Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Å leie maskinvare for merketrykk og innsjekking på stedet kan bidra til å forenkle logistikken og redusere forskuddskostnadene ved kjøp av utstyr. Men hvis du har mer enn noen få arrangementer per år, kan det være mer kostnadseffektivt å kjøpe ditt eget utstyr.
Hvis du bare bruker øktinnsjekking, eller du vil skaffe ditt eget utstyr for innsjekking av arrangementer for å spare kostnader på tvers av flere årlige arrangementer, er denne artikkelen noe for deg! Les nøye for å sikre at du får riktig utstyr. 🔍
Utstyrsbeløp
Sesjonsinnsjekking
For sesjonsinnsjekking kan du ganske enkelt få innsjekkingspersonalet til å bruke sine personlige enheter, du kan kjøpe utstyr, eller du kan leie utstyr fra en leverandør.
Hvis du kjøper eller leier utstyr, planlegg å ha minst nok iPhones eller iPads til alle samtidige økter. Så hvis tre økter skjer samtidig, trenger du minst tre enheter. Etter at øktene er avsluttet, er det enkelt å bytte enheter til de neste øktene.
Hvis du skal la deltakerne sjekke inn på øktene selv i stedet for å la personalet sjekke inn alle, kan du kjøpe eller leie enhetsstativer for å holde innsjekkingsenheter sikkert. Se avsnittet «Stativer» nedenfor for anbefalinger.
Innsjekking av arrangementer
Størrelsen på arrangementet ditt vil avgjøre hvor mye utstyr du trenger og hvor mange merker du bør kjøpe. Følgende eksempler har våre anbefalinger for flere arrangementstørrelser. Generelt anbefaler vi alltid å ha minst 250 ekstra merker for testing og opptrykk.
250 deltakere
-
2 iPads og stativ
-
1 ruter
-
1 skriver
-
500 merker
500 deltakere
-
4 iPads og stativer
-
1 ruter
-
2 skrivere
-
750 merker
1000 deltakere
-
5 iPads og stativ
-
2 rutere
-
4 skrivere
-
1250 merker
Skrivere
Webex Events Onsite støtter alle Zebra ZD621-skrivere som har LCD-berøringsskjerm. Enhver modell som starter med 'ZD6A1' har en berøringsskjerm, selv om vi foretrekker følgende modeller som har en innebygd kutter.
-
ZD6A142-321F00EZ (Direkte termisk + termisk overføring)
-
ZD6A142-321L01EZ (Direkte termisk + termisk overføring)
-
ZD6A142-D41L01EZ (Direkte termisk)
-
ZD6A143-D21L01EZ (Direkte termisk)
-
ZD6A143-D41L01EZ (Direkte termisk)
-
ZD6A143-321L01EZ (Direkte termisk + termisk overføring)
Husk at dette ikke er en omfattende liste over alle ZD621-skrivermodeller med LCD-berøringsskjerm.
Direkte termiske skrivere er litt mindre fordi de ikke inkluderer et sted for en båndspole. Zebra har en flott artikkel som forklarer forskjellene og fordelene med direkte termisk og termisk overføringstrykk.
Rutere og internett
Onsite er utformet for å fungere frakoblet så lenge du allerede har valgt en hendelse i appen og lastet ned deltaker-, økt- og merkedata. Som med alle Webex Events-produkter, gir en aktiv, stabil internettforbindelse den beste opplevelsen. Enten du bruker øktinnsjekking eller innsjekking av arrangementer, må alle enheter på stedet ha tilgang til internett under det første oppsettet.
Les artikkelen vår om frakoblet drift for mer informasjon om frakoblet funksjonalitet.
Session Innsjekking internett
Når innsjekkingspersonalet bruker sine personlige telefoner for sesjonsinnsjekking, er det ikke nødvendig å oppgi en sekundær internettkilde. 👍
Hvis du leier Session Check-in-enheter, kan leverandøren din tilby enheter med aktive SIM-kort, noe som definitivt er den enkleste løsningen når du leier utstyr.
Hvis den valgte leverandøren ikke tilbyr SIM-kort, eller hvis du kjøper utstyr, må du ordne tilkobling på en annen måte. Fordi inngangene til forskjellige rom der økter finner sted kan være veldig langt fra hverandre, kan en enkelt ruters trådløse signaldekning være for liten. Hvis mulig, ordne internettilgang på stedet slik at innsjekkingsenheter kan få tilgang til internett hvor som helst.
Onsite krever minimum 5 Mbps opplastings- og nedlastingshastighet.
Internett-innsjekking for arrangementer
Vi anbefaler en ruter med WiFi-funksjon og minst to LAN-porter. SIM-funksjonen er valgfri.
For at Onsite skal fungere, må Event Check-in-enhetene dine være koblet til det samme nettverket som skriverne via en ruter. IPadene kobles til ruterens WiFi-nettverk, og skriverne kobles til ruterens LAN-porter (ikke WAN-porten) med Ethernet-kabler.
Husk, sørg for at personalet enkelt kan finne hver ruters WiFi-informasjon. 🔎
iPad-ene må også være koblet til internett, i det minste først, slik at de kan laste ned deltakerdata for arrangementet ditt. Når du leier utstyr fra en leverandør som Choose 2 Rent, inkluderer de en ruter med et SIM-kort, slik at du ikke trenger stedinternett. Selv om dette kan være et godt alternativ når du kjøper ditt eget utstyr, er det kanskje ikke kostnadseffektivt å opprettholde dataplaner for hver ruter.
Hvis en innsjekkingsruter ikke er koblet til internett, kobler du iPad-ene til et mobilt hotspot eller et spillested for å laste ned deltakerdata. Etter at dataene er lastet ned, kan iPad-ene kobles til ruterens nettverk og operere offline.
Hvis innsjekkede iPad-er er frakoblet, kan du ikke synkronisere nye deltakerregistreringer og endringer i merkedesign. Du må koble iPad-ene til Internett for å synkronisere data på stedet på nytt.
iPads og iPhones
Alle iPad eller iPhone som bruker iPadOS/iOS 15.0 eller nyere fungerer med Onsite.
Stativer
Vi anbefaler stativ som holder innsjekkingsenhetene godt og justerer for forskjellige synsvinkler.
-
For innsjekking av arrangementer skal standen kunne vende mot deltakere eller innsjekkingspersonale på hver sin side av innsjekkingsskranken. Det bør også kollapse lett for lagring og forsendelse. En velprøvd modell er AboveTek TS-158S.
-
For sesjonsinnsjekking, kjøp gulvstativ hvis øktene ikke har innsjekkingsbord ved inngangen.
Kabler
Hver skriver må være koblet til en ruter med en CAT6 Ethernet-kabel. Vi anbefaler en kjøretur på 20 fot/6 meter for hver skriver, pluss en ekstra i tilfelle utilsiktet skade. Det kan hende du trenger lengre kabler, avhengig av oppsettet på bestemte arenaer.
Nye og leide iPads, iPhones, skrivere og rutere kommer alle med strømkabler. Det kan imidlertid hende du må kjøpe strømlister og skjøteledninger hvis et bestemt sted ikke leverer disse. Du må kanskje også kjøpe lengre iPad-strømkabler.
Merker
Vi støtter en rekke merketyper og størrelser. Les alt om hver enkelt i artikkelen om Onsite Badge Types. Når du har bestemt deg for hvilken størrelse du trenger og om du trenger tilpasset forhåndstrykk, snakk med en leverandør for å bestille.
Vi anbefaler generelt rivebestandige 4x3 eller 4x6 dobbeltsidige merker. Disse merkene er holdbare, krever ikke merkeholdere eller skriverbånd, og er de enkleste å skrive ut.
Vær forsiktig så du ikke kjøper merkestørrelser som Onsite ikke støtter. Akseptable størrelser er enkelt- eller dobbeltsidig 4x6, 4x3 og 3x2.
Utskrivbare instruksjoner
Last ned og skriv ut PDF-instruksjonsarket på slutten av denne artikkelen, og gi det til Event Check-in-ansatte som en ressurs. Den inkluderer iPad, Onsite-app, ruter, og skriverinstallasjonstrinn, pluss nyttige QR-koder som lenker til flere ressurser.
Husk at vi av og til kan oppdatere disse instruksjonene for å gjenspeile endringer i appen, maskinvaren og prosessen. Last alltid ned arket på nytt før hvert arrangement for å sikre at personalet har den nyeste informasjonen.
Sist oppdatert: 19. 10.2023
Nå vet du hvordan du kjøper utstyr til Webex Events Onsite! Når du har kjøpt alt og er klar til å sette opp, følger du vår installasjonsveiledning på stedet for full stendige installasjonstrinnene for iPad, ruter og skriver.
