Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Zpětná vazba?Pronájem hardwaru pro tisk odznaků a odbavení na místě může pomoci zjednodušit logistiku a snížit počáteční náklady na nákup vybavení. Pokud však máte více než několik akcí ročně, může být nákladově efektivnější koupit si vlastní vybavení.
Pokud používáte pouze odbavení relací nebo chcete získat vlastní vybavení pro odbavení událostí, abyste ušetřili náklady na více ročních akcích, tento článek je pro vás! Přečtěte si pozorně, abyste se ujistili, že máte správné vybavení. 🔍
Množství vybavení
Přihlášení do relace
Pro přihlášení do relace můžete jednoduše nechat odbavovací personál používat jejich osobní zařízení, můžete si koupit vybavení, nebo si můžete pronajmout vybavení od prodejce.
Pokud kupujete nebo pronajímáte vybavení, plánujte mít alespoň dostatek iPhonů nebo iPadů pro všechny souběžné relace. Pokud tedy probíhají tři relace současně, potřebujete minimálně tři zařízení. Po skončení relací je snadné přepnout zařízení na další relace.
Pokud necháte účastníky přihlásit se do relací sami místo toho, aby zaměstnanci kontrolovali všechny, kupte nebo si pronajměte stojany na zařízení pro bezpečné uložení odbavovacích zařízení. Doporučení najdete v části „Stojany“ níže.
Přihlášení k události
Velikost vaší akce určí, kolik vybavení potřebujete a kolik odznaků byste si měli koupit. Následující příklady obsahují naše doporučení pro několik velikostí událostí. Obecně doporučujeme mít vždy alespoň 250 náhradních odznaků pro testování a dotisk.
250 účastníků
-
2 iPady a stojany
-
1 směrovač
-
1 tiskárna
-
500 odznaků
500 účastníků
-
4 iPady a stojany
-
1 směrovač
-
2 tiskárny
-
750 odznaků
1000 účastníků
-
5 iPady a stojany
-
2 směrovače
-
4 tiskárny
-
1250 odznaků
tiskárny
Webex Events Onsite podporuje všechny tiskárny Zebra ZD621, které mají dotykovou obrazovku LCD. Každý model začínající na „ZD6A1“ má dotykovou obrazovku, i když dáváme přednost následujícím modelům, které mají vestavěnou frézu.
-
ZD6A142-321F00EZ (přímý tepelný přenos + tepelný přenos)
-
ZD6A142-321L01EZ (přímý tepelný + tepelný přenos)
-
ZD6A142-D41L01EZ (Přímé tepelné)
-
ZD6A143-D21L01EZ (Přímé tepelné)
-
ZD6A143-D41L01EZ (Přímé tepelné)
-
ZD6A143-321L01EZ (přímý tepelný + tepelný přenos)
Mějte na paměti, že se nejedná o úplný seznam všech modelů tiskáren ZD621 s dotykovým displejem LCD.
Přímé tepelné tiskárny jsou o něco menší, protože neobsahují místo pro pásovou cívku. Zebra má skvělý článek, který vysvětluje rozdíly a výhody přímého tepelného a tepelného transferového tisku.
Směrovače a internet
Onsite je navržen tak, aby fungoval offline, pokud jste již vybrali událost v aplikaci a stáhli si data účastníka, relace a odznaku. Stejně jako u všech produktů Webex Events poskytuje aktivní a stabilní připojení k internetu nejlepší zážitek. Ať už používáte Session Check-in nebo Event Check-in, všechna zařízení na místě musí mít během počátečního nastavení přístup k internetu.
Přečtěte si náš článek o offline provozu, kde najdete další informace o funkcích offline.
Přihlášení do relace internet
Když personál odbavení používá k odbavení relace své osobní telefony, není třeba poskytovat sekundární zdroj internetu. 👍
Pokud si pronajímáte zařízení Session Check-in, váš prodejce může nabídnout zařízení s aktivními SIM kartami, což je rozhodně nejjednodušší řešení při pronájmu vybavení.
Pokud vybraný dodavatel nenabízí SIM karty nebo pokud kupujete vybavení, musíte zajistit připojení jiným způsobem. Protože vstupy do různých místností, kde se konají relace, mohou být velmi daleko od sebe, může být pokrytí bezdrátovým signálem jednoho routeru příliš malé. Pokud je to možné, zajistěte přístup k internetu na místě, aby zařízení pro odbavení mohla přistupovat k internetu odkudkoli.
Onsite vyžaduje rychlost nahrávání a stahování minimálně 5 Mb/s.
Event Check-in internet
Doporučujeme router s možností WiFi a alespoň dvěma porty LAN. Schopnost SIM karty je volitelná.
Aby služba Onsite fungovala, musí být vaše zařízení Event Check-in připojena ke stejné síti jako tiskárny prostřednictvím směrovače. IPady se připojují k síti WiFi routeru a tiskárny se připojují k portům LAN routeru (nikoli portu WAN) pomocí ethernetových kabelů.
Mějte na paměti, ujistěte se, že zaměstnanci mohou snadno najít informace o WiFi každém routeru. 🔎
iPady musí být také připojeny k internetu, alespoň zpočátku, aby si mohli stáhnout údaje o účastnících vaší události. Když si pronajmete vybavení od prodejce, jako je Cho ose 2 Rent, obsahují router se SIM kartou, takže nepotřebujete internet v místě konání. I když by to mohla být dobrá volba při nákupu vlastního zařízení, nemusí být nákladově efektivní udržovat datové plány pro každý router.
Pokud není odbavovací směrovač připojen k internetu, připojte iPady k mobilnímu hotspotu nebo internetu místa konání a stáhněte si data účastníků. Po stažení dat mohou být iPady připojeny k síti routeru a fungovat offline.
Pokud jsou přihlašovací iPady offline, nemůžete synchronizovat registrace nových účastníků a změny návrhů odznaků. Chcete-li znovu synchronizovat data Onsite, musíte iPady připojit k internetu.
iPady a iPhony
Jakýkoli iPad nebo iPhone používající iPadOS/iOS 15.0 nebo novější funguje s Onsite.
Stojany
Doporučujeme stojany, které pevně drží odbavovací zařízení a nastavují se pro různé pozorovací úhly.
-
Pro odbavení na akci, stánek by měl být schopen otočit tváří v tvář účastníkům nebo personálu odbavení na opačných stranách odbavovací přepážky. Měl by se také snadno zhroutit pro skladování a přepravu. Osvědčeným a pravdivým modelem je AboveTek TS-158S.
-
Pro přihlášení do relace si kupte podlahové stojany, pokud sezení nebudou mít u vchodu odbavovací stoly.
Kabely
Každá tiskárna musí být připojena k routeru pomocí ethernetového kabelu CAT6. Doporučujeme běh 20 stop/6 metrů pro každou tiskárnu plus náhradní v případě náhodného poškození. Možná budete potřebovat delší kabely, v závislosti na nastavení na určitých místech.
Nové a pronajaté iPady, iPhony, tiskárny a směrovače jsou dodávány s napájecími kabely. Pokud je však konkrétní místo nedodává, možná budete muset koupit napájecí pásky a prodlužovací kabely. Možná budete muset koupit delší napájecí kabely iPadu.
Odznaky
Podporujeme různé typy a velikosti odznaků. Přečtěte si vše o každém z nich v našem článku Typy odznaků na místě. Až se rozhodnete, jakou velikost potřebujete a zda potřebujete vlastní předtisk, promluvte si s dodavatelem a objednejte si.
Obecně doporučujeme oboustranné odznaky 4x3 nebo 4x6 odolné proti roztržení. Tyto odznaky jsou odolné, nevyžadují držáky odznaků ani pásku tiskárny a jsou nejjednodušší na tisk.
Dávejte pozor, abyste si nekupovali velikosti odznaků, které Onsite nepodporuje. Přijatelné velikosti jsou jednostranné nebo oboustranné 4x6, 4x3 a 3x2.
Pokyny k tisku
Stáhněte si a vytiskněte návod PDF na konci tohoto článku a jako zdroj jej předejte zaměstnancům Event Check-in. Zahrnuje kroky nastavení iPadu, aplikace Onsite, směrovače a tiskárny, plus užitečné QR kódy odkazující na další zdroje.
Mějte na paměti, že tyto pokyny můžeme příležitostně aktualizovat, aby odrážely změny v aplikaci, hardwaru a procesu. Před každou událostí si list vždy znovu stáhněte, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci mají nejaktuálnější informace.
Poslední aktualizace: 19. 10.2023
Nyní víte, jak nakupovat vybavení pro Webex Events Onsite! Až si vše zakoupíte a budete připraveni k nastavení, postupujte podle našeho Průvodce nastavením na místě, kde najdete kompletní kroky nastavení iPadu, routeru a tiskárny.
