Şirketinizin Yönergelerine Uyun

Şirketinizin, alanlar veya ekipler oluştururken uymanız gereken belirli yönergeleri zaten olabilir. Örneğin, yöneticilerin doğrudan raporlarına ayrılmış bir alana sahip olmaları beklenebilir veya tüm teknoloji grubunun herkesin otomatik olarak ekleneceği bir ekibe sahip olabilir. Bu nedenle, iş arkadaşlarınızın birlikte çalışması için yeni alanlar ve ekipler yaratabilecek bir konumdaysanız, önce şirketinizin yönergelerini kontrol edin. Çoğu insan aynı anda birden fazla alanda ve ekipte çalışacağından, benzer yönergeleri takip etmek herkes için kolaylaştırır.

Spaces ile başlayın

Bir alan, tüm işlemlerin Webex Uygulamasında gerçekleştiği yerdir. Mesaj gönderdiğiniz, dosya paylaştığınız, toplantıları planladığınız, arama yaptığınız vb. Yer burasıdır. Birkaç tür alan ınız olabilir : biri yalnızca bir başka kişiyle, diğeri çok sayıda insanla ve diğeri daha büyük bir ekibin parçası. Birine doğrudan mesaj att ığınızda, sadece ikiniz arasında bir boşluk yaratıyorsunuz, ve başka kimse bu sohbete katılamaz. Belirli bir konu hakkında daha fazla kişiyle iletişim kurmanız gerekiyorsa, birlikte çalış abileceğiniz bir alan oluştur abilirsiniz. Kapsamınız o alanın orijinal niyetinden genişlerse, bir ekip oluşturmanız ve alanı bir ekip haline getirmeniz gerekebilir .

Takımlarınızı Oluşturun

Genellikle iki neden den biri için ekip oluştur ursunuz - büyük bir proje veya grup insan için aklınızda belirli bir iletişim yapısı varsa veya yarattığınız bir alandan büyüdüyseniz. Ekipler sadece ilgili alanların bir koleksiyonudur. Uzun süre bir şey üzerinde çalışacak tutarlı bir grup insan için harikalar. Bu bir şey karmaşık olabilir ve aynı anda gerçekleşen birçok aktivite veya alt projeyi içerebilir. Bulmacanın her parçası için farklı bir alan oluşturabilirsiniz.

Diyelim ki büyük bir şirketin Finans bölümünde yaklaşık 10 kişilik bir ekibi yönetiyorsunuz. Ekibiniz uygulamayı kullandıktan sonra “Finans” adlı bir ekip oluştur abilirsiniz. Bir ekip oluşturduğunuzda, onun moderatörü olursunuz ve eklediğiniz herkes ekip üyesidir. Varsayılan alan olan ve ekip üyel erinizin otomatik olarak eklendiği tek alan olan takımın Genel alanına otomatik olarak eklenirler.

Ekiplerinizi Düzenleyin

Önemli bilgileri salt okunur iletiler olarak paylaş abileceğiniz duyurular için Genel alanını kullanmayı düşünün. Yalnızca ekip moderatörleri alana gönderi gönderebilir ve diğer ekip alanlarında devam eden tartışmalarda bu önemli mesajları kaybetmeyi önlersiniz.

Ekibinizi nasıl yapılandıracağınız, ekibinizin başarısının anahtarıdır. Takımdaki herkes bilgilerini paylaşmanın bir yolu olarak eki be alan ekleyebilir. Takımdaki herkes mevcut takım alanlarını görebilir ve bun lara kendi baş larına katıl abilir. Ekibinizin ekip alanları oluştururken yönergelere uymasını istiyorsanız, onlara bildirdiğinizden emin olun.

Ekip Alanlarını Yönetin

Bir takım daki bir alanı denet lediğinizde, hangi alanların kullanılabilir olduğunu ve bunlara kimin ait olduğunu kontrol edersiniz. Bu, alandaki içeriği kimin göreceğini kontrol etmenizi sağlar. Bu, örneğin, hedeflenen bir grup kişiye hassas veya gizli bilgiler sağlayan bir moderatör olduğunuzda kullanışlıdır. Bu hassas bilgileri ekibinizdeki gerekli izinlere sahip olmayan diğer kişilerden engelleyebilirsiniz.

Bir ekip oluşturduğunuzda, bir E kip Moderatör üsünüz ve ekibinizin alanlarını ve üyelerini kontrol edersiniz.

Ekip moderatörleri, ekiplerindeki herhangi bir denetlenen alana kendilerini moderatör olarak atayabilir. Ekip moderatörleri herhangi bir alana kendileri katılabilir ve bu alanı denetlemek için kendilerini tanıtabilir. Ayrıca ekibin üyesi olması gereken diğer alan moderatörlerini de atayabilirler.

Takımdaki herkes bir ekip alanı oluşturabilir ve alanı denetlemeyi seçebilir. Daha sonra o alanın moderatörü olurlar. Diğer ekip üyeleri kendilerine katılamaz ve moderatörden katılmasını istemek zorundadır.

Daha Fazla Moderatör Ekle

Ekip üyeleri listesini güncel tut maya yardımcı olmak veya ekip ayrıntılarını güncellemek için ekibe başka moderatörler de atayabilirsiniz. Moderatörler, kullanmadığınız alanları arşivleyerek veya ihtiyaç duyduğunuz alanları tekrar geri yükleyerek ekibin izdeki alan ların hepsinin etkin olduğundan emin ol manıza yardımcı olabilir. Ayrıca artık üzerinde çalışmayan kiş ileri ekipten kaldırabilirler.

Son olarak, herkesin işi yeni projelere geçtiğinde, ekibin izi arşivleyebilir ve bir sonraki eki binizi oluşturmaya hazırlanabilirsiniz!