В тази статия
Опции за пакетно импортиране и експортиране на потребители
Добавяне или редактиране на множество потребителски акаунти
Отворете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули
Запазете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули
Състояние на вашия импорт или експорт
Пакетно импортиране и експортиране на потребители на Webex в администрирането на сайтове на Webex
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Можете да импортирате и експортирате насипно потребители към и от вашия сайт на Webex, като използвате множество методи.

Опции за пакетно импортиране и експортиране на потребители

Можете да добавяте или променяте няколко потребителски акаунта едновременно, като използвате файл с електронни таблици във формат със стойности, разделени със запетая (CSV).

Препоръчваме ви да импортирате максимум 2000 потребители наведнъж. Импортирането на повече от 2000 потребители ще отнеме повече от очакваното време.

Вариант

Описание

Импортиране

След като изберете файл.csv, щракнете върху този бутон, за да качите файла в Администрацията на сайта на Webex. Администрацията на сайта на Webex използва информацията във файла, за да създаде потребителски акаунти.

Експортиране

Щракнете върху този бутон, за да експортирате потребители от администрирането на сайта на Webex. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Експортиране само на активни потребители

Щракнете върху този бутон, за да експортирате само активни потребители от администрирането на сайта на Webex. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Експортиране само на неактивни потребители

Щракнете върху този бутон, за да експортирате само неактивни потребители от администрирането на сайтове на Webex. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Поддръжка на телефонни номера във формат E.164 в отчетите

Поставете отметка в това квадратче, за да експортирате телефонни номера като [+][country code][phone number with area code], напр. +11231234567.

Когато поставите отметка в това квадратче, PhoneLocalколоните PhoneCntryи се премахват и заменят с PhoneNumber.

Прекъсване

Щракнете върху този бутон, за да приключите задача за импортиране или експортиране.

Добавяне или редактиране на множество потребителски акаунти

Можете да импортирате CSV (стойности, разделени със запетаи) с нова информация за акаунта, която да добавите или да редактирате няколко потребителски акаунта едновременно. Експортирате информацията за потребителския акаунт в CSV файл и след това използвате програма за електронни таблици като Microsoft Excel, за да добавите или редактирате информацията. След като завършите всички промени, импортирате CSV файла обратно в Webex.

  • Ако зададете неправилно потребителски акаунти, администрирането на сайтове на Webex не може да създаде тези акаунти. Администрацията на сайта на Webex генерира списък с акаунти, които не е успяла да създаде и да причини за всяка грешка.

  • След като качите CSV файла, можете да промените информацията, като редактирате акаунтите в Администрация на сайта.

  • Ако създавате нови потребители чрез процеса на импортиране, можете да използвате или „****“, за да генерирате нова случайна парола или да използвате валидна парола. Паролите трябва да отговарят на критериите за парола и опциите за парола, посочени в настройките на сайта. Не можете да оставите полето за парола празно. Ако използвате „****“, потребителите трябва да променят случайната парола при първото влизане.

1

Влезте в Администрация на сайта на Webex и отидете на Потребители > Им портиране/Експортиране на потребители. След това щракнете върху Експор тиране.

За да експортирате телефонни номера във формат E.164, поставете отметка в квадратчето Поддръжка на телефонни номера във формат E.164 в отчетите.

Страницата се обновява със съобщението, че вашата заявка за пакетно експортиране е получена. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

2

Изберете OK.

Страницата се обновява, за да покаже състоянието на вашата работа за експортиране и номера на заявката за задачата. Можете да спрете експортирането, като изберете Пре късване.

3

На страницата Импортиране/експортиране на потребители или в имейл уведомлението изберете Изтегляне на ек спортиран csv файл и след това щракнете върху Запазване.

4

Придвижете се до местоположението, на което искате да запазите файла, въведете име за файла и след това щракнете върху Запиш и.

5

След като изтеглянето приключи, в прозореца Изтегляне на CSV файл изберете Зат вори прозореца. Използвайте програма за електронни таблици, като Microsoft Excel, за да редактирате файла.

Microsoft Excel премахва водещите нули от всички числови кодове, когато отваряте или запазвате CSV файл. За инструкции за заобикаляне вижте разделите Отваряне на CSV файл в Microsoft Excel и запазване на водещите нули и запазване на CSV файл в Microsoft Excel и Запазване на водещите нули.

6

На страницата Импортиране/експортиране на потребители щ ракнете върху Импортиране.

7

Щракнете върху Пре глед, отидете до CSV файла и след това щракнете върху Отваряне.

8

Изберете типа раздел ител и след това щ ракнете върху Импортиране.

9

Внимателно прегледайте информацията в таблицата, за да проверите дали сте я посочили правилно, след което щракнете върху OK.

Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. Щракнете върху връзката в имейла за уведомяване и внимателно прегледайте и проверете информацията. Ако Webex Site Administration докладва грешки, изтеглете файла на компютъра си, коригирайте грешките, изтрийте последната колона с надпис Коментар и и след това импортирайте файла отново.

Отворете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули

1

Отворете нова, празна работна книга на Excel и щракнете върху раздела Данни.

2

В категорията Получаване на външни данни изберете От текст.

3

Прегледайте местоположението на CSV файла, изберете файла и след това щракнете върху Импортиране.

4

Под Оригинален тип данни изберете Раздел ени и след това щракнете върху Напред.

5

Под Раз делители поставете от метка Раздел и след това щракнете върху Напред.

6

Под Формат на данни на колоната изберете Текст.

7

П од Преглед на данни изберете всички колони.

Изберете първата колона, задръжте Shift и след това щракнете върху последната колона.

8

Щракнете върху Завърш ване.

9

В прозореца Импортиране на данни изберете къде да поставите данните и след това щракнете върху OK.

Запазете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули

1

Когато CSV файлът е отворен в Excel, изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да форматирате.

2

Изберете раздел а Начало.

3

В групата Числа щракнете върху Формат на числото (Format Cells: Number image) икона.

4

В прозореца Форматиране на клетки изберете раздела Чи сло и изберете Персон ализи рано от списъка с категории.

5

В полето Тип въведете номерен формат, като например 000-000-0000 за телефонен номер.

6

Щракнете върху OK.

7

Изберете раздела Файл, изберете За пазване като, изберете местоположението за запазване на CSV файла и в прозореца За пазване като щракнете върху Запиш и.

Състояние на вашия импорт или експорт

Вносът или износът на партиди може да отнеме значително време. Има страница с обобщение за експортиране и импортиране, която показва състоянието на импортирането или експортирането. Пакетните задачи се поставят на опашка и се изпълняват приблизително на всеки 5 минути. Страницата се показва след като командата за експортиране или импортиране е избрана и избран файл. За да опресните страницата със състоянието, изберете връзката Импортиране/Експортиране на потребители в лентата за навигация. Когато задачата за експортиране приключи, страницата със състоянието показва връзка за изтегляне на експортирания файл. Лицето, което е поискало партидната работа, получава имейл, когато задачата приключи. Съобщението съдържа няколко важни части от информацията:

  • Съобщение, че заявката ви за експортиране или импортиране е завършена.

  • Обобщение на резултатите

  • Връзка за изтегляне на действителния импортиран или експортиран CSV файл, ако е успешен.

  • Връзка за преглед на дневника за грешки, ако има такъв, за задачата.

  • Ако заявката за експортиране или импортиране е завършена, но експортираният CSV файл или файл за регистрация на грешки не е готов, съобщение ви уведомява, че файлът ви не е завършен с изтеглянето. Връзката за изтегляне не се появява, докато файлът не е готов.

  • Вносът и износът на партиди може да не бъдат завършени в реда, в който са извършени.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?