Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.
Spätná väzba?Prenájom hardvéru na tlač odznakov a registráciu môže pomôcť zjednodušiť logistiku a znížiť vopred náklady na nákup vybavenia. Ak však máte viac ako niekoľko udalostí ročne, môže byť nákladovo efektívnejšie kúpiť si vlastné vybavenie.
Ak používate iba registráciu na reláciu alebo chcete získať vlastné vybavenie na registráciu na podujatia, aby ste ušetrili náklady na viaceré ročné podujatia, tento článok je pre vás! Pozorne si prečítajte, aby ste sa uistili, že máte správne vybavenie. 🔍
Množstvo zariadení
Registrácia na reláciu
Pri registrácii v relácii môžete jednoducho nechať personál registrácie používať svoje osobné zariadenia, môžete si kúpiť vybavenie alebo si môžete požičať vybavenie od predajcu.
Ak kupujete alebo prenajímate vybavenie, naplánujte si mať aspoň dostatok iPhonov alebo iPadov pre všetky súbežné relácie. Ak teda prebiehajú tri relácie súčasne, potrebujete minimálne tri zariadenia. Po skončení relácií je ľahké prepnúť zariadenia na ďalšie relácie.
Ak sa chystáte umožniť účastníkom prihlásiť sa na stretnutia sami namiesto toho, aby si zamestnanci všetkých skontrolovali, kúpte si alebo si prenajmite stojany na zariadenia na bezpečné uchovávanie registračných zariadení. Odporúčania nájdete v časti „Stojany“ nižšie.
Registrácia na podujatie
Veľkosť vašej udalosti určí, koľko vybavenia potrebujete a koľko odznakov by ste si mali kúpiť. Nasledujúce príklady obsahujú naše odporúčania pre niekoľko veľkostí udalostí. Všeobecne odporúčame mať aspoň 250 náhradných odznakov na testovanie a opätovnú tlač.
250 účastníkov
-
2 iPady a stojany
-
1 smerovač
-
1 tlačiareň
-
500 odznakov
500 účastníkov
-
4 iPady a stojany
-
1 smerovač
-
2 tlačiarne
-
750 odznakov
1000 účastníkov
-
5 iPadov a stojanov
-
2 smerovače
-
4 tlačiarne
-
1250 odznakov
Tlačiarne
Webex Events Onsite podporuje všetky tlačiarne modelu Zebra ZD621 s dotykovou obrazovkou LCD. Každý model začínajúci na „ZD6A1“ má dotykovú obrazovku, aj keď uprednostňujeme nasledujúce modely, ktoré majú vstavanú frézu.
-
ZD6A142-321F00EZ (priamy tepelný a tepelný prenos)
-
ZD6A142-321L01EZ (priamy tepelný a tepelný prenos)
-
ZD6A142-D41L01EZ (priame tepelné)
-
ZD6A143-D21L01EZ (priame tepelné)
-
ZD6A143-D41L01EZ (priame tepelné)
-
ZD6A143-321L01EZ (priamy tepelný a tepelný prenos)
Majte na pamäti, že toto nie je komplexný zoznam všetkých modelov tlačiarní ZD621 s dotykovou obrazovkou LCD.
Priame termoizolačné tlačiarne sú o niečo menšie, pretože neobsahujú miesto pre pásovú cievku. Spoločnosť Zebra má skvelý článok, ktorý vysvetľuje rozdiely a výhody priamej tepelnej a tepelnej prenosovej tlače.
Smerovače a internet
Onsite je navrhnutý tak, aby fungoval offline, pokiaľ ste už v aplikácii vybrali udalosť a stiahli údaje účastníka, relácie a odznakov. Rovnako ako u všetkých produktov Webex Events, aktívne a stabilné internetové pripojenie poskytuje najlepší zážitok. Či už používate registráciu v relácii alebo registráciu na udalosť, všetky zariadenia na mieste musia mať počas počiatočného nastavenia prístup na internet.
Prečítajte si ná š článok o prevádzke offline, kde nájdete ďalšie informácie o funkciách offline.
Session Check-in internet
Ak zamestnanci pri registrácii používajú svoje osobné telefóny na registráciu v relácii, nie je potrebné poskytovať sekundárny internetový zdroj. 👍
Ak si prenajímate zariadenia Session Check-in, váš predajca môže ponúknuť zariadenia s aktívnymi SIM kartami, čo je určite najjednoduchšie riešenie pri prenájme zariadenia.
Ak váš vybraný dodávateľ neponúka SIM karty alebo ak kupujete zariadenie, musíte zabezpečiť pripojenie iným spôsobom. Pretože vstupy do rôznych miestností, kde sa konajú relácie, môžu byť veľmi vzdialené od seba, pokrytie bezdrôtového signálu jedného smerovača môže byť príliš malé. Ak je to možné, zabezpečte prístup na internet na mieste, aby zariadenia na registráciu mohli pristupovať k internetu odkiaľkoľvek.
Na mieste je potrebná minimálna rýchlosť nahrávania a sťahovania 5 Mbps.
Event Check-in internet
Odporúčame smerovač s funkciou WiFi a najmenej dvoma portami LAN. Možnosť SIM karty je voliteľná.
Aby zariadenie Onsite fungovalo, musia byť zariadenia na registráciu udalostí pripojené k rovnakej sieti ako tlačiarne prostredníctvom smerovača. IPady sa pripájajú k sieti WiFi smerovača a tlačiarne sa pripájajú k portom LAN smerovača (nie k portu WAN) pomocou ethernetových káblov.
Majte na pamäti, uistite sa, že zamestnanci môžu ľahko nájsť informácie o WiFi každého smerovača. 🔎
IPady musia byť aspoň najskôr pripojené k internetu, aby si mohli stiahnuť údaje účastníkov vašej udalosti. Keď si prenajímate vybavenie od dodávateľa, ako je Choose 2 Rent, obsahujú smerovač so SIM kartou, takže nepotrebujete internet na mieste. Aj keď by to mohla byť dobrá voľba pri nákupe vlastného zariadenia, nemusí byť nákladovo efektívne udržiavať dátové plány pre každý smerovač.
Ak smerovač registrácie nie je pripojený k internetu, pripojte iPady k mobilnému hotspotu alebo k internetu miesta konania a stiahnite si dáta účastníkov. Po stiahnutí údajov môžu byť iPady pripojené k sieti smerovača a pracovať offline.
Ak sú prihlásené iPady offline, nemôžete synchronizovať registrácie nových účastníkov a zmeny návrhov odznakov. Ak chcete znova synchronizovať dáta na mieste, musíte iPady pripojiť k internetu.
iPady a telefóny iPhone
Akýkoľvek iPad alebo iPhone používajúci iPadOS/iOS 15.0 alebo novší funguje s Onsite.
Stojany
Odporúčame stojany, ktoré pevne držia kontrolné zariadenia a prispôsobujú sa rôznym uhlom pohľadu.
-
Pri registrácii na podujatia by sa stánky mali obrátiť do tváre účastníkom alebo personálu registrácie na opačných stranách registračného pultu. Mal by sa tiež ľahko zrútiť na skladovanie a odoslanie. Osvedčeným a skutočným modelom je AboveTek TS-158S.
-
V prípade registrácie v se kcii si zakúpte podlahové stojany, ak pri vchode nebudú mať registračné stoly.
Káble
Každá tlačiareň musí byť pripojená k smerovaču pomocou ethernetového kábla CAT6. Pre každú tlačiareň odporúčame 20 stôp/6 metrov plus náhradnú v prípade náhodného poškodenia. Možno budete potrebovať dlhšie káble, v závislosti od nastavenia na určitých miestach.
Nové a prenajaté iPady, telefóny iPhone, tlačiarne a smerovače sú vybavené napájacími káblami. Ak ich však konkrétne miesto neposkytuje, možno budete musieť kúpiť napájacie pásy a predlžovacie káble. Možno budete musieť kúpiť aj dlhšie napájacie káble pre iPad.
Odznaky
Podporujeme rôzne typy a veľkosti odznakov. Prečítajte si všetko o každom z nich v našom článku Typy odznakov na mieste. Keď sa rozhodnete, ktorú veľkosť potrebujete a či potrebujete vlastnú predtlač, obráťte sa na dodávateľa a objednajte si.
Všeobecne odporúčame obojstranné odznaky 4x3 alebo 4x6 odolné proti roztrhnutiu. Tieto odznaky sú odolné, nevyžadujú držiaky odznakov ani pásku tlačiarne a najjednoduchšie sa tlačia.
Dávajte pozor, aby ste si nekupovali veľkosti odznakov, ktoré Onsite nepodporuje. Prijateľné veľkosti sú jednostranné alebo obojstranné 4x6, 4x3 a 3x2.
Pokyny na tlač
Stiahnite si a vytlačte inštrukčný list PDF na konci tohto článku a odovzdajte ho zamestnancom registrácie udalostí ako zdroj. Zahŕňa kroky nastavenia iPadu, aplikácie na mieste, smerovača a tlačiarne, ako aj užitočné QR kódy prepojené s ďalšími zdrojmi.
Majte na pamäti, že tieto pokyny môžeme príležitostne aktualizovať tak, aby odrážali zmeny v aplikácii, hardvéri a procese. Pred každou udalosťou si vždy znova stiahnite list, aby ste sa uistili, že vaši zamestnanci majú najaktuálnejšie informácie.
Posledná aktualizácia: 19. 10.2023
Teraz viete, ako kúpiť vybavenie pre Webex Events Onsite! Keď si kúpite všetko a ste pripravení na nastavenie, postupujte podľa nášho spriev odcu inštaláciou na mieste, kde nájdete kompletné kroky nastavenia iPadu, smerovača a tlačiarne.
