Hvala za povratne informacije.
Povratne informacije?Najem strojne opreme za tiskanje in prijavo značk na kraju samem lahko pomaga poenostaviti logistiko in zmanjšati vnaprejšnje stroške nakupa opreme. Če pa imate več kot nekaj dogodkov na leto, je morda stroškovno učinkovitejši nakup lastne opreme.
Če uporabljate samo prijavo na sejo ali želite nabaviti svojo opremo za prijavo na dogodke, da prihranite stroške pri več letnih dogodkih, je ta članek za vas! Pozorno preberite, da boste dobili pravo opremo. 🔍
Količine opreme
Prijava na sejo
Za prijavo na sejo lahko osebje za prijavo preprosto dovolite, da uporabi svoje osebne naprave, lahko kupite opremo ali pa najamete opremo pri prodajalcu.
Če kupujete ali izposojate opremo, načrtujte, da boste imeli vsaj dovolj iPhonov ali iPadov za vse sočasne seje. Torej, če se hkrati dogajajo tri seje, potrebujete najmanj tri naprave. Po koncu sej je enostavno preklopiti naprave na naslednje seje.
Če boste udeležencem dovolili, da se sami prijavijo na seje, namesto da bi osebje preverilo vse, kupite ali najamite stojala za naprave za varno shranjevanje prijav. Za priporočila glejte spodnji razdelek »Stojala«.
Prijava dogodka
Velikost vašega dogodka bo določila, koliko opreme potrebujete in koliko značk morate kupiti. Naslednji primeri imajo naša priporočila za več velikosti dogodkov. Na splošno vedno priporočamo, da imate vsaj 250 rezervnih značk za testiranje in ponovni tisk.
250 udeležencev
-
2 iPada in stojala
-
1 usmerjevalnik
-
1 tiskalnik
-
500 značk
500 udeležencev
-
4 iPadi in stojala
-
1 usmerjevalnik
-
2 tiskalnika
-
750 značk
1000 udeležencev
-
5 iPadov in stojal
-
2 usmerjevalniki
-
4 tiskalniki
-
1250 značk
Tiskalniki
Webex Events Onsite podpira vse tiskalnike modela Zebra ZD621, ki imajo LCD zaslon na dotik. Vsak model, ki se začne z 'ZD6A1', ima zaslon na dotik, čeprav imamo raje naslednje modele, ki imajo vgrajen rezalnik.
-
ZD6A142-321F00EZ (neposredni toplotno+toplotni prenos)
-
ZD6A142-321L01EZ (neposredni toplotno+toplotni prenos)
-
ZD6A142-D41L01EZ (neposredna toplotna)
-
ZD6A143-D21L01EZ (neposredna toplotna)
-
ZD6A143-D41L01EZ (neposredna toplotna)
-
ZD6A143-321L01EZ (neposredni toplotno+toplotni prenos)
Upoštevajte, da to ni izčrpen seznam vseh modelov tiskalnikov ZD621 z LCD zaslonom na dotik.
Neposredni termični tiskalniki so nekoliko manjši, ker ne vključujejo prostora za tuljavo s trakom. Zebra ima odličen članek, ki pojasnjuje razlike in prednosti neposrednega termičnega in toplotnega transfernega tiska.
Usmerjevalniki in internet
Na spletnem mestu je zasnovan tako, da deluje brez povezave, če ste v aplikaciji že izbrali Dogodek in prenesli podatke o udeležencu, seji in znački. Kot pri vseh izdelkih Webex Events tudi aktivna, stabilna internetna povezava zagotavlja najboljšo izkušnjo. Ne glede na to, ali uporabljate prijavo na sejo ali prijavo na dogodke, morajo imeti vse naprave na kraju samem dostop do interneta med začetno nastavitvijo.
Za več informacij o funkcijah brez povezave preberite naš članek o delovanju brez povezave.
Internet za prijavo na sejo
Kadar osebje za prijavo uporablja svoje osebne telefone za prijavo na sejo, ni treba zagotoviti sekundarnega internetnega vira. 👍
Če najemate naprave za prijavo sej, vam lahko prodajalec ponudi naprave z aktivnimi karticami SIM, kar je vsekakor najpreprostejša rešitev pri najemu opreme.
Če izbrani prodajalec ne ponuja kartic SIM ali če kupujete opremo, morate povezljivost urediti na drug način. Ker so lahko vhodi v različne prostore, kjer potekajo seje, zelo daleč drug od drugega, je lahko pokritost brezžičnega signala enega usmerjevalnika premajhna. Če je mogoče, poskrbite za dostop do interneta na prizorišču, da bodo naprave za prijavo lahko dostopale do interneta od koder koli.
Na kraju samem zahteva najmanj 5 Mbps hitrost nalaganja in prenosa.
Internet za prijavo dogodka
Priporočamo usmerjevalnik z zmogljivostjo WiFi in vsaj dvema vratoma LAN. Zmožnost SIM je neobvezna.
Če želite delovati na kraju samem, morajo biti naprave za prijavo dogodkov povezane v isto omrežje kot tiskalniki prek usmerjevalnika. IPadi se povežejo z omrežjem WiFi usmerjevalnika, tiskalniki pa se povežejo z LAN vrati usmerjevalnika (ne vrata WAN) z ethernetnimi kabli.
Upoštevajte, da lahko osebje enostavno najde informacije o WiFi vsakem usmerjevalniku. 🔎
IPadi morajo biti vsaj najprej povezani z internetom, da lahko prenesejo podatke udeležencev dogodka. Ko najamete opremo pri prodajalcu, kot je Choose 2 Rent, vključujejo usmerjevalnik s kartico SIM, tako da ne potrebujete interneta na prizorišču. Čeprav je to lahko dobra možnost pri nakupu lastne opreme, vzdrževanje podatkovnih načrtov za vsak usmerjevalnik morda ni stroškovno učinkovito.
Če usmerjevalnik za prijavo ni povezan z internetom, priključite iPade z mobilno dostopno točko ali internetom prizorišča, da prenesete podatke udeležencev. Po prenosu podatkov lahko iPade povežete z omrežjem usmerjevalnika in delujejo brez povezave.
Če so iPadi za prijavo brez povezave, registracij novih udeležencev in sprememb modelov značk ne morete sinhronizirati. Če želite ponovno sinhronizirati podatke na kraju samem, morate iPade povezati z internetom.
iPadi in iPhoni
Vsak iPad ali iPhone, ki uporablja iPadOS/iOS 15.0 ali novejši, deluje z Onsite.
Stojala
Priporočamo stojala, ki trdno držijo naprave za prijavo in se prilagajajo različnim kotom gledanja.
-
Za prijav o na dogodek mora biti stojnica obrnjena proti udeležencem ali osebju za prijavo na nasprotnih straneh mize za prijavo. Prav tako bi se moral zlahka zrušiti za skladiščenje in pošiljanje. Preizkušen in resničen model je AboveTek TS-158S.
-
Za prijavo na se jo kupite talna stojala, če seje na vhodu nimajo mize za prijavo.
Kabli
Vsak tiskalnik mora biti povezan z usmerjevalnikom z ethernetnim kablom CAT6. Za vsak tiskalnik priporočamo vožnjo 20 metrov/6 metrov in rezervni v primeru nenamerne poškodbe. Morda boste potrebovali daljše kable, odvisno od nastavitve na določenih prizoriščih.
Novi in najeti iPadi, iPhoni, tiskalniki in usmerjevalniki so opremljeni z napajalnimi kabli. Vendar pa boste morda morali kupiti napajalne trakove in podaljške, če jih določeno prizorišče ne dobavlja. Morda boste morali kupiti tudi daljše napajalne kable za iPad.
Značke
Podpiramo različne vrste in velikosti značk. Vse o vsakem preberite v našem članku o vrstah značk na kraju samem. Ko se odločite, katero velikost potrebujete in ali potrebujete predtiskanje po meri, se za naroč ilo pogovorite s prodajalcem.
Na splošno priporočamo dvostranske značke 4x3 ali 4x6, odporne proti trganju. Te značke so trpežne, ne zahtevajo držal za značke ali traku za tiskalnik in jih je najlažje natisniti.
Pazite, da ne kupujete velikosti značk, ki jih Onsite ne podpira. Sprejemljive velikosti so enostranske ali dvostranske 4x6, 4x3 in 3x2.
Navodila za tiskanje
Prenesite in natisnite list z navodili PDF na koncu tega članka in ga kot vir dajte osebju za prijavo na dogodke. Vključuje korake za nastavitev iPada, aplikacije na kraju samem, usmerjevalnika in tiskalnika ter koristne kode QR, ki povezujejo več virov.
Upoštevajte, da lahko ta navodila občasno posodobimo, da odražajo spremembe aplikacije, strojne opreme in procesa. Pred vsakim dogodkom vedno znova prenesite list, da zagotovite, da ima vaše osebje najnovejše informacije.
Zadnja posodobitev: 19. 10.2023
Zdaj veste, kako kupiti opremo za Webex Events na kraju samem! Ko kupite vse in ste pripravljeni za nastavitev, sledite našemu priročniku za namestitev na kraju samem za celotne korake za nastavitev iPada, usmerjevalnika in tiskalnika.
