Alternativer for import og eksport av brukere satsvis

Du kan legge til eller endre flere brukerkontoer samtidig ved å bruke en regnearkfil i formatet kommadelte verdier (CSV).

Vi anbefaler at du importerer maksimalt 2000 brukere om gangen. Import av mer enn 2000 brukere vil ta lengre tid enn forventet.

Opsjon

Beskrivelse

Importere

Når du har valgt en .csv-fil, klikker du på denne knappen for å laste opp filen til Webex Site Administration. Webex Site Administration bruker informasjonen i filen til å opprette brukerkontoer.

Eksporter

Klikk på denne knappen for å eksportere brukere fra Webex Site Administration. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Eksporter kun aktive brukere

Klikk på denne knappen for å eksportere bare aktive brukere fra Webex Site Administration. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Eksporter kun inaktive brukere

Klikk på denne knappen for å eksportere bare inaktive brukere fra Webex Site Administration. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Støtte telefonnumre i E.164-format i rapporter

Merk av i denne boksen for å eksportere telefonnumre som [+][landskode][telefonnummer med retningsnummer], f.eks. +11231234567.

Når du merker av i denne boksen, fjernes kolonnene PhoneCntry og PhoneLocal og erstattes med PhoneNumber.

Abort

Klikk på denne knappen for å avslutte en import- eller eksportjobb.

Legge til eller redigere flere brukerkontoer

Du kan importere en CSV-fil (kommadelte verdier) med ny kontoinformasjon for å legge til eller redigere flere brukerkontoer samtidig. Du eksporterer brukerkontoinformasjonen til en CSV-fil og bruker deretter et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, til å legge til eller redigere informasjonen. Når du har fullført alle endringene, importerer du CSV-filen tilbake til Webex.

  • Hvis du angir brukerkontoer feil, kan ikke Webex Site Administration opprette disse kontoene. Webex Site Administration genererer en liste over kontoer som den ikke kunne opprette, og forårsaker for hver feil.

  • Når du har lastet opp CSV-filen, kan du endre informasjonen ved å redigere kontoene i nettstedsadministrasjon.

  • Hvis du oppretter nye brukere gjennom importprosessen, kan du bruke "****" til å generere et nytt tilfeldig passord eller bruke et gyldig passord. Passord må oppfylle passordkriteriene og passordalternativene som er angitt i nettstedsinnstillingene. Passordfeltet kan ikke stå tomt. Hvis du bruker «****», må brukerne endre det tilfeldige passordet første gang de logger på.

1

Logg på Webex Site Administration, og gå til Brukere > Importer/eksporter brukere. Klikk deretter på Eksporter.

Hvis du vil eksportere telefonnumre i E.164-format, merker du av i avkrysningsboksen Støtte telefonnumre i E.164-format i rapporter .

Siden oppdateres med meldingen om at forespørselen om eksport av parti er mottatt. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

2

Velg OK.

Siden oppdateres for å vise statusen til eksportjobben din og forespørselsnummeret for jobben. Du kan stoppe eksporten ved å velge Avbryt.

3

På siden Importer/eksporter brukere eller i e-postvarselet velger du Last ned eksportert CSV-fil, og klikker deretter på Lagre.

4

Naviger til plasseringen du vil lagre filen på, skriv inn et navn på filen, og klikk deretter på Lagre.

5

Når nedlastingen er fullført, velger du Lukk vindu i vinduet Last ned en CSV-fil. Bruk et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, til å redigere filen.

Microsoft Excel fjerner de ledende nullene fra alle nummerkoder når du åpner eller lagrer en CSV-fil. Hvis du vil ha en løsning, kan du se delene Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene og Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene .

6

Klikk på Importer på siden Importer/eksporter brukere.

7

Klikk på Bla gjennom, naviger til CSV-filen, og klikk deretter på Åpne.

8

Velg typen Skilletegn , og klikk deretter på Importer.

9

Se nøye gjennom informasjonen i tabellen for å bekrefte at du har angitt den riktig, og klikk deretter på OK.

Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. Klikk på koblingen i varsel-e-posten og se nøye gjennom og bekreft informasjonen. Hvis Webex Site Administration rapporterer feil, laster du ned filen til datamaskinen, korrigerer feilene, sletter den siste kolonnen, merket Kommentarer, og importerer deretter filen på nytt.

Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene

1

Åpne en ny, tom Excel-arbeidsbok, og klikk på Data -fanen.

2

I kategorien Hent eksterne data velger du Fra tekst.

3

Bla til plasseringen av CSV-filen, velg filen, og klikk deretter på Importer.

4

Under Opprinnelig datatype velger du Skilletegn, og klikker deretter på Neste.

5

Under Skilletegn merker du av for Fane, og klikker deretter på Neste.

6

Velg Tekst under Kolonnedataformat.

7

Velg alle kolonnene under Forhåndsvisning av data.

Velg den første kolonnen, hold nede Skift, og klikk deretter på den siste kolonnen.

8

Klikk på Fullfør.

9

Velg hvor du vil plassere dataene i vinduet Importer data , og klikk deretter på OK.

Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene

1

Når CSV-filen er åpen i Excel, velger du cellen eller celleområdet du vil formatere.

2

Velg Hjem -fanen.

3

I Nummer -gruppen klikker du på Nummerformat (Formatere celler: Nummerbilde)-ikonet.

4

Velg Nummer -fanen i Formater celler -vinduet, og velg Egendefinert fra kategorilisten.

5

I boksen Type angir du nummerformatet, for eksempel 000-000-0000 for et telefonnummer.

6

Klikk på OK.

7

Velg Fil -fanen, velg Lagre som, velg plasseringen der CSV-filen skal lagres, og klikk på Lagre i Lagre som-vinduet.

Status for import eller eksport

Det kan ta lang tid å importere eller eksportere satsvis. Det finnes en sammendragsside Eksporter og importer som viser statusen for importen eller eksporten. Batchjobber plasseres i en kø og kjøres omtrent hvert 5. minutt. Siden vises etter at eksport- eller importkommandoen er valgt og en fil er valgt. Hvis du vil oppdatere statussiden, velger du koblingen Importer/eksporter brukere i navigasjonslinjen. Når en eksportjobb er ferdig, viser statussiden en kobling for å laste ned den eksporterte filen. Personen som ba om batchjobben mottar en e-post når jobben er fullført. Meldingen inneholder flere viktige opplysninger:

  • En melding om at eksport- eller importforespørselen er fullført.

  • Et sammendrag av resultatene

  • En kobling for å laste ned den faktiske importerte eller eksporterte CSV-filen, hvis den var vellykket.

  • En kobling for å vise feilloggen, hvis noen, for jobben.

  • Hvis eksport- eller importforespørselen er fullført, men den eksporterte CSV-filen eller feilloggfilen ikke er klar, varsler en melding om at filen ikke er ferdig lastet ned. Nedlastingskoblingen vises ikke før filen er klar.

  • Import og eksport av partier kan ikke fullføres i den rekkefølgen de ble kjørt.