Korisničke opcije skupnog uvoza i izvoza

Možete dodati ili izmijeniti više korisničkih računa istovremeno, koristeći datoteku proračunske tablice u formatu vrijednosti odvojenih zarezima (CSV).


 
Preporučujemo da uvezete najviše 2000 korisnika odjednom. Uvoz više od 2000 korisnika trajat će dulje od očekivanog.

Opcija

Opis

Uvoz

Nakon što odaberete .csv datoteku, kliknite ovaj gumb za prijenos datoteke u Webex Administracijsko web-mjesto. Webex Administracijsko web-mjesto koristi informacije u datoteci za izradu korisničkih računa.

Izvezi

Kliknite ovaj gumb za izvoz korisnika iz Webex Administracijsko web-mjesto. Primit ćete obavijest e-poštom kada je zahtjev dovršen.

Izvezi samo aktivne korisnike

Kliknite ovaj gumb za izvoz samo aktivnih korisnika od Webex Administracijsko web-mjesto. Primit ćete obavijest e-poštom kada je zahtjev dovršen.

Izvezi samo neaktivne korisnike

Kliknite ovaj gumb za izvoz samo neaktivnih korisnika od Webex Administracijsko web-mjesto. Primit ćete obavijest e-poštom kada je zahtjev dovršen.

Podržava telefonske brojeve E.164 formata u izvješćima

Označite ovaj okvir za izvoz telefonskih brojeva kao [+][country code][phone number with area code], npr. +11231234567.


 

Kada označite ovaj okvir, PhoneCntry i PhoneLocal stupci se uklanjaju i zamjenjuju sa PhoneNumber.

Prekini

Kliknite ovaj gumb da biste završili posao uvoza ili izvoza.

Dodajte ili uredite više korisničkih računa

Možete uvesti CSV (vrijednosti odvojene zarezima) s novim podaci o računu za dodavanje ili za uređivanje više korisničkih računa istovremeno. Informacije o korisnički račun izvozite u CSV datoteka , a zatim koristite program za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel za dodavanje ili uređivanje informacija. Nakon što dovršite sve promjene, uvozite CSV datoteka natrag u Webex.


 

  • Ako navedete bilo koji korisnički račun pogrešno, Webex Administracijsko web-mjesto ne može stvoriti te račune. Webex Administracijsko web-mjesto generira popis računa koje nije mogao stvoriti i uzrokovati za svaku pogrešku.

  • Nakon što učitate CSV datoteka, informacije možete promijeniti uređivanjem računa u Administracijsko web-mjesto.

  • Ako kreirate nove korisnike kroz proces uvoza, možete koristiti "****" za generiranje nove nasumične lozinke ili upotrijebiti valjanu lozinku. Lozinke moraju zadovoljavati kriterije lozinke i opcije lozinke navedene u postavkama web-mjesta. Polje lozinke ne možete ostaviti praznim. Ako koristite "****", korisnici moraju promijeniti nasumičnu lozinku prilikom prve prijave.

1

Prijavite se na Webex Administracijsko web-mjesto i idite na Korisnici > Uvoz/izvoz korisnika . Zatim kliknite Izvoz .


 

Za izvoz telefonskih brojeva u formatu E.164 , označite Podržava telefonske brojeve u formatu E.164 u izvješćima potvrdni okvir.

Stranica se osvježava s porukom da je vaš zahtjev za paketni izvoz primljen. Primit ćete obavijest e-poštom kada je zahtjev dovršen.

2

Odaberite OK .

Stranica se osvježava kako bi se prikazao status vašeg posla izvoza i broj zahtjeva za posao. Izvoz možete zaustaviti odabirom Prekini .

3

Na Uvoz/izvoz korisnika stranici ili u obavijesti e-poštom odaberite Preuzmite izvezenu csv datoteku , a zatim kliknite Spremi .

4

Dođite do mjesta na koje želite spremiti datoteku, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi .

5

Nakon što preuzimanje završi, na Preuzmite CSV datoteka prozor, odaberite Zatvori prozor . Za uređivanje datoteke koristite program za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel.


 

Microsoft Excel uklanja vodeće nule iz svih brojčanih kodova kada otvorite ili spremite CSV datoteka. Za upute za zaobilaženje pogledajte Otvorite CSV datoteku u Microsoft Excelu i zadržite vodeće nule i Spremite CSV datoteku u Microsoft Excel i zadržite vodeće nule sekcije.

6

Na Uvoz/izvoz korisnika stranicu, kliknite Uvoz .

7

Kliknite Pregledaj , idite do CSV datoteka, a zatim kliknite Otvori .

8

Odaberite Razdjelnik upišite i zatim kliknite Uvoz .

9

Pažljivo pregledajte informacije u tablici kako biste potvrdili da ste ih ispravno naveli, a zatim kliknite OK .

Primit ćete obavijest e-poštom kada je zahtjev dovršen. Kliknite vezu u e-poruci s obavijesti i pažljivo pregledajte i potvrdite informacije. Ako Webex Administracijsko web-mjesto prijavi pogreške, preuzmite datoteku na svoje računalo, ispravite pogreške, izbrišite zadnji stupac s oznakom Komentari , a zatim ponovno uvezite datoteku.

Otvorite CSV datoteka u Microsoft Excelu i zadržite vodeće nule

1

Otvorite novu, praznu Excel radnu knjigu i kliknite na Podaci tab.

2

U Nabavite vanjske podatke kategoriju, odaberite Iz teksta .

3

Dođite do lokacije CSV datoteka, odaberite datoteku, a zatim kliknite Uvoz .

4

Ispod Izvorna vrsta podataka , odaberite Razgraničeno , a zatim kliknite Dalje .

5

Ispod Ograničenja , provjeriti Tab , a zatim kliknite Dalje .

6

Ispod Format podataka stupca , odaberite Tekst .

7

Ispod Pregled podataka , odaberite sve stupce.


 

Odaberite prvi stupac, držite Shift , a zatim kliknite zadnji stupac.

8

Kliknite Završi.

9

U Uvoz podataka prozor, odaberite gdje ćete smjestiti podatke, a zatim kliknite OK .

Spremite CSV datoteka u Microsoft Excel i zadržite vodeće nule

1

Kada je CSV datoteka otvorena u Excelu, odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite formatirati.

2

Odaberite Početak tab.

3

U Broj grupi, kliknite na Format broja (Format Cells: Number image) ikona.

4

U Oblikujte ćelije prozoru, odaberite Broj karticu i odaberite Custom s popisa kategorija.

5

U Vrsta unesite format broja, kao što je 000-000-0000 za telefonski broj.

6

Kliknite na U redu.

7

Odaberite Datoteka karticu, odaberite Spremi kao , odaberite mjesto za spremanje CSV datoteka i u Spremi kao prozor, kliknite Spremi .

Status vašeg uvoza ili izvoza

Može potrajati dosta vremena za serijski uvoz ili izvoz. Postoji stranica sažetka izvoza i uvoza koja prikazuje status uvoza ili izvoza. Batch poslovi se postavljaju u red čekanja i izvode se otprilike svakih 5 minuta. Stranica se prikazuje nakon odabira naredbe za izvoz ili uvoz i odabira datoteke. Da biste osvježili stranicu statusa, odaberite Uvoz/izvoz korisnika vezu na navigacijskoj traci. Kada se posao izvoza završi, stranica sa statusom prikazuje vezu za preuzimanje izvezene datoteke. Osoba koja je zatražila skupni posao prima e-poruku kada je posao dovršen. Poruka sadrži nekoliko važnih informacija:

  • Poruka da je vaš zahtjev za izvoz ili uvoz dovršen.

  • Sažetak rezultata

  • Veza za preuzimanje stvarno uvezene ili izvezene CSV datoteka, ako je bila uspješna.

  • Veza za pregled dnevnika pogrešaka, ako postoji, za posao.


 

  • Ako je zahtjev za izvoz ili uvoz dovršen, ali izvezena CSV datoteka ili datoteka datoteka zapisnika pogrešaka nisu spremni, poruka vas obavještava da preuzimanje datoteke nije dovršeno. Veza za preuzimanje se ne pojavljuje dok datoteka nije spremna.

  • Skupni uvoz i izvoz možda se neće dovršiti redoslijedom kojim su pokrenuti.