzielany, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5

W obszarze Ograniczniki zaznacz pole wyboru Tabulator, a następnie kliknij przycisk Dalej.

6

W obszarze Format danych kolumny wybierz opcję Tekst.

7

W obszarze Podgląd danych zaznacz wszystkie kolumny.


 

Zaznacz pierwszą kolumnę, naciśnij klawisz Shift cały czas go trzymając, kliknij ostatnią kolumnę.

8

Kliknij przycisk Zakończ.

9

W oknie Importowanie danych wskaż miejsce, w którym chcesz umieścić dane, a następnie kliknij przycisk OK.

Zapisz plik CSV w Microsoft Excel i zachowaj początkowe zera

1

Po otwarciu pliku CSV w programie Excel zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

2

Kliknij kartę Strona główna.

3

W grupie Numer kliknij Format numeru (Format Cells: Number image).

4

W oknie Formatowanie komórek kliknij kartę Liczby, a następnie z listy kategorii wybierz pozycję Niestandardowe.

5

W polu Typ wpisz format liczb, np. 000-000-0000 dla numeru telefonu.

6

Kliknij przycisk OK.

7

Kliknij kartę Plik, wybierz polecenie Zapisz jako, zaznacz miejsce, w którym chcesz zapisać plik CSV, a następnie w oknie Zapisywanie jako kliknij przycisk Zapisz.

Stan importu lub eksportu

Importowanie lub eksportowanie wsadowe może zająć dużo czasu. Dostępna jest strona podsumowania eksportu i importu, która wyświetla stan importu lub eksportu. Zadania wsadowe są umieszczane w kolejce i uruchamiane co około 5 minut. Strona jest wyświetlana po wybraniu polecenia eksportu lub importu i pliku. Aby odświeżyć stronę stanu, wybierz Importuj/eksportuj użytkowników na pasku nawigacyjnym. Po zakończeniu zadania eksportu na stronie stanu jest wyświetlane łącze umożliwiające pobranie wyeksportowanego pliku. Osoba, która zażądała zadania wsadowego, otrzyma wiadomość e-mail po zakończeniu zadania. Wiadomość zawiera kilka ważnych informacji:

  • Komunikat informujący o ukończeniu żądania eksportu lub importu.

  • Podsumowanie wyników

  • Łącze do pobrania faktycznie zaimportowanego lub wyeksportowanego pliku CSV , jeśli operacja się powiodła.

  • Łącze do wyświetlenia dziennika błędów dla zadania, jeśli istnieje.


 
  • Jeśli żądanie eksportu lub importu zostało ukończone, ale wyeksportowany plik CSV lub plik dziennika błędów nie jest gotowy, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że pobieranie pliku nie zostało zakończone. Łącze pobierania nie pojawia się, dopóki plik nie będzie gotowy.

  • Importowanie i eksportowanie wsadowe może nie kończyć się w kolejności, w jakiej zostały uruchomione.