Felhasználók kötegelt importálási és exportálási beállításai

Egyidejűleg több felhasználói fiókot is hozzáadhat vagy módosíthat egy vesszővel elválasztott értékek (CSV) formátumú táblázatfájl használatával.


 
Javasoljuk, hogy egyszerre legfeljebb 2000 felhasználót importáljon. A több mint 2000 felhasználó importálása a vártnál tovább tart.

beállítás

Leírás

Importálás

Miután kiválasztott egy .csv fájlt, kattintson erre a gombra a fájl feltöltéséhez a Webex Webes adminisztráció. A Webex Webes adminisztráció a fájlban található információk alapján hoz létre felhasználói fiókokat.

Exportálás

Kattintson erre a gombra a felhasználók exportálásához a Webex Webes adminisztráció alkalmazásból. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

Csak az aktív felhasználók exportálása

Kattintson erre a gombra csak aktív felhasználók exportálása a Webex Webes adminisztráció. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

Csak az inaktív felhasználók exportálása

Kattintson erre a gombra csak inaktív felhasználók exportálása a Webex Webes adminisztráció. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

E.164-formátumú telefonszámok támogatása a jelentésekben

Jelölje be ezt a négyzetet a telefonszámok másként exportálásához [+][country code][phone number with area code], pl. +11231234567.


 

Amikor bejelöli ezt a négyzetet, a PhoneCntry és PhoneLocal oszlopok eltávolításra kerülnek, és helyükre a következő lesz: PhoneNumber.

Megszakítás lehetőségre

Kattintson erre a gombra egy importálási vagy exportálási feladat befejezéséhez.

Több felhasználói fiók hozzáadása vagy szerkesztése

Importálhat CSV -fájlt (vesszőkkel elválasztott értékek) új fiókadatok , és egyszerre több felhasználói fiókot is hozzáadhat vagy szerkeszthet. Exportálja a felhasználói fiók adatait egy CSV-fájl , majd egy táblázatkezelő programmal (például Microsoft Excel) adja hozzá vagy szerkeszti az adatokat. Miután végzett az összes módosítással, importálja vissza a CSV-fájl a Webex.


 

  • Ha bármely felhasználói fiókot helytelenül ad meg, a Webex Webes adminisztráció nem tudja létrehozni ezeket a fiókokat. A Webex Webes adminisztráció minden egyes hiba esetén létrehoz egy listát azokról a fiókokról, amelyeket nem tudott létrehozni, és amelyeket nem tudott okozni.

  • A CSV-fájl feltöltése után módosíthatja az információkat a fiókok szerkesztésével a Webes adminisztráció.

  • Ha az importálási folyamaton keresztül hoz létre új felhasználókat, akkor a „****” parancs segítségével generálhat új véletlenszerű jelszót, vagy használhat érvényes jelszót. A jelszavaknak meg kell felelniük a webhelybeállításokban megadott jelszófeltételeknek és jelszóbeállításoknak. A jelszó mező nem hagyható üresen. Ha a „****” értéket használja, a felhasználóknak meg kell változtatniuk a véletlenszerű jelszót az első bejelentkezéskor.

1

Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: Felhasználók lehetőségre > Felhasználók importálása/exportálása . Ezután kattintson Exportálás lehetőségre .


 

A telefonszámok E.164 formátumba történő exportálásához jelölje be a Támogassa az E.164 formátumú telefonszámokat a jelentésekben jelölőnégyzet.

Az oldal azzal az üzenettel frissül, hogy megérkezett a kötegelt exportálási kérelme. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

2

Válassza ki OK .

Az oldal frissül, és megjeleníti az exportálási feladat állapotát és a feladatra vonatkozó kérelem számát. A kiválasztással leállíthatja az exportálást Megszakítás lehetőségre .

3

A következőn: Felhasználók importálása/exportálása oldalon vagy az e-mail értesítésben válassza a lehetőséget Töltse le az exportált csv-fájlt , majd kattintson a lehetőségre Mentés .

4

Keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, adjon meg egy nevet a fájlnak, majd kattintson a gombra Mentés .

5

A letöltés befejezése után a Töltsön le egy CSV-fájl ablakban válassza ki Ablak bezárása . A fájl szerkesztéséhez használjon táblázatkezelő programot, például Microsoft Excelt.


 

A Microsoft Excel eltávolítja a bevezető nullákat minden számkódból, amikor megnyit vagy ment egy CSV-fájl. A megoldási utasításokért lásd: Nyisson meg egy CSV -fájlt a Microsoft Excelben, és tartsa meg a vezető nullákat és Mentsen el egy CSV -fájlt Microsoft Excelben, és tartsa meg a vezető nullákat szakaszokban.

6

A következőn: Felhasználók importálása/exportálása oldalt, kattintson Importálás lehetőségre .

7

Kattintson Tallózás , navigáljon a CSV-fájl, majd kattintson a gombra Megnyitás .

8

Válassza ki a Elválasztójel írja be, majd kattintson Importálás lehetőségre .

9

Óvatosan tekintse át a táblázatban szereplő információkat, és győződjön meg arról, hogy helyesen adta meg azokat, majd kattintson a gombra OK .

E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött. Kattintson az értesítő e-mail található hivatkozásra, és alaposan tekintse át és ellenőrizze az információkat. Ha a Webex Webes adminisztráció hibát jelent, töltse le a fájlt a számítógépére, javítsa ki a hibákat, törölje az utolsó oszlopot, Megjegyzések , majd importálja újra a fájlt.

Nyisson meg egy CSV-fájl a Microsoft Excel programban, és tartsa meg a bevezető nullákat

1

Nyisson meg egy új, üres Excel munkafüzetet, és kattintson az Adatok lapra.

2

A Külső adatok beolvasása kategóriában válassza a Szövegből opciót.

3

Keresse ki a CSV-fájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd kattintson az Importálás gombra.

4

Az Eredeti adattípus alatt válassza ki az Elválasztott, opciót, majd kattintson a Következő gombra.

5

Az Elválasztók alatt, jelölje be a Fül opciót, majd kattintson a Következő gombra.

6

Az Oszlop adatformátum alatt válassza a Szöveg opciót.

7

Az Adatok előnézete alatt, jelölje ki az összes oszlopot.


 

Jelölje ki az első oszlopot, tartsa lenyomva a Shift gombot, majd kattintson az utolsó oszlopra.

8

Kattintson a Befejezés gombra.

9

Az Adatok importálása ablakban válassza ki, hogy hová szeretné helyezni az adatokat, majd kattintson az OK gombra.

Mentsen el egy CSV-fájl Microsoft Excelben, és tartsa meg a bevezető nullákat

1

A CSV-fájl Excelben történő megnyitása után válassza ki a formázni kívánt cellát vagy cellatartományt.

2

Válassza a Kezdőlap lapot.

3

A Szám csoportba kattintson a lehetőségre Számformátum (Format Cells: Number image) ikonra.

4

A Cella formázása ablakban válassza a Szám lapot, majd az Egyéni opciót a kategórialistából.

5

A Típus rubrikába írja be a szám formátumot, például: 000-000-0000 egy telefonszám formátumaként.

6

Kattintson az OK gombra.

7

Válassza a Fájl lapot, kattintson a Mentés másként gombra, válassza ki a CSV-fájl mentésének helyét, majd a Mentés másként ablakban kattintson a Mentés gombra.

Az importálás vagy exportálás állapota

A kötegelt importálás vagy exportálás jelentős időt vehet igénybe. Van egy Exportálási és Importálási összefoglaló oldal, amely az importálás vagy exportálás állapotát jeleníti meg. A kötegelt jobok várólistára kerülnek, és körülbelül 5 percenként futnak le. Az oldal az export vagy import parancs kiválasztása és egy fájl kiválasztása után jelenik meg. Az állapotoldal frissítéséhez válassza a lehetőséget Felhasználók importálása/exportálása hivatkozást a navigációs sáv. Amikor egy exportálási feladat befejeződik, az állapotoldalon megjelenik egy hivatkozás az exportált fájl letöltéséhez. A kötegelt feladatot kérő személy e-mailt kap, amikor a feladat befejeződött. Az üzenet több fontos információt tartalmaz:

  • Egy üzenet arról, hogy az exportálási vagy importálási kérelme befejeződött.

  • Az eredmények összefoglalása

  • Hivatkozás a ténylegesen importált vagy exportált CSV-fájl letöltéséhez, ha az sikeres volt.

  • Hivatkozás a feladat hibanaplójának megtekintéséhez, ha van ilyen.


 

  • Ha az exportálási vagy importálási kérelem befejeződött, de az exportált CSV-fájl vagy naplófájl még nem áll készen, egy üzenet értesíti, hogy a fájl letöltése még nem fejeződött be. A letöltési hivatkozás nem jelenik meg, amíg a fájl el nem készül.

  • Előfordulhat, hogy a kötegelt importálás és exportálás nem a futtatás sorrendjében fejeződik be.