I denne artikkelen
Alternativer for batchimport og eksport av brukere
Legg til eller rediger flere brukerkontoer
Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene
Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene
Status for import eller eksport
Batchimport og eksport av Webex-brukere i Webex nettstedadministrasjon
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Du kan masseimportere og eksportere brukere til og fra Webex-området ved hjelp av flere metoder.

Alternativer for batchimport og eksport av brukere

Du kan legge til eller endre flere brukerkontoer samtidig ved å bruke en regnearkfil i CSV-formatet (kommaseparerte verdier).

Vi anbefaler at du importerer maksimalt 2000 brukere om gangen. Import av mer enn 2000 brukere vil ta lengre tid enn forventet.

Alternativet

Beskrivelse

Importere

Når du har valgt en.csv-fil, klikker du på denne knappen for å laste opp filen til Webex Site Administration. Webex nettstedadministrasjon bruker informasjonen i filen til å opprette brukerkontoer.

Eksport

Klikk på denne knappen for å eksportere brukere fra Webex Site Administration. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Eksporter bare aktive brukere

Klikk på denne knappen for å eksportere bare aktive brukere fra Webex Site Administration. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Eksporter bare inaktive brukere

Klikk på denne knappen for å eksportere bare inaktive brukere fra Webex nettstedadministrasjon. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Støtt telefonnumre i E.164-format i rapporter

Merk av i denne boksen for å eksportere telefonnumre som [+][country code][phone number with area code]f.eks. +11231234567.

Når du merker av i denne boksen, fjernes PhoneCntryog PhoneLocalkolonnene og erstattes med PhoneNumber.

Avbryte

Klikk på denne knappen for å avslutte en import- eller eksportjobb.

Legg til eller rediger flere brukerkontoer

Du kan importere en CSV (kommaseparerte verdier) med ny kontoinformasjon for å legge til, eller for å redigere flere brukerkontoer samtidig. Du eksporterer brukerkontoinformasjonen til en CSV-fil og bruker deretter et regnearkprogram som Microsoft Excel til å legge til eller redigere informasjonen. Når du har fullført alle endringene, importerer du CSV-filen tilbake til Webex.

  • Hvis du angir brukerkontoer feil, kan Webex områdeadministrasjon ikke opprette disse kontoene. Webex nettstedadministrasjon genererer en liste over kontoer som den ikke kunne opprette og forårsake for hver feil.

  • Når du har lastet opp CSV-filen, kan du endre informasjonen ved å redigere kontoene i Nettstedsadministrasjon.

  • Hvis du oppretter nye brukere gjennom importprosessen, kan du bruke enten «****» til å generere et nytt tilfeldig passord eller bruke et gyldig passord. Passord må oppfylle passordkriteriene og passordalternativene som er angitt i nettstedinnstillingene. Du kan ikke la passordfeltet være tomt. Hvis du bruker «****», må brukerne endre det tilfeldige passordet første gang de logger på.

1

Logg på Webex nettstedadministrasjon og gå til Brukere > Importer/ eksporter brukere. Klikk deretter Eksporter.

Hvis du vil eksportere telefonnumre i E.164-format, merker du av for Stø tt telefonnumre i E.164-format i rapporter.

Siden oppdateres med meldingen om at batcheksportforespørselen er mottatt. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

2

Velg OK.

Siden oppdateres for å vise statusen til eksportjobben og forespørselsnummeret for jobben. Du kan stoppe eksporten ved å velge Av bryt.

3

Velg Last ned eksportert csv-fil på siden Importer/ekspor ter brukere eller i e-postvarselet, og klikk deretter Lagre.

4

Naviger til plasseringen der du vil lagre filen, skriv inn et navn på filen, og klikk deretter Lagre.

5

Når nedlastingen er fullført, velger du Luk k vindu i vinduet Last ned en CSV-fil. Bruk et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, til å redigere filen.

Microsoft Excel fjerner de ledende nullene fra alle tallkoder når du åpner eller lagrer en CSV-fil. Hvis du vil ha instruksjoner for løsning, kan du se seksjonene Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og Behold de ledende nullene og Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og Behold de ledende nullene.

6

Klikk Importer på siden Importer/eksporter brukere.

7

Klikk Bla gjennom, gå til CSV-filen, og klikk deretter Åpne.

8

Velg avgr ensningstypen, og klikk deretter Im porter.

9

Se nøye gjennom informasjonen i tabellen for å bekrefte at du har angitt den riktig, og klikk deretter OK.

Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. Klikk på lenken i varslings-e-posten og gjennomgå og bekreft informasjonen nøye. Hvis Webex-områdeadministrasjon rapporterer feil, laster du ned filen til datamaskinen, retter feilene, sletter den siste kolonnen, merket Kommentarer, og importerer filen på nytt.

Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene

1

Åpne en ny, tom Excel-arbeidsbok, og klikk kategorien Data.

2

Velg Fra tekst i kategorien H ent eksterne data.

3

Bla til plasseringen av CSV-filen, velg filen, og klikk deretter Importer.

4

Velg Av grenset under Opprinnelig dataty pe, og klikk deretter Neste.

5

Merk av for Tab under Avgrensere, og klikk deretter Neste.

6

Velg Tek st under Kolonnedataformat.

7

Velg alle kol onnene under Forhåndsvisning av data.

Velg den første kolonnen, hold Skift, og klikk deretter den siste kolonnen.

8

Klikk Fullfør.

9

Velg hvor dataene skal plasseres i vinduet Im porter data, og klikk deretter OK.

Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene

1

Når CSV-filen er åpen i Excel, velger du cellen eller celleområdet du vil formatere.

2

Velg Hjem -fanen.

3

I Nummer- gruppen klikker du på Nummerformat (Format Cells: Number image) ikon.

4

I vinduet Formater celler velger du kategorien T all, og velger Egendefinert fra kategorilisten.

5

I Ty pe- boksen angir du tallformatet, for eksempel 000-000-0000 for et telefonnummer.

6

Klikk OK.

7

Velg Fil -fanen, velg Lagre som, velg plasseringen for å lagre CSV-filen, og klikk Lag re i Lag re som-vinduet.

Status for import eller eksport

Det kan ta betydelig tid å batchimport eller eksport. Det er en sammendragsside for eksport og import som viser statusen for importen eller eksporten. Batchjobber plasseres i en kø og kjøres omtrent hvert 5. minutt. Siden vises etter at eksport- eller importkommandoen er valgt og en fil valgt. Hvis du vil oppdatere statussiden, velger du koblingen Import/eksporter brukere på navigasjonslinjen. Når en eksportjobb er ferdig, viser statussiden en kobling for nedlasting av den eksporterte filen. Personen som ba om batchjobben mottar en e-post når jobben er fullført. Meldingen har flere viktige opplysninger:

  • En melding om at eksport- eller importforespørselen er fullført.

  • En oppsummering av resultatene

  • En lenke for å laste ned den faktiske importerte eller eksporterte CSV-filen, hvis den var vellykket.

  • En kobling for å vise feilloggen, hvis det er noen, for jobben.

  • Hvis eksport- eller importforespørselen er fullført, men den eksporterte CSV-filen eller feilloggfilen ikke er klar, får du beskjed om at filen ikke er ferdig lastet ned. Nedlastingskoblingen vises ikke før filen er klar.

  • Batchimport og eksport kan ikke fullføres i den rekkefølgen de ble kjørt.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?