Slijedite smjernice vaše tvrtke

Vaša tvrtka možda već ima posebne smjernice koje biste trebali slijediti prilikom stvaranja prostora ili timova. Na primjer, od menadžera se može očekivati da imaju prostor posvećen njihovim izravnim izvješćima ili bi cijela tehnološka skupina mogla imati tim u koji se svi automatski dodaju. Dakle, ako ste u mogućnosti stvoriti nove prostore i timove za zajednički rad vaših suradnika, prvo provjerite smjernice vaše tvrtke. Budući da će većina ljudi raditi u više prostora i timova odjednom, slijedeći slične smjernice olakšava svima.

Počnite s razmacima

Prostor je mjesto gdje se sva radnja odvija u Webex aplikaciji. Tu šaljete poruke, dijelite datoteke, zakazivate sastanke, upućujete pozive i tako dalje. Možete imati nekoliko vrsta prostora : jedan sa samo jednom drugom osobom, jedan s puno ljudi i jedan koji je dio većeg tima. Kada nekome izravno šaljete poruku , stvarate razmak samo između vas dvoje i nitko drugi se ne može pridružiti tom razgovoru. Ako trebate komunicirati s više ljudi o određenoj temi, možete stvoriti prostor u kojem svi možete raditi zajedno. Ako se vaš opseg širi od izvorne namjere tog prostora, možda ćete morati stvoriti tim i premjestiti prostor u tim .

Izgradite svoje timove

Općenito ćete kreirati timove iz jednog od dva razloga — ako imate na umu određenu komunikacijsku strukturu za veliki projekt ili grupu ljudi ili ako ste izrasli iz prostora koji ste stvorili. Timovi su jednostavno zbirka povezanih prostora. Izvrsni su za dosljednu skupinu ljudi koji će dugo raditi na nečemu. To bi nešto moglo biti komplicirano i uključivati puno aktivnosti ili podprojekata koji se odvijaju u isto vrijeme. Možete stvoriti drugačiji prostor za svaki komad slagalice.

Recimo da upravljate timom od oko 10 ljudi u odjelu financija velike tvrtke. Nakon što vaš tim koristi aplikaciju, možete stvoriti tim pod nazi vom "Financije". Kada stvorite tim, postajete njegov moderator , a svi koje dodate su član tima. Automatski će se dodati u Op ćenito tima , što je zadani prostor i jedini na koji se članovi vašeg tima automatski dodaju.

Organizirajte svoje timove

Razmislite o korištenju Općeg prostora za naj ave u kojima možete dijeliti važne informacije kao poruke samo za čitanje. Samo moderatori tima moći će objavljivati u prostoru, a vi ćete spriječiti gubitak ovih važnih poruka u tekućim raspravama koje se događaju u drugim timskim prostorima.

Način na koji strukturirate svoj tim ključ je uspjeha vašeg tima. Svatko u timu može dodati prostore timu kao način dijeljenja svog znanja. Svi u timu mogu vidjeti raspoložive timske prostore i sami im se pridruž iti. Ako želite da vaš tim slijedi smjernice prilikom stvaranja timskih prostora, svakako ih obavijestite.

Umjereni timski prostori

Kada moderirate prostor u timu, kontrolirate koji su prostori dostupni i tko im pripada. To vam daje kontrolu nad tim tko vidi sadržaj u prostoru. To je korisno, na primjer, kada ste moderator koji pruža osjetljive ili povjerljive informacije ciljanoj skupini ljudi. Te osjetljive podatke možete blokirati drugim osobama u vašem timu koji nemaju potrebna dopuštenja.

Kada kreirate tim, vi ste moderator tima i kontrolirate prostore i članove svog tima.

Moderatori tima također se mogu dodijeliti kao moderatori svim moderiranim prostorima u svojim timovima. Moderatori tima mogu se sami pridružiti bilo kojem prostoru i promovirati se kako bi moderirali taj prostor. Također mogu dodijeliti druge moderatore prostora, koji moraju biti članovi tima.

Svatko u timu može stvoriti timski prostor i može odabrati moderiranje prostora. Tada postaju moderator tog prostora. Ostali članovi tima ne mogu se sami pridružiti i moraju zatražiti od moderatora da se pridruži.

Dodaj još moderatora

Također možete dodijeliti druge moderatore timu kako bi se popis članova tima ažurirao ili ažurirali detalje tima. Moderatori mogu pomoći osigurati da su svi prostori u vašem timu aktivni arhiviranjem prostora koje ne koristite ili ponovnim vrać anjem potrebnih prostora. Također mogu ukloniti ljude iz tima koji više ne rade na tome.

Konačno, kada je svačiji rad prešao na nove projekte, možete arhivirati svoj tim i pripremiti se za stvaranje sljedećeg tima!