Webex -felhasználók kötegelt importálása és exportálása a Webex Webes adminisztráció

Felhasználók kötegelt importálási és exportálási beállításai

Egyidejűleg több felhasználói fiókot is hozzáadhat vagy módosíthat egy vesszővel elválasztott értékek (CSV) formátumú táblázatfájl használatával.

Javasoljuk, hogy egyszerre legfeljebb 2000 felhasználót importáljon. A több mint 2000 felhasználó importálása a vártnál tovább tart.

beállítás

Leírás

Importálás

Miután kiválasztott egy .csv fájlt, kattintson erre a gombra a fájl feltöltéséhez a Webex Webes adminisztráció. A Webex Webes adminisztráció a fájlban található információk alapján hoz létre felhasználói fiókokat.

Exportálás

Kattintson erre a gombra a felhasználók exportálásához a Webex Webes adminisztráció alkalmazásból. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

Csak az aktív felhasználók exportálása

Kattintson erre a gombra csak aktív felhasználók exportálása a Webex Webes adminisztráció. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

Csak az inaktív felhasználók exportálása

Kattintson erre a gombra csak inaktív felhasználók exportálása a Webex Webes adminisztráció. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

E.164-formátumú telefonszámok támogatása a jelentésekben

Jelölje be ezt a négyzetet a telefonszámok másként exportálásához [+][country code][phone number with area code], pl. +11231234567.

Amikor bejelöli ezt a négyzetet, a PhoneCntry és PhoneLocal oszlopok eltávolításra kerülnek, és helyükre a következő lesz: PhoneNumber.

Megszakítás lehetőségre

Kattintson erre a gombra egy importálási vagy exportálási feladat befejezéséhez.

Több felhasználói fiók hozzáadása vagy szerkesztése

Importálhat CSV -fájlt (vesszőkkel elválasztott értékek) új fiókadatok , és egyszerre több felhasználói fiókot is hozzáadhat vagy szerkeszthet. Exportálja a felhasználói fiók adatait egy CSV-fájl , majd egy táblázatkezelő programmal (például Microsoft Excel) adja hozzá vagy szerkeszti az adatokat. Miután végzett az összes módosítással, importálja vissza a CSV-fájl a Webex.

Ha bármely felhasználói fiókot helytelenül ad meg, a Webex Webes adminisztráció nem tudja létrehozni ezeket a fiókokat. A Webex Webes adminisztráció minden egyes hiba esetén létrehoz egy listát azokról a fiókokról, amelyeket nem tudott létrehozni, és amelyeket nem tudott okozni.
A CSV-fájl feltöltése után módosíthatja az információkat a fiókok szerkesztésével a Webes adminisztráció.
Ha az importálási folyamaton keresztül hoz létre új felhasználókat, akkor a „****” parancs segítségével generálhat új véletlenszerű jelszót, vagy használhat érvényes jelszót. A jelszavaknak meg kell felelniük a webhelybeállításokban megadott jelszófeltételeknek és jelszóbeállításoknak. A jelszó mező nem hagyható üresen. Ha a „****” értéket használja, a felhasználóknak meg kell változtatniuk a véletlenszerű jelszót az első bejelentkezéskor.

Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: Felhasználók lehetőségre > Felhasználók importálása/exportálása . Ezután kattintson Exportálás lehetőségre .

A telefonszámok E.164 formátumba történő exportálásához jelölje be a Támogassa az E.164 formátumú telefonszámokat a jelentésekben jelölőnégyzet.

Az oldal azzal az üzenettel frissül, hogy megérkezett a kötegelt exportálási kérelme. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

Válassza az OK lehetőséget.

Az oldal frissül, és megjeleníti az exportálási feladat állapotát és a feladatra vonatkozó kérelem számát. A kiválasztással leállíthatja az exportálást Megszakítás lehetőségre .

A következőn: Felhasználók importálása/exportálása oldalon vagy az e-mail értesítésben válassza a lehetőséget Töltse le az exportált csv-fájlt , majd kattintson a lehetőségre Mentés .

Keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, adjon meg egy nevet a fájlnak, majd kattintson a gombra Mentés .

A letöltés befejezése után a Töltsön le egy CSV-fájl ablakban válassza ki Ablak bezárása . A fájl szerkesztéséhez használjon táblázatkezelő programot, például Microsoft Excelt.

A Microsoft Excel eltávolítja a bevezető nullákat minden számkódból, amikor megnyit vagy ment egy CSV-fájl. A megoldási utasításokért lásd: Nyisson meg egy CSV -fájlt a Microsoft Excelben, és tartsa meg a vezető nullákat és Mentsen el egy CSV -fájlt Microsoft Excelben, és tartsa meg a vezető nullákat szakaszokban.

A következőn: Felhasználók importálása/exportálása oldalt, kattintson Importálás lehetőségre .

Kattintson Tallózás , navigáljon a CSV-fájl, majd kattintson a gombra Megnyitás .

Válassza ki a Elválasztójel írja be, majd kattintson Importálás lehetőségre .

Óvatosan tekintse át a táblázatban szereplő információkat, és győződjön meg arról, hogy helyesen adta meg azokat, majd kattintson a gombra OK .

E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött. Kattintson az értesítő e-mail található hivatkozásra, és alaposan tekintse át és ellenőrizze az információkat. Ha a Webex Webes adminisztráció hibát jelent, töltse le a fájlt a számítógépére, javítsa ki a hibákat, törölje az utolsó oszlopot, Megjegyzések , majd importálja újra a fájlt.

CSV-fájl megnyitása Microsoft Excelben a kitöltő nullák megtartásával

Nyisson meg egy új, üres Excel munkafüzetet, és kattintson az Adatok lapra.

A Külső adatok beolvasása kategóriában válassza a Szövegből opciót.

Keresse ki a CSV-fájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd kattintson az Importálás gombra.

Az Eredeti adattípus alatt válassza ki az Elválasztott, opciót, majd kattintson a Következő gombra.

Az Elválasztók alatt, jelölje be a Fül opciót, majd kattintson a Következő gombra.

Az Oszlop adatformátum alatt válassza a Szöveg opciót.

Az Adatok előnézete alatt, jelölje ki az összes oszlopot.

Jelölje ki az első oszlopot, tartsa lenyomva a Shift gombot, majd kattintson az utolsó oszlopra.

Kattintson a Befejezés gombra.

Az Adatok importálása ablakban válassza ki, hogy hová szeretné helyezni az adatokat, majd kattintson az OK gombra.

CSV-fájl mentése Microsoft Excelben a kitöltő nullák megtartásával

1	A CSV-fájl Excelben történő megnyitása után válassza ki a formázni kívánt cellát vagy cellatartományt.
2	Válassza a Kezdőlap lapot.
3	A Szám csoportba, kattintson a lehetőségre Számformátum ( ) ikonra.
4	A Cella formázása ablakban válassza a Szám lapot, majd az Egyéni opciót a kategórialistából.
5	A Típus rubrikába írja be a szám formátumot, például: 000-000-0000 egy telefonszám formátumaként.
6	Kattintson az OK gombra.
7	Válassza a Fájl lapot, kattintson a Mentés másként gombra, válassza ki a CSV-fájl mentésének helyét, majd a Mentés másként ablakban kattintson a Mentés gombra.

Az importálás vagy exportálás állapota

A kötegelt importálás vagy exportálás jelentős időt vehet igénybe. Van egy Exportálási és Importálási összefoglaló oldal, amely az importálás vagy exportálás állapotát jeleníti meg. A kötegelt jobok várólistára kerülnek, és körülbelül 5 percenként futnak le. Az oldal az export vagy import parancs kiválasztása és egy fájl kiválasztása után jelenik meg. Az állapotoldal frissítéséhez válassza a lehetőséget Felhasználók importálása/exportálása hivatkozást a navigációs sáv. Amikor egy exportálási feladat befejeződik, az állapotoldalon megjelenik egy hivatkozás az exportált fájl letöltéséhez. A kötegelt feladatot kérő személy e-mailt kap, amikor a feladat befejeződött. Az üzenet több fontos információt tartalmaz:

Egy üzenet arról, hogy az exportálási vagy importálási kérelme befejeződött.
Az eredmények összefoglalása
Hivatkozás a ténylegesen importált vagy exportált CSV-fájl letöltéséhez, ha az sikeres volt.
Hivatkozás a feladat hibanaplójának megtekintéséhez, ha van ilyen.

Ha az exportálási vagy importálási kérelem befejeződött, de az exportált CSV-fájl vagy naplófájl még nem áll készen, egy üzenet értesíti, hogy a fájl letöltése még nem fejeződött be. A letöltési hivatkozás nem jelenik meg, amíg a fájl el nem készül.
Előfordulhat, hogy a kötegelt importálás és exportálás nem a futtatás sorrendjében fejeződik be.