Tack för din feedback.
Har du feedback?Att hyra maskinvara för märkesutskrift och incheckning på plats kan hjälpa till att förenkla logistiken och minska förskottskostnaden för att köpa utrustning. Men om du har mer än ett fåtal evenemang per år kan det vara mer kostnadseffektivt att köpa din egen utrustning.
Om du bara använder sessionsincheckning eller om du vill skaffa din egen utrustning för incheckning för evenemang för att spara kostnader för flera årliga evenemang, den här artikeln är för dig! Läs noga för att säkerställa att du får rätt utrustning. 🔍
Utrustningsbelopp
Sessionsincheckning
För sessionsincheckning kan du helt enkelt låta incheckningspersonalen använda sina personliga enheter, du kan köpa utrustning eller så kan du hyra utrustning från en leverantör.
Om du köper eller hyr utrustning, planera att ha minst tillräckligt med iPhones eller iPads för alla samtidiga sessioner. Så om tre sessioner händer samtidigt behöver du minst tre enheter. När sessionerna är avslutade är det enkelt att byta enheter till nästa session.
Om du ska låta deltagarna checka in på sessionerna själva istället för att låta personalen checka in alla kan du köpa eller hyra enhetsstativ för att säkert hålla incheckningsenheter. Se avsnittet ”Stativ” nedan för rekommendationer.
Incheckning av evenemang
Storleken på ditt evenemang avgör hur mycket utrustning du behöver och hur många märken du ska köpa. Följande exempel har våra rekommendationer för flera evenemangsstorlekar. I allmänhet rekommenderar vi alltid att ha minst 250 reservmärken för testning och omtryck.
250 deltagare
-
2 iPads och stativ
-
1 router
-
1 skrivare
-
500 märken
500 deltagare
-
4 iPads och stativ
-
1 router
-
2 skrivare
-
750 märken
1000 deltagare
-
5 iPads och stativ
-
2 routrar
-
4 skrivare
-
1250 märken
Skrivare
Webex Events Onsite stöder alla Zebra ZD621-skrivare som har en LCD-pekskärm. Alla modeller som börjar med 'ZD6A1' har en pekskärm, även om vi föredrar följande modeller som har en inbyggd skärare.
-
ZD6A142-321F00EZ (Direkt termisk + termisk överföring)
-
ZD6A142-321L01EZ (Direkt termisk + termisk överföring)
-
ZD6A142-D41L01EZ (Direkt termisk)
-
ZD6A143-D21L01EZ (Direkt termisk)
-
ZD6A143-D41L01EZ (Direkt termisk)
-
ZD6A143-321L01EZ (Direkt termisk + termisk överföring)
Tänk på att detta inte är en omfattande lista över alla ZD621-skrivarmodeller med en LCD-pekskärm.
Direkta termiska skrivare är något mindre eftersom de inte innehåller en plats för en bandspole. Zebra har en bra artikel som förklarar skillnaderna och fördelarna med direkt termisk och termisk överföringstryck.
Routrar och internet
Onsite är utformat för att fungera offline så länge du redan har valt ett evenemang i appen och laddat ned data om deltagare, session och märke. Som med alla Webex Events-produkter ger en aktiv, stabil internetanslutning den bästa upplevelsen. Oavsett om du använder sessionsincheckning eller evenemangsincheckning måste alla Onsite-enheter ha tillgång till internet under den första installationen.
Läs vår artikel om offline-drift för mer information om offline-funktionalitet.
Sessionsincheckning internet
När incheckningspersonalen använder sina personliga telefoner för sessionsincheckning behöver du inte tillhandahålla en sekundär internetkälla. 👍
Om du hyr sessionsincheckningsenheter kan din leverantör erbjuda enheter med aktiva SIM-kort, vilket definitivt är den enklaste lösningen när du hyr utrustning.
Om din valda leverantör inte erbjuder SIM-kort, eller om du köper utrustning, måste du ordna anslutningen på något annat sätt. Eftersom ingångarna till olika rum där sessioner äger rum kan vara mycket långt ifrån varandra kan en enda routers trådlösa signaltäckning vara för liten. Om möjligt, ordna tillgång till internet på plats så att incheckningsenheter kan komma åt internet var som helst.
Onsite kräver minst 5 Mbps uppladdnings- och nedladdningshastighet.
Evenemangsincheckning internet
Vi rekommenderar en router med WiFi-kapacitet och minst två LAN-portar. SIM-kapacitet är valfritt.
För att Onsite ska fungera måste dina Event Check-in-enheter vara anslutna till samma nätverk som skrivarna via en router. IPads ansluter till routerns WiFi-nätverk och skrivarna ansluter till routerns LAN-portar (inte WAN-porten) med Ethernet-kablar.
Kom ihåg, se till att personalen enkelt kan hitta varje routers WiFi-information. 🔎
iPaderna måste också vara anslutna till internet, åtminstone först, så att de kan ladda ner deltagardata för ditt evenemang. När du hyr utrustning från en leverantör som Choose 2 Rent inkluderar de en router med ett SIM-kort så att du inte behöver lokalinternet. Även om detta kan vara ett bra alternativ när du köper din egen utrustning, kanske det inte är kostnadseffektivt att upprätthålla dataplaner för varje router.
Om en incheckningsrouter inte är ansluten till internet ansluter du iPaderna till en mobil hotspot eller lokal internet för att ladda ner deltagardata. När data har laddats ner kan iPads anslutas till routerns nätverk och fungera offline.
Om incheckade iPads är offline kan du inte synkronisera nya deltagarregistreringar och ändringar av märkesdesign. Du måste ansluta iPads till internet för att synkronisera Onsite-data igen.
iPads och iPhones
Alla iPad eller iPhone som använder iPadOS/iOS 15.0 eller senare fungerar med Onsite.
Stativ
Vi rekommenderar stativ som håller incheckningsenheterna stadigt och justerar för olika betraktningsvinklar.
-
För evenemangsincheckning ska montern kunna vända mot deltagare eller incheckningspersonal på motsatta sidor av incheckningsdisken. Det bör också kollapsa lätt för lagring och transport. En beprövad och sann modell är AboveTek TS-158S.
-
För sessionsincheckning, köp golvstativ om sessioner inte har incheckningsbord vid ingången.
Kablar
Varje skrivare måste anslutas till en router med en CAT6 Ethernet-kabel. Vi rekommenderar en körning på 20 fot/6 meter för varje skrivare, plus en extra vid oavsiktlig skada. Du kan behöva längre kablar, beroende på installationen på vissa platser.
Nya och hyrda iPads, iPhones, skrivare och routrar levereras alla med strömkablar. Du kan dock behöva köpa strömuttag och förlängningssladdar om en specifik plats inte levererar dessa. Du kan också behöva köpa längre iPad-strömkablar.
Märken
Vi stöder en mängd olika märketyper och storlekar. Läs allt om var och en i vår artikel om märketyper på plats. När du har bestämt vilken storlek du behöver och om du behöver anpassad förutskrift, prata med en leverantör för att beställa.
Vi rekommenderar generellt rivbeständiga 4x3 eller 4x6 dubbelsidiga märken. Dessa märken är hållbara, kräver inte märkeshållare eller skrivarband och är de enklaste att skriva ut.
Var försiktig så att du inte köper märkesstorlekar som Onsite inte stöder. Acceptabla storlekar är enkel- eller dubbelsidig 4x6, 4x3 och 3x2.
Utskrivbara instruktioner
Ladda ner och skriv ut PDF-instruktionsbladet i slutet av den här artikeln och ge det till Event Check-in-personal som en resurs. Den inkluderar iPad, Onsite-app, router och skrivarinstallationssteg, plus användbara QR-koder som länkar till fler resurser.
Tänk på att vi ibland kan uppdatera dessa instruktioner för att återspegla ändringar i appen, hårdvaran och processen. Ladda alltid ner arket igen före varje evenemang för att säkerställa att din personal har den senaste informationen.
Senast uppdaterad: 2023- 10-19
Nu vet du hur man köper utrustning för Webex Events Onsite! När du har köpt allt och är redo att konfigurera följer du vår installationsguide på plats för fullständiga installationssteg för iPad, router och skrivare.
