Благодарим вас за обратную связь.
Отправить обратную связь?Аренда оборудования для печати бейджей и регистрации на месте поможет упростить логистику и снизить первоначальные затраты на покупку оборудования. Однако, если вы проводите более нескольких мероприятий в год, возможно, будет выгоднее приобрести собственное оборудование.
Если вы используете только сеансовую регистрацию или хотите приобрести собственное оборудование для регистрации мероприятий, чтобы сэкономить на проведении нескольких ежегодных мероприятий, эта статья для вас! Внимательно прочитайте, чтобы убедиться, что вы приобрели подходящее оборудование. 🔍
Количество оборудования
Регистрация на сеанс
Для регистрации на сеанс вы можете просто попросить сотрудников регистрации использовать свои личные устройства, купить оборудование или арендовать оборудование у продавца.
Если вы покупаете или арендуете оборудование, планируйте иметь как минимум достаточное количество iPhone или iPad для всех одновременных сеансов. Таким образом, если одновременно проводятся три сеанса, вам понадобится как минимум три устройства. После окончания сеансов можно легко переключить устройства на следующие сеансы.
Если вы хотите, чтобы участники сами регистрировались на сеансы, а не заставляли сотрудников регистрироваться на сеансы, купите или арендуйте стенды для устройств, в которых устройства для регистрации будут надежно храниться. Рекомендации см. в разделе «Стенды» ниже.
Регистрация на мероприятие
Размер вашего мероприятия определит, сколько оборудования вам понадобится и сколько бейджей вам следует приобрести. В следующих примерах приведены наши рекомендации для мероприятий разных размеров. В общем, мы всегда рекомендуем иметь при себе не менее 250 запасных бейджей для тестирования и перепечатки.
250 участников
-
2 iPad и подставки
-
1 маршрутизатор
-
1 принтер
-
500 бейджей
500 участников
-
4 iPad и подставки
-
1 маршрутизатор
-
2 принтера
-
750 бейджей
1000 участников
-
5 iPad и подставок
-
2 маршрутизатора
-
4 принтера
-
1250 значков
принтеры
Webex Events Onsite поддерживает все принтеры модели Zebra ZD621 с сенсорным ЖК-экраном. Любая модель, начиная с «ZD6A1», оснащена сенсорным экраном, однако мы предпочитаем следующие модели со встроенным резаком.
-
ZD6A142-321F00EZ (прямой термоперенос и термоперенос)
-
ZD6A142-321L01EZ (прямой термоперенос и термоперенос)
-
ZD6A142-D41L01EZ (прямое тепловое излучение)
-
ZD6A143-D21L01EZ (прямое тепловое излучение)
-
ZD6A143-D41L01EZ (прямое тепловое излучение)
-
ZD6A143-321L01EZ (прямой термоперенос и термоперенос)
Имейте в виду, что это не полный список всех моделей принтеров ZD621 с сенсорным ЖК-экраном.
Принтеры, предназначенные только для прямой термопечати, немного меньше, так как в них нет места для катушки с лентой. У Zebra есть отличная статья, в которой рассказывается о различиях и преимуществах прямой термопечати и термотрансферной печати.
Маршрутизаторы и Интернет
Onsite предназначен для работы в автономном режиме, если вы уже выбрали событие в приложении и загрузили данные об участнике, сеансе и бейдже. Как и во всех продуктах Webex Events, активное и стабильное подключение к Интернету обеспечивает наилучшие впечатления. Независимо от того, используете ли вы регистрацию сеанса или регистрацию на мероприятие, во время первоначальной настройки все устройства на месте должны иметь доступ к Интернету.
Прочитайте нашу статью о работе в автономном режиме, чтобы узнать больше о функциях в автономном режиме.
Регистрация сеанса через Интернет
Когда сотрудники службы регистрации используют свои личные телефоны для регистрации на сеанс, нет необходимости предоставлять дополнительный источник Интернета. 👍
Если вы арендуете устройства Session Check-in, ваш поставщик может предложить устройства с активными SIM-картами, что, безусловно, является самым простым решением при аренде оборудования.
Если выбранный вами поставщик не предлагает SIM-карт или вы покупаете оборудование, вам следует организовать подключение другим способом. Поскольку входы в разные комнаты, где проходят сеансы, могут находиться очень далеко друг от друга, покрытие беспроводного сигнала одного маршрутизатора может быть слишком маленьким. Если возможно, обеспечьте доступ в Интернет в зале, чтобы устройства, регистрирующиеся на рейс, могли подключаться к Интернету из любой точки мира.
На месте требуется скорость загрузки и выгрузки не менее 5 Мбит/с.
Регистрация на мероприятие через Интернет
Мы рекомендуем маршрутизатор с поддержкой Wi-Fi и как минимум двумя портами LAN. Возможность использования SIM-карты не является обязательной.
Для работы на месте установки устройства Event Checkin должны быть подключены через маршрутизатор к той же сети, что и принтеры. iPad подключается к сети Wi-Fi маршрутизатора, а принтеры — к портам LAN маршрутизатора (а не к порту WAN) с помощью кабелей Ethernet.
Имейте в виду, что персонал может легко найти информацию о Wi-Fi на каждом маршрутизаторе. 🔎
iPad также необходимо хотя бы сначала подключить к Интернету, чтобы они могли загрузить данные об участниках вашего мероприятия. Если вы арендуете оборудование у таких поставщиков, как Choose 2 Rent, они включают в себя маршрутизатор с SIM-картой, поэтому вам не понадобится доступ в Интернет на месте проведения мероприятия. Хотя это может быть хорошим вариантом при покупке собственного оборудования, поддерживать тарифные планы для каждого маршрутизатора может оказаться нерентабельным.
Если маршрутизатор для регистрации не подключен к Интернету, подключите iPad к мобильной точке доступа или к Интернету в заведении, чтобы загрузить данные об участниках. После загрузки данных iPad можно подключить к сети маршрутизатора и работать в автономном режиме.
Если планшеты iPad для регистрации отключены, синхронизировать регистрацию новых участников и изменения в дизайне бейджей невозможно. Для повторной синхронизации данных на месте необходимо подключить iPad к Интернету.
iPad и iPhone
Любой iPad или iPhone, использующий iPadOS/iOS 15.0 или более поздней версии, работает с Onsite.
Подставки
Мы рекомендуем подставки, которые надежно удерживают устройства регистрации и регулируются под разными углами обзора.
-
При регистрации на мероприятие необходимо предусмотреть возможность перевернуть стенд лицом к участникам или сотрудникам стойки регистрации, расположенным по разные стороны от стойки регистрации. Кроме того, он должен легко разрушаться при хранении и отправке. Проверенной и надежной моделью является AboveTek TS-158S.
-
Для регистрации на сеанс купите напольные трибуны, если у входа не будет столиков для регистрации.
Кабели
Каждый принтер должен быть подключен к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet CAT6. Мы рекомендуем использовать каждый принтер длиной 20 футов (6 метров), а также запасной принтер на случай случайного повреждения. Возможно, вам понадобятся более длинные кабели, в зависимости от настроек в определенных местах.
Новые и арендованные iPad, iPhone, принтеры и маршрутизаторы поставляются с кабелями питания. Однако, возможно, вам придется купить удлинители и удлинители, если их нет в определенном месте. Возможно, вам также придется купить более длинные кабели питания для iPad.
Значки
Мы поддерживаем различные типы и размеры бейджей. Подробнее о каждом из них читайте в нашей статье «Типы бейджей на месте». Когда вы решили, какой размер вам нужен и нужна ли предварительная печать на заказ, обратитесь к поставщику для заказа.
Обычно мы рекомендуем использовать износостойкие двусторонние бейджи 4x3 или 4x6. Эти значки долговечны, не требуют держателей для бейджей или ленты для принтера, и их проще всего печатать.
Будьте осторожны и не покупайте бейджи тех размеров, которые не поддерживаются Onsite. Допустимые размеры: односторонние или двусторонние 4x6, 4x3 и 3x2.
Инструкции для печати
Скачайте и распечатайте инструкцию в формате PDF в конце этой статьи и предоставьте ее сотрудникам по регистрации на мероприятия в качестве ресурса. В нем содержатся инструкции по настройке iPad, приложения Onsite, маршрутизатора и принтера, а также полезные QR-коды, ссылающиеся на другие ресурсы.
Имейте в виду, что время от времени мы можем обновлять эти инструкции с учетом изменений в приложении, оборудовании и технологическом процессе. Всегда загружайте таблицу повторно перед каждым мероприятием, чтобы сотрудники имели самую свежую информацию.
Последнее обновление: 19.10.2023
Теперь вы знаете, как приобрести оборудование для Webex Events на месте! Когда вы купили все необходимое и будете готовы к настройке, следуйте нашему руководству по установке на месте, где приведены полные инструкции по настройке iPad, маршрутизатора и принтера.
