Когато вашият екип започне работа в Webex, трябва да помислите как най-добре да структурирате екипите и пространствата си. Ако се подхождате систематично, вероятно ще ви е по-лесно да контролирате работния си процес и по-добре да поддържате екипа си. Можете да установите общи процеси, да вземате решения, да изграждате общи знания и да улеснявате вашата екипна култура.

Следвайте указанията на вашата компания

Вашата фирма може вече да има конкретни указания, които трябва да следвате при създаването на интервали или екипи. Например мениджърите може да се очаква да имат пространство, посветено на техните директни отчети, или цяла технологична група може да има екип, към който всеки автоматично се добавя. Така че, ако сте в позиция да създавате нови пространства и екипи, за да могат колегите ви да работят заедно, първо проверете за указанията на вашата компания. Тъй като повечето хора ще работят в няколко пространства и екипи едновременно, следвайки подобни указания, улесняват всички.

Начало с интервали

Пространството е мястото, където всички действия се извършват в Webex. Това е мястото, където изпращате съобщения, споделяте файлове, планирате събрания, провеждате разговори и т. н. Можете да имате няколко вида помещения: едно с още един човек, един с много хора, и един, който е част от по-голям екип. Когато изпратите съобщение директно на някого, създавате пространство само между вас и никой друг не може да се присъедини към този разговор. Ако трябва да комуникирате с повече хора по конкретна тема, можете да създадете пространство, където всички можете да работите заедно. Ако обхватът ви се разшири от първоначалното намерение на това пространство, може да се наложи да създадете екип и да преместите пространството в екип.

Изградете екипите си

Обикновено ще създавате екипи по една от две причини – ако имате предвид конкретна комуникационна структура за голям проект или група хора, или ако сте се увеличили от създаденото от вас пространство. Отборите са просто колекция от свързани пространства. Те са чудесни за последователна група хора, които ще работят върху нещо за дълго време. Това може да е сложно и да включва много дейности или подпроекти, които се случват едновременно. Можете да създадете различно пространство за всяко парче от пъзела.

Да приемем, че управлявате екип от около 10 души в финансовия отдел на голяма компания. След като екипът ви използва приложението, можете да създадете екип, наречен "Финанси". Когато създавате екип, вие ставате негов модератор и всеки, който добавяте, е член на екипа. Те автоматично ще бъдат добавени към Общия на екипа , което е по подразбиране пространство и единственото, към което членовете на екипа ви се добавят автоматично.

Организирайте вашите екипи

Обявления, където можете да споделяте важна информация като съобщения само за четене, обявявяйте да използвате общото пространство. Само модераторите на отбора ще могат да публикуват в пространството и ще предотвратите загубата на тези важни послания в продължаващите дискусии, които се случват в другите отборни пространства.

Как структурирате вашия екип е ключът към успеха на вашия екип. Всеки от екипа може да добави пространства към екипа като начин за споделяне на знанията си. Всеки в екипа може да види наличните отборни пространства и да се присъедини към тях самостоятелно. Ако искате екипът ви да следва указанията при създаването на екипни пространства, не забравяйте да го уведомите.

Умерени екипни пространства

Когато умерените интервали в екип, вие контролирате кои пространства са налични и кой принадлежи към тях. Това ви дава контрол върху това кой вижда съдържанието в пространството. Това е полезно, например когато сте модератор, който предоставя поверителна или поверителна информация на целева група хора. Можете да блокирате тази поверителна информация от други хора в екипа си, които нямат необходимите разрешения.

Когато създавате екип, вие сте Модератор на екип иконтролирате пространствата и членовете на екипа си.

Модераторите на отбора също могат да се припишат като модератори на всички модерирани пространства в техните отбори. Модераторите на отбора могат да се присъединят към всяко пространство и да се рекламират, за да се укротят. Те могат също така да назначават други космически модератори, които трябва да са членове на екипа.

Всеки в екипа може да създаде пространство на екип и може да избере да модерирате пространството. След това те стават модератор на това пространство. Другите членове на екипа не могат да се присъединят към себе си и трябва да поискат от модератора да се присъедини.

Добави още модератори

Можете също да назначите други модератори на екипа, за да поддържате списъка с членовете на екипа актуален или да актуализирате подробностите на екипа. Модераторите могат да ви помогнат да се уверите, че пространствата в екипа ви са активни, като архивирате пространства, които не използвате, или възстановяване на всичко, от което се нуждаете отново. Те също могат да премахнат хора от екипа, които вече не работят по него.

И накрая, когато работата на всеки се е преместила в нови проекти, можете да архивирате екипа си и да се подготвите да създадете следващия си екип!