Следвайте указанията на вашата компания

Вашата компания може вече да има конкретни насоки, които трябва да следвате, когато създавате пространства или екипи. Например от мениджърите може да се очаква да имат пространство, посветено на техните директни отчети, или цяла технологична група може да има екип, към който всеки се добавя автоматично. Така че, ако сте в състояние да създадете нови пространства и екипи, за да работят заедно вашите колеги, първо проверете насоките на вашата компания. Тъй като повечето хора ще работят в множество пространства и екипи наведнъж, следването на подобни насоки улеснява всички.

Започнете с интервали

Пространството е мястото, където се провежда цялото действие в Webex App. Това е мястото, където изпращате съобщения, споделяте файлове, планирате срещи, осъществявате обаждания и т.н. Можете да имате няколко типа пространства : едно само с един друг човек, едно с много хора и едно, което е част от по-голям екип. Когато изпращате съобщение директно на някого , създавате пространство точно между вас двамата и никой друг не може да се присъедини към този разговор. Ако трябва да общувате с повече хора по конкретна тема, можете да създадете пространство, където всички можете да работите заедно. Ако обхватът ви се разшири от първоначалното намерение на това пространство, може да се наложи да създадете еки п и да преместите пространството в екип .

Изградете екипите си

Обикновено ще създавате екипи по една от двете причини — ако имате предвид специфична комуникационна структура за голям проект или група хора или ако сте израснали от пространство, което сте създали. Екипите са просто колекция от свързани пространства. Те са чудесни за последователна група хора, които ще работят върху нещо дълго време. Това нещо може да е сложно и да включва много дейности или подпроекти, които се случват едновременно. Можете да създадете различно пространство за всяко парче от пъзела.

Да приемем, че управлявате екип от около 10 души във Финансовия отдел на голяма компания. След като вашият екип използва приложението, можете да създадете екип, наречен „Финанси“. Когато създавате екип, вие ставате негов модератор и всеки , който добавите, е член на екипа. Те ще бъдат автоматично добавени към общ ото пространство на екипа , което е пространството по подразбиране и единственото, към което членовете на екипа ви се добавят автоматично.

Организирайте екипите си

Помислете за използване на Об щото пространство за съобщ ения, където можете да споделяте важна информация като съобщения само за четене. Само модераторите на екипа ще могат да публикуват в пространството и вие ще предотвратите загубата на тези важни съобщения в текущите дискусии, които се случват в другите екипни пространства.

Начинът, по който структурирате екипа си, е ключът към успеха на вашия екип. Всеки от екипа може да добави пространства към екипа като начин за споделяне на знанията си. Всеки от екипа може да види наличните екипни пространства и да се присъедини към тях самостоятелно. Ако искате вашият екип да следва указанията при създаването на екипни пространства, не забравяйте да го уведомите.

Умерени отборни пространства

Когато мод ерирате пространство в екип, вие контролирате кои пространства са налични и кой им принадлежи. Това ви дава контрол върху това кой вижда съдържанието в пространството. Това е полезно например, когато сте модератор, предоставящ чувствителна или поверителна информация на целева група хора. Можете да блокирате тази чувствителна информация от други хора във вашия екип, които нямат необходимите разрешения.

Когато създавате екип, вие сте модератор на екипа и контролирате пространствата и членовете на вашия екип.

Модераторите на екипите могат също да се определят като модератори на всички модерирани пространства в техните екипи. Модераторите на екипа могат самостоятелно да се присъединят към всяко пространство и да се популяризират, за да модерират това пространство. Те могат да назначат и други модератори на пространството, които трябва да бъдат членове на екипа.

Всеки от екипа може да създаде екипно пространство и да избере да модерира пространството. След това те стават модератор на това пространство. Други членове на екипа не могат да се присъединят самостоятелно и трябва да помолят модератора да се присъедини.

Добавяне на още модератори

Можете също така да на значите други модератори към екипа, за да поддържате списъка с членовете на екипа актуален или да актуализирате подробностите за екипа. Модераторите могат да ви помогнат да се уверите, че всички пространства във вашия екип са активни, като архивират пространства, които не използвате, или възстанов яват отново необходимите пространства. Те също така могат да премахнат хора от екипа, които вече не работят върху него.

И накрая, когато работата на всички премине към нови проекти, можете да архивирате екипа си и да се подготвите да създадете следващия си екип!