Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?Наемането на хардуер за печат и регистрация на значки на място може да помогне за опростяване на логистиката и намаляване на първоначалните разходи за закупуване на оборудване. Ако обаче имате повече от няколко събития годишно, може да е по-рентабилно да закупите собствено оборудване.
Ако използвате само регистрация в сесия или искате да набавите собствено оборудване за регистрация на събития, за да спестите разходи за множество годишни събития, тази статия е за вас! Прочетете внимателно, за да сте сигурни, че получавате правилното оборудване. 🔍
Количини на оборудването
Чекинг в сесията
За регистрация в сесия можете просто да накарате персонала, който се регистрира да използва личните си устройства, можете да закупите оборудване или да наемете оборудване от доставчик.
Ако купувате или наемате оборудване, планирайте да имате поне достатъчно iPhone или iPad за всички едновременни сесии. Така че, ако три сесии се случват едновременно, имате нужда от минимум три устройства. След приключване на сесиите е лесно да превключите устройствата към следващите сесии.
Ако ще позволите на участниците сами да се регистрират в сесиите, вместо да накарате персонала да проверява всички, купете или наемете стойки за устройства, за да държите сигурно устройствата за регистрация. Вижте раздела „Щандове“ по-долу за препоръки.
Приемане на събитието
Размерът на вашето събитие ще определи колко оборудване ви е необходимо и колко значки трябва да закупите. Следващите примери имат нашите препоръки за няколко размера на събитията. Като цяло винаги препоръчваме да имате поне 250 резервни значки за тестване и препечатване.
250 участници
-
2 iPad и стойки
-
1 рутер
-
1 принтер
-
500 значки
500 участници
-
4 iPad и стойки
-
1 рутер
-
2 принтера
-
750 значки
1000 участници
-
5 iPad и стойки
-
2 рутери
-
4 принтера
-
1250 значки
Принтери
Webex Events Onsite поддържа всички принтери на моделите Zebra ZD621, които имат LCD сензорен екран. Всеки модел, започващ с „ZD6A1“, има сензорен екран, въпреки че предпочитаме следните модели, които имат вграден резач.
-
ZD6A142-321F00EZ (Директен термичен + термичен трансфер)
-
ZD6A142-321L01EZ (Директен термичен + термичен трансфер)
-
ZD6A142-D41L01EZ (Директна термична)
-
ZD6A143-D21L01EZ (Директна термична)
-
ZD6A143-D41L01EZ (Директна термична)
-
ZD6A143-321L01EZ (Директен термичен + термичен трансфер)
Имайте предвид, че това не е изчерпателен списък на всички модели принтери ZD621 с LCD сензорен екран.
Директните термични принтери са малко по-малки, тъй като не включват място за лентова макара. Zebra има страхотна статия, която обяснява разликите и предимствата на директния термотрансферния и термотрансферния печат.
Рутери и интернет
Onsite е проектиран да работи офлайн, стига вече да сте избрали Събитие в приложението и сте изтеглили данните за участниците, сесията и значките. Както при всички продукти на Webex Events, активната, стабилна интернет връзка осигурява най-доброто изживяване. Независимо дали използвате Check-in в сесия или Check-in в събитие, всички устройства на място трябва да имат достъп до интернет по време на първоначалната настройка.
Прочетете нашата статия за офлайн операцията за повече информация относно офлайн функционалността.
Интернет за регистрация в сесията
Когато персоналът за настаняване използва личните си телефони за регистрация в сесия, няма нужда да предоставяте вторичен интернет източник. 👍
Ако наемате устройства за регистрация в сесия, вашият доставчик може да предложи устройства с активни SIM карти, което определено е най-простото решение при наемане на оборудване.
Ако избраният от вас доставчик не предлага SIM карти или ако купувате оборудване, трябва да организирате свързаността по друг начин. Тъй като входовете в различни стаи, където се провеждат сесии, могат да бъдат много далеч един от друг, покритието на безжичния сигнал на един рутер може да е твърде малко. Ако е възможно, организирайте достъп до интернет на мястото, така че устройствата за регистрация да имат достъп до интернет отвсякъде.
На място изисква минимум 5 Mbps скорост на качване и изтегляне.
Интернет за регистрация на събитието
Препоръчваме рутер с възможност за WiFi и поне два LAN порта. Възможността за SIM карта не е задължителна.
За да работят на място, вашите устройства за регистрация на събития трябва да са свързани към същата мрежа като принтерите чрез рутер. IPads се свързват с WiFi мрежата на рутера, а принтерите се свързват към LAN портовете на рутера (не към WAN порта) с Ethernet кабели.
Имайте предвид, уверете се, че персоналът може лесно да намери информацията за WiFi на всеки рутер. 🔎
IPads също трябва да бъдат свързани с интернет, поне в началото, за да могат да изтеглят данните за участниците в събитието. Когато наемате оборудване от доставчик като Cho ose 2 Rent, те включват рутер със SIM карта, така че не се нуждаете от интернет на мястото. Въпреки че това може да бъде добър вариант при закупуване на собствено оборудване, може да не е рентабилно да поддържате планове за данни за всеки рутер.
Ако маршрутизаторът за регистрация не е свързан с интернет, свържете iPad към мобилна точка за достъп или интернет на мястото, за да изтеглите данни за участниците. След като данните бъдат изтеглени, iPad могат да бъдат свързани към мрежата на рутера и да работят офлайн.
Ако iPad-овете за регистриране са офлайн, не можете да синхронизирате регистрациите на нови участници и промените в дизайна на значките. Трябва да свържете iPad към интернет, за да синхронизирате отново данните на място.
IPads и iPhone
Всеки iPad или iPhone, използващ iPadOS/iOS 15.0 или по-нова версия, работи с Onsite.
Стойки
Препоръчваме стойки, които държат здраво устройствата за регистрация и се настройват за различни ъгли на видимост.
-
При настаняване щанда трябва да може да се обърне лице към участниците или персонала за настаняване от противоположните страни на бюрото за регистрация. Също така трябва да се срути лесно за съхранение и изпращане. Изпробван и истински модел е AboveTek TS-158S.
-
За регистрация в сесия купете подови стойки, ако сесиите няма да имат маси за регистрация на входа.
Кабели
Всеки принтер трябва да бъде свързан към рутер с CAT6 Ethernet кабел. Препоръчваме 20 фута/6 метра пробег за всеки принтер, плюс резервен в случай на случайна повреда. Може да се нуждаете от по-дълги кабели, в зависимост от настройката на определени места.
Новите и наети iPad, iPhone, принтери и рутери се предлагат със захранващи кабели. Въпреки това, може да се наложи да закупите захранващи ленти и удължителни кабели, ако определено място не ги доставя. Може да се наложи да закупите по-дълги захранващи кабели за iPad.
Значки
Ние поддържаме различни видове и размери на значки. Прочетете всичко за всеки от тях в нашата статия за типове значки на място. Когато решите кой размер ви е необходим и дали имате нужда от персон ализиран предварително печат, говорете с доставчик, за да поръчате.
Обикновено препоръчваме двустранни значки 4x3 или 4x6 устойчиви на разкъсване. Тези значки са издръжливи, не изискват държачи за значки или лента за принтер и са най-лесните за отпечатване.
Внимавайте да не купувате размери на значки, които Onsite не поддържа. Приемливи размери са едно- или двустранни 4x6, 4x3 и 3x2.
Инструкции за печат
Изтеглете и отпечатайте PDF листа с инструкции в края на тази статия и го дайте на персонала за проверка на събития като ресурс. Той включва стъпки за настройка на iPad, приложение на място, рутер и принтер, плюс полезни QR кодове, свързани с повече ресурси.
Имайте предвид, че понякога можем да актуализираме тези инструкции, за да отразяваме промените в приложението, хардуера и процеса. Винаги изтегляйте отново листа преди всяко събитие, за да сте сигурни, че вашият персонал разполага с най-актуалната информация.
Последна актуализация: 19. 10.2023
Сега знаете как да закупите оборудване за Webex Events на място! Когато сте закупили всичко и сте готови за настройка, следвайте нашето Ръковод ство за настройка на място за пълни стъпки за настройка на iPad, рутер и принтер.
