- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?U kunt gebruikers in bulk importeren en exporteren van en naar uw Webex-site op verschillende manieren.
Opties voor het importeren en exporteren van gebruikers in batches
U kunt meerdere gebruikersaccounts tegelijk toevoegen of wijzigen door een spreadsheetbestand te gebruiken in de indeling met door komma's gescheiden waarden (CSV).
|
Optie |
Beschrijving |
|---|---|
|
Importeren |
Nadat u een CSV-bestand hebt geselecteerd, klikt u op deze knop om het bestand te uploaden naar Webex Site Administration. Webex Site Administration gebruikt de informatie in het bestand om gebruikersaccounts aan te maken. |
|
Exporteren |
Klik op deze knop om gebruikers te exporteren uit Webex Site Administration. U ontvangt een e-mailbericht wanneer de aanvraag is voltooid. |
|
Exporteer alleen actieve gebruikers |
Klik op deze knop om alleen actieve gebruikers uit Webex Site Administration te exporteren. U ontvangt een e-mailbericht wanneer de aanvraag is voltooid. |
|
Exporteer alleen inactieve gebruikers |
Klik op deze knop om alleen inactieve gebruikers uit Webex Site Administration te exporteren. U ontvangt een e-mailbericht wanneer de aanvraag is voltooid. |
|
Ondersteun telefoonnummers in E.164-formaat in rapporten |
Vink dit vakje aan om telefoonnummers te exporteren zoals Als u dit vakje aanvinkt, worden de |
|
Aborteren |
Klik op deze knop om een import- of exportopdracht te beëindigen. |
Meerdere gebruikersaccounts toevoegen of bewerken
U kunt een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) importeren met nieuwe accountgegevens om meerdere gebruikersaccounts tegelijk toe te voegen of te bewerken. U exporteert de accountgegevens van de gebruiker naar een CSV-bestand en gebruikt vervolgens een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel om de informatie toe te voegen of te bewerken. Nadat u alle wijzigingen hebt voltooid, importeert u het CSV-bestand weer in Webex.
-
Als u gebruikersaccounts verkeerd opgeeft, kan Webex Site Administration die accounts niet aanmaken. Webex Site Administration genereert voor elke fout een lijst met accounts die het niet kon aanmaken en de oorzaak ervan.
-
Nadat u het CSV-bestand hebt geüpload, kunt u de informatie wijzigen door de accounts te bewerken in Sitebeheer.
-
Als u via het importproces nieuwe gebruikers aanmaakt, kunt u „****” gebruiken om een nieuw willekeurig wachtwoord te genereren, of een geldig wachtwoord gebruiken. Wachtwoorden moeten voldoen aan de wachtwoordcriteria en wachtwoordopties die zijn gespecificeerd in de instellingen van de site. U kunt het wachtwoordveld niet leeg laten. Als u „****” gebruikt, moeten gebruikers het willekeurige wachtwoord wijzigen wanneer ze zich voor het eerst aanmelden.
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . Klik vervolgens op Exporteren. Als u telefoonnummers in E.164-formaat wilt exporteren, vinkt u het selectievakje Telefoonnummers in het E.164-formaat ondersteunen in rapporten aan. De pagina wordt vernieuwd met de melding dat uw aanvraag voor een batchexport is ontvangen. U ontvangt een e-mailbericht wanneer de aanvraag is voltooid. |
| 2 |
Selecteer OK. De pagina wordt vernieuwd om de status van uw exportopdracht en het aanvraagnummer voor de opdracht weer te geven. U kunt de export stoppen door Afbreken te selecteren. |
| 3 |
Selecteer op de pagina Gebruikers importeren/exporteren of in de e-mailmelding de optie Exporteerd csv-bestand downloaden en klik vervolgens op Opslaan. |
| 4 |
Navigeer naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan, voer een naam in voor het bestand en klik vervolgens op Opslaan. |
| 5 |
Nadat de download is voltooid, selecteert u in het venster Een CSV-bestand downloaden de optie Venster sluiten. Gebruik een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel, om het bestand te bewerken. Microsoft Excel verwijdert de voorloopnullen van alle cijfercodes wanneer u een CSV-bestand opent of opslaat. Voor instructies om dit te omzeilen, zie de secties Een CSV-bestand openen in Microsoft Excel en de voorloopnullen behouden en een CSV-bestand opslaan in Microsoft Excel en de voorloopnullen behouden. |
| 6 |
Klik op de pagina Gebruikers importeren/exporteren op Importeren. |
| 7 |
Klik op Bladeren, navigeer naar het CSV-bestand en klik vervolgens op Openen. |
| 8 |
Selecteer het scheidingsteken en klik vervolgens op Importeren. |
| 9 |
Bekijk de informatie in de tabel zorgvuldig om te controleren of u ze juist hebt opgegeven, en klik vervolgens op OK. U ontvangt een e-mailbericht wanneer de aanvraag is voltooid. Klik op de link in de meldingsmail en controleer en verifieer de informatie zorgvuldig. Als Webex Site Administration fouten meldt, download het bestand dan naar uw computer, corrigeer de fouten, verwijder de laatste kolom, met het label Opmerkingen, en importeer het bestand vervolgens opnieuw. |
Open een CSV-bestand in Microsoft Excel en bewaar de voorloopnullen
| 1 |
Open een nieuwe, lege Excel-werkmap en klik op het tabblad Gegevens. |
| 2 |
Selecteer In de categorie Externe gegevens ophalen de optie Uit tekst. |
| 3 |
Blader naar de locatie van het CSV-bestand, selecteer het bestand en klik vervolgens op Importeren. |
| 4 |
Selecteer onder Origineel gegevenstype de optie Gescheiden en klik vervolgens op Volgende. |
| 5 |
Vink onder Scheidingstekens de optie Tab aan en klik vervolgens op Volgende. |
| 6 |
Kies Tekst onder Kolomgegevensindeling. |
| 7 |
Selecteer onder Data Preview alle kolommen. Selecteer de eerste kolom, houd Shift ingedrukt en klik vervolgens op de laatste kolom. |
| 8 |
Klik op Voltooien. |
| 9 |
Kies in het venster Gegevens importeren waar u de gegevens wilt plaatsen en klik vervolgens op OK. |
Sla een CSV-bestand op in Microsoft Excel en bewaar de voorloopnullen
| 1 |
Open het CSV-bestand in Excel en selecteer de cel of het celbereik dat u wilt opmaken. |
| 2 |
Selecteer het tabblad Home. |
| 3 |
Klik in de groep Getallen op de getalnotatie ( |
| 4 |
Selecteer in het venster Cellen opmaken het tabblad Nummer en selecteer Aangepast in de categorielijst. |
| 5 |
Voer in het vak Type de getalnotatie in, zoals 000-000-0000 voor een telefoonnummer. |
| 6 |
Klik op OK. |
| 7 |
Selecteer het tabblad Bestand, kies Opslaan als, selecteer de locatie om het CSV-bestand op te slaan en klik in het venster Opslaan als op Opslaan. |
Status van uw import of export
Het kan veel tijd kosten om batchgewijs te importeren of te exporteren. Er is een overzichtspagina voor exporteren en importeren waarop de status van de import of export wordt weergegeven. Batchjobs worden in een wachtrij geplaatst en worden ongeveer elke 5 minuten uitgevoerd. De pagina wordt weergegeven nadat de opdracht voor exporteren of importeren is geselecteerd en er een bestand is gekozen. Om de statuspagina te verversen, selecteert u de link Gebruikers importeren/exporteren op de navigatiebalk. Wanneer een exporttaak is voltooid, wordt op de statuspagina een link weergegeven om het geëxporteerde bestand te downloaden. De persoon die de batchopdracht heeft aangevraagd, ontvangt een e-mail wanneer de taak is voltooid. Het bericht bevat verschillende belangrijke informatie:
-
Een bericht dat uw export- of importaanvraag voltooid is.
-
Een samenvatting van de resultaten
-
Een link om het daadwerkelijke geïmporteerde of geëxporteerde CSV-bestand te downloaden, als dat gelukt is.
-
Een link om het foutenlogboek te bekijken, indien aanwezig, voor de taak.
-
Als de export- of importaanvraag voltooid is, maar het geëxporteerde CSV-bestand of foutenlogbestand nog niet gereed is, krijgt u een bericht dat het downloaden van uw bestand nog niet is voltooid. De downloadlink verschijnt pas als het bestand klaar is.
-
De import en export van batches wordt mogelijk niet voltooid in de volgorde waarin ze zijn uitgevoerd.
