Следвайте указанията на Вашата компания

Вашата компания може вече да има конкретни насоки, които трябва да следвате, когато създавате пространства или екипи. Например може да се очаква от мениджърите да имат място, посветено на техните преки отчети, или цяла технологична група може да има екип, към който всеки се добавя автоматично. Така че, ако сте в състояние да създадете нови пространства и екипи, за да работят заедно вашите колеги, първо проверете за насоките на вашата компания. Тъй като повечето хора ще работят в множество пространства и екипи едновременно, спазването на подобни насоки улеснява всички.

Започнете с интервали

Пространството е мястото, където се извършват всички действия в приложението Webex . Това е мястото, където изпращате съобщения, споделяте файлове, планирате срещи, провеждате обаждания и т.н. Можете да имате няколко вида пространства : един само с още един човек, един с много хора и един, който е част от по-голям екип. Когато вие изпратете директно на някого , създавате пространство само между вас двамата и никой друг не може да се присъедини към този разговор. Ако трябва да общувате с повече хора по конкретна тема, можете създайте пространство където всички можете да работите заедно. Ако вашият обхват се разшири от първоначалното намерение на това пространство, може да се наложи създайте екип и преместете пространството в екип .

Изградете своите екипи

По принцип ще създавайте екипи по една от двете причини – ако имате предвид специфична комуникационна структура за голям проект или група хора, или ако сте израснали от пространство, което сте създали. Екипите са просто колекция от свързани пространства. Екипите са чудесни за последователна група от хора, върху които ще работят нещо за дълго време. Че нещо може да е сложно и да включва много дейности или подпроекти, които се случват едновременно. Можете да създадете различно пространство за всяко парче от пъзела.

Да приемем, че управлявате екип от около 10 души във Финансовия отдел на голяма компания. След като екипът ви използва приложението, можете създайте екип наречена "Финанси". Когато създадеш екип, ти ставаш негов модератор , и всеки, който добавите, е член на екипа. Те ще бъдат добавени автоматично към екипа генерал , което е пространството по подразбиране и единственото, към което членовете на вашия екип се добавят автоматично.

Организирайте своите екипи

Помислете за използването на генерал пространство за обяви където можете да споделяте важна информация като съобщения само за четене. Само модераторите на екипи ще могат да публикуват в пространството и вие ще предотвратите загубата на тези важни съобщения в текущите дискусии, които се провеждат в другите екипни пространства.

Как структурирате екипа си е ключът към успеха на вашия екип. Всеки от екипа може добавяне на места към екипа като начин за споделяне на знанията си. Всеки от екипа може да види наличните екипни пространства и присъединете се към тях сами по себе си. Ако искате вашият екип да следва указанията при създаване на екипни пространства, не забравяйте да ги уведомите.

Умерени екипни пространства

Когато вие умерено пространство в екип вие контролирате кои места са налични и кой им принадлежи. Това ви дава контрол върху това кой вижда съдържанието в пространството. Това е полезно, например, когато сте модератор, предоставящ чувствителна или поверителна информация на целева група хора. Можете да блокирате тази чувствителна информация от други хора във вашия екип, които нямат необходимите разрешения.

Когато създавате екип, вие сте а Модератор на екип , а вие контролирате пространствата и членовете на вашия екип.

Модераторите на екипи могат също да се определят като модератори на всички модерирани пространства в своите екипи. Модераторите на екипи могат самостоятелно да се присъединят към всяко пространство и да се рекламират, за да модерират това пространство. Те могат да назначат и други модератори на пространството, които трябва да са членове на екипа.

Всеки в екипа може да създаде екипно пространство и може да избере да модерира пространството. След това те стават модератори на това пространство. Други членове на екипа не могат да се присъединят самостоятелно и трябва да помолят модератора да се присъедини.

Добавете още модератори

Можете също така назначете други модератори към екипа за да поддържате списъка с членове на екипа актуален или да актуализирате подробностите за екипа. Модераторите могат да помогнат да се уверите, че всички места във вашия екип са активни архивни пространства които не използвате, или възстановяване всичко, от което се нуждаете отново. Те също могат премахване на хора от екипа които вече не работят по него.

И накрая, когато работата на всички премине към нови проекти, вие можете архивирайте екипа си и се пригответе да създадете следващия си екип!