Потребителски опции за пакетно импортиране и експортиране

Можете да добавяте или променяте няколко потребителски акаунта едновременно, като използвате файл с електронна таблица във формат на стойностите, разделени със запетая (CSV).


 
Препоръчваме ви да импортирате максимум 2000 потребители наведнъж. Импортирането на повече от 2000 потребители ще отнеме повече време от очакваното.

Опция

Описание

Импортиране

След като изберете .csv файл, щракнете върху този бутон, за да качите файла в Webex администрация на сайта. Webex администрация на сайта използва информацията във файла, за да създаде потребителски акаунти.

Експортиране

Щракнете върху този бутон, за да експортирате потребители от Webex администрация на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Експортиране само на активните потребители

Щракнете върху този бутон, за да експортирайте само активни потребители от Webex администрация на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Експортиране само на неактивните потребители

Щракнете върху този бутон, за да експортирайте само неактивни потребители от Webex администрация на сайта. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

Поддръжка за телефонни номера във формат E.164 в отчетите

Поставете отметка в това квадратче, за да експортирате телефонни номера като [+][country code][phone number with area code], например +11231234567.


 

Когато поставите отметка в това квадратче, PhoneCntry и PhoneLocal колоните се отстраняват и се заменят с PhoneNumber.

Прекратяване

Щракнете върху този бутон, за да прекратите задание за импортиране или експортиране.

Добавяне или редактиране на множество потребителски акаунти

Можете да импортирате CSV (стойности, разделени със запетая) с нова информация за акаунта да добавите, или да редактирате няколко потребителски акаунта едновременно. Експортирате информацията за потребителски акаунт в CSV файл и след това използвате програма за електронни таблици като Microsoft Excel, за да добавите или редактирате информацията. След като завършите всички промени, импортирате CSV файл обратно в Webex.


 
  • Ако посочите потребителски акаунти неправилно, Webex администрация на сайта не може да създаде тези акаунти. Webex администрация на сайта генерира списък с акаунти, които не успя да създаде и причини за всяка грешка.

  • След като качите CSV файл, можете да промените информацията, като редактирате акаунтите в администрация на сайта.

  • Ако създавате нови потребители чрез процеса на импортиране, можете да използвате или "****", за да генерирате нова произволна парола, или да използвате валидна парола. Паролите трябва да отговарят на критериите за парола и опциите за парола, посочени в настройките на сайта. Не можете да оставите полето за парола празно. Ако използвате „****“, потребителите трябва да променят произволната парола при първото си влизане.

1

Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на Потребители > Импортиране/експортиране на потребители . След това щракнете Експортиране .


 

За да експортирате телефонни номера във формат E.164 , отметнете Поддръжка на телефонни номера във формат E.164 в отчетите поле за отметка.

Страницата се опреснява със съобщението, че вашата заявка за пакетен експорт е получена. Получавате известие по имейл, когато заявката приключи.

2

Изберете \„OK\“.

Страницата се опреснява, за да покаже състоянието на вашата задача за експортиране и номера на заявката за заданието. Можете да спрете експортирането, като изберете Прекратяване .

3

На Импортиране/експортиране на потребители страница или в известието по имейл изберете Изтеглете експортиран csv файл и след това щракнете Запазете .

4

Придвижете се до местоположението, на което искате да запишете файла, въведете име за файла и след това щракнете Запазете .

5

След като изтеглянето завърши, на Изтеглете CSV файл прозорец, изберете Затворете прозореца . Използвайте програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel, за да редактирате файла.


 

Microsoft Excel премахва водещите нули от всички цифрови кодове, когато отворите или запишете CSV файл. За инструкции за заобикаляне вижте Отворете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули и Запазете CSV файл в Microsoft Excel и запазете водещите нули секции.

6

На Импортиране/експортиране на потребители страница, щракнете Импортиране .

7

Щракнете върху Разгледайте , отидете до CSV файл и след това щракнете върху Отвори .

8

Изберете Разграничител въведете и след това щракнете Импортиране .

9

Внимателно прегледайте информацията в таблицата, за да се уверите, че сте я посочили правилно, и след това щракнете ОК .

Получавате известие по имейл, когато заявката приключи. Щракнете върху връзката в имейла за известие и внимателно прегледайте и проверете информацията. Ако Webex администрация на сайта докладва грешки, изтеглете файла на вашия компютър, коригирайте грешките, изтрийте последната колона с етикет Коментари , и след това импортирайте файла отново.

Отваряне на CSV файл в Microsoft Excel и запазване на водещите нули

1

Отворете нова празна работна книга на Excel и щракнете върху раздела Данни.

2

В категорията Получаване на външни данни изберете От текст.

3

Намерете местоположението на актуализирания CSV файл, го изберете и щракнете върху Импортиране.

4

Под Тип на оригиналните данни изберете С разделители и щракнете върху Напред.

5

Под разделителите, поставете отметка до Табулатор и щракнете върху Напред.

6

Под Формат на данни за колони изберете Текст.

7

Под Преглед на данни изберете всички колони.


 

Изберете първата колона, задръжте Shift и след това щракнете върху последната колона.

8

Щракнете върху Готово.

9

В прозореца Импортиране на данни изберете къде да поставите данните, след което щракнете върху OK.

Записване на CSV файл в Microsoft Excel и запазване на водещите нули

1

Когато CSV файлът е отворен в Excel, изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да форматирате.

2

Изберете раздела Начало.

3

В групата Число щракнете върху иконата Формат на числа (Форматиране на клетки: Изображение на числа).

4

В прозореца Форматиране на клетки изберете раздела Число и По избор от списъка с категории.

5

В полето Тип въведете числовия формат, например 000-000-0000 за телефонен номер.

6

Щракнете върху OK.

7

Изберете раздела Файл, изберете Запиши като, изберете местоположението, където да запишете CSV файла, и в прозореца Запиши като щракнете върху Запиши.

Състояние на вашия внос или износ

Може да отнеме значително време за партиден импорт или експорт. Има страница с обобщение за експортиране и импортиране, която показва състоянието на импортирането или експортирането. Пакетните задания се поставят в опашка и се изпълняват приблизително на всеки 5 минути. Страницата се показва, след като е избрана командата за експортиране или импортиране и е избран файл. За да обновите страницата на състоянието, изберете Импортиране/експортиране на потребители връзка в лентата за навигация. Когато заданието за експортиране приключи, страницата за състоянието показва връзка за изтегляне на експортирания файл. Човекът, който е заявил пакетното задание, получава имейл, когато задачата приключи. Съобщението съдържа няколко важни части от информация:

  • Съобщение, че заявката ви за експортиране или импортиране е завършена.

  • Резюме на резултатите

  • Връзка за изтегляне на действително импортирания или експортиран CSV файл, ако е бил успешен.

  • Връзка за преглед на регистъра за грешки, ако има такъв, за заданието.


 
  • Ако заявката за експортиране или импортиране е завършена, но експортираният CSV файл или регистрационен файл за грешки не е готов, съобщение ви уведомява, че изтеглянето на вашия файл не е приключило. Връзката за изтегляне не се показва, докато файлът не е готов.

  • Вносът и износът на партиди може да не завършат в реда, в който са били изпълнявани.