Kada vaš tim počne da radi u Webexu, trebalo bi da razmislite o tome kako najbolje da strukturite svoje timove i prostore. Ako zauzmete sistematičan pristup, verovatno će vam biti lakše da kontrolišete tok posla i bolje podržavate svoj tim. Možete da uspostavite zajedničke procese, donosite odluke, gradite opšte znanje i olakšavate svojoj timskom kulturi.

Sledite uputstva vaše kompanije

Vaše preduzeće možda već ima određena uputstva koja bi trebalo da sledite prilikom kreiranja prostora ili timova. Na primer, od menadžera se može očekivati da imaju prostor posvećen njihovim direktnim izveštajima ili da cela tehnološka grupa ima tim kojem se svi automatski dodaju. Dakle, ako ste u poziciji da kreirate nove prostore i timove za vaše saradnike koji će raditi zajedno, prvo proverite smernice vaše kompanije. S obzirom na to da će većina ljudi istovremeno raditi u više prostora i timovima, praćenje sličnih smernica olakšava svima.

Započni sa razmacima

Prostor je mesto gde se sve radnje odvijaju u Webexu. To je mesto gde šaljete poruke, delite datoteke, planirate sastanke, telefonirate itd. Možete imati nekoliko tipova prostora: jedan sa samo jednom osobom, jedan sa mnogo ljudi, i jedan koji je deo većeg tima. Kada nekome direktno pošaljete poruku - stvarate razmak samo između vas dvoje, i niko drugi ne može da se pridruži tom razgovoru. Ako je potrebno da komunicirate sa više osoba o određenoj temi, možete da kreirate prostor u kome možete da radite zajedno. Ako se vaš opseg proširi iz prvobitne namere tog prostora, možda ćete morati da kreirate tim i premestite prostor u tim .

Izrada vaših timova

Obično ćete kreirati timove iz jednog od dva razloga – ako imate određenu komunikacionu strukturu na umu za veliki projekat ili grupu ljudi ili ako ste prerasli prostor koji ste kreirali. Timovi su jednostavno kolekcija srodnih prostora. Odlični su za doslednu grupu ljudi koji će dugo raditi na nečemu. Da bi nešto moglo da bude komplikovano i da podrazumeva mnogo aktivnosti ili podprojekata koji se dešavaju u isto vreme. Možete da kreirate različit prostor za svaki deo slagalice.

Recimo da upravljate timom od oko 10 ljudi u odeljenju za finansije velike kompanije. Kada vaš tim koristi aplikaciju, možete da kreirate tim pod nazivom "Finansije". Kada kreirate tim, postajete njegov moderator i svi koje dodate su član tima. Oni će automatski biti dodati generalu tima , što je podrazumevani prostor i jedini kome se članovi vašeg tima automatski dodaju.

Organizovanje timova

Razmislite o korišćenju opšteg prostora za objave u kojima možete da delite važne informacije kao poruke koje su samo za čitanje. Samo moderatori tima će moći da objave u prostor, a vi ćete sprečiti da izgubite ove važne poruke u tekućim diskusijama koje se dešavaju u ostalim timskim prostorima.

Način na koji strukturišeš svoj tim je ključ uspeha tvog tima. Svako u timu može da doda prostore timu kao način da podeli svoje znanje. Svi u timu mogu sami da vide raspoložive timske prostore i pridruže im se. Ako želite da vaš tim sledi smernice prilikom kreiranja prostora za tim, obavezno ih obavestite.

Umereni timski prostori

Kada moderisete prostor u timu, vi kontrolišete koji prostori su dostupni i ko im pripada. To vam daje kontrolu nad tome ko vidi sadržaj u prostoru. Ovo je korisno, na primer, kada ste moderator koji pruža osetljive ili poverljive informacije ciljanoj grupi osoba. Ove osetljive informacije možete blokirati od drugih osoba u vašem timu koje nemaju potrebne dozvole.

Kada kreirate tim, vi ste moderator timai kontrolišete prostore i članove svog tima.

Moderatori tima takođe mogu da se dodele kao moderatori bilo kom moderiranom prostoru u svojim timovima. Moderatori tima mogu samostalno da se pridruže bilo kom prostoru i promovišu sebe da moderira taj prostor. Takođe mogu da dodele druge moderatore prostora, koji moraju da budu članovi tima.

Svako u timu može da stvori timski prostor i može da odabere da moderira prostor. Oni onda postaju moderator tog prostora. Ostali članovi tima ne mogu samostalno da se pridruže i moraju da pitaju moderatora da se pridruži.

Dodaj još moderatora

Takođe možete da dodelite druge moderatore timu da biste ažurirali listu članova tima ili da biste ažurirali detalje tima. Moderatori mogu da se uvere da su svi prostori u vašem timu aktivni arhiviranjem prostora koje ne koristite ili ponovnim vraćanjem potrebnih prostora u prethodno vreme. Takođe mogu da uklone ljude iz tima koji više ne rade na tome.

Konačno, kada svačiji rad preрe na nove projekte, moћete arhivirati svoj tim i spremiti se za stvaranje sledeжeg tima!