Pratite smernice svoje kompanije

Vaša kompanija možda već ima određene smernice koje bi trebalo da sledite prilikom kreiranja prostora ili timova. Na primer, može se očekivati da menadžeri imaju prostor posvećen direktnom izveštaju ili da čitava tehnološka grupa ima tim u koji će svi automatski biti dodati. Dakle, ako ste u poziciji da kreirate nove prostore i timove za saradnike koji će raditi zajedno, prvo proverite smernice svoje kompanije. S obzirom na to da će većina ljudi istovremeno raditi u više prostora i timova, sledeći slične smernice olakšava svima.

Pokreni pomoću razmaka

Prostor je mesto u kom se sve radnje oduzimaju u aplikaciji Webex. Tu šaljete poruke, delite datoteke, zakazujete sastanke, upućujete pozive itd. Možete da imate nekoliko tipova prostora: jedan sa samo jednom drugom osobom , jedan sa mnogo ljudi i jedan koji je deo većeg tima. Kada direktno šaljete poruku nekome , kreirate prostor samo između vas i niko drugi ne može da se pridruži tom razgovoru. Ako je potrebno da komunicirate sa više osoba o određenoj temi, možete da kreirate prostor u kom svi možete da radite zajedno. Ako se vaš opseg proširi iz prvobitne namere tog prostora, možda ćete morati da kreirate tim i premestite prostor u tim .

Izgradite svoje timove

Obično ćete kreirati timove iz jednog od dva razloga – ako imate na umu određenu strukturu komunikacije za veliki projekat ili grupu ljudi ili ako ste se povećali iz prostora koji ste kreirali. Timovi su samo kolekcija povezanih prostora. Timovi su odlični za doslednu grupu ljudi koji će na nečeg raditi duži vremenski period. To nešto može da bude komplikovano i uključuje mnogo aktivnosti ili potprojekta koji se istovremeno odvijaju. Možete da kreirate drugačiji prostor za svaki deo slagalice.

Recimo da upravljate timom od oko 10 ljudi u odeljenju za finansije velike kompanije. Kada vaš tim koristi aplikaciju, možete da kreirate tim pod nazivom "Finansije". Kada kreirate tim, vi postajete njegov moderator , a svi koje dodate su član tima. One će se automatski dodati opštem timu , što je podrazumevani prostor i jedini u koji će se članovi vašeg tima automatski dodati.

Organizujte svoje timove

Razmislite o korišćenju opšteg prostora za objave u kojima možete da delite važne informacije kao poruke samo za čitanje. Samo moderatori tima će moći da knjiže u prostoru i sprečićete da izgube ove važne poruke u tekućim diskusijama koje se odvijaju u drugim prostorima tima.

Način na koji strukturrišete svoj tim je ključ uspeha vašeg tima. Bilo ko u timu može da doda prostore u tim kao način deljenja svog znanja. Svi u timu mogu da vide dostupne prostore tima i da im se sami pridruže. Ako želite da vaš tim poštuje smernice prilikom kreiranja prostora tima, obavestite ih.

Moderirajte prostore tima

Kada moderirate prostor u timu, kontrolišete koji prostori su dostupni, a ko pripada njima. Ovo vam daje kontrolu nad tim ko vidi sadržaj u prostoru. Ovo je korisno, na primer, kada ste moderator koji deli osetljive ili poverljive informacije ciljanoj grupi ljudi. Ove osetljive informacije možete da blokirate od drugih osoba u vašem timu koje nemaju potrebne dozvole.

Kada kreirate tim, vi ste moderator tima i kontrolišete prostore i članove svog tima.

Moderatori tima takođe mogu da dodele sebi ulogu moderatora bilo kom moderiranom prostoru u svojim timovama. Moderatori tima mogu samostalno da se pridruže bilo kom prostoru i promovišu sebe u moderiranje tog prostora. Takođe mogu da dodele druge moderatore prostora koji moraju da budu članovi tima.

Bilo ko u timu može da kreira prostor tima i može da odabere da moderirate prostor. Potom postaju moderator tog prostora. Drugi članovi tima ne mogu da se samostalno pridruže i moraju da zamole moderatora da se pridruži.

Dodaj još moderatora

Takođe možete da dodelite druge moderatore timu kako biste članovima tima olakšali ažuriranje liste članova tima ili da biste ažurirali detalje tima. Moderatori mogu da vam pomognu da se uverite da su prostori u vašem timu aktivni arhiviranjem prostora koje ne koristite ili ponovnom vraćanjem svih potrebnih. Takođe mogu da uklove osobe iz tima koji više ne rade na tome.

Na kraju, kada je skoje radno vreme prešlo na nove projekte, možete da arhivirate svoj tim i da se spremite za kreiranje sledećeg tima!