אפשרויות ייבוא וייצוא של משתמשים באצווה

באפשרותך להוסיף או לשנות חשבונות משתמשים מרובים בו-זמנית, באמצעות קובץ גיליון אלקטרוני בתבנית הערכים המופרדים בפסיקים (CSV).

אנו ממליצים לייבא לכל היותר 2000 משתמשים בכל פעם. ייבוא של יותר מ-2,000 משתמשים ייקח זמן ארוך מהצפוי.

אפשרות

תיאור

ייבוא

לאחר שתבחר קובץ .csv, לחץ על לחצן זה כדי להעלות את הקובץ לניהול אתר Webex. ניהול אתר Webex משתמש במידע שבקובץ כדי ליצור חשבונות משתמשים.

יצא

לחץ על לחצן זה כדי לייצא משתמשים מניהול אתר Webex. אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר הבקשה הושלמה.

ייצוא משתמשים פעילים בלבד

לחץ על לחצן זה כדי לייצא רק משתמשים פעילים מניהול אתר Webex. אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר הבקשה הושלמה.

ייצוא משתמשים לא פעילים בלבד

לחץ על לחצן זה כדי לייצא רק משתמשים לא פעילים מניהול אתר Webex. אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר הבקשה הושלמה.

תמיכה במספרי טלפון בתבנית E.164 בדוחות

סמן תיבה זו כדי לייצא מספרי טלפון כ- [+][קידומת מדינה][מספר טלפון עם קידומת אזור], למשל ‎+11231234567.

בעת סימון תיבה זו, העמודות PhoneCntry ו-PhoneLocal מוסרות ומוחלפות במספר PhoneNumber.

בטל

לחץ על לחצן זה כדי לסיים משימת ייבוא או ייצוא.

הוספה או עריכה של חשבונות משתמשים מרובים

באפשרותך לייבא CSV (ערכים המופרדים באמצעות פסיקים) עם פרטי חשבון חדשים להוספה, או לערוך חשבונות משתמשים מרובים בו-זמנית. אתה מייצא את פרטי חשבון המשתמש לקובץ CSV ולאחר מכן השתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel כדי להוסיף או לערוך את המידע. לאחר השלמת כל השינויים, תייבא את קובץ ה- CSV בחזרה ל- Webex.

  • אם תציין חשבונות משתמשים כלשהם באופן שגוי, ניהול אתר Webex לא יוכל ליצור חשבונות אלה. ניהול אתר Webex יוצר רשימה של חשבונות שלא הצליח ליצור ולגרום לכל שגיאה.

  • לאחר העלאת קובץ ה- CSV, באפשרותך לשנות את המידע על-ידי עריכת החשבונות בניהול האתר.

  • אם תיצור משתמשים חדשים בתהליך הייבוא, תוכל להשתמש ב- "****" כדי ליצור סיסמה אקראית חדשה או להשתמש בסיסמה חוקית. סיסמאות חייבות לעמוד בקריטריוני הסיסמה ובאפשרויות הסיסמה שצוינו בהגדרות האתר. לא ניתן להשאיר את שדה הסיסמה ריק. אם אתה משתמש ב- "****", משתמשים חייבים לשנות את הסיסמה האקראית בפעם הראשונה שהם מתחברים.

1

היכנס לניהול אתר Webex ועבור אל משתמשים > ייבוא/ייצוא משתמשים. לאחר מכן לחץ על ייצוא.

כדי לייצא מספרי טלפון בתבנית E.164, סמן את תיבת הסימון תמיכה במספרי טלפון בפורמט E.164 בדוחות .

הדף מתרענן עם ההודעה שבקשת ייצוא האצווה שלך מתקבלת. אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר הבקשה הושלמה.

2

בחר אישור.

הדף מתרענן כדי להציג את מצב עבודת הייצוא שלך ואת מספר הבקשה למשרה. באפשרותך להפסיק את הייצוא על-ידי בחירה באפשרות ביטול.

3

בדף ייבוא/ייצוא משתמשים או בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר הורד קובץcsv מיוצא ולאחר מכן לחץ על שמור.

4

נווט אל המיקום שאליו ברצונך לשמור את הקובץ, הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

5

לאחר השלמת ההורדה, בחלון הורד קובץ CSV, בחר סגור חלון. השתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel, כדי לערוך את הקובץ.

Microsoft Excel מסיר את האפסים המובילים מכל קודי המספרים בעת פתיחה או שמירה של קובץ CSV. לקבלת הוראות לעקיפת הבעיה, עיין במקטע פתיחת קובץ CSV ב- Microsoft Excel ושמור את האפסים המובילים ושמור קובץ CSV ב- Microsoft Excel ושמור את האפסים המובילים.

6

בדף ייבוא/ייצוא משתמשים , לחץ על יבא.

7

לחץ על עיון, נווט אל קובץ ה- CSV ולאחר מכן לחץ על פתח.

8

בחר את הסוג מפריד ולאחר מכן לחץ על יבא.

9

סקור בקפידה את המידע בטבלה כדי לוודא שציינת אותו כראוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר הבקשה הושלמה. לחץ על הקישור בדוא"ל ההודעה ובדוק ואמת בקפידה את המידע. אם ניהול אתר Webex מדווח על שגיאות, הורד את הקובץ למחשב שלך, תקן את השגיאות, מחק את העמודה האחרונה, שכותרתה הערותולאחר מכן ייבא את הקובץ שוב.

פתח קובץ CSV ב-Microsoft Excel ושמור את האפסים המובילים

1

פתח חוברת עבודה חדשה וריקה של Excel ולחץ על הכרטיסיה נתונים .

2

בקטגוריה קבל נתונים חיצוניים , בחר מתוך טקסט.

3

אתר את המיקום של קובץ ה- CSV, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על ייבוא.

4

תחת סוגנתונים מקורי, בחר הפרדה ולאחרמכן לחץ על הבא.

5

תחת מפרידים, בדוק כרטיסייה ולאחר מכן לחץ על הבא.

6

תחת תבנית נתוני עמודה, בחר טקסט .

7

תחת תצוגה מקדימהשל נתונים, בחר את כל העמודות.

בחר בעמודה הראשונה, החזק את Shiftולאחר מכן לחץ על העמודה האחרונה.

8

לחץ על סיום.

9

בחלון ייבוא נתונים , בחר היכן למקם את הנתונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

שמור קובץ CSV ב-Microsoft Excel ושמור את האפסים המובילים

1

כאשר קובץ ה- CSV פתוח ב- Excel, בחר את התא או טווח התאים שברצונך לעצב.

2

בחר בכרטיסיה בית .

3

בקבוצת מספר , לחצו על סמל תבנית מספרים (עיצוב תאים: תמונת מספר).

4

בחלון עיצוב תאים , בחר את הכרטיסיה מספר ובחר מותאם אישית מרשימת הקטגוריות.

5

בתיבה הקלד , הזן את תבנית המספר, כגון 000-000-000-0000 עבור מספר טלפון.

6

לחץ על אישור.

7

בחר את הכרטיסיה קובץ , בחר שמירה בשם, בחר את המיקום לשמירת קובץ ה- CSV, ובחלון שמור בשם , לחץ על שמור.

מצב הייבוא או הייצוא שלך

זה יכול לקחת כמות ניכרת של זמן כדי לייבא או לייצא אצווה. קיים דף סיכום ייצוא וייבוא המציג את מצב הייבוא או הייצוא. עבודות אצווה ממוקמות בתור ומופעלות בערך כל 5 דקות. הדף מוצג לאחר בחירת פקודת הייצוא או הייבוא וקובץ נבחר. כדי לרענן את דף המצב, בחר בקישור ייבוא/ייצוא משתמשים בסרגל הניווט. כאשר משימת ייצוא מסתיימת, דף המצב מציג קישור להורדת הקובץ המיוצא. האדם שביקש את עבודת האצווה מקבל דוא"ל כאשר העבודה הושלמה. בהודעה יש כמה פיסות מידע חשובות:

  • הודעה שבקשת הייצוא או הייבוא שלך הושלמה.

  • סיכום התוצאות

  • קישור להורדת קובץ ה- CSV המיובא או המיוצא בפועל, אם הוא הצליח.

  • קישור להצגת יומן השגיאות, אם קיים, עבור העבודה.

  • אם בקשת הייצוא או הייבוא הושלמה, אך קובץ ה- CSV המיוצא או קובץ יומן השגיאות אינו מוכן, הודעה מודיעה לך שהקובץ שלך לא סיים להוריד. קישור ההורדה אינו מופיע עד שהקובץ מוכן.

  • ייתכן שהיבוא והיצוא של אצווה לא יושלמו בסדר שבו הם הופעלו.