Kullanıcıları Toplu İçe ve Dışa Aktarma Seçenekleri

Virgülle ayrılan değerler (CSV) formatında hesap tablosu kullanarak birden fazla kullanıcı hesabını aynı anda ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz.

Bir defada en fazla 2000 kullanıcı içe aktarmanizi öneririz. 2000'den fazla kullanıcının içe aktarması beklenenden uzun sürer.

Seçenek

Açıklama

İçe Aktar

.csv dosyası seçtikten sonra, dosyayı Webex Site Yönetimi'ne yüklemek için bu düğmeye tıklayın. Webex Site Yönetimi, kullanıcı hesaplarını oluşturmak için dosyadaki bilgileri kullanır.

Dışa aktar

Webex Site Yönetimi'nden kullanıcıları dışa aktarmak için bu düğmeye tıklayın. İstek tamamlandığında e-posta bildirimi alırsınız.

Yalnızca Etkin Kullanıcıları Dışa Aktar

Yalnızca aktif kullanıcıları yalnızca bir oturumdan dışa Webex site yönetimi . İstek tamamlandığında e-posta bildirimi alırsınız.

Yalnızca Etkin Olmayan Kullanıcıları Dışa Aktar

Yalnızca aktif olmayan kullanıcıları veya gelen kullanıcıları dışa Webex site yönetimi . İstek tamamlandığında e-posta bildirimi alırsınız.

Raporlarda E.164 biçimindeki telefon numaraları için destek

Telefon numaralarını [+][ülke kodu][telefon numarası ve alan kodu] olarak dışa aktarmak için bu kutuyu işaretleyin. Ör. +11231234567.

Bu kutuyu işaretlediğinizde, PhoneCntry ve PhoneLocal sütunları kaldırılır ve PhoneNumber ile değiştirilir.

Durdur

İçe veya dışa aktarma işini sonlandırmak için bu düğmeye tıklayın.

Birden Fazla Kullanıcı Hesabını Ekleme veya Düzenleme

Birden fazla kullanıcı hesabını aynı anda eklemek veya düzenlemek için yeni hesap bilgilerini içeren bir CSV'yi (virgülle ayrılmış değerler) içe aktarabilirsiniz. Kullanıcı hesabı bilgilerini CSV dosyasına dışa aktarır ve ardından bilgi eklemek veya düzenlemek için Microsoft Excel gibi bir hesap tablosu programı kullanabilirsiniz. Tüm değişiklikleri tamamladıktan sonra, CSV dosyasını Webex'e geri aktarın.

  • Kullanıcı hesaplarını hatalı şekilde belirtirseniz Webex Site Yönetimi bu hesapları oluşturamaz. Webex Site Yönetimi, oluşturamadığı hesapların ve her hatanın nedeninin listesini oluşturur.

  • CSV dosyasını yükledikten sonra, hesapları Site Yönetimi'nde düzenleyerek bilgileri değiştirebilirsiniz.

  • İçe aktarma işlemiyle yeni kullanıcılar oluşturursanız, yeni bir rasgele parola oluşturmak "****" işaretini kullanabilir veya geçerli bir parolayı kullanabilirsiniz. Parolaların, site ayarlarında belirtilen parola kriterlerine ve parola seçeneklerine uyumlu olması gerekir. Parola alanını boş bırakamazsınız. "****" işaretlerini kullanırsanız, kullanıcıların ilk kez oturum açtıklarında rasgele parolayı değiştirmesi gerekir.

1

Başka bir oturum Webex site yönetimi ve Kullanıcıları İçe/Dışa > kullanıcılar'a gidin. Ardından, Dışa Aktar’a tıklayın.

E.164 biçimindeki telefon numaralarını dışa aktarma için Raporlar sekmesindeki Destek E.164 biçimi telefon numaralarını destekle onay kutusunu işaretleyin.

Sayfa, toplu dışa aktarma isteğinizin alındığı bildiren iletiyle yenilenir. İstek tamamlandığında e-posta bildirimi alırsınız.

2

Tamam'ı seçin.

Sayfa, dışa aktarma işinizin durumunu ve iş için istek sayısını göstermek üzere yenilenir. Çık'ı seçerek dışa aktarma işlemini durdurabilirsiniz.

3

Kullanıcıları İçe/Dışa Aktar sayfasında veya e-posta bildiriminde, Dışa aktarılan csv dosyasını indir'i seçip Kaydet'e tıklayın.

4

Dosyayı kaydetmek istediğiniz konuma gidin, dosya için bir ad girin ve Kaydet’e tıklayın.

5

İndirme tamamlandıktan sonra, CSV dosyası indir penceresinde Pencereyi Kapat'ı seçin. Dosyayı düzenlemek için Microsoft Excel gibi hesap tablosu programı kullanın.

Microsoft Excel, bir CSV dosyası açtığınızda veya kaydettiğinizde baştaki tüm sıfırları kaldırır. Geçici çözüm talimatları için Microsoft Excel'de Bir CSV Dosyası Açma ve Baştaki Sıfırları Tutma ve Microsoft Excel'de Bir CSV Dosyası Kaydetme ve Baştaki Sıfırları Tutma bölümlerine bakın.

6

Kullanıcıları İçe/Dışa Aktar sayfasında, İçe Aktar’a tıklayın.

7

Gözat’a tıklayın, CSV dosyasına gidin ve ardından Aç’a tıklayın.

8

Sınırlayıcı türünü seçip İçe Aktar’a tıklayın.

9

Doğru şekilde belirttiğinizi onaylamak için tablodaki bilgileri dikkatlice inceleyin ve Tamam’a tıklayın.

İstek tamamlandığında e-posta bildirimi alırsınız. Bildirim e-postasındaki bağlantıya tıklayın ve bilgileri dikkatlice inceleyip doğrulayın. Webex Site Yönetimi hata bildirirse dosyayı bilgisayarınıza indirin, Yorumlar etiketli son sütunu silin ve dosyayı tekrar içeri aktarın.

Microsoft Excel'de CSV dosyası açma ve baştaki sıfırları tutma

1

Yeni, boş bir Excel çalışma kitabı açın ve Veri sekmesine tıklayın.

2

Dış Veri Al kategorisinde Metinden’i seçin.

3

CSV dosyasının konumuna gidin, dosyayı seçin ve ardından İçe aktar’a tıklayın.

4

Özgün veri türü altında Ayrılmış’ı seçip İleri’ye tıklayın.

5

Sınırlayıcılar’ın altında Sekme’yi işaretleyin ve ardından İleri’ye tıklayın.

6

Sütun veri biçimi altında Metin’i seçin.

7

Veri Önizleme altında tüm sütunları seçin.

İlk sütunu seçin, Shift’i basılı tutun ve ardından son sütuna tıklayın.

8

Son’a tıklayın.

9

Verileri İçe Aktar penceresinde, verilerin nereye yerleştirileceğini seçin ve ardından Tamam’a tıklayın.

Microsoft Excel'de CSV dosyası kaydetme ve baştaki sıfırları tutma

1

CSV dosyası Excel’de açıkken biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

2

Giriş sekmesini seçin.

3

Numara grubunda Numara Biçimi (Hücreleri Biçimlendirme: Numara görüntüsü) simgesine tıklayın.

4

Hücreleri Biçimlendir penceresinde, Numara sekmesini seçin ve kategori listesinden Özel’i seçin.

5

Tür kutusuna telefon numarası için 000-000-0000 gibi bir numara biçimi girin.

6

Tıklatın Tamam.

7

Dosya sekmesini, Farklı Kaydet’i, CSV dosyasının kaydedileceği konumu seçin ve Farklı Kaydet penceresinde Kaydet’e tıklayın.

İçe veya Dışa Aktarma İşleminizin Durumu

Toplu içe veya dışa aktarma işlemleri epey zaman alabilir. İçe veya dışa aktarma işleminin durumunu görüntüleyen Dışa ve İçe aktarma özet sayfası vardır. Toplu işler, kuyruğa alınır ve yaklaşık olarak 5 dakikada bir çalıştırılır. Sayfa, dışa veya içe aktarma komutu ve bir dosya seçildikten sonra görüntülenir. Durum sayfasını yenilemek için navigasyon çubuğunda Kullanıcıları İçe/Dışa Aktar bağlantısını seçin. Dışa aktarma işi tamamlandığında, durum sayfası dışa aktarılan dosyayı indirme bağlantısı görüntüler. Toplu işlem tamamlandığında bu işlemi isteyen kişi bir e-posta alır. İletide birçok önemli bilgi parçası bulunmaktadır:

  • Dışa veya içe aktarma isteğinizin tamamlandığını bildiren bir ileti.

  • Sonuçların özeti

  • İşlem başarılı olmuşsa gerçek içe veya dışa aktarılan CSV dosyasını indirme bağlantısı.

  • İşte hata varsa hata günlüğünü görüntüleme bağlantısı.

  • Dışa veya içe aktarma isteği tamamlanırsa ancak dışa aktarılan CSV dosyası veya hata günlüğü dosyası hazır değilse bir mesajla ileti dosyanızı indirme işleminin tamamlanmadığı size bildirilir. İndirme bağlantısı, dosya hazır olmadan görünmez.

  • Toplu içe ve dışa aktarma işlemleri yürütüldükleri sırada tamamlanmayabilir.