Массовый импорт и экспорт пользователей на веб-сайт Webex и с него можно выполнить несколькими способами.
Параметры пакетного импорта и экспорта пользователей
При использовании файла электронной таблицы в формате файла с разделителями-запятыми (CSV) добавить или изменить несколько учетных записей пользователей невозможно.
 | Мы рекомендуем импортировать не более 2000 пользователей за раз. Импорт более 2000 пользователей займет больше времени, чем ожидалось. |
Параметр | Описание | ||
|---|---|---|---|
Импорт | Выбрав файл в формате CSV, щелкните эту кнопку, чтобы загрузить файл в службу администрирования веб-сайта Webex. Служба администрирования веб-сайта Webex использует содержащуюся в файле информацию для создания учетных записей пользователей. | ||
Экспорт | Щелкните эту кнопку для экспорта пользователей из службы администрирования веб-сайта Webex. После обработки запроса вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. | ||
Экспорт только активных пользователей | Щелкните эту кнопку, чтобы экспортировать только активных пользователей из службы администрирования веб-сайта Webex. После обработки запроса вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. | ||
Экспорт только неактивных пользователей | Щелкните эту кнопку, чтобы экспортировать только неактивных пользователей из службы администрирования веб-сайта Webex. После обработки запроса вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. | ||
Поддержка номеров телефона в формате E.164 в отчетах | Установите этот флажок, чтобы экспортировать номера телефонов как
| ||
Прервать | Щелкните эту кнопку для прерывания задания импорта или экспорта. | ||
Добавление или редактирование нескольких учетных записей пользователей
Для добавления или одновременного изменения данных нескольких учетных записей можно импортировать в систему файл в формате CSV (файл с разделителями-запятыми), содержащий новую информацию об учетных записях. Для этого необходимо экспортировать данные учетных записей пользователей в файл CSV, а затем добавить или отредактировать данные в редакторе электронных таблиц, например в Microsoft Excel. Внеся необходимые изменения, импортируйте файл в формате CSV в Webex.
|
|
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню . Затем щелкните Экспорт.
Страница обновится, и отобразится сообщение о том, что запрос пакетного экспорта принят. После обработки запроса вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. | ||
| 2 | Нажмите OK. Страница обновится, и отобразится состояние задания экспорта и номер запроса для этого задания. Чтобы остановить экспорт, нажмите Прервать. | ||
| 3 | На странице Импорт или экспорт пользователей или в электронном уведомлении выберите параметр Скачать экспортированный файл CSV, а затем щелкните Сохранить. | ||
| 4 | Выберите расположение для сохранения файла, введите имя файла, а затем щелкните Сохранить. | ||
| 5 | После завершения скачивания в окне Скачивание файла CSV нажмите кнопку Закрыть окно. Для редактирования файла следует использовать редактор электронных таблиц, например Microsoft Excel.
| ||
| 6 | На странице Импорт или экспорт пользователей щелкните Импорт. | ||
| 7 | Щелкните Обзор, перейдите к файлу CSV и щелкните Открыть. | ||
| 8 | Выберите тип для параметра Разделитель и щелкните Импорт. | ||
| 9 | Внимательно прочитайте содержащийся в таблице текст и проверьте, нет ли в нем ошибок, затем щелкните кнопку ОК. После обработки запроса вы получите соответствующее уведомление по электронной почте. Щелкните ссылку, указанную в сообщении электронной почты с уведомлением, внимательно прочитайте и проверьте представленную в нем информацию. Если служба администрирования веб-сайта Webex сообщает об ошибках, скачайте файл отчета об ошибках на свой компьютер, исправьте допущенные ошибки, удалите последний столбец под заголовком Комментарии и снова импортируйте файл. |
Открытие файла CSV в Microsoft Excel с сохранением начальных нулей
| 1 | Откройте новую пустую книгу Excel и щелкните вкладку Данные. | ||
| 2 | В категории Получить внешние данные выберите Из текста. | ||
| 3 | Перейдите в расположение файла CSV, выберите файл и щелкните Импорт. | ||
| 4 | В разделе Тип исходных данных выберите С разделителями, а затем щелкните Далее. | ||
| 5 | В разделе Разделители выберите Шаг табуляции и нажмите Далее. | ||
| 6 | В разделе Формат данных столбца выберите Текстовый. | ||
| 7 | В разделе Предпросмотр данных выберите все столбцы.
| ||
| 8 | Щелкните Завершить. | ||
| 9 | В окне Данные импорта выберите место для размещения данных и щелкните OK. |
Сохранение файла CSV в Microsoft Excel с сохранением начальных нулей
| 1 | В файле CSV, открытом в Excel, выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых необходимо изменить формат. |
| 2 | Выберите вкладку Главная. |
| 3 | В группе Число щелкните пиктограмму Формат числа ( |
| 4 | В окне Формат ячеек откройте вкладку Число и в списке категорий выберите Пользовательский. |
| 5 | В поле Тип укажите числовой формат, например 000-000-0000 для номера телефона. |
| 6 | Щелкните ОК. |
| 7 | Откройте вкладку Файл, выберите Сохранить как, укажите расположение для сохранения файла CSV и в окне Сохранить как щелкните Сохранить. |
Состояние операции импорта или экспорта
Пакетный импорт или экспорт может занять значительное время. В системе предусмотрена страница со сводными данными импорта и экспорта, на которой отображаются сведения о состоянии этих заданий. Пакетные задания импорта и экспорта помещаются в очередь и запускаются приблизительно раз в пять минут. Страница со сводными данными отображается после выбора команды экспорта или импорта и выбора соответствующего файла. Чтобы обновить страницу с данными о состоянии, выберите ссылку Импорт или экспорт пользователей, которая располагается на панели навигации. По завершении экспорта на странице с данными о состоянии отображается ссылка для скачивания экспортированного файла. Пользователь, запросивший выполнение пакетного задания, получает сообщение электронной почты после завершения этого задания. В этом сообщении содержатся приведенные ниже важные сведения.
Сообщение о том, что запрос пользователя на экспорт или импорт выполнен.
Сводные данные о результатах.
Ссылка для скачивания импортированного или экспортированного файла CSV, если задание выполнено успешно.
Ссылка на журнал ошибок, если таковые возникли при выполнении задания.
|
|
