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Webex 사이트 관리에서 Webex 사용자 일괄 가져오기 및 내보내기
다양한 방법을 사용하여 Webex 사이트에서 사용자를 일괄적으로 가져오고 내보낼 수 있습니다.
사용자 일괄 가져오기 및 내보내기 옵션
콤마로 구분된 값(CSV) 형식의 스프레드시트 파일을 사용하여 동시에 다수의 사용자 계정을 추가하거나 수정할 수 있습니다.
옵션 |
설명 |
---|---|
가져오기 |
.csv 파일을 선택한 후 이 버튼을 클릭하여 Webex 사이트 관리에 파일을 업로드합니다. Webex 사이트 관리는 파일에 있는 정보를 사용하여 사용자 계정을 만듭니다. |
내보내기 |
이 버튼을 클릭하여 Webex 사이트 관리에서 사용자를 내보냅니다. 요청이 완료되면 이메일 알림을 받습니다. |
활동 중인 사용자만 내보내기 |
이 버튼을 클릭하여 Webex 사이트 관리에서 활동 중인 사용자만 내보냅니다. 요청이 완료되면 이메일 알림을 받습니다. |
비활동 중인 사용자만 내보내기 |
이 버튼을 클릭하여 Webex 사이트 관리에서 비활동 중인 사용자만 내보냅니다. 요청이 완료되면 이메일 알림을 받습니다. |
보고서에서 E.164-형식 전화 번호 지원 |
전화 번호를 이 확인란을 선택하면 |
중단 |
이 버튼을 클릭하여 가져오기 또는 내보내기 작업을 종료합니다. |
다수의 사용자 계정 추가 또는 편집
새 계정 정보를 포함하는 CSV(콤마 구분 값)를 가져오기하여 동시에 다수의 사용자 계정을 추가하거나 편집할 수 있습니다. 사용자 계정 정보를 CSV 파일로 내보내기한 후 Microsoft Excel 등의 스프레드시트 프로그램을 사용하여 정보를 추가하거나 편집합니다. 모든 내용을 변경한 후에 Webex로 다시 CSV 파일을 가져옵니다.
-
사용자 계정을 올바르지 않게 지정하면 Webex 사이트 관리는 해당 계정을 만들 수 없습니다. Webex 사이트 관리는 생성할 수 없는 계정 및 각 오류의 원인을 포함하는 계정의 목록을 생성합니다.
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CSV 파일을 업로드한 후 사이트 관리에서 계정을 편집하여 정보를 변경할 수 있습니다.
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가져오기 과정을 통해 새로운 사용자를 만드는 경우, "****" 를 사용하여 새로운 임시 비밀번호를 생성하거나 유효한 비밀번호를 사용할 수 있습니다. 비밀번호는 사이트 설정에 지정한 비밀번호 기준 및 비밀번호 옵션에 부합해야 합니다. 비밀번호 필드는 공백일 수 없습니다. "****"를 사용하는 경우, 사용자는 처음으로 로그인할 때 임시 비밀번호를 변경해야 합니다.
1 |
Webex 사이트 관리에 로그인하고 내보내기를 클릭합니다. 로 이동합니다. 그 후전화 번호를 E.164 형식으로 내보내려면 보고서에서 E.164-형식 전화 번호 지원 체크 박스를 체크합니다. 페이지는 일괄 내보내기 요청을 수신했다는 메시지로 새로 고침됩니다. 요청이 완료되면 이메일 알림을 받습니다. |
2 |
확인을 선택합니다. 페이지는 내보내기 작업의 상태 및 작업의 요청 수를 표시하기 위해 새로 고침됩니다. 중단을 선택하여 내보내기 작업을 중지할 수 있습니다. |
3 |
사용자 가져오기/내보내기 페이지 또는 이메일 알림에서 내보내기한 csv 파일 다운로드를 선택한 후 저장을 클릭합니다. |
4 |
파일을 저장할 위치를 탐색하고 파일명을 입력한 후 저장을 클릭합니다. |
5 |
다운로드가 완료되면 CSV 파일 다운로드 창에서 창 닫기를 선택합니다. Microsoft Excel 등의 스프레드시트 프로그램을 사용하여 파일을 편집합니다. Microsoft Excel은 CSV 파일을 열거나 저장할 때 모든 숫자 코드에서 선행하는 0 표시를 제거합니다. 해결하는 방법 안내에 대해서는 Microsoft Excel에서 CSV 파일을 열고 앞에 0 표시 유지 및 Microsoft Excel에서 CSV 파일로 저장하고 앞에 0 표시 유지 섹션을 참조하십시오. |
6 |
사용자 가져오기/내보내기 페이지에서 가져오기를 클릭합니다. |
7 |
찾아보기를 클릭하여 CSV 파일을 찾은 후 열기를 클릭합니다. |
8 |
구분자 유형을 선택한 후 가져오기를 클릭합니다. |
9 |
표에 있는 정보를 확인하여 올바르게 지정했는지 확인한 후 확인을 클릭합니다. 요청이 완료되면 이메일 알림을 받습니다. 알림 이메일에서 링크를 클릭하고 다시 검토하여 정보를 확인합니다. Webex 사이트 관리에서 오류를 보고하는 경우, 컴퓨터에 파일을 다운로드하고, 오류를 수정, 마지막 열(의견 레이블)을 삭제한 후 해당 파일을 다시 가져옵니다. |
Microsoft Excel에서 CSV 파일을 열고 앞 0 유지
1 |
새로운 빈 Excel 통합 문서를 열고 데이터 탭을 클릭합니다. |
2 |
외부 데이터 가져오기 카테고리에서 텍스트로부터를 선택합니다. |
3 |
CSV 파일의 위치를 찾아보고 파일을 선택한 후 가져오기를 클릭합니다. |
4 |
원본 데이터 유형 아래에서 구분됨을 선택한 후 다음을 클릭합니다. |
5 |
구분 기호 아래에서 탭을 체크한 후 다음을 클릭합니다. |
6 |
열 데이터 서식 아래에서 텍스트를 선택합니다. |
7 |
데이터 미리 보기 아래에서 모든 열을 선택합니다. 첫 번째 열을 선택하고 Shift 키를 누른 채 마지막 열을 클릭합니다. |
8 |
마침을 클릭합니다. |
9 |
데이터 가져오기 창에서 데이터를 이동할 위치를 선택한 후 확인을 클릭합니다. |
Microsoft Excel에서 CSV 파일을 저장하고 앞 0 유지
1 |
Excel에서 CSV 파일을 열고 해당되는 셀 또는 서식화할 셀의 범위를 선택합니다. |
2 |
홈 탭을 선택합니다. |
3 |
번호 그룹에서 번호 형식 () 아이콘을 클릭합니다. |
4 |
셀 서식 창에서 숫자 탭을 선택한 후 카테고리 목록에서 사용자 정의를 선택합니다. |
5 |
유형 상자에 000-000-0000(전화 번호)과 같은 숫자 형식을 입력합니다. |
6 |
확인을 클릭합니다. |
7 |
파일 탭을 선택하고 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 그 후 CSV 파일을 저장할 위치를 선택한 후 다른 이름으로 저장 창에서 저장을 클릭합니다. |
가져오기 또는 내보내기 상태
일괄 가져오기 또는 내보내기 처리에는 어느 정도 시간이 소요될 수 있습니다. 가져오기 또는 내보내기 상태를 표시하는 내보내기 및 가져오기 요약 페이지가 있습니다. 일괄 처리 작업은 대기열에 배치되고 매 5분마다 실행됩니다. 내보내기 또는 가져오기 명령을 선택하고 파일을 선택하면 페이지가 나타납니다. 상태 페이지를 새로 고침하려면 네비게이션 바에서 사용자 가져오기/내보내기 링크를 선택합니다. 내보내기 작업이 완료되면 상태 페이지에서 내보내기된 파일을 다운로드할 수 있는 링크를 표시합니다. 일괄 작업을 요청한 사용자는 작업이 완료되면 이메일을 수신합니다. 해당 메시지에는 일부 중요한 정보가 포함됩니다. 다음:
-
내보내기 또는 가져오기 요청이 완료되었음을 알리는 메시지
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결과 요약
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성공한 경우, 실제 가져오기 또는 내보내기한 CVS 파일을 다운로드하는 링크
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작업에 문제가 생기는 경우, 오류 로그를 확인할 수 있는 링크
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내보내기 또는 가져오기 요청은 완료되었으나 내보낸 CVS 파일 또는 오류 로그 파일이 준비되지 않은 경우, 파일 다운로드가 완성되지 않았음을 가리키는 메시지가 나타납니다. 파일이 준비될 때까지 다운로드 링크는 나타나지 않습니다.
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일괄 가져오기 및 내보내기는 실행한 순서대로 완료되지 않을 수도 있습니다.