Slijedite smjernice svoje tvrtke

Vaša tvrtka možda već ima određene smjernice koje biste trebali slijediti pri stvaranju prostora ili timova. Na primjer, od menadžera se može očekivati da imaju prostor posvećen svojim izravnim izvješćima ili cijela tehnološka grupa može imati tim u koji se svi automatski dodaju. Dakle, ako ste u poziciji stvoriti nove prostore i timove za zajednički rad svojih suradnika, prvo provjerite smjernice svoje tvrtke. Budući da će većina ljudi istovremeno raditi u više prostora i timova, praćenje sličnih smjernica olakšava svima.

Počnite s razmacima

Prostor je mjesto gdje se odvija sva radnja u aplikaciji Webex . Tu šaljete poruke, dijelite datoteke, zakazujete sastanke, upućujete pozive itd. Možete imati nekoliko vrsta prostora : jedan sa samo jednom drugom osobom, jedan s puno ljudi i jedan koji je dio većeg tima. Kad ti poslati nekome izravno , stvarate prostor samo između vas dvoje i nitko drugi se ne može pridružiti tom razgovoru. Ako trebate komunicirati s više ljudi o određenoj temi, možete stvoriti prostor gdje svi možete raditi zajedno. Ako se vaš opseg proširi od izvorne namjere tog prostora, možda ćete morati stvoriti tim i premjestiti prostor u tim .

Izgradite svoje timove

Općenito ćeš stvarati timove iz jednog od dva razloga — ako imate na umu specifičnu komunikacijsku strukturu za veliki projekt ili grupu ljudi, ili ako ste izrasli iz prostora koji ste sami stvorili. Timovi su jednostavno skup povezanih prostora. Timovi su odlični za dosljednu grupu ljudi na kojima će raditi nešto dugo vremena. Da nešto može biti komplicirano i uključivati mnogo aktivnosti ili podprojekata koji se događaju u isto vrijeme. Možete stvoriti drugačiji prostor za svaki dio slagalice.

Recimo da upravljate timom od 10-ak ljudi u odjelu financija velike tvrtke. Nakon što vaš tim koristi aplikaciju, možete stvoriti tim pod nazivom "Financije". Kada stvorite tim, vi postajete njegov moderator , a svi koje dodate članovi su tima. Oni će se automatski dodati u tim general , što je zadani prostor i jedini u koji se članovi vašeg tima automatski dodaju.

Organizirajte svoje timove

Razmislite o korištenju general prostor za najave gdje možete dijeliti važne informacije kao poruke samo za čitanje. Samo moderatori tima moći će objavljivati u prostoru, a vi ćete spriječiti gubitak ovih važnih poruka u tekućim raspravama koje se odvijaju u drugim timskim prostorima.

Način na koji strukturirate svoj tim ključ je uspjeha vašeg tima. Svatko u timu može dodajte mjesta u tim kao način dijeljenja svog znanja. Svatko u timu može vidjeti raspoloživa timska mjesta i pridruži im se sami od sebe. Ako želite da vaš tim slijedi smjernice pri stvaranju timskih prostora, svakako ih obavijestite.

Umjereni timski prostori

Kad ti umjeren prostor u timu vi kontrolirate koja su mjesta dostupna i tko im pripada. To vam daje kontrolu nad time tko vidi sadržaj u prostoru. Ovo je korisno, na primjer, kada ste moderator koji daje osjetljive ili povjerljive informacije ciljanoj skupini ljudi. Možete blokirati ove osjetljive podatke od drugih ljudi u svom timu koji nemaju potrebna dopuštenja.

Kada stvarate tim, vi ste Moderator tima , a vi kontrolirate prostore i članove svog tima.

Moderatori timova također se mogu dodijeliti kao moderatore u bilo koje moderirano mjesto u svojim timovima. Moderatori timova mogu se samostalno pridružiti bilo kojem prostoru i promovirati se da moderiraju taj prostor. Oni također mogu dodijeliti druge moderatore prostora, koji moraju biti članovi tima.

Svatko u timu može stvoriti timski prostor i može odabrati moderiranje prostora. Oni tada postaju moderatori tog prostora. Ostali članovi tima ne mogu se sami pridružiti i moraju zamoliti moderatora da se pridruži.

Dodajte još moderatora

Također možete timu dodijeliti druge moderatore kako biste pomogli da popis članova tima bude ažuriran ili da ažurirate pojedinosti tima. Moderatori mogu pomoći da se osigura da su svi prostori u vašem timu aktivni arhivski prostori koje ne koristite, ili obnavljanje sve što vam je ponovno potrebno. Oni također mogu ukloniti ljude iz tima koji više ne rade na tome.

Konačno, kada se svačiji rad prebaci na nove projekte, možete arhivirajte svoj tim i pripremite se za stvaranje sljedećeg tima!