Опции за пакетно импортиране и експортиране на потребители

Можете да добавяте или променяте няколко потребителски акаунта едновременно, като използвате файл с електронна таблица във формат на стойности, разделени със запетая (CSV).

Препоръчваме ви да импортирате максимум 2000 потребители едновременно. Импортирането на повече от 2000 потребители ще отнеме повече време от очакваното време.

Опция

Описание

Импортиране

След като изберете .csv файл, щракнете върху този бутон, за да качите файла в Webex Site Administration. Webex Администриране на сайта използва информацията във файла за създаване на потребителски акаунти.

Експортиране

Щракнете върху този бутон, за да експортирате потребители от Webex Администриране на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Експортиране само на активните потребители

Щракнете върху този бутон, за да експортирате само активни потребители от Webex Администриране на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Експортиране само на неактивните потребители

Щракнете върху този бутон, за да експортирате само неактивни потребители от Webex Администриране на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Поддръжка за телефонни номера във формат E.164 в отчетите

Отметнете това квадратче, за да експортирате телефонните номера като [+][код на страната][телефонен номер с код на населено място], напр. +11231234567.

Когато отметнете това квадратче, колоните PhoneCntry и PhoneLocal се премахват и заменят с PhoneNumber.

Прекратявам

Щракнете върху този бутон, за да прекратите задание за импортиране или експортиране.

Добавяне или редактиране на няколко потребителски акаунта

Можете да импортирате CSV (стойности, разделени със запетая) с нова информация за акаунта, която да добавите, или да редактирате няколко потребителски акаунта едновременно. Експортирате информацията за потребителския акаунт в CSV файл и след това използвате програма за електронни таблици като Microsoft Excel, за да добавите или редактирате информацията. След като завършите всички промени, импортирате CSV файла обратно в Webex.

  • Ако посочите някакви потребителски акаунти неправилно, Уебекс администрация на сайта не може да създаде тези акаунти. Webex Администриране на сайта генерира списък с акаунти, които не е успял да създаде и причини за всяка грешка.

  • След като качите CSV файла, можете да промените информацията, като редактирате акаунтите в администрирането на сайта.

  • Ако създавате нови потребители чрез процеса на импортиране, можете да използвате или "****", за да генерирате нова произволна парола или да използвате валидна парола. Паролите трябва да отговарят на критериите за парола и опциите за парола, посочени в настройките на сайта. Не можете да оставите полето за парола празно. Ако използвате "****", потребителите трябва да променят произволната парола при първото им влизане.

1

Влезте в Webex администриране на сайта и отидете на потребители > импортиране/експортиране на потребители. След това кликнете върху Експортиране.

За да експортирате телефонни номера във формат E.164, поставете отметка в квадратчето поддръжка E.164 формат телефонни номера в отчети .

Страницата се обновява със съобщението, че вашата заявка за пакетно експортиране е получена. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

2

Изберете OK.

Страницата се обновява, за да покаже състоянието на вашето задание за експортиране и номера на заявката за проекта. Можете да спрете експортирането, като изберете "Аборт".

3

На страницата Импортиране/експортиране на потребители или в известието за имейл изберете Изтегляне на експортирания CSV файли след това щракнете върху Запиши.

4

Навигирайте до местоположението, в което искате да запишете файла, въведете име за файла и след това щракнете върху Запиши.

5

След като изтеглянето завърши, в прозореца Изтегляне на CSV файл изберете Затвори прозореца. Използвайте програма за електронни таблици, например Microsoft Excel, за да редактирате файла.

Microsoft Excel премахва водещите нули от всички кодове на номера, когато отваряте или записвате CSV файл. За инструкции за заобиколно решение вижте Отваряне на CSV файл в Microsoft Excel и Запазване на водещите нули и Запазване на CSV файл в Microsoft Excel и Запазване на водещите нули секции.

6

На страницата Импортиране/експортиране на потребители щракнете върху Импортиране.

7

Щракнете върху Преглед, навигирайте до CSV файла и след това щракнете върху Отвори.

8

Изберете типа "Делимост " и след това щракнете върху "Импортиране".

9

Внимателно прегледайте информацията в таблицата, за да проверите дали сте я посочили правилно, след което щракнете върху OK.

Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. Кликнете върху връзката в уведомителния имейл и внимателно прегледайте и проверете информацията. Ако Webex Site Administration съобщава за грешки, изтеглете файла на компютъра, коригирайте грешките, изтрийте последната колона, означете Коментари и след това импортирайте файла отново.

Отворете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули

1

Отворете нова празна работна книга на Excel и щракнете върху раздела Данни.

2

В категорията Получаване на външни данни изберете От текст.

3

Намерете местоположението на актуализирания CSV файл, го изберете и щракнете върху Импортиране.

4

Под Тип на оригиналните данни изберете С разделители и щракнете върху Напред.

5

Под разделителите, поставете отметка до Табулатор и щракнете върху Напред.

6

Под Формат на данни за колони изберете Текст.

7

Под Преглед на данни изберете всички колони.

Изберете първата колона, задръжте Shift и след това щракнете върху последната колона.

8

Щракнете върху Готово.

9

В прозореца Импортиране на данни изберете къде да поставите данните, след което щракнете върху OK.

Запазете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули

1

Когато CSV файлът е отворен в Excel, изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да форматирате.

2

Изберете раздела Начало.

3

В групата Номер щракнете върху иконата Формат на номера (Форматиране на клетки: Изображение на числа).

4

В прозореца Форматиране на клетки изберете раздела Число и По избор от списъка с категории.

5

В полето Тип въведете числовия формат, например 000-000-0000 за телефонен номер.

6

Щракнете върху OK.

7

Изберете раздела Файл, изберете Запиши като, изберете местоположението, където да запишете CSV файла, и в прозореца Запиши като щракнете върху Запиши.

Състояние на Вашето импортиране или експортиране

Може да отнеме значителен период от време, за да партида внос или износ. Има обобщена страница за експортиране и импортиране, която показва състоянието на импортирането или експортирането. Пакетните задания се поставят в опашка и се изпълняват приблизително на всеки 5 минути. Страницата се показва след като е избрана командата за експортиране или импортиране и е избран файл. За да обновите страницата за състоянието, изберете връзката Импортиране/експортиране на потребители в навигационната лента. Когато завърши задание за експортиране, страницата на състоянието показва връзка за изтегляне на експортирания файл. Лицето, поискало пакетното задание, получава имейл, когато заданието завърши. Съобщението има няколко важни парчета информация:

  • Съобщение, че заявката ви за експортиране или импортиране е завършена.

  • Обобщение на резултатите

  • Връзка за изтегляне на действителния импортиран или експортиран CSV файл, ако е бил успешен.

  • Връзка за преглед на регистрационния файл за грешки, ако има такъв, за проекта.

  • Ако заявката за експортиране или импортиране завърши, но експортираният CSV файл или регистрационен файл за грешки не е готов, съобщение ви уведомява, че файлът ви не е завършен с изтеглянето. Връзката за изтегляне не се показва, докато файлът не е готов.

  • Партида внос и износ може да не завърши в реда, че те са били изпълнени.