- Etusivu
- /
- Artikkeli
Webex-käyttäjien erätuonti ja -vienti Webex-toimipaikan hallinnassa
Tässä artikkelissaVoit tuoda ja viedä käyttäjiä Webex-sivustolle ja Webex-sivustolta useita eri menetelmiä käyttäen.
Käyttäjien erätuonti ja -vienti -asetukset
Voit lisätä tai muokata useita käyttäjätilejä samanaikaisesti käyttämällä CSV-muodossa (comma-separated values) olevaa taulukkolaskentatiedostoa.
Lisää tai muokkaa useita käyttäjätunnuksia
Voit tuoda CSV-tiedoston (pilkulla erotetut arvot), jossa on uusia tilitietoja lisättäväksi tai muokata useita käyttäjätilejä samanaikaisesti. Käyttäjätilin tiedot viedään CSV-tiedostoon, jonka jälkeen voit lisätä tai muokata tietoja taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, tuot CSV-tiedoston takaisin Webexiin.
-
Jos käyttäjätilejä määritetään väärin, Webex Site Administration ei voi luoda kyseisiä tilejä. Webex Site Administration luo luettelon tileistä, joita se ei pystynyt luomaan, ja kunkin virheen syyn.
-
Kun olet ladannut CSV-tiedoston, voit muuttaa tietoja muokkaamalla tilejä sivuston hallinnassa.
-
Jos luot uusia käyttäjiä tuontiprosessin kautta, voit joko luoda uuden satunnaisen salasanan "****" tai käyttää voimassa olevaa salasanaa. Salasanojen on täytettävä sivuston asetuksissa määritetyt salasanakriteerit ja salasanavaihtoehdot. Salasanakenttää ei voi jättää tyhjäksi. Jos käytät "****", käyttäjien on vaihdettava satunnainen salasana ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
| 1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . Valitse sitten Vie. Jos haluat viedä puhelinnumeroita E.164-muodossa, merkitse valintaruutu Support E.164-format phone numbers in reports . Sivu päivittyy ja ilmoittaa, että erän vientipyyntösi on vastaanotettu. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö on valmis. |
| 2 |
Valitse OK. Sivu päivittyy ja näyttää vientityön tilan ja työn pyynnön numeron. Voit lopettaa viennin valitsemalla Abort. |
| 3 |
Valitse Import/Export Users -sivulla tai sähköposti-ilmoituksessa Lataa viety csv-tiedosto ja valitse sitten Tallenna. |
| 4 |
Siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston, anna tiedostolle nimi ja napsauta sitten Tallenna. |
| 5 |
Kun lataus on valmis, valitse Download a CSV file -ikkunassa Close Window. Muokkaa tiedostoa taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä. Microsoft Excel poistaa etunollat kaikista numerokoodeista, kun avaat tai tallennat CSV-tiedoston. Ohjeet kiertotoimenpiteisiin ovat kohdissa Open a CSV File in Microsoft Excel and Keep the Leading Zeros ja Save a CSV File in Microsoft Excel and Keep the Leading Zeros . |
| 6 |
Valitse Import/Export Users -sivulla Import. |
| 7 |
Napsauta Selaa, siirry CSV-tiedostoon ja napsauta sitten Avaa. |
| 8 |
Valitse Delimiter -tyyppi ja valitse sitten Tuo. |
| 9 |
Tarkista huolellisesti taulukon tiedot varmistaaksesi, että olet määrittänyt ne oikein, ja napsauta sitten OK. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö on valmis. Napsauta ilmoitussähköpostissa olevaa linkkiä ja tarkista tiedot huolellisesti. Jos Webex Site Administration ilmoittaa virheistä, lataa tiedosto tietokoneellesi, korjaa virheet, poista viimeinen sarake, jossa on merkintä Comments, ja tuo tiedosto uudelleen. |
Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä ja säilytä etunollat.
| 1 |
Avaa uusi, tyhjä Excel-työkirja ja napsauta Data -välilehteä. |
| 2 |
Valitse Get External Data -luokassa From text. |
| 3 |
Selaa CSV-tiedoston sijaintiin, valitse tiedosto ja napsauta sitten Import. |
| 4 |
Valitse Alkuperäinen tietotyyppi-kohdassa Rajattu ja napsauta sitten Seuraava. |
| 5 |
Kohdassa Delimiters, valitse Tab ja napsauta sitten Next. |
| 6 |
Kohdassa Sarakkeen tietomuoto, valitse Teksti. |
| 7 |
Valitse kaikki sarakkeet kohdassa Data Preview. Valitse ensimmäinen sarake, pidä Shift painettuna ja napsauta sitten viimeistä saraketta. |
| 8 |
Napsauta Finish. |
| 9 |
Valitse Import Data -ikkunassa, mihin tiedot sijoitetaan, ja napsauta sitten OK. |
Tallenna CSV-tiedosto Microsoft Exceliin ja pidä etunollat tallessa.
| 1 |
Kun CSV-tiedosto on avattu Excelissä, valitse solu tai solualue, jonka haluat muotoilla. |
| 2 |
Valitse Home -välilehti. |
| 3 |
Napsauta Numero -ryhmässä Numeromuoto ( |
| 4 |
Valitse Format Cells -ikkunassa Number -välilehti ja valitse luokkaluettelosta Custom . |
| 5 |
Kirjoita Type -ruutuun numeromuoto, esimerkiksi 000-000-0000 puhelinnumerolle. |
| 6 |
Napsauta OK. |
| 7 |
Valitse Tiedosto -välilehti, valitse Tallenna nimellä, valitse CSV-tiedoston tallennuspaikka ja valitse Tallenna nimellä -ikkunassa Tallenna. |
Tuonnin tai viennin tila
Erätuonti tai -vienti voi viedä huomattavan paljon aikaa. Tuonnin ja viennin yhteenvetosivu näyttää tuonnin tai viennin tilan. Erätyöt asetetaan jonoon, ja ne suoritetaan noin 5 minuutin välein. Sivu tulee näkyviin, kun vienti- tai tuontikomento on valittu ja tiedosto valittu. Voit päivittää tilasivun valitsemalla navigointipalkin linkin Import/Export Users . Kun vientityö päättyy, tilasivulla näkyy linkki, josta voit ladata viedyn tiedoston. Erätyön pyytänyt henkilö saa sähköpostiviestin, kun työ on valmis. Viestissä on useita tärkeitä tietoja:
-
Viesti siitä, että vienti- tai tuontipyyntösi on valmis.
-
Yhteenveto tuloksista
-
Linkki, josta voit ladata varsinaisen tuodun tai viedyn CSV-tiedoston, jos se onnistui.
-
Linkki, jonka avulla voit tarkastella työn mahdollista virhelokia.
-
Jos vienti- tai tuontipyyntö on valmis, mutta viety CSV-tiedosto tai virhelokitiedosto ei ole valmis, viesti ilmoittaa, että tiedoston lataaminen on kesken. Latauslinkki tulee näkyviin vasta, kun tiedosto on valmis.
-
Erätuonnit ja -viennit eivät välttämättä valmistu samassa järjestyksessä kuin ne suoritettiin.
