Možnosti dávkového importu a exportu používateľov

Pomocou tabuľkového súboru vo formáte CSV (comma-separated values) môžete súčasne pridať alebo upraviť viacero používateľských účtov.

Odporúčame, aby ste naraz importovali maximálne 2 000 používateľov. Import viac ako 2 000 používateľov bude trvať dlhšie, ako sa očakávalo.

Možnosť

Opis

Importovať

Po vybratí súboru .csv kliknite na toto tlačidlo, aby sa súbor odovzdal do správy webu Webex. Webex Site Administration používa informácie v súbore na vytváranie užívateľských účtov.

Exportovať

Kliknutím na toto tlačidlo exportujete používateľov z Webex Site Administration. Po dokončení žiadosti dostanete e-mailové upozornenie.

Exportovať iba aktívnych používateľov

Kliknutím na toto tlačidlo exportujete iba aktívnych používateľov zo správy webových stránok Webex. Po dokončení žiadosti dostanete e-mailové upozornenie.

Exportovať iba neaktívnych používateľov

Kliknutím na toto tlačidlo exportujete iba neaktívnych používateľov zo správy webu Webex. Po dokončení žiadosti dostanete e-mailové upozornenie.

Podpora telefónnych čísel vo formáte E.164 v prehľadoch

Toto políčko začiarknite, ak chcete exportovať telefónne čísla ako [+][kód krajiny][telefónne číslo s predvoľbou], napr. +11231234567.

Keď začiarknete toto políčko, stĺpce PhoneCntry a PhoneLocal sa odstránia a nahradia sa stĺpcami Telefónne číslo.

Prerušiť

Kliknutím na toto tlačidlo ukončíte úlohu importu alebo exportu.

Pridať alebo upraviť viacero používateľských účtov

Môžete importovať súbor CSV (hodnoty oddelené čiarkami) s novými informáciami o účte a pridať alebo upraviť viacero používateľských účtov súčasne. Informácie o používateľskom konte exportujete do súboru CSV a potom použijete tabuľkový procesor, napríklad Microsoft Excel, na pridanie alebo úpravu informácií. Po dokončení všetkých zmien importujete súbor CSV späť do Webexu.

  • Ak niektoré používateľské účty zadáte nesprávne, správa Webex Site nemôže tieto účty vytvoriť. Webex Site Administration generuje zoznam účtov, ktoré nebolo možné vytvoriť a spôsobiť pre každú chybu.

  • Po odovzdaní súboru CSV môžete zmeniť informácie úpravou účtov v administrácii lokality.

  • Ak vytvoríte nových používateľov prostredníctvom procesu importu, môžete použiť „****“ na vygenerovanie nového náhodného hesla alebo použiť platné heslo. Heslá musia spĺňať kritériá hesiel a možnosti hesiel špecifikované v nastaveniach lokality. Pole pre heslo nemôžete nechať prázdne. Ak použijete „****“, používatelia si musia pri prvom prihlásení zmeniť náhodné heslo.

1

Prihláste sa do správy webových stránok Webex a prejdite do časti Používatelia > Importovať/exportovať používateľov. Potom kliknite na tlačidlo Exportovať.

Ak chcete exportovať telefónne čísla vo formáte E.164, začiarknite políčko Podporovať telefónne čísla vo formáte E.164 v prehľadoch .

Stránka sa obnoví so správou, že vaša žiadosť o dávkový export bola prijatá. Po dokončení žiadosti dostanete e-mailové upozornenie.

2

Kliknite na tlačidlo OK.

Stránka sa obnoví a zobrazí stav vašej exportnej úlohy a číslo požiadavky pre úlohu. Export môžete zastaviť výberom možnosti Prerušiť.

3

Na stránke Import/Export používateľov alebo v e-mailovom upozornení vyberte možnosť Prevziať exportovaný súbor csv a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

4

Prejdite do umiestnenia, do ktorého chcete súbor uložiť, zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

5

Po dokončení preberania vyberte v okne Prevziať súbor CSV možnosť Zatvoriť okno. Na úpravu súboru použite tabuľkový procesor, napríklad Microsoft Excel.

Microsoft Excel odstráni úvodné nuly zo všetkých číselných kódov, keď otvoríte alebo uložíte súbor CSV. Pokyny na riešenie nájdete v častiach Otvoriť súbor CSV v programe Microsoft Excel a ponechať úvodné nuly a Uložiť súbor CSV v programe Microsoft Excel a ponechať úvodné nuly .

6

Na stránke Import/Export používateľov kliknite na položku Importovať.

7

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať, prejdite na súbor CSV a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

8

Vyberte typ Oddeľovač a potom kliknite na tlačidlo Importovať.

9

Pozorne skontrolujte informácie v tabuľke, aby ste sa uistili, že ste ich zadali správne, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Po dokončení žiadosti dostanete e-mailové upozornenie. Kliknite na odkaz v e-maile s upozornením a pozorne skontrolujte a overte informácie. Ak správa Webex Site Administration nahlási chyby, prevezmite súbor do svojho počítača, opravte chyby, odstráňte posledný stĺpec s označením Komentáre a potom súbor znova importujte.

Otvorte súbor CSV v programe Microsoft Excel a ponechajte úvodné nuly

1

Otvorte nový, prázdny excelový zošit a kliknite na kartu Údaje .

2

V kategórii Získať externé údaje vyberte možnosť Z textu.

3

Prejdite do umiestnenia súboru CSV, vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Importovať.

4

V časti Typ pôvodných údajov vyberte možnosť Oddeľované a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

5

V časti Oddeľovače začiarknite políčko Tab a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

6

V časti Formát údajov stĺpca vyberte možnosť Text.

7

V časti Ukážka údajov vyberte všetky stĺpce.

Vyberte prvý stĺpec, podržte kláves Shift a potom kliknite na posledný stĺpec.

8

Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

9

V okne Importovať údaje vyberte, kam chcete údaje umiestniť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Uložte súbor CSV v programe Microsoft Excel a ponechajte úvodné nuly

1

S otvoreným súborom CSV v Exceli vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.

2

Vyberte kartu Domov .

3

V skupine Číslo kliknite na ikonu Formát čísla (Formát buniek: Obrázok čísla).

4

V okne Formát buniek vyberte kartu Číslo a zo zoznamu kategórií vyberte možnosť Vlastné .

5

Do poľa Typ zadajte formát čísla, napríklad 000-000-0000 pre telefónne číslo.

6

Kliknite na tlačidlo OK.

7

Vyberte kartu Súbor , vyberte možnosť Uložiť ako, vyberte umiestnenie na uloženie súboru CSV a v okne Uložiť ako kliknite na tlačidlo Uložiť.

Stav vášho importu alebo exportu

Dávkový import alebo export môže trvať značné množstvo času. Existuje súhrnná stránka exportu a importu, ktorá zobrazuje stav importu alebo exportu. Dávkové úlohy sú umiestnené vo fronte a spúšťajú sa približne každých 5 minút. Stránka sa zobrazí po výbere príkazu export alebo import a výbere súboru. Ak chcete obnoviť stavovú stránku, vyberte na navigačnom paneli odkaz Importovať/exportovať používateľov . Po dokončení úlohy exportu sa na stavovej stránke zobrazí odkaz na stiahnutie exportovaného súboru. Osoba, ktorá požiadala o dávkovú úlohu, dostane e-mail po dokončení úlohy. Správa obsahuje niekoľko dôležitých informácií:

  • Správa, že vaša žiadosť o export alebo import je dokončená.

  • Zhrnutie výsledkov

  • Odkaz na stiahnutie aktuálneho importovaného alebo exportovaného súboru CSV, ak bol úspešný.

  • Odkaz na zobrazenie denníka chýb, ak existuje, pre úlohu.

  • Ak je požiadavka na export alebo import dokončená, ale exportovaný súbor CSV alebo súbor denníka chýb nie je pripravený, zobrazí sa hlásenie s upozornením, že sťahovanie vášho súboru nie je dokončené. Odkaz na stiahnutie sa nezobrazí, kým nebude súbor pripravený.

  • Dávkové importy a exporty sa nemusia dokončiť v poradí, v akom boli spustené.