Možnosti paketnega uvoza in izvoza uporabnikov

Hkrati lahko dodate ali spremenite več uporabniških računov z uporabo datoteke preglednice v obliki vrednosti, ločenih z vejico (CSV).

Priporočamo, da uvozite največ 2000 uporabnikov naenkrat. Uvoz več kot 2000 uporabnikov bo trajal dlje od pričakovanega.

Možnost

Opis

Uvozi

Ko izberete datoteko .csv, kliknite ta gumb, da datoteko prenesete v program Webex Site Administration. Program Webex Site Administration uporablja informacije v datoteki za ustvarjanje uporabniških računov.

Izvoz

Kliknite ta gumb za izvoz uporabnikov iz storitve Webex Site Administration. Ko je zahteva končana, prejmete e-poštno obvestilo.

Izvozite samo aktivne uporabnike

S klikom na ta gumb lahko izvozite samo aktivne uporabnike iz aplikacije Webex Site Administration. Ko je zahteva končana, prejmete e-poštno obvestilo.

Izvozite samo neaktivne uporabnike

Kliknite ta gumb, če želite izvoziti samo neaktivne uporabnike iz programa Webex Site Administration. Ko je zahteva končana, prejmete e-poštno obvestilo.

Podpora za tel. številke oblike E.164 v poročilih

Označite to polje, če želite izvoziti telefonske številke kot [+][koda države][telefonska številka s področno kodo], npr. +11231234567.

Ko označite to polje, se stolpca PhoneCntry in PhoneLocal odstranita in nadomestita s stolpcema PhoneNumber.

Prekinitev

Kliknite ta gumb, če želite končati uvozno ali izvozno opravilo.

Dodajanje ali urejanje več uporabniških računov

Uvozite lahko CSV (vrednosti, ločene z vejico) z novimi podatki o računih, ki jih želite dodati, ali hkrati urediti več uporabniških računov. Informacije o uporabniških računih izvozite v datoteko CSV in jih nato s programom za preglednice, kot je Microsoft Excel, dodate ali uredite. Ko dokončate vse spremembe, datoteko CSV uvozite nazaj v Webex.

  • Če napačno določite uporabniške račune, jih program Webex Site Administration ne more ustvariti. Program Webex Site Administration ustvari seznam računov, ki jih ni mogel ustvariti, in vzrok za vsako napako.

  • Ko naložite datoteko CSV, lahko podatke spremenite z urejanjem računov v Upravi spletnega mesta.

  • Če v postopku uvoza ustvarite nove uporabnike, lahko uporabite "****" za ustvarjanje novega naključnega gesla ali pa uporabite veljavno geslo. Gesla morajo ustrezati merilom in možnostim gesel, določenim v nastavitvah spletnega mesta. Polja za geslo ne smete pustiti praznega. Če uporabite "****", morajo uporabniki ob prvi prijavi spremeniti naključno geslo.

1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Users > Import/Export Users. Nato kliknite Izvozi.

Če želite izvoziti telefonske številke v formatu E.164, potrdite potrditveno polje Support E.164-format phone numbers in reports .

Stran se osveži s sporočilom, da je prejeta vaša zahteva za paketni izvoz. Ko je zahteva končana, prejmete e-poštno obvestilo.

2

Izberite OK.

Stran se osveži in prikaže stanje vašega izvoznega opravila in številko zahtevka za opravilo. Izvoz lahko ustavite tako, da izberete Abort.

3

Na strani Import/Export Users ali v e-poštnem obvestilu izberite Download exported csv file, nato pa kliknite Save.

4

Pojdite na mesto, kamor želite shraniti datoteko, vnesite ime datoteke in kliknite Save.

5

Po končanem prenosu v oknu Download a CSV file izberite Close Window. Za urejanje datoteke uporabite program za preglednice, kot je Microsoft Excel.

Ko odprete ali shranite datoteko CSV, Microsoft Excel iz vseh številčnih kod odstrani začetne ničle. Navodila za rešitev so na voljo v razdelkih Odpri datoteko CSV v programu Microsoft Excel in ohrani vodilne ničle in Shrani datoteko CSV v programu Microsoft Excel in ohrani vodilne ničle .

6

Na strani Uvoz/izvoz uporabnikov kliknite Uvozi.

7

Kliknite Prebrskaj, krmarite do datoteke CSV in nato kliknite Odpri.

8

Izberite vrsto Delimiter in nato kliknite Import.

9

Pozorno preglejte podatke v tabeli in preverite, ali ste jih pravilno določili, nato pa kliknite OK.

Ko je zahteva končana, prejmete e-poštno obvestilo. Kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu z obvestilom ter skrbno preglejte in preverite podatke. Če program Webex Site Administration poroča o napakah, prenesite datoteko v računalnik, popravite napake, izbrišite zadnji stolpec z oznako Comments in nato ponovno uvozite datoteko.

odprite datoteko CSV v programu Microsoft Excel in ohranite začetne ničle.

1

Odprite nov, prazen delovni zvezek programa Excel in kliknite zavihek Data .

2

V kategoriji Get External Data izberite From text.

3

Poiščite lokacijo datoteke CSV, izberite datoteko in kliknite Import.

4

V razdelku Original data type izberite Delimited, nato pa kliknite Next.

5

V razdelku Delimiters označite Tab, nato pa kliknite Next.

6

Pod Podatkovni format stolpca izberite Besedilo.

7

V razdelku Data Preview (Predogled podatkov), izberite vse stolpce.

Izberite prvi stolpec, pridržite Shift in nato kliknite zadnji stolpec.

8

Kliknite Finish.

9

V oknu Import Data izberite, kam želite umestiti podatke, in kliknite OK.

shranite datoteko CSV v programu Microsoft Excel in ohranite začetne ničle

1

Ko je datoteka CSV odprta v Excelu, izberite celico ali niz celic, ki jih želite oblikovati.

2

Izberite zavihek Home .

3

V skupini Številka kliknite ikono Oblika številke (Oblikovanje celic: Številčna slika).

4

V oknu Oblikovanje celic izberite zavihek Število in s seznama kategorij izberite Po meri .

5

V polje Type vnesite obliko številke, na primer 000-000-00-0000 za telefonsko številko.

6

Kliknite OK.

7

Izberite zavihek Datoteka , izberite Shrani kot, izberite lokacijo za shranjevanje datoteke CSV in v oknu Shrani kot kliknite Shrani.

Status vašega uvoza ali izvoza

Paketno uvažanje ali izvažanje lahko traja precej časa. Na strani za povzetek izvoza in uvoza je prikazano stanje uvoza ali izvoza. Serijska opravila so postavljena v čakalno vrsto in se izvajajo približno vsakih 5 minut. Stran se prikaže po izbiri ukaza za izvoz ali uvoz in izbiri datoteke. Če želite osvežiti statusno stran, v navigacijski vrstici izberite povezavo Import/Export Users . Ko se opravilo izvoza konča, je na strani stanja prikazana povezava za prenos izvožene datoteke. Oseba, ki je zahtevala paketno opravilo, prejme e-poštno sporočilo, ko je opravilo končano. Sporočilo vsebuje več pomembnih informacij:

  • Sporočilo, da je vaša zahteva za izvoz ali uvoz končana.

  • Povzetek rezultatov

  • Povezava za prenos dejansko uvožene ali izvožene datoteke CSV, če je bil prenos uspešen.

  • Povezava za ogled dnevnika napak, če obstaja, za opravilo.

  • Če je zahteva za izvoz ali uvoz končana, vendar izvožena datoteka CSV ali datoteka dnevnika napak ni pripravljena, vas sporočilo obvesti, da prenos datoteke še ni končan. Povezava za prenos se prikaže šele, ko je datoteka pripravljena.

  • Paketni uvozi in izvozi se morda ne bodo končali v vrstnem redu, v katerem so bili izvedeni.