Hvala na povratnim informacijama.
Želite li poslati povratne informacije?Iznajmljivanje hardvera za ispis i prijavu znački na licu mjesta može pomoći u pojednostavljenju logistike i smanjenju početnih troškova kupnje opreme. Međutim, ako imate više od nekoliko događaja godišnje, možda će biti isplativije kupiti vlastitu opremu.
Ako koristite samo prijavu na sesiju ili želite nabaviti vlastitu opremu za prijavu na događaje kako biste uštedjeli troškove na više godišnjih događaja, ovaj je članak za vas! Pažljivo pročitajte kako biste bili sigurni da ste dobili pravu opremu. 🔍
Količine opreme
Prijava na sesiju
Za prijavu na sesiju možete jednostavno zatražiti osoblje za prijavu da koristi svoje osobne uređaje, možete kupiti opremu ili možete unajmiti opremu od dobavljača.
Ako kupujete ili iznajmljujete opremu, planirajte imati barem dovoljno iPhonea ili iPada za sve istodobne sesije. Dakle, ako se istodobno događaju tri sesije, potrebna su vam najmanje tri uređaja. Nakon završetka sesija, lako je prebaciti uređaje na sljedeće sesije.
Ako ćete dopustiti polaznicima da se sami prijave na sesije umjesto da osoblje provjerava sve, kupite ili unajmite stalke za uređaje za sigurno držanje uređaja za prijavu. Preporuke potražite u donjem odjeljku "Stalci".
Prijava na događaj
Veličina vašeg događaja će odrediti koliko opreme trebate i koliko znački trebate kupiti. Sljedeći primjeri imaju naše preporuke za nekoliko veličina događaja. Općenito, uvijek preporučujemo da imate najmanje 250 rezervnih znački za testiranje i ponovni tisak.
250 polaznika
-
2 iPada i postolja
-
1 usmjerivač
-
1 pisač
-
500 znački
500 polaznika
-
4 iPada i postolja
-
1 usmjerivač
-
2 pisača
-
750 znački
1000 polaznika
-
5 iPada i postolja
-
2 usmjerivača
-
4 pisača
-
1250 znački
Pisači
Webex Events Onsite podržava sve pisače modela Zebra ZD621 koji imaju LCD zaslon osjetljiv na dodir. Svaki model koji počinje s 'ZD6A1' ima zaslon osjetljiv na dodir, iako više volimo sljedeće modele koji imaju ugrađeni rezač.
-
ZD6A142-321F00EZ (Izravni toplinski+toplinski prijenos)
-
ZD6A142-321L01EZ (Izravni toplinski+toplinski prijenos)
-
ZD6A142-D41L01EZ (izravna toplinska)
-
ZD6A143-D21L01EZ (izravna toplinska)
-
ZD6A143-D41L01EZ (izravna toplinska)
-
ZD6A143-321L01EZ (Izravni toplinski+toplinski prijenos)
Imajte na umu da ovo nije sveobuhvatan popis svih modela pisača ZD621 s LCD zaslonom osjetljivim na dodir.
Izravni termički pisači nešto su manji jer ne uključuju mjesto za kalem s vrpcom. Zebra ima sjajan članak koji objašnjava razlike i prednosti izravnog termalnog i termičkog prijenosnog tiska.
Usmjerivači i internet
Na licu mjesta dizajniran je za rad izvan mreže sve dok ste već odabrali događaj u aplikaciji i preuzeli podatke o sudioniku, sesiji i značkama. Kao i kod svih Webex Events proizvoda, aktivna, stabilna internetska veza pruža najbolje iskustvo. Bilo da koristite prijavu sesije ili prijavu na događaj, svi uređaji na licu mjesta moraju imati pristup internetu tijekom početnog postavljanja.
Pročitajte naš članak o izvanmrežnom radu za više informacija o izvanmrežnoj funkcionalnosti.
Internet za prijavu na sesiju
Kada osoblje za prijavu koristi svoje osobne telefone za prijavu u sesiju, nema potrebe za pružanjem sekundarnog internetskog izvora. 👍
Ako iznajmljujete uređaje za prijavu sesije, vaš dobavljač može ponuditi uređaje s aktivnim SIM karticama, što je definitivno najjednostavnije rješenje prilikom iznajmljivanja opreme.
Ako odabrani dobavljač ne nudi SIM kartice ili ako kupujete opremu, morate organizirati povezivanje na neki drugi način. Budući da bi ulazi u različite prostorije u kojima se održavaju sesije mogli biti vrlo udaljeni jedan od drugog, pokrivenost bežičnim signalom jednog usmjerivača može biti premala. Ako je moguće, dogovorite pristup internetu na mjestu održavanja kako bi uređaji za prijavu mogli pristupiti internetu s bilo kojeg mjesta.
Na licu mjesta zahtijeva minimalnu brzinu prijenosa i preuzimanja od 5 Mbps.
Internet za prijavu na događaj
Preporučujemo usmjerivač s WiFi mogućnošću i najmanje dva LAN priključka. Mogućnost SIM kartice nije obavezna.
Da bi na licu mjesta radili, uređaji za prijavu događaja moraju biti povezani na istu mrežu kao i pisači putem usmjerivača. IPadi se spajaju na WiFi mrežu usmjerivača, a pisači se povezuju na LAN portove usmjerivača (ne WAN priključak) pomoću ethernet kabela.
Imajte na umu, pobrinite se da osoblje može lako pronaći WiFi informacije svakog usmjerivača. 🔎
IPadi također moraju biti povezani s internetom, barem u početku, kako bi mogli preuzeti podatke o sudionicima vašeg događaja. Kada iznajmljujete opremu od dobavljača kao što je Choose 2 Rent, oni uključuju usmjerivač sa SIM karticom tako da vam ne treba internet na mjestu. Iako bi ovo mogla biti dobra opcija prilikom kupnje vlastite opreme, možda neće biti isplativo održavanje podatkovnih planova za svaki usmjerivač.
Ako usmjerivač za prijavu nije povezan s internetom, spojite iPade s mobilnom pristupnom točkom ili internetom mjesta za preuzimanje podataka sudionika. Nakon preuzimanja podataka, iPadi se mogu povezati na mrežu usmjerivača i raditi izvan mreže.
Ako su iPadi za prijavu izvan mreže, ne možete sinkronizirati registracije novih sudionika i promjene dizajna znački. Morate povezati iPade s internetom da biste ponovno sinkronizirali podatke na licu mjesta.
iPadi i iPhone uređaji
Bilo koji iPad ili iPhone koji koristi iPadOS/iOS 15.0 ili noviji radi s Onsite.
Stalci
Preporučujemo stalke koji čvrsto drže uređaje za prijavu i prilagođavaju se različitim kutovima gledanja.
-
Za prijavu na događ aje, štand bi trebao biti u mogućnosti okrenuti prema sudionicima ili osoblju za prijavu na suprotnim stranama pulta za prijavu. Također bi se trebao lako srušiti za skladištenje i otpremu. Isproban i istinit model je AboveTek TS-158S.
-
Za prijavu na sesi ju kupite podne stalke ako sesije nemaju stolove za prijavu na ulazu.
Kabeli
Svaki pisač mora biti spojen na usmjerivač pomoću CAT6 ethernet kabela. Preporučujemo vožnju od 20 stopa/6 metara za svaki pisač, plus rezervni u slučaju slučajnog oštećenja. Možda će vam trebati dulji kabeli, ovisno o postavljanju na određenim mjestima.
Novi i iznajmljeni iPadi, iPhone uređaji, pisači i usmjerivači dolaze s kabelima za napajanje. Međutim, možda ćete morati kupiti trake za napajanje i produžne kabele ako ih određeno mjesto ne isporučuje. Možda ćete trebati kupiti i duže iPad kabele za napajanje.
Značke
Podržavamo razne vrste i veličine znački. Pročitajte sve o svakom od njih u našem članku o vrstama znački na licu mjesta. Kada odlučite koju veličinu trebate i trebate li prilagođeni predtis ak, razgovarajte s dobavljačem kako biste naručili.
Općenito preporučujemo dvostrane značke 4x3 ili 4x6 otporne na kidanje. Ove značke su izdržljive, ne zahtijevaju držače znački ili vrpcu za pisač i najlakše ih je ispisati.
Pazite da ne kupujete veličine znački koje Onsite ne podržava. Prihvatljive veličine su jednostrani ili dvostrani 4x6, 4x3 i 3x2.
Upute za ispis
Preuzmite i ispišite PDF list s uputama na kraju ovog članka i dajte ga osoblju za prijavu na događaje kao resurs. Uključuje korake postavljanja iPada, aplikacije na licu mjesta, usmjerivača i pisača, kao i korisne QR kodove koji se povezuju s više resursa.
Imajte na umu da povremeno možemo ažurirati ove upute kako bismo odražavali promjene u aplikaciji, hardveru i procesu. Uvijek ponovno preuzmite list prije svakog događaja kako biste osigurali da vaše osoblje ima najnovije informacije.
Posljednje ažuriranje: 19. 10.2023.
Sada znate kako kupiti opremu za Webex događaje na licu mjesta! Kada ste kupili sve i spremni ste za postavljanje, slijedite naš V odič za postavljanje na licu mjesta za kompletne korake postavl janja iPada, usmjerivača i pisača.
