- Hjem
- /
- Artikkel
Du kan masseimportere og eksportere brukere til og fra Webex-området ved hjelp av flere metoder.
Alternativer for batchimport og eksport av brukere
Du kan legge til eller endre flere brukerkontoer samtidig ved å bruke en regnearkfil i CSV-formatet (kommaseparerte verdier).
|
Alternativet |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Importere |
Når du har valgt en.csv-fil, klikker du på denne knappen for å laste opp filen til Webex Site Administration. Webex nettstedadministrasjon bruker informasjonen i filen til å opprette brukerkontoer. |
|
Eksport |
Klikk på denne knappen for å eksportere brukere fra Webex Site Administration. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. |
|
Eksporter bare aktive brukere |
Klikk på denne knappen for å eksportere bare aktive brukere fra Webex Site Administration. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. |
|
Eksporter bare inaktive brukere |
Klikk på denne knappen for å eksportere bare inaktive brukere fra Webex nettstedadministrasjon. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. |
|
Støtt telefonnumre i E.164-format i rapporter |
Merk av i denne boksen for å eksportere telefonnumre som Når du merker av i denne boksen, fjernes |
|
Avbryte |
Klikk på denne knappen for å avslutte en import- eller eksportjobb. |
Legg til eller rediger flere brukerkontoer
Du kan importere en CSV (kommaseparerte verdier) med ny kontoinformasjon for å legge til, eller for å redigere flere brukerkontoer samtidig. Du eksporterer brukerkontoinformasjonen til en CSV-fil og bruker deretter et regnearkprogram som Microsoft Excel til å legge til eller redigere informasjonen. Når du har fullført alle endringene, importerer du CSV-filen tilbake til Webex.
-
Hvis du angir brukerkontoer feil, kan Webex områdeadministrasjon ikke opprette disse kontoene. Webex nettstedadministrasjon genererer en liste over kontoer som den ikke kunne opprette og forårsake for hver feil.
-
Når du har lastet opp CSV-filen, kan du endre informasjonen ved å redigere kontoene i Nettstedsadministrasjon.
-
Hvis du oppretter nye brukere gjennom importprosessen, kan du bruke enten «****» til å generere et nytt tilfeldig passord eller bruke et gyldig passord. Passord må oppfylle passordkriteriene og passordalternativene som er angitt i nettstedinnstillingene. Du kan ikke la passordfeltet være tomt. Hvis du bruker «****», må brukerne endre det tilfeldige passordet første gang de logger på.
| 1 |
Logg på Webex nettstedadministrasjon og gå til . Klikk deretter Eksporter. Hvis du vil eksportere telefonnumre i E.164-format, merker du av for Stø tt telefonnumre i E.164-format i rapporter. Siden oppdateres med meldingen om at batcheksportforespørselen er mottatt. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. |
| 2 |
Velg OK. Siden oppdateres for å vise statusen til eksportjobben og forespørselsnummeret for jobben. Du kan stoppe eksporten ved å velge Av bryt. |
| 3 |
Velg Last ned eksportert csv-fil på siden Importer/ekspor ter brukere eller i e-postvarselet, og klikk deretter Lagre. |
| 4 |
Naviger til plasseringen der du vil lagre filen, skriv inn et navn på filen, og klikk deretter Lagre. |
| 5 |
Når nedlastingen er fullført, velger du Luk k vindu i vinduet Last ned en CSV-fil. Bruk et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, til å redigere filen. Microsoft Excel fjerner de ledende nullene fra alle tallkoder når du åpner eller lagrer en CSV-fil. Hvis du vil ha instruksjoner for løsning, kan du se seksjonene Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og Behold de ledende nullene og Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og Behold de ledende nullene. |
| 6 |
Klikk Importer på siden Importer/eksporter brukere. |
| 7 |
Klikk Bla gjennom, gå til CSV-filen, og klikk deretter Åpne. |
| 8 |
Velg avgr ensningstypen, og klikk deretter Im porter. |
| 9 |
Se nøye gjennom informasjonen i tabellen for å bekrefte at du har angitt den riktig, og klikk deretter OK. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. Klikk på lenken i varslings-e-posten og gjennomgå og bekreft informasjonen nøye. Hvis Webex-områdeadministrasjon rapporterer feil, laster du ned filen til datamaskinen, retter feilene, sletter den siste kolonnen, merket Kommentarer, og importerer filen på nytt. |
Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene
| 1 |
Åpne en ny, tom Excel-arbeidsbok, og klikk kategorien Data. |
| 2 |
Velg Fra tekst i kategorien H ent eksterne data. |
| 3 |
Bla til plasseringen av CSV-filen, velg filen, og klikk deretter Importer. |
| 4 |
Velg Av grenset under Opprinnelig dataty pe, og klikk deretter Neste. |
| 5 |
Merk av for Tab under Avgrensere, og klikk deretter Neste. |
| 6 |
Velg Tek st under Kolonnedataformat. |
| 7 |
Velg alle kol onnene under Forhåndsvisning av data. Velg den første kolonnen, hold Skift, og klikk deretter den siste kolonnen. |
| 8 |
Klikk Fullfør. |
| 9 |
Velg hvor dataene skal plasseres i vinduet Im porter data, og klikk deretter OK. |
Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene
| 1 |
Når CSV-filen er åpen i Excel, velger du cellen eller celleområdet du vil formatere. |
| 2 |
Velg Hjem -fanen. |
| 3 |
I Nummer- gruppen klikker du på Nummerformat ( |
| 4 |
I vinduet Formater celler velger du kategorien T all, og velger Egendefinert fra kategorilisten. |
| 5 |
I Ty pe- boksen angir du tallformatet, for eksempel 000-000-0000 for et telefonnummer. |
| 6 |
Klikk OK. |
| 7 |
Velg Fil -fanen, velg Lagre som, velg plasseringen for å lagre CSV-filen, og klikk Lag re i Lag re som-vinduet. |
Status for import eller eksport
Det kan ta betydelig tid å batchimport eller eksport. Det er en sammendragsside for eksport og import som viser statusen for importen eller eksporten. Batchjobber plasseres i en kø og kjøres omtrent hvert 5. minutt. Siden vises etter at eksport- eller importkommandoen er valgt og en fil valgt. Hvis du vil oppdatere statussiden, velger du koblingen Import/eksporter brukere på navigasjonslinjen. Når en eksportjobb er ferdig, viser statussiden en kobling for nedlasting av den eksporterte filen. Personen som ba om batchjobben mottar en e-post når jobben er fullført. Meldingen har flere viktige opplysninger:
-
En melding om at eksport- eller importforespørselen er fullført.
-
En oppsummering av resultatene
-
En lenke for å laste ned den faktiske importerte eller eksporterte CSV-filen, hvis den var vellykket.
-
En kobling for å vise feilloggen, hvis det er noen, for jobben.
-
Hvis eksport- eller importforespørselen er fullført, men den eksporterte CSV-filen eller feilloggfilen ikke er klar, får du beskjed om at filen ikke er ferdig lastet ned. Nedlastingskoblingen vises ikke før filen er klar.
-
Batchimport og eksport kan ikke fullføres i den rekkefølgen de ble kjørt.