Pratite smernice vaše kompanije

Vaša kompanija možda već ima posebne smernice koje treba da sledite prilikom kreiranja prostora ili timova. Na primer, od menadžera se može očekivati da imaju prostor posvećen njihovim direktnim izveštajima ili cela tehnološka grupa može imati tim u koji se svi automatski dodaju. Dakle, ako ste u poziciji da kreirate nove prostore i timove za zajednički rad vaših saradnika, prvo proverite smernice vaše kompanije. Budući da će većina ljudi istovremeno raditi u više prostora i timova, poštovanje sličnih smernica olakšava svima.

Počnite sa razmacima

Prostor je mesto gde se sva radnja odvija u aplik aciji Vebek. Tu šaljete poruke, delite datoteke, zakazivate sastanke, upućujete pozive i tako dalje. Možete imati nekoliko vrsta prostora : jedan sa samo jednom drugom osobom, jedan sa puno ljudi i jedan koji je deo većeg tima. Kada nekome direktno pošaljete poruku , stvarate razmak samo između vas dvoje i niko drugi ne može da se pridruži tom razgovoru. Ako trebate da komunicirate sa više ljudi o određenoj temi, možete stvoriti prostor u kojem svi možete raditi zajedno. Ako se vaš opseg širi od prvobitne namere tog prostora, možda ćete morati da stvorite tim i premestite prostor u tim .

Izgradite svoje timove

Generalno ćete kreirati timove iz jednog od dva razloga - ako imate na umu određenu komunikacijsku strukturu za veliki projekat ili grupu ljudi ili ako ste odrasli iz prostora koji ste stvorili. Timovi su jednostavno zbirka srodnih prostora. Odlični su za doslednu grupu ljudi koji će dugo raditi na nečemu. To bi nešto moglo biti komplikovano i uključivati mnogo aktivnosti ili podprojekata koji se dešavaju istovremeno. Možete stvoriti drugačiji prostor za svaki komad slagalice.

Recimo da upravljate timom od oko 10 ljudi u odeljenju za finansije velike kompanije. Kada vaš tim koristi aplikaciju, možete da kreirate tim pod nazivom „Finansije“. Kada kreirate tim, postajete njegov moderator , a svi koje dodate su član tima. Oni će automatski biti dodani u Op šti deo tima , što je podrazumevani prostor i jedini na koji se članovi vašeg tima automatski dodaju.

Organizujte svoje timove

Razmislite o korišćenju Opšte g prostora za najave gde možete da delite važne informacije kao poruke samo za čitanje. Samo moderatori tima moći će da objavljuju u prostoru, a vi ćete sprečiti gubitak ovih važnih poruka u tekućim diskusijama koje se dešavaju u drugim timskim prostorima.

Način na koji strukturirate svoj tim ključ je uspeha vašeg tima. Svako u timu može dodati prostore timu kao način deljenja svog znanja. Svi u timu mogu da vide raspoložive timske prostore i pridruže im se samostalno. Ako želite da vaš tim sledi smernice prilikom kreiranja timskih prostora, obavezno ih obavestite.

Umereni timski prostori

Kada moderirate prostor u timu, kontrolišete koji su prostori dostupni i ko im pripada. Ovo vam daje kontrolu nad tim ko vidi sadržaj u prostoru. Ovo je korisno, na primer, kada ste moderator koji pruža osetljive ili poverljive informacije ciljanoj grupi ljudi. Ove osetljive informacije možete blokirati od drugih ljudi u vašem timu koji nemaju potrebna dozvola.

Kada kreirate tim, vi ste moderator tima i kontrolišete prostore i članove vašeg tima.

Moderatori tima takođe mogu da se dodeljuju kao moderatori bilo kojim moderiranim prostorima u svojim timovima. Moderatori tima mogu se sami pridružiti bilo kojem prostoru i promovisati se kako bi moderirali taj prostor. Takođe mogu dodeliti druge moderatore prostora, koji moraju biti članovi tima.

Svako u timu može stvoriti timski prostor i može izabrati da moderira prostor. Oni tada postaju moderator tog prostora. Ostali članovi tima se ne mogu sami pridružiti i moraju tražiti od moderatora da se pridruži.

Dodajte još moderatora

Takođe možete dodeliti druge moderatore timu koji će vam pomoći da ažurirate listu članova tima ili da ažurirate detalje tima. Moderatori mogu pomoći da se uverite da su svi prostori u vašem timu aktivni arhiviranjem prostora koje ne koristite ili vrać anjem onih koji su vam potrebni ponovo. Takođe mogu ukloniti ljude iz tima koji više ne rade na tome.

Konačno, kada se svačiji rad pređe na nove projekte, možete arhivirati svoj tim i pripremiti se za stvaranje sledećeg tima!