- Hjem
- /
- Artikel
Du kan masseimportere og -eksportere brugere til og fra dit Webex-websted ved hjælp af flere metoder.
Valgmulighederne Importer batch og Eksporter brugere
Du kan tilføje eller modificere flere brugerkonti samtidigt ved hjælp af en regnearksfil i CSV-format (kommaseparerede værdier).
Vi anbefaler, at du maksimalt importerer 2000 brugere ad gangen. Import af mere end 2000 brugere vil tage længere tid end forventet. |
Formateringsmulighed | Beskrivelse | ||
---|---|---|---|
Import | Når du har valgt en .csv-fil, skal du klikke på denne knap for at overføre filen til Webex-webstedsadministration. Webex-webstedsadministration bruger oplysningerne i filen til at oprette brugerkonti. | ||
Eksporter | Klik på denne knap for at eksportere brugere fra Webex-webstedsadministration. Du får en e-mailnotifikation, når anmodningen er fuldført. | ||
Eksportér kun aktive brugere | Klik på denne knap for at eksporter kun aktive brugere fra Webex Webstedsadministration. Du får en e-mailnotifikation, når anmodningen er fuldført. | ||
Eksportér kun inaktive brugere | Klik på denne knap for at eksporter kun inaktive brugere fra Webex Webstedsadministration. Du får en e-mailnotifikation, når anmodningen er fuldført. | ||
Understøt telefonnumre i E.164-format i rapporter | Marker dette felt for at eksportere telefonnumre som
| ||
Forlad | Klik på denne knap for at afslutte en import eller eksport af et job. | ||
Tilføj eller rediger flere brugerkonti
Du kan importere en CSV-fil (kommaseparerede værdier) med nye kontooplysninger for at tilføje eller redigere flere brugerkonti samtidigt. Du eksporterer brugerkontooplysningerne til en CSV-fil og bruger derefter et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, til at tilføje eller redigere oplysningerne. Når du har fuldført alle ændringerne, skal du importere CSV-filen tilbage til Webex.
|
1 | Log ind på Webex Webstedsadministration , og gå tilEksporter. . Klik derefter på
Siden genindlæses med meddelelsen om, at din anmodning om batch-eksport er modtaget. Du får en e-mailnotifikation, når anmodningen er fuldført. | ||
2 | Vælg OK . Siden genindlæses for at vise status for dit eksportjob og anmodningsnummeret for jobbet. Du kan stoppe eksporten ved at vælge Forlad. | ||
3 | På siden Importer/eksporter brugere eller i e-mailmeddelelsen skal du vælge Download eksporteret csv-fil og derefter klikke på Gem. | ||
4 | Naviger til placeringen, hvor du vil gemme filen, indtast et navn på filen, og klik derefter på Gem. | ||
5 | Efter downloaden gennemføres, i vinduet Download en CSV-fil, skal du vælge Luk vindue. Brug et regnearksprogram som Microsoft Excel til at redigere filen.
| ||
6 | Klik på Importer på siden Importer/eksporter brugere. | ||
7 | Klik på Søg, naviger til CSV-filen, og klik derefter på Åbn. | ||
8 | Vælg typen af afgrænser, og klik derefter på Importer. | ||
9 | Gennemse oplysningerne i tabellen omhyggeligt for at bekræfte, at du har angivet den korrekt, og klik derefter på OK. Du får en e-mailnotifikation, når anmodningen er fuldført. Klik på linket i e-mailunderretningen, og gennemgå og bekræft omhyggeligt oplysningerne. Hvis Webex-webstedsadministrationen rapporterer fejl, skal du downloade filen til din computer, rette fejlene, slette den sidste kolonne mærket Kommentarer og derefter importere filen igen. |
Åbn en CSV-fil i Microsoft Excel, og behold de foranstillede nuller
1 | Åbn en ny, tom Excel-projektmappe, og klik på fanen Data. | ||
2 | I kategorien Få eksterne Data skal du vælge Fra tekst. | ||
3 | Gå til placeringen af CSV-filen, vælg filen, og klik derefter på Importer. | ||
4 | Under Oprindelig datatype skal du vælge Afgrænset og derefter vælge Næste. | ||
5 | Under Afgrænsere skal du markere Fane og derefter klikke på Næste. | ||
6 | Under Kolonnedataformat skal du vælge Tekst. | ||
7 | Under Forhåndsvisning af data skal du vælge alle kolonnerne.
| ||
8 | Klik på Afslut. | ||
9 | I vinduet Importer data skal du vælge, hvor dataene skal anbringes, og derefter klikke på OK. |
Gem en CSV-fil i Microsoft Excel, og behold de foranstillede nuller
1 | Med CSV-filen åben i Excel skal du vælge den celle eller den række celler, som du ønsker at formatere. |
2 | Vælg fanen Start. |
3 | I nummergruppen skal du klikke på Nummerformat ()-ikonet. |
4 | I vinduet Formater celler skal du vælge fanen Nummer og vælge Brugertilpasset i kategorilisten. |
5 | I feltet Type skal du indtaste nummerformatet, f.eks. 000-000-0000 for et telefonnummer. |
6 | Klik på Ok. |
7 | Vælg fanen Fil, vælg Gem som, vælg placeringen for at gemme CSV-filen, og klik på Gem i vinduet Gem som. |
Status for din import eller eksport
Det kan tage lang tid at udføre batch-import eller -eksport. Der findes en side med en oversigt over eksport og import, som viser status for import eller eksport. Batch-job er placeret i en kø, og køres cirka hvert 5. minut. Siden vises, efter eksport- eller importkommandoen er blevet markeret og en fil valgt. For at genindlæse statussiden skal du vælge linket Importer/eksporter brugere i navigationsbjælken. Når et eksportjob slutter, viser statussiden et link til download af den eksporterede fil. Den person, der har anmodet om batchjobbet, modtager en e-mail, når jobbet er fuldført. Meddelelsen indeholder flere vigtige oplysninger:
En meddelelse om at din anmodning om eksport eller import er fuldført.
En oversigt over resultaterne
Et link til download af den faktiske importerede eller eksporterede CSV-fil, hvis den var vellykket.
Et link til at vise fejlloggen for jobbet, hvis der er en.
|