感谢您的反馈。
反馈？租用现场徽章打印和值机硬件可以帮助简化物流并降低购买设备的前期成本。 但是，如果你每年有超过几场活动，那么购买自己的设备可能会更具成本效益。
如果你只使用会话签到，或者你想自购活动签到设备以节省多个年度活动的成本，那么这篇文章就是为你准备的！ 仔细阅读以确保获得正确的设备。🔍
设备数量
会话签到
对于会话签到，你可以简单地让值机人员使用他们的个人设备，你可以购买设备，也可以从供应商那里租用设备。
如果你要购买或租用设备，请计划至少有足够的 iPhone 或 iPad 来同时进行所有会话。 因此，如果同时进行三个会话，则至少需要三台设备。 会话结束后，可以轻松地将设备切换到下一个会话。
如果您要让与会者自己办理会议登机手续，而不是让工作人员为所有人办理登机手续，请购买或租用设备支架以安全地存放签到设备。 有关建议，请参阅下面的 “展台” 部分。
活动签到
你的活动规模将决定你需要多少装备以及你应该购买多少徽章。 以下示例列出了我们对几种活动规模的建议。 通常，我们始终建议至少有 250 个备用徽章用于测试和重印。
250 名参与者
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2 台 iPad 和支架
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1 台路由器
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1 台打印机
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500 个徽章
500 名与会者
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4 台 iPad 和支架
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1 台路由器
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2 台打印机
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750 个徽章
1000 名参与者
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5 台 iPad 和支架
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2 台路由器
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4 台打印机
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1250 个徽章
打印机
Webex Events Onsite 支持所有带有 LCD 触摸屏的 Zebra ZD621 型号的打印机。 任何以 “ZD6A1” 开头的型号都有触摸屏，但我们更喜欢以下带有内置刀具的型号。
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ZD6A142-321F00EZ（直接热转印 + 热转印）
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ZD6A142-321L01EZ（直接热转印 + 热转印）
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ZD6A142-D41L01EZ（直热）
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ZD6A143-D21L01EZ（直热）
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ZD6A143-D41L01EZ（直热）
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ZD6A143-321L01EZ（直接热转印 + 热转印）
请记住，这并不是所有带有 LCD 触摸屏的 ZD621 打印机型号的完整列表。
直接热敏打印机稍小一些，因为它们不包括存放色带线轴的地方。 Zebra 有一篇很棒的文章解释了直接热转印和热转印的区别和优点。
路由器和互联网
只要您已经在应用程序中选择了活动并下载了与会者、会话和徽章数据，Onsite 就可以离线工作。 与所有 Webex Events 产品一样，活跃、稳定的互联网连接可提供最佳体验。 无论您使用的是会话签入还是活动签到，在初始设置期间，所有现场设备都必须能够访问互联网。
阅读我们关于离线操作的文章，了解有关离线功能的更多信息。
会话签到互联网
办理登机手续的工作人员使用个人电话办理会话签到手续时，无需提供辅助互联网来源。👍
如果您租用 Session Check-In 设备，您的供应商可能会提供带有有效 SIM 卡的设备，这绝对是租用设备时最简单的解决方案。
如果您选择的供应商不提供SIM卡，或者如果您要购买设备，则必须以其他方式安排连接。 由于进行会话的不同房间的入口可能相距很远，因此单个路由器的无线信号覆盖范围可能太小。 如果可能的话，安排场地的互联网接入，这样办理登机手续的设备就可以从任何地方访问互联网。
现场要求至少 5 Mbps 的上传和下载速度。
活动报到上网
我们建议使用具有 WiFi 功能和至少两个 LAN 端口的路由器。 SIM 卡功能是可选的。
要使现场办公，您的活动签到设备需要通过路由器与打印机连接到同一个网络。 iPad 连接到路由器的 WiFi 网络，打印机使用以太网电缆连接到路由器的局域网端口（不是 WAN 端口）。
请记住，确保工作人员可以轻松找到每台路由器的WiFi信息。🔎
iPad 还需要连接到互联网，至少一开始是这样，这样它们才能下载活动的与会者数据。 当你从Choo se 2 Rent这样的供应商那里租用设备时，它们会包括带SIM卡的路由器，因此你不需要场地上网。 尽管在购买自己的设备时这可能是一个不错的选择，但维护每台路由器的数据计划可能不具成本效益。
如果签到路由器未连接到互联网，请将 iPad 连接到移动热点或场地互联网以下载与会者数据。 下载数据后，iPad可以连接到路由器的网络并离线运行。
如果签到 iPad 处于离线状态，则无法同步新的与会者注册和徽章设计的更改。 必须将 iPad 连接到互联网才能重新同步现场数据。
iPad 和 iPhone
任何使用 iPados/iOS 15.0 或更高版本的 iPad 或 iPhone 均可使用 Onsite。
看台
我们建议支架牢固地固定登机手续设备，并可根据不同的视角进行调整。
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对于活动办理登机手续，展台应能够翻转到签到台对面的与会者或值机人员。 它还应该很容易折叠以便储存和运输。 AboveTek TS-158S 是一个久经考验的真实型号。
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对于会议办理登机手续，如果会议入口处没有签到桌，请购买落地看台。
电缆
每台打印机必须使用 CAT6 以太网电缆连接到路由器。 我们建议每台打印机运行 20 英尺/6 米，外加备用打印机以防意外损坏。 根据某些场所的设置，您可能需要更长的电缆。
新租的iPad、iPhone、打印机和路由器都配有电源线。 但是，如果特定场所不提供配电盘和延长线，则可能需要购买这些电线和延长线。 您可能还需要购买更长的 iPad 电源线。
徽章
我们支持各种徽章类型和尺寸。 阅读我们的现场徽章类型一文，详细了解每种类型。 当您决定需要哪种尺寸以及是否需要定制预打印时，请咨询供应商进行订购。
我们通常建议使用防撕裂的 4x3 或 4x6 双面徽章。 这些徽章经久耐用，不需要徽章夹或打印机色带，而且最容易打印。
注意不要购买 Onsite 不支持的徽章尺寸。 可接受的尺寸为单面或双面 4x6、4x3 和 3x2。
可打印的指令
下载并打印本文末尾的 PDF 说明表，并将其作为资源提供给活动签到工作人员。 它包括iPad、Onsite应用程序、路由器和打印机设置步骤，以及链接到更多资源的有用二维码。
请记住，我们可能会偶尔更新这些说明以反映应用程序、硬件和流程的变化。 务必在每次活动开始前重新下载表格，以确保您的员工拥有最新的信息。
最后更新：2023 年 10 月 19 日
现在您知道如何为现场的 Webex 活动购买设备了！ 当你购买了所有东西并准备好进行设置后，请按照我们的现场安装指南进行操作，了解完整的 iPad、路由器和打印机设置步骤。
