Sie können Benutzer mit mehreren Methoden massenhaft von und zu Ihrer WebEx-Site importieren oder exportieren.
Optionen auf der Seite „Benutzer im Batch importieren/exportieren“
Sie können mehrere Benutzerkonten mithilfe einer Tabellenkalkulationsdatei im CSV-Format (comma-separated values – kommagetrennte Werte) gleichzeitig hinzufügen oder ändern.
Wir empfehlen, dass Sie maximal 2000 Benutzer gleichzeitig importieren. Das Importieren von mehr als 2000 Benutzern dauert länger als erwartet. |
Option | Beschreibung | ||
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Importieren | Klicken Sie nach der Auswahl einer CSV-Datei auf diese Schaltfläche, um die Datei in Webex Site Administration hochzuladen. Webex Site Administration nutzt die Informationen in der Datei zum Erstellen der Benutzerkonten. | ||
Exportieren | Klicken Sie zum Exportieren von Benutzern aus Webex Site Administration auf diese Schaltfläche. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Anfrage ausgeführt wurde. | ||
Nur aktive Benutzer exportieren | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Nur aktive Benutzer exportieren über die Webex Site-Administration. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Anfrage ausgeführt wurde. | ||
Nur inaktive Benutzer exportieren | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Nur inaktive Benutzer exportieren über die Webex Site-Administration. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Anfrage ausgeführt wurde. | ||
Telefonnummern mit E.164-Format in Berichten unterstützen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Telefonnummern zu exportieren als
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Abbrechen | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Import- oder Exportvorgang zu beenden. | ||
Hinzufügen oder Bearbeiten von mehreren Benutzerkonten
Sie können eine CSV-Datei mit Informationen zu neuen Konten importieren und so mehrere Benutzerkonten gleichzeitig hinzufügen oder bearbeiten. Sie exportieren die Informationen zu den Benutzerkonten in eine CSV-Datei und bearbeiten oder fügen die Informationen anschließend in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie zum Beispiel Microsoft Excel hinzu. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, importieren Sie die CSV-Datei wieder in Webex.
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1 | Melden Sie sich bei der Webex Site-Administration an und gehen Sie zuExportieren aus. . Wählen Sie anschließend
Die Seite wird mit der Nachricht aktualisiert, dass die Batch-Exportanforderung empfangen wurde. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Anfrage ausgeführt wurde. | ||
2 | Klicken Sie auf OK. Die Seite wird aktualisiert und der Status des Exportjobs sowie die Anforderungsnummer für den Job werden angezeigt. Sie können den Export durch Auswählen von Abbrechen stoppen. | ||
3 | Wählen Sie auf der Seite Benutzer importieren/exportieren oder in der E-Mail-Benachrichtigung Exportierte CSV-Datei herunterladen, und anschließend Speichern aus. | ||
4 | Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten, geben Sie den Namen für die Datei ein und klicken Sie anschließend auf Speichern. | ||
5 | Nachdem der Download abgeschlossen ist, wählen Sie im Fenster Download einer CSV-Datei die Option Fenster schließen. Bearbeiten Sie die Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie Microsoft Excel.
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6 | Klicken Sie auf der Seite Benutzer importieren/exportieren auf Importieren. | ||
7 | Klicken Sie auf Durchsuchen, navigierenSie zur CSV-Datei und wählen Sie anschließend Öffnen aus. | ||
8 | Wählen Sie die Art des Trennzeichens aus und klicken Sie auf Importieren. | ||
9 | Lesen Sie die Informationen in der Tabelle sorgfältig durch und überprüfen Sie Ihre Angaben auf Richtigkeit. Klicken Sie anschließend auf OK. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Anfrage ausgeführt wurde. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail-Benachrichtigung und lesen Sie die Informationen aufmerksam durch. Wenn die Webex Site-Administration Fehler meldet, laden Sie die Datei auf Ihren Computer herunter, korrigieren Sie die Fehler, löschen Sie die letzte Spalte Kommentare, und importieren Sie die Datei wieder. |
Öffnen einer CSV-Datei in Microsoft Excel unter Beibehaltung der führenden Nullen
1 | Öffnen Sie eine neue, leere Excel-Arbeitsmappe, und klicken Sie auf die Registerkarte Daten. | ||
2 | Wählen Sie in der Kategorie Externe Daten abrufen die Option Aus Text. | ||
3 | Navigieren Sie zu Ihrer CSV-Datei, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Importieren. | ||
4 | Wählen Sie unter Ursprünglicher Datentyp Trennzeichen aus, und klicken Sie dann auf Nächste. | ||
5 | Wählen Sie unter Trennzeichen die Option Tabstopp, und klicken Sie dann auf Weiter. | ||
6 | Wählen Sie unter Spaltendatenformat die Option Text aus. | ||
7 | Wählen Sie unter Daten-Vorschaualle Spalten aus.
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8 | Klicken Sie auf Fertigstellen. | ||
9 | Wählen Sie im Fenster Daten importieren den gewünschten Speicherort aus, und klicken Sie auf OK. |
Speichern einer CSV-Datei in Microsoft Excel unter Beibehaltung der führenden Nullen
1 | Markieren Sie in der in Excel geöffneten Datei die Zelle oder die Zellenbereiche, die Sie formatieren möchten. |
2 | Wählen Sie die Registerkarte Home aus. |
3 | Klicken Sie in der Gruppe Nummer auf das SymbolNummernformat (). |
4 | Wählen Sie im Fenster Zellen formatieren die Registerkarte Nummer und anschließend die OptionBenutzerdefiniert aus der Kategorieliste aus. |
5 | Geben Sie in das Feld Typ das Zahlenformat ein, z. B. 000-000-0000 für eine Telefonnummer. |
6 | Klicken Sie auf OK. |
7 | Gehen Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Speichern als aus, wählen Sie den Speicherort für die CSV-Datei aus, und klicken Sie im Fenster Speichern unter auf Speichern. |
Status von Import und Export
Der Batch-Import bzw. -Export kann eine erhebliche Zeit in Anspruch nehmen. Auf den Übersichtsseiten für den Import und Export wird der Status des Imports bzw. Exports angezeigt. Batch-Aufträge werden in eine Warteschlange eingeordnet und ca. alle fünf Minuten ausgeführt. Diese Seite wird nach Auswahl des Export- oder Importbefehls und einer Datei angezeigt. Wählen Sie zum Aktualisieren der Statusseite in der Navigationsleiste den Link Benutzer importieren/exportieren aus. Nach Abschluss eines Exportauftrags wird auf der Statusseite ein Link zum Herunterladen der exportierten Datei angezeigt. Die Person, die den Batch-Vorgang angefordert hat, erhält nach Abschluss des Vorgangs eine E-Mail. Die Nachricht enthält verschiedene wichtige Informationen:
Eine Benachrichtigung, dass die Export- oder Importanfrage abgeschlossen wurde
Zusammenfassung der Ergebnisse
Ein Link zum Herunterladen der importierten bzw. exportierten CSV-Datei, wenn der Vorgang erfolgreich war.
Ein Link zum Anzeigen des Fehlerprotokolls für den Vorgang, falls vorhanden.
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