Дякуємо за відгук.
Надіслати відгук?Оренда обладнання для друку значків та реєстрації на місці може допомогти спростити логістику та зменшити попередні витрати на покупку обладнання. Однак, якщо у вас є більше кількох заходів на рік, можливо, буде більш економічно вигідним придбати власне обладнання.
Якщо ви використовуєте лише сеансову реєстрацію або хочете придбати власне обладнання для реєстрації подій, щоб заощадити витрати на кількох щорічних заходах, ця стаття для вас! Уважно читайте, щоб переконатися, що ви отримаєте правильне обладнання. 🔍
Суми обладнання
Реєстрація сеансу
Для сесійної реєстрації ви можете просто попросити персонал реєстрації використовувати свої персональні пристрої, ви можете придбати обладнання або взяти обладнання в оренду у продавця.
Якщо ви купуєте або орендуєте обладнання, плануйте мати принаймні достатньо iPhone або iPad для всіх одночасних сеансів. Так, якщо три сеанси відбуваються одночасно, потрібно мінімум три пристрої. Після закінчення сеансів легко переключити пристрої на наступні сеанси.
Якщо ви збираєтеся дозволити відвідувачам самостійно зареєструватися на сеансах замість того, щоб співробітники перевіряли всіх, купіть або орендуйте стенди для пристроїв, щоб надійно тримати пристрої для реєстрації. Зверніться до розділу «Стенди» нижче, щоб отримати рекомендації.
Реєстрація на подію
Розмір вашого заходу визначатиме, скільки обладнання вам потрібно та скільки значків ви повинні придбати. Наступні приклади містять наші рекомендації щодо кількох розмірів подій. Загалом, ми завжди рекомендуємо мати принаймні 250 запасних значків для тестування та передруку.
250 відвідувачів
-
2 iPad і підставки
-
1 маршрутизатор
-
1 принтер
-
500 значків
500 відвідувачів
-
4 iPad і підставки
-
1 маршрутизатор
-
2 принтери
-
750 значків
1000 відвідувачів
-
5 iPad і підставки
-
2 маршрутизатори
-
4 принтери
-
1250 значків
Принтери
Webex Events Onsite підтримує всі принтери Zebra ZD621, які мають РК-сенсорний екран. Будь-яка модель, починаючи з 'ZD6A1', має сенсорний екран, хоча ми віддаємо перевагу наступним моделям, які мають вбудований різак.
-
ZD6A142-321F00EZ (пряма теплова+теплова передача)
-
ZD6A142-321L01EZ (пряма теплова+теплова передача)
-
ZD6A142-D41L01EZ (прямий тепловий)
-
ZD6A143-D21L01EZ (прямий тепловий)
-
ZD6A143-D41L01EZ (прямий тепловий)
-
ZD6A143-321L01EZ (пряма теплова+теплова передача)
Майте на увазі, що це не повний список усіх моделей принтерів ZD621 з РК-сенсорним екраном.
Прямі термопринтери трохи менші, оскільки вони не містять місця для стрічкової котушки. Zebra має чудову статтю, яка пояснює відмінності та переваги прямого термічного та термотрансферного друку.
Роутери та інтернет
Onsite розроблено для роботи в автономному режимі, якщо ви вже вибрали подію в додатку та завантажили дані учасника, сеансу та значка. Як і у всіх продуктах Webex Events, активне, стабільне підключення до Інтернету забезпечує найкращий досвід. Незалежно від того, чи використовуєте ви реєстрацію сеансу або реєстрацію подій, усі пристрої на місці повинні мати доступ до Інтернету під час початкового налаштування.
Прочитайте нашу статтю про роботу в автономному режимі, щоб отримати додаткову інформацію про функціональність офлайн.
Сеанс Реєстрація в Інтернеті
Коли співробітники реєстрації використовують свої особисті телефони для сесійної реєстрації, немає необхідності надавати додаткове джерело Інтернету. 👍
Якщо ви орендуєте пристрої для реєстрації сеансів, ваш постачальник може запропонувати пристрої з активними SIM-картками, що, безумовно, є найпростішим рішенням при оренді обладнання.
Якщо обраний вами постачальник не пропонує SIM-картки або якщо ви купуєте обладнання, ви повинні організувати підключення іншим способом. Оскільки входи в різні кімнати, де проходять сеанси, можуть бути дуже далеко один від одного, покриття бездротового сигналу одного маршрутизатора може бути занадто малим. Якщо можливо, організуйте доступ до Інтернету місця проведення, щоб пристрої реєстрації могли отримати доступ до Інтернету з будь-якого місця.
На місці вимагає мінімум 5 Мбіт/с швидкість завантаження та завантаження.
Заїзд на захід Інтернет
Ми рекомендуємо маршрутизатор з можливістю WiFi та принаймні два порти LAN. Можливість SIM-карти необов'язкова.
Щоб Onsite працювала, пристрої реєстрації подій повинні бути підключені до тієї ж мережі, що й принтери через маршрутизатор. IPads підключаються до мережі WiFi маршрутизатора, а принтери підключаються до портів LAN маршрутизатора (а не до порту WAN) за допомогою кабелів Ethernet.
Майте на увазі, переконайтеся, що персонал може легко знайти інформацію про Wi-Fi кожного маршрутизатора. 🔎
iPad також повинен бути підключений до Інтернету, принаймні спочатку, щоб вони могли завантажити дані учасників вашої події. Коли ви орендуєте обладнання у такого постачальника, як Choose 2 Rent, вони включають маршрутизатор із SIM-карткою, тому вам не потрібен Інтернет для місця проведення. Хоча це може бути хорошим варіантом при придбанні власного обладнання, обслуговування планів передачі даних для кожного маршрутизатора може бути невигідним.
Якщо маршрутизатор реєстрації не підключений до Інтернету, підключіть iPad до мобільної точки доступу або Інтернету місця проведення, щоб завантажити дані учасників. Після завантаження даних iPad можна підключити до мережі маршрутизатора і працювати в автономному режимі.
Якщо iPad для реєстрації знаходяться в автономному режимі, ви не зможете синхронізувати реєстрацію нових учасників та зміни в дизайні значків. Для повторної синхронізації даних на місці потрібно підключити iPad до Інтернету.
Айпади та айфони
Будь-який iPad або iPhone, що використовує iPadOS/iOS 15.0 або новішої версії, працює з Onsite.
Стійки
Ми рекомендуємо підставки, які міцно утримують пристрої реєстрації та регулюються під різні кути огляду.
-
Для реєстрації на захід стенд повинен мати можливість перевернутися обличчям до учасників або персоналу реєстрації з протилежних сторін стійки реєстрації. Він також повинен легко згортатися для зберігання та відвантаження. Перевіреною і вірною моделлю є вищетек TS-158S.
-
Для сесійної реєстрації купуйте підлогові стенди, якщо сеанси не мають столів для реєстрації на вході.
Кабелі
Кожен принтер повинен бути підключений до маршрутизатора за допомогою кабелю Ethernet CAT6. Ми рекомендуємо пробіг на 20 футів/6 метрів для кожного принтера, плюс запасний у разі випадкового пошкодження. Можливо, вам знадобляться довші кабелі, залежно від налаштування на певних місцях.
Нові та орендовані iPad, iPhone, принтери та маршрутизатори поставляються з кабелями живлення. Однак, можливо, вам доведеться придбати розетки живлення та подовжувачі, якщо конкретне місце їх не постачає. Можливо, вам також доведеться придбати довші кабелі живлення iPad.
Значки
Ми підтримуємо різноманітні типи та розміри значків. Прочитайте все про кожен з них у нашій статті Типи значків на місці. Коли ви вирішите, який розмір вам потрібен і чи потрібен вам спеціальний попередній друк, по говоріть з постачальником, щоб замовити.
Зазвичай ми рекомендуємо стійкі до розриву двосторонні значки 4x3 або 4x6. Ці значки довговічні, не вимагають тримачів значків або стрічки для принтера, і їх найпростіше друкувати.
Будьте обережні, щоб не купувати розміри значків, які не підтримують Onsite. Допустимі розміри - одно- або двосторонні 4х6, 4х3 і 3х2.
Інструкції для друку
Завантажте та роздрукуйте інструкційний лист у форматі PDF в кінці цієї статті та передайте його співробітникам Event Check-in як ресурс. Він включає кроки налаштування iPad, програми On-Site, маршрутизатора та принтера, а також корисні QR-коди, що посилаються на інші ресурси.
Майте на увазі, що ми можемо час від часу оновлювати ці інструкції, щоб відобразити зміни в додатку, обладнанні та процесі. Завжди повторно завантажуйте аркуш перед кожною подією, щоб переконатися, що ваш персонал має найактуальнішу інформацію.
Останнє оновлення: 19. 10.2023
Тепер ви знаєте, як купити обладнання для Webex Events Onsite! Коли ви все придбали та будете готові налаштувати, дотримуйтесь нашого посібника з налаштування на місці, щоб отримати повні кроки налаштування iPad, маршрутизатора та принтера.
