Kötegelt importálási és exportálási beállítások

Egyszerre több felhasználói fiókot is hozzáadhat vagy módosíthat, ha vesszővel tagolt értékek (CSV) formátumú számolótáblafájlt használ.

Javasoljuk, hogy egyszerre legfeljebb 2000 felhasználót importáljon. Több mint 2000 felhasználó importálása a vártnál hosszabb időt vesz igénybe.

beállítás

Leírás

Importálás

Miután kiválasztott egy .csv fájlt, kattintson erre a gombra a fájl feltöltéséhez a Webex Site Administration-be. A Webex Site Administration a fájlban található információkat használja felhasználói fiókok létrehozásához.

Exportálás

Erre a gombra kattintva exportálhatja a felhasználókat a Webex Webhelyfelügyeletből. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

Csak az aktív felhasználók exportálása

Erre a gombra kattintva csak aktív felhasználókat exportálhat a Webex Webhelyfelügyeletből. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

Csak az inaktív felhasználók exportálása

Erre a gombra kattintva csak inaktív felhasználókat exportálhat a Webex Webhelyfelügyeletből. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

E.164-formátumú telefonszámok támogatása a jelentésekben

Jelölje be ezt a négyzetet a telefonszámok másként exportálásához [+][országhívószám][telefonszám körzetszám] , pl. +11231234567.

Amikor bejelöli ezt a négyzetet, a PhoneCntry és PhoneLocal oszlopok eltávolításra kerülnek, és helyükre a következő lesz: PhoneNumber .

Elvetél

Erre a gombra kattintva befejezhat egy importálási vagy exportálási feladatot.

Több felhasználói fiók hozzáadása vagy szerkesztése

Importálhat egy CSV-t (vesszővel elválasztott értékeket) új fiókinformációkkal, amelyek hozzáadásához vagy szerkesztéséhez egyszerre több felhasználói fiókot is hozzáadhat. A felhasználói fiók adatait CSV-fájlba exportáljuk, majd az adatok hozzáadásához vagy szerkesztéséhez egy számolótábla-program, például a Microsoft Excel segítségével adjuk hozzá vagy szerkesztsünk. Miután befejezte az összes módosítást, importálja a CSV fájlt a Webexbe.

  • Ha helytelenül ad meg felhasználói fiókokat, a Webex Webhelyfelügyelet nem tudja létrehozni ezeket a fiókokat. A Webex Site Administration létrehoz egy listát azokról a fiókokról, amelyeket nem tudott létrehozni, és minden hibához.

  • A CSV-fájl feltöltése után módosíthatja az adatokat a Webhelyfelügyelet fiókszerkesztőjében.

  • Ha új felhasználókat hoz létre az importálási folyamaton keresztül, a "**" segítségével új véletlenszerű jelszót hozhat létre, vagy érvényes jelszót használhat. A jelszavaknak meg kell felelniük a webhely beállításaiban megadott jelszó- és jelszóbeállításoknak. A jelszómező nem hagy üresen. Ha a "**" parancsot használja, a felhasználóknak meg kell változtatniuk a véletlenszerű jelszót az első bejelentkezéskor.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyfelügyeletbe, és lépjen a Felhasználók > a Felhasználók importálására/exportálására. Ezután kattintson az Exportálásgombra .

Ha e.164 formátumú telefonszámokat szeretne exportálni, jelölje be a Jelentések E.164 formátumú telefonszámok támogatása jelölőnégyzetet.

A lap frissül azzal az üzenettel, hogy a kötegelt exportálási kérelem megérkezett. E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött.

2

Válassza az OK lehetőséget.

Az oldal frissül, hogy megjelenítse az exportálási feladat állapotát és a feladat kérési számát. Az exportálásta Megszakítás beállítással állíthatja le.

3

A Felhasználók importálása/exportálása lapon vagy az e-mail értesítésben válassza az Exportált csv fájlletöltése lehetőséget , majd kattintson a Mentésgombra .

4

Keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, írja be a fájl nevét, majd kattintson a Mentésgombra .

5

A letöltés befejezése után a CSV-fájl letöltése ablakban válassza az Ablak bezárása lehetőséget . A fájl szerkesztéséhez használjunk számolótáblát ( például Microsoft Excel).

A Microsoft Excel csv-fájl megnyitásakor vagy mentésekor eltávolítja a kezdő nullákat az összes számkódból. A megoldásra vonatkozó utasításokat a CSV-fájl megnyitása a Microsoft Excel programban és a Vezető nullák megtartása és a CSV-fájl mentése a Microsoft Excel programban című témakörben talál, és a Vezető nullák szakaszt .

6

A Felhasználók importálása/exportálása lapon kattintson az Importálásgombra .

7

Kattintson a Tallózás gombra, keresse meg a CSV-fájlt, majd kattintson a Megnyitásparancsra .

8

Válassza ki a Határoló típust, majd kattintson az Importálásgombra .

9

Gondosan tekintse át a táblázatban szereplő információkat, és ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg, majd kattintson az OKgombra .

E-mail értesítést kap, amikor a kérés befejeződött. Kattintson az értesítési e-mailben található linkre, és gondosan tekintse át és ellenőrizze az információkat. Ha a Webex Site Administration hibákat jelent, töltse le a fájlt a számítógépre, javítsa ki a hibákat, törölje az utolsó oszlopot , megjegyzésekcímkével, majd importálja újra a fájlt.

CSV-fájl megnyitása a Microsoft Excelben, és a kezdő nullák megtartása

1

Nyisson meg egy új, üres Excel munkafüzetet, és kattintson az Adatok lapra.

2

A Külső adatok beolvasása kategóriában válassza a Szövegből opciót.

3

Keresse ki a CSV-fájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd kattintson az Importálás gombra.

4

Az Eredeti adattípus alatt válassza ki az Elválasztott, opciót, majd kattintson a Következő gombra.

5

Az Elválasztók alatt, jelölje be a Fül opciót, majd kattintson a Következő gombra.

6

Az Oszlop adatformátum alatt válassza a Szöveg opciót.

7

Az Adatok előnézete alatt, jelölje ki az összes oszlopot.

Jelölje ki az első oszlopot, tartsa lenyomva a Shift gombot, majd kattintson az utolsó oszlopra.

8

Kattintson a Befejezés gombra.

9

Az Adatok importálása ablakban válassza ki, hogy hová szeretné helyezni az adatokat, majd kattintson az OK gombra.

CSV-fájl mentése a Microsoft Excel programban, és tartsa meg a kezdő nullákat

1

A CSV-fájl Excelben történő megnyitása után válassza ki a formázni kívánt cellát vagy cellatartományt.

2

Válassza a Kezdőlap lapot.

3

A Szám csoportba, kattintson a lehetőségre Számformátum (Cellák formázása: Számkép ) ikonra.

4

A Cella formázása ablakban válassza a Szám lapot, majd az Egyéni opciót a kategórialistából.

5

A Típus rubrikába írja be a szám formátumot, például: 000-000-0000 egy telefonszám formátumaként.

6

Kattintson az OK gombra.

7

Válassza a Fájl lapot, kattintson a Mentés másként gombra, válassza ki a CSV-fájl mentésének helyét, majd a Mentés másként ablakban kattintson a Mentés gombra.

Importálás vagy exportálás állapota

Az importálás vagy exportálás kötegelt importálása vagy exportálása jelentős időt vehet igénybe. Van egy Exportálás és importálás összegző lap, amely megjeleníti az importálás vagy exportálás állapotát. A kötegelt feldolgozások várólistába kerülnek, és körülbelül 5 percenként futnak. A lap az exportálási vagy importálási parancs kijelölése és egy fájl kiválasztása után jelenik meg. Az állapotlap frissítéséhez jelölje ki a felhasználók importálása/exportálása hivatkozást a navigációs sávon. Amikor egy exportálási feladat befejeződik, az állapotlapon megjelenik egy hivatkozás az exportált fájl letöltéséhez. A kötegelt feldolgozást kérő személy e-mailt kap, amikor a feladat befejeződött. Az üzenet számos fontos információt tartalmaz:

  • Üzenet arról, hogy az exportálási vagy importálási kérelem befejeződött.

  • Az eredmények összefoglalása

  • Hivatkozás a tényleges importált vagy exportált CSV-fájl letöltéséhez, ha sikeres volt.

  • A feladat hibanaplójának megtekintésére szolgáló hivatkozás, ha van ilyen.

  • Ha az exportálási vagy importálási kérelem befejeződött, de az exportált CSV-fájl vagy hibanapló-fájl még nem áll készen, egy üzenet értesíti, hogy a fájl letöltése még nem fejeződött be. A letöltési hivatkozás csak akkor jelenik meg, ha a fájl készen áll.

  • Előfordulhat, hogy a kötegelt importálás és -kivitel nem fejeződik be a futtatás sorrendjében.