Mogućnosti skupnog uvoza i izvoza korisnika

Možete istovremeno dodavati ili mijenjati više korisničkih računa pomoću datoteke proračunske tablice u obliku vrijednosti odvojenih zarezom (CSV).

Preporučujemo da istovremeno uvezete najviše 2000 korisnika. Uvoz više od 2000 korisnika trajat će dulje od očekivanog vremena.

Opcija

Opis

Uvoz

Kada odaberete datoteku .csv, kliknite ovaj gumb da biste datoteku prenijeli u administraciju web-mjesta. Administracija web-mjesta koristi informacije u datoteci za stvaranje korisničkih računa.

Izvezi

Pritisnite ovaj gumb za izvoz korisnika iz administracije Webex web-mjesta. Kada se zahtjev dovrši, primit ćete obavijest e-poštom.

Izvezi samo aktivne korisnike

Pritisnite ovaj gumb za izvoz samo aktivnih korisnika iz administracije Webex web-mjesta. Kada se zahtjev dovrši, primit ćete obavijest e-poštom.

Izvezi samo neaktivne korisnike

Pritisnite ovaj gumb za izvoz samo neaktivnih korisnika iz administracije Webex web-mjesta. Kada se zahtjev dovrši, primit ćete obavijest e-poštom.

Podržava telefonske brojeve E.164 formata u izvješćima

Označite ovaj okvir za izvoz telefonskih brojeva kao [+][kôd države][telefonski broj s pozivnim brojem], npr. +11231234567.

Kada označite ovaj okvir, stupci PhoneCntry i PhoneLocal uklanjaju se i zamjenjuju s PhoneNumber.

Prekinuti

Pritisnite ovaj gumb za završetak posla uvoza ili izvoza.

Dodavanje ili uređivanje više korisničkih računa

Možete uvesti CSV (vrijednosti odvojene zarezom) s novim podacima o računu koje želite dodati ili istovremeno urediti više korisničkih računa. Podatke o korisničkom računu izvozite u CSV datoteku, a zatim ih dodajete ili uređujete pomoću programa za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel. Nakon što dovršite sve promjene, CSV datoteku ponovno uvezite u Webex.

  • Ako pogrešno navedete korisničke račune, administracija Webex web-mjesta ne može stvoriti te račune. Administracija web-mjesta generira popis računa koje nije mogla stvoriti i uzrokovati svaku pogrešku.

  • Nakon prijenosa CSV datoteke možete promijeniti podatke uređivanjem računa u administraciji web-mjesta.

  • Ako stvarate nove korisnike kroz postupak uvoza, možete koristiti "****" za generiranje nove slučajne lozinke ili za korištenje valjane lozinke. Lozinke moraju ispunjavati kriterije lozinke i mogućnosti lozinke navedene u postavkama web-mjesta. Polje lozinke ne možete ostaviti prazno. Ako koristite "****", korisnici moraju promijeniti slučajnu lozinku prilikom prve prijave.

1

Prijavite se u administraciju Webex web-mjesta i idite na Korisnike > uvoz/izvoz korisnika. Zatim kliknite Izvezi.

Da biste izvezli telefonske brojeve u obliku E.164, potvrdite okvir Podrška za telefonske brojeve u obliku E.164 u izvješćima .

Stranica se osvježava porukom da je primljen zahtjev za skupni izvoz. Kada se zahtjev dovrši, primit ćete obavijest e-poštom.

2

Odaberite U redu.

Stranica se osvježava kako bi se prikazao status posla izvoza i broj zahtjeva za posao. Izvoz možete zaustaviti tako da odaberete Prekini .

3

Na stranici Uvoz/izvoz korisnika ili u obavijesti e-poštom odaberite Preuzmi izvezenu csv datoteku, a zatim kliknite Spremi.

4

Dođite do mjesta na koje želite spremiti datoteku, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

5

Kada se preuzimanje dovrši, u prozoru Preuzimanje CSV datoteke odaberite Zatvori prozor. Za uređivanje datoteke koristite program za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel.

Microsoft Excel uklanja početne nule iz svih brojčanih kodova kada otvorite ili spremite CSV datoteku. Upute za zaobilazno rješenje potražite u odjeljku Otvaranje CSV datoteke u Programu Microsoft Excel i Zadržavanje početnih nula te Spremanje CSV datoteke u Microsoft Excelu i Zadržavanje početnih nula.

6

Na stranici Uvoz/izvoz korisnika kliknite Uvoz.

7

Kliknite Pregledaj, idite na CSV datoteku, a zatim kliknite Otvori.

8

Odaberite vrstu graničnika , a zatim kliknite Uvezi.

9

Pažljivo pregledajte podatke u tablici da biste provjerili jeste li ih ispravno naveli, a zatim kliknite U redu.

Kada se zahtjev dovrši, primit ćete obavijest e-poštom. Kliknite vezu u poruci e-pošte s obavijestima te pažljivo pregledajte i provjerite informacije. Ako administracija web-mjesta prijavi pogreške, preuzmite datoteku na računalo, ispravite pogreške, izbrišite posljednji stupac, označite Komentare, a zatim ponovno uvezite datoteku.

Otvaranje CSV datoteke u Microsoft Excelu i zadržavanje početnih nula

1

Otvorite novu, praznu radnu knjigu programa Excel i kliknite karticu Podaci .

2

U kategoriji Dohvaćanje vanjskih podataka odaberite Iz teksta.

3

Pronađite mjesto CSV datoteke, odaberite datoteku, a zatim kliknite Uvezi .

4

U odjeljku Izvorna vrstapodataka odaberite Razgraničeno, a zatim kliknite Dalje.

5

U odjeljku Graničnicipotvrdite tabulator , a zatim kliknite Dalje.

6

U odjeljku Oblikpodataka stupca odaberite Tekst.

7

U odjeljku Pretpregledpodataka odaberite sve stupce.

Odaberite prvi stupac, držite Tipku Shift, a zatim kliknite posljednji stupac.

8

Kliknite Završi.

9

U prozoru Uvoz podataka odaberite gdje želite smjestiti podatke, a zatim kliknite U redu.

Spremanje CSV datoteke u Microsoft Excelu i zadržavanje početnih nula

1

Kada je CSV datoteka otvorena u programu Excel, odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite oblikovati.

2

Odaberite karticu Polazno .

3

U skupini Broj kliknite ikonu Format broja (Oblikuj ćelije: Brojčana slika).

4

U prozoru Oblikovanje ćelija odaberite karticu Broj , a zatim s popisa kategorija odaberite Prilagođeno .

5

U okvir Vrsta unesite oblik broja, primjerice 000-000-000-0000 za telefonski broj.

6

Kliknite U redu.

7

Odaberite karticu Datoteka, odaberite Spremi kao, odaberite mjesto za spremanje CSV datoteke, a zatim u prozoru Spremi kao kliknite Spremi .

Stanje uvoza ili izvoza

Može potrajati dosta vremena za skupni uvoz ili izvoz. Postoji stranica sažetka Izvoza i uvoza koja prikazuje status uvoza ili izvoza. Obrade se stavljaju u red čekanja i pokreću se otprilike svakih 5 minuta. Stranica se prikazuje nakon odabira naredbe za izvoz ili uvoz i odabira datoteke. Da biste osvježili stranicu stanja, na navigacijskoj traci odaberite vezu Uvoz/izvoz korisnika . Kada posao izvoza završi, stranica stanja prikazuje vezu za preuzimanje izvezene datoteke. Osoba koja je zatražila obradu prima poruku e-pošte kada je posao dovršen. Poruka ima nekoliko važnih informacija:

  • Poruka da je vaš zahtjev za izvoz ili uvoz dovršen.

  • Sažetak rezultata

  • Veza za preuzimanje stvarne uvezene ili izvezene CSV datoteke, ako je bila uspješna.

  • Veza za prikaz zapisnika pogrešaka, ako postoji, za posao.

  • Ako je zahtjev za izvoz ili uvoz dovršen, ali izvezena CSV datoteka ili datoteka zapisnika pogrešaka nije spremna, poruka vas obavještava da datoteka nije dovršena s preuzimanjem. Veza za preuzimanje ne pojavljuje se dok datoteka ne bude spremna.

  • Skupni uvoz i izvoz možda neće biti dovršeni redoslijedom kojim su pokrenuti.