Postupujte podľa pokynov vašej spoločnosti

Vaša spoločnosť už môže mať špecifické pokyny, ktoré by ste mali dodržiavať pri vytváraní priestorov alebo tímov. Od manažérov sa môže napríklad očakávať, že budú mať priestor vyhradený pre svoje priame podriadenia, alebo celá technologická skupina môže mať tím, do ktorého sa každý automaticky pridá. Ak teda máte možnosť vytvárať nové priestory a tímy, aby mohli vaši spolupracovníci spolupracovať, najprv si prečítajte pokyny vašej spoločnosti. Keďže väčšina ľudí bude pracovať vo viacerých priestoroch a tímoch súčasne, dodržiavanie podobných pokynov uľahčí všetkým.

Začnite s priestormi

Priestor je miesto, kde sa odohráva všetka akcia Aplikácia Webex. Je to miesto, kde posielate správy, zdieľate súbory, plánujete stretnutia, telefonujete atď. Môžeš mať niekoľko typov priestorov : jeden s jednou ďalšou osobou, jeden s množstvom ľudí a jeden, ktorý je súčasťou väčšieho tímu. Keď ty napíšte niekomu priamo , vytvárate priestor len medzi vami dvoma a nikto iný sa nemôže pripojiť k tejto konverzácii. Ak potrebujete komunikovať s viacerými ľuďmi o konkrétnej téme, môžete vytvoriť priestor kde môžete všetci spolupracovať. Ak sa váš rozsah rozširuje z pôvodného zámeru tohto priestoru, možno budete musieť vytvoriť tím a presunúť priestor do tímu .

Zostavte si svoje tímy

Vo všeobecnosti budete vytvárať tímy z jedného z dvoch dôvodov – ak máte na mysli špecifickú komunikačnú štruktúru pre veľký projekt alebo skupinu ľudí, alebo ak ste vyrástli z priestoru, ktorý ste vytvorili. Tímy sú jednoducho súborom súvisiacich priestorov. Sú skvelé pre konzistentnú skupinu ľudí, ktorí budú na niečom dlho pracovať. Že niečo môže byť komplikované a môže zahŕňať veľa aktivít alebo podprojektov prebiehajúcich súčasne. Pre každý kúsok skladačky môžete vytvoriť iný priestor.

Povedzme, že riadite tím asi 10 ľudí na Finančnom oddelení veľkej spoločnosti. Keď váš tím začne aplikáciu používať, môžete vytvoriť tím s názvom „Financie“. Keď vytvoríte tím, stanete sa jeho moderátor a každý, koho pridáte, je členom tímu. Automaticky sa pridajú do tímu generál , čo je predvolený priestor a jediný, do ktorého sa automaticky pridávajú členovia vášho tímu.

Usporiadajte si tímy

Zvážte použitie generál priestor pre oznámenia kde môžete zdieľať dôležité informácie ako správy iba na čítanie. Do priestoru budú môcť prispievať iba moderátori tímov a vy zabránite strate týchto dôležitých správ v prebiehajúcich diskusiách prebiehajúcich v iných tímových priestoroch.

To, ako zostavíte svoj tím, je kľúčom k úspechu vášho tímu. Ktokoľvek v tíme môže pridať priestory tímu ako spôsob zdieľania svojich vedomostí. Každý v tíme vidí dostupné tímové priestory a pridajte sa k nim na vlastnú päsť. Ak chcete, aby sa váš tím pri vytváraní tímových priestorov riadil pokynmi, dajte mu o tom vedieť.

Stredné tímové priestory

Keď ty moderovať priestor v tíme ovládate, ktoré miesta sú k dispozícii a kto do nich patrí. To vám dáva kontrolu nad tým, kto vidí obsah v priestore. Je to užitočné napríklad vtedy, keď ste moderátorom poskytujúcim citlivé alebo dôverné informácie cieľovej skupine ľudí. Tieto citlivé informácie môžete zablokovať pred ostatnými ľuďmi vo vašom tíme, ktorí nemajú požadované povolenia.

Keď vytvoríte tím, ste a Moderátor tímua ovládate priestory a členov svojho tímu.

Moderátori tímov sa môžu tiež prideliť ako moderátori ľubovoľným moderovaným priestorom vo svojich tímoch. Moderátori tímov sa môžu sami pripojiť k akémukoľvek priestoru a povýšiť sa na moderovanie tohto priestoru. Môžu tiež priradiť iných moderátorov priestoru, ktorí musia byť členmi tímu.

Ktokoľvek v tíme môže vytvoriť tímový priestor a môže sa rozhodnúť priestor moderovať. Potom sa stanú moderátormi tohto priestoru. Ostatní členovia tímu sa nemôžu sami pripojiť a musia požiadať moderátora, aby sa pripojil.

Pridať ďalších moderátorov

Môžete tiež priraďte do tímu ďalších moderátorov pomôcť udržiavať zoznam členov tímu aktuálny alebo aktualizovať podrobnosti tímu. Moderátori môžu pomôcť zabezpečiť, aby boli všetky miesta vo vašom tíme aktívne archivačné priestory že nepoužívate, resp reštaurovanie všetko, čo znova potrebujete. Môžu tiež odstrániť ľudí z tímu ktorí na tom už nepracujú.

Nakoniec, keď sa práca všetkých presunula na nové projekty, môžete archivovať svoj tím a pripravte sa na vytvorenie nového tímu!