회사 가이드라인을 따르세요

회사에는 공간이나 팀을 만들 때 따라야 하는 구체적인 지침이 이미 있을 수도 있어요. 예를 들어 매니저들은 부하 직원을 위한 전용 공간을 마련해야 할 수도 있고, 전체 기술 그룹에 모든 사람이 자동으로 추가되는 팀을 가질 수도 있어요. 따라서 동료들이 함께 일할 새로운 공간과 팀을 만들 수 있는 위치에 있다면 먼저 회사의 가이드라인을 확인해 보세요. 대부분의 사람들이 한 번에 여러 공간과 팀에서 일하기 때문에 비슷한 지침을 따르면 모두가 더 쉬워져요.

스페이스로 시작하세요.

스페이스는 Webex 앱에서 모든 작업이 이루어지는 곳이에요. 메시지 보내고, 파일 공유하고, 회의 일정을 잡고, 전화를 거는 등의 작업을 하는 곳이에요. 스페이스는 여러 종류가 있을 수 있어요 . 하나는 다른 한 명만 있고, 다른 하나는 사람이 많은 곳이고, 다른 하나는 큰 팀의 일원이에요. 누군가에게 직접 메시지를 보내면 둘 사이에 공간이 생기고 다른 사람은 그 대화에 참여할 수 없어요. 특정 주제에 대해 더 많은 사람들과 소통해야 한다면 모두 함께 일할 수 있는 공간을 만들면 돼요. 스페이스의 원래 의도보다 범위가 확장되면 팀을 만들어 공간을 팀으로 옮겨야 할 수도 있어요.

나만의 팀을 만들어보세요

보통 두 가지 이유 중 하나로 팀을 만들게 돼요. 대규모 프로젝트나 그룹의 특정 커뮤니케이션 구조를 염두에 두고 있거나 만든 공간이 부족해서요. 팀은 단순히 관련된 공간의 모음이에요. 오랫동안 무언가를 연구할 사람들이 한결같이 있으면 좋아요. 뭔가 복잡할 수도 있고 동시에 많은 활동이나 하위 프로젝트가 일어날 수도 있다는 거예요. 퍼즐의 각 조각마다 다른 공간을 만들 수 있어요.

대기업의 재무 부서에서 10명 정도의 팀을 관리한다고 가정해 봅시다. 팀에서 앱을 사용하고 나면 “재무 ”라는 팀을 만들 수 있어요.팀을 만들면 당신은 그 모더레이터가 되고 추가한 모든 사람이 팀원이 돼요. 팀의 일반 공간에 자동으로 추가돼요. 기본 공간이고 팀원들이 자동으로 추가되는 유일한 공간이에요.

팀을 조직하세요

중요 정보를 읽기 전용 메시지로 공유할 수 있는 공지 사항의 일반 공간을 사용해 보세요. 팀 진행자만 스페이스에 글을 올릴 수 있고 당신은 다른 팀 공간에서 진행 중인 토론에서 중요한 메시지를 잃어버리는 것을 방지할 수 있어요.

팀을 어떻게 구성하느냐가 팀 성공의 열쇠예요. 팀원 누구나 지식을 공유하는 방법으로 팀에 스페이스를 추가할 수 있어요. 팀원 모두가 사용 가능한 팀 공간을 보고 스스로 참여할 수 있어요. 팀 공간을 만들 때 팀이 가이드라인을 따르도록 하려면 꼭 알려주세요.

적당한 팀 공간

팀에서 스페이스를 조정하면 사용할 수 있는 스페이스와 해당 스페이스에 속한 사람을 제어할 수 있어요. 이렇게 하면 스페이스에 있는 콘텐츠를 보는 사람을 제어할 수 있어요. 예를 들어, 운영자가 대상 그룹에 민감하거나 기밀 정보를 제공할 때 유용해요. 필요한 권한 없는 팀원의 민감한 정보를 차단할 수 있어요.

팀을 만들면 당신은 팀 모더레이터이고 팀의 스페이스와 구성원을 통제해요.

팀 모더레이터는 팀 내 모든 조정된 스페이스에 자신을 모더레이터로 지정할 수도 있어요. 팀 모더레이터는 어떤 스페이스에나 직접 참여할 수 있고 자신을 홍보하여 해당 스페이스를 조정할 수 있어요. 팀원이어야 하는 다른 스페이스 진행자를 지정할 수도 있어요.

팀원 누구나 팀 공간을 만들 수 있고 공간을 조정하도록 선택할 수 있어요. 그러면 그 사람들이 그 공간의 운영자가 돼요. 다른 팀원들은 직접 참가할 수 없고 진행자한테 참여를 요청해야 돼요.

운영자 더 추가해

팀원 목록을 최신으로 유지하거나 팀 세부 정보를 업데이트하기 위해 다른 진행자를 팀에 배정할 수도 있어요. 진행자는 사용하지 않는 스페이스를 보관하거나 필요한 스페이스를 다시 복원하여 팀의 스페이스가 모두 활성화되도록 도와줄 수 있어요. 더 이상 작업하지 않는 사람들을 팀에서 제거할 수도 있어요.

드디어, 모든 사람이 새 프로젝트로 업무를 옮겼을 때 팀을 아카이브하고 다음 팀을 만들 준비를 할 수 있어요!