Postupujte podľa pokynov vašej spoločnosti

Vaša spoločnosť už môže mať konkrétne pokyny, ktoré by ste mali dodržiavať pri vytváraní priestorov alebo tímov. Napríklad od manažérov sa môže očakávať, že budú mať priestor určený na ich priame správy, alebo celá technologická skupina môže mať tím, do ktorého sa každý pridá automaticky. Ak teda môžete vytvoriť nové priestory a tímy, aby vaši spolupracovníci mohli spolupracovať, najskôr si pozrite pokyny vašej spoločnosti. Pretože väčšina ľudí bude pracovať vo viacerých priestoroch a tímoch naraz, dodržiavanie podobných pokynov to uľahčuje každému.

Začnite s medzerami

Priestor je miesto, kde sa všetka akcia odohráva v aplik ácii Webex. Je to miesto, kde posielate správy, zdieľate súbory, plánujete schôdze, uskutočňujete hovory atď. Môžete mať niekoľko typov priestorov : jeden s jednou inou osobou, jeden s množstvom ľudí a jeden, ktorý je súčasťou väčšieho tímu. Keď niekomu odošlete správu priamo , vytvoríte medzeru medzi vami dvoma a nikto iný sa nemôže pripojiť k tejto konverzácii. Ak potrebujete komunikovať s viacerými ľuďmi o konkrétnej téme, môžete vytvoriť priestor, kde môžete všetci spolupracovať. Ak sa váš rozsah rozšíri od pôvodného zámeru tohto priestoru, možno budete musieť vytvoriť tí m a presunúť priestor do tímu .

Vytvorte svoje tímy

Tímy budete spravi dla vytvá rať z jedného z dvoch dôvodov — ak máte na mysli konkrétnu komunikačnú štruktúru pre veľký projekt alebo skupinu ľudí, alebo ak ste vyrastali z priestoru, ktorý ste vytvorili. Tímy sú jednoducho zbierkou súvisiacich priestorov. Sú skvelé pre konzistentnú skupinu ľudí, ktorí budú na niečom pracovať dlho. To môže byť komplikované a môže zahŕňať veľa aktivít alebo podprojektov, ktoré sa odohrávajú súčasne. Pre každý kus skladačky môžete vytvoriť iný priestor.

Povedzme, že riadiete tím asi 10 ľudí v oddelení financií veľkej spoločnosti. Keď váš tím používa aplikáciu, môžete vytvoriť tím s názvom „Financie“. Keď vytvoríte tím, stanete sa jeho moderátorom a každý , koho pridáte, je členom tímu. Automaticky sa pridajú do Gener ál tímu , čo je predvolené miesto a jediné, do ktorého sa členovia tímu pridávajú automaticky.

Usporiadajte svoje tímy

Zvážte použitie priestoru V šeobecné pre ozná menia, kde môžete zdieľať dôležité informácie ako správy iba na čítanie. Iba moderátori tímu budú môcť zverejňovať príspevky do priestoru a zabráňte strate týchto dôležitých správ v prebiehajúcich diskusiách v ostatných tímových priestoroch.

To, ako štruktúrujete svoj tím, je kľúčom k úspechu vášho tímu. Každý v tíme môže do tí mu pridať medz ery ako spôsob zdieľania svojich vedomostí. Každý v tíme môže vidieť dostupné tímové priestory a pripojiť sa k nim sám. Ak chcete, aby váš tím dodržiaval pokyny pri vytváraní tímových priestorov, určite ho dajte vedieť.

Moderné tímové priestory

Keď moderujete priestor v tíme, kontrolujete, ktoré priestory sú k dispozícii a kto k nim patrí. To vám dáva kontrolu nad tým, kto vidí obsah v priestore. To je užitočné napríklad vtedy, keď ste moderátorom, ktorý poskytuje citlivé alebo dôverné informácie cielenej skupine ľudí. Tieto citlivé informácie môžete zablokovať od iných ľudí vo vašom tíme, ktorí nemajú požadované povolenia.

Keď vytvárate tím, ste moderátorom tí mu a ovládate priestory a členov svojho tímu.

Moderátori tímov sa môžu tiež priradiť ako moderátori akýmkoľvek moderovaným priestorom vo svojich tímoch. Moderátori tímu sa môžu pripojiť k akémukoľvek priestoru a propagovať sa, aby tento priestor moderovali. Môžu tiež priradiť ďalších moderátorov priestoru, ktorí musia byť členmi tímu.

Každý v tíme môže vytvoriť tímový priestor a môže sa rozhodnúť moderovať priestor. Potom sa stanú moderátormi tohto priestoru. Ostatní členovia tímu sa nemôžu pripojiť sami a musia požiadať moderátora, aby sa pripojil.

Pridať ďalších moderátorov

K tímu môžete priradiť aj ďalších moderátorov, ktorí pomáhajú udr žiavať aktuálny zoznam členov tímu alebo aktualizovať podrobnosti tímu. Moderátori môžu pomôcť zaistiť, že všetky medzery vo vašom tíme sú aktívne archiváciou priest orov, ktoré nepoužívate, alebo obnoven ím všetkých, ktoré potrebujete znova. Môžu tiež odstrániť ľudí z tímu, ktorí na tom už nepracujú.

Nakoniec, keď sa práca každého presunie na nové projekty, môžete archivovať svoj tí m a pripraviť sa na vytvorenie ďalšieho tímu!