Hvala na povratnim informacijama.
Povratne informacije?Iznajmljivanje hardvera za štampanje i prijavu znački na licu mesta može pomoći u pojednostavljenju logistike i smanjenju početnih troškova kupovine opreme. Međutim, ako imate više od nekoliko događaja godišnje, možda će biti isplativije kupiti sopstvenu opremu.
Ako koristite samo prijavu na sesiju ili želite da nabavite sopstvenu opremu za prijavu na događaje kako biste uštedeli troškove na više godišnjih događaja, ovaj članak je za vas! Pažljivo pročitajte kako biste bili sigurni da ste dobili pravu opremu. 🔍
Količine opreme
Prijava na sesiju
Za prijavu sesije možete jednostavno naterati osoblje za prijavu da koristi svoje lične uređaje, možete kupiti opremu ili možete iznajmiti opremu od prodavca.
Ako kupujete ili iznajmljujete opremu, planirajte da imate barem dovoljno iPhonea ili iPada za sve istovremene sesije. Dakle, ako se istovremeno dešavaju tri sesije, potrebna su vam najmanje tri uređaja. Nakon završetka sesija, lako je prebaciti uređaje na sledeće sesije.
Ako ćete dozvoliti polaznicima da se sami prijave na sesije umesto da osoblje proverava sve, kupite ili iznajmite stalke za uređaje za sigurno držanje uređaja za prijavu. Za preporuke pogledajte odeljak „Stalci“ ispod.
Prijava na događaj
Veličina vašeg događaja će odrediti koliko opreme vam je potrebno i koliko znački treba da kupite. Sledeći primeri imaju naše preporuke za nekoliko veličina događaja. Generalno, uvek preporučujemo da imate najmanje 250 rezervnih znački za testiranje i ponovno štampanje.
250 učesnika
-
2 iPada i postolja
-
1 ruter
-
1 štampač
-
500 znački
500 učesnika
-
4 iPada i postolja
-
1 ruter
-
2 štampača
-
750 znački
1000 učesnika
-
5 iPada i postolja
-
2 rutera
-
4 štampača
-
1250 znački
Štampači
Vebek Events Onsite podržava sve štampače modela Zebra ZD621 koji imaju LCD ekran osetljiv na dodir. Svaki model koji počinje sa 'ZD6A1' ima ekran osetljiv na dodir, mada više volimo sledeće modele koji imaju ugrađeni rezač.
-
ZD6A142-321F00EZ (Direktni termički +toplotni prenos)
-
ZD6A142-321L01EZ (Direktni termički +toplotni prenos)
-
ZD6A142-D41L01EZ (Direktna termička)
-
ZD6A143-D21L01EZ (Direktna termička)
-
ZD6A143-D41L01EZ (Direktna termička)
-
ZD6A143-321L01EZ (Direktni termički +toplotni prenos)
Imajte na umu da ovo nije sveobuhvatna lista svih modela štampača ZD621 sa LCD ekranom osetljivim na dodir.
Direktni termički štampači su nešto manji jer ne uključuju mesto za kalem sa vrpcom. Zebra ima odličan članak koji objašnjava razlike i prednosti direktnog termičkog i termičkog transfernog štampanja.
Ruteri i internet
Na licu mesta je dizajniran da radi van mreže sve dok ste već izabrali događaj u aplikaciji i preuzeli podatke o učesniku, sesiji i značkama. Kao i kod svih proizvoda Vebek Events, aktivna, stabilna internet veza pruža najbolje iskustvo. Bez obzira da li koristite prijavu sesije ili prijavu događaja, svi uređaji na licu mesta moraju imati pristup internetu tokom početnog podešavanja.
Pročitajte naš članak o oflajn radu za više informacija o oflajn funkciji.
Internet za prijavu sesije
Kada osoblje za prijavu koristi svoje lične telefone za prijavu sesije, nema potrebe za pružanjem sekundarnog izvora interneta. 👍
Ako iznajmljujete uređaje za prijavu sesije, vaš dobavljač može ponuditi uređaje sa aktivnim SIM karticama, što je definitivno najjednostavnije rešenje prilikom iznajmljivanja opreme.
Ako izabrani dobavljač ne nudi SIM kartice ili ako kupujete opremu, morate organizovati povezivanje na neki drugi način. Budući da bi ulazi u različite prostorije u kojima se održavaju sesije mogli biti veoma udaljeni jedan od drugog, pokrivenost bežičnim signalom jednog rutera može biti premala. Ako je moguće, dogovorite pristup internetu na mestu, tako da uređaji za prijavu mogu pristupiti internetu sa bilo kog mesta.
Na licu mesta zahteva najmanje 5 Mbps brzina otpremanja i preuzimanja.
Internet za prijavu događaja
Preporučujemo ruter sa ViFi mogućnošću i najmanje dva LAN porta. Mogućnost SIM kartice nije obavezna.
Da bi na licu mesta radili, uređaji za prijavu događaja moraju biti povezani na istu mrežu kao i štampači preko rutera. IPadi se povezuju na ViFi mrežu rutera, a štampači se povezuju na LAN portove rutera (ne VAN port) pomoću ethernet kablova.
Imajte na umu, uverite se da osoblje može lako pronaći ViFi informacije svakog rutera. 🔎
IPadi takođe moraju biti povezani na internet, barem u početku, kako bi mogli da preuzmu podatke o učesnicima vašeg događaja. Kada iznajmljujete opremu od dobavljača kao što je Choose 2 Rent, oni uključuju ruter sa SIM karticom, tako da vam nije potreban internet mesta. Iako bi ovo mogla biti dobra opcija prilikom kupovine sopstvene opreme, možda neće biti isplativo održavanje planova podataka za svaki ruter.
Ako ruter za prijavu nije povezan na internet, povežite iPade sa mobilnom pristupnom tačkom ili internetom mesta da biste preuzeli podatke o učesnicima. Nakon preuzimanja podataka, iPadi se mogu povezati na mrežu rutera i raditi van mreže.
Ako su iPadi za prijavu van mreže, ne možete da sinhronizujete registracije novih učesnika i promene dizajna znački. Morate povezati iPade sa Internetom da biste ponovo sinhronizovali podatke na licu mesta.
IPadi i iPhone uređaji
Bilo koji iPad ili iPhone koji koristi iPadOS/iOS 15.0 ili noviji radi sa Onsite.
Štandovi
Preporučujemo stalke koji čvrsto drže uređaje za prijavu i prilagođavaju se različitim uglovima gledanja.
-
Za prijavu na događ aje, štand bi trebao biti u mogućnosti da se okreće prema polaznicima ili osoblju za prijavu na suprotnim stranama stola za prijavu. Takođe bi trebalo da se lako sruši za skladištenje i otpremu. Isproban i istinit model je AboveTek TS-158S.
-
Za prijavu na sesi ju kupite podne štandove ako sesije nemaju stolove za prijavu na ulazu.
Kablovi
Svaki štampač mora biti povezan na ruter pomoću CAT6 ethernet kabla. Preporučujemo rad od 20 stopa/6 metara za svaki štampač, plus rezervni u slučaju slučajnog oštećenja. Možda će vam trebati duži kablovi, u zavisnosti od podešavanja na određenim mestima.
Novi i iznajmljeni iPadi, iPhone uređaji, štampači i ruteri dolaze sa kablovima za napajanje. Međutim, možda ćete morati da kupite trake za napajanje i produžne kablove ako ih određeno mesto ne isporučuje. Možda ćete morati da kupite i duže iPad kablove za napajanje.
Značke
Podržavamo razne vrste i veličine znački. Pročitajte sve o svakom od njih u našem članku o tipovima znački na licu mesta. Kada odlučite koja vam je veličina potrebna i da li vam je potrebno prilagođeno predštam panje, razgovarajte sa dobavljačem da biste naručili.
Generalno preporučujemo dvostrane značke 4k3 ili 4k6 otporne na kidanje. Ove značke su izdržljive, ne zahtevaju držače znački ili traku za štampač i najlakše ih je štampati.
Pazite da ne kupujete veličine znački koje Onsite ne podržava. Prihvatljive veličine su jednostrani ili dvostrani 4k6, 4k3 i 3k2.
Uputstva za štampanje
Preuzmite i odštampajte PDF instrukcijski list na kraju ovog članka i dajte ga osoblju za prijavu događaja kao resurs. Uključuje korake za podešavanje iPada, aplikacije na licu mesta, rutera i štampača, kao i korisne KR kodove koji se povezuju sa više resursa.
Imajte na umu da povremeno možemo ažurirati ova uputstva kako bismo odražavali promene u aplikaciji, hardveru i procesu. Uvek ponovo preuzmite list pre svakog događaja kako biste bili sigurni da vaše osoblje ima najnovije informacije.
Poslednje ažuriranje: 19. 10.2023.
Sada znate kako da kupite opremu za Vebek događaje na licu mesta! Kada ste kupili sve i spremni ste za podešavanje, sledite naš V odič za podešavanje na licu mesta za kompletne korake podešavanja iPada, rutera i štampača.
