Când echipa începe să lucreze în Webex, ar trebui să vă faceți timp să vă gândiți să vă structurați cel mai bine echipele și spațiile. Dacă aveți o abordare sistematică, probabil că vă va fi mai ușor să vă controlați fluxul de lucru și să vă sprijiniți mai bine echipa. Puteți stabili procese comune, puteți lua decizii, puteți construi cunoștințe comune și vă puteți facilita cultura echipei.

Urmați instrucțiunile companiei dvs.

Este posibil ca firma dumneavoastră să aibă deja instrucțiuni specifice pe care ar trebui să le urmați atunci când creați spații sau echipe. De exemplu, este posibil ca managerii să aibă un spațiu dedicat rapoartelor lor directe sau un întreg grup tehnologic să aibă o echipă la care toată lumea să fie adăugată automat. Deci, dacă sunteți în măsură să creați noi spații și echipe pentru ca colegii să lucreze împreună, verificați mai întâi instrucțiunile companiei dvs. Deoarece majoritatea oamenilor vor lucra în mai multe spații și echipe la un moment dat, respectarea unor orientări similare facilitează pentru toată lumea.

Începeți cu Spaces

Un spațiu este locul unde are loc toată acțiunea în Webex. Este locul unde trimiteți mesaje, partajați fișiere, programați întâlniri, efectuați apeluri și așa mai departe. Puteți avea mai multe tipuri de spații : unul cu o singură persoană, unul cu o mulțime de oameni și unul care face parte dintr-o echipă mai mare. Când trimiteți un mesaj cuiva direct , creați un spațiu doar între voi doi și nimeni altcineva nu se poate alătura acelei conversații. Dacă trebuie să comunicați cu mai multe persoane despre un anumit subiect, puteți crea un spațiu în care puteți lucra împreună. Dacă domeniul se extinde de la intenția inițială a spațiului respectiv, poate fi necesar să creați o echipă și să mutați spațiul într-o echipă .

Construiți-vă echipele

În general, veți crea echipe dintr-unul dintre cele două motive - dacă aveți în minte o anumită structură de comunicare pentru un proiect sau un grup mare de persoane sau dacă ați crescut dintr-un spațiu pe care l-ați creat. Echipele sunt pur și simplu o colecție de spații conexe. Sunt grozave pentru un grup consistent de oameni care vor lucra la ceva pentru o lungă perioadă de timp. Că ceva ar putea fi complicat și implică o mulțime de activități sau subproiecte care se întâmplă în același timp. Puteți crea un spațiu diferit pentru fiecare piesă a puzzle-ului.

Să presupunem că gestionați o echipă de aproximativ 10 persoane în departamentul de finanțe al unei companii mari. Odată ce echipa folosește aplicația, puteți crea o echipă numită "Finanțe". Când creați o echipă, deveniți moderatorul acesteia și toți cei pe care îi adăugați sunt membri ai echipei. Acestea vor fi adăugate automat la general al echipei , care este spațiul implicit și singurul la care membrii echipei sunt adăugați automat.

Organizați-vă echipele

Luați în considerare utilizarea spațiului general pentru anunțuri, unde puteți partaja informații importante ca mesaje doar în citire. Doar moderatorii echipei vor putea posta în spațiu și veți preveni pierderea acestor mesaje importante în discuțiile în curs care au loc în celelalte spații ale echipei.

Modul în care îți structureezi echipa este cheia succesului echipei tale. Oricine din echipă poate adăuga spații echipei ca o modalitate de a-și împărtăși cunoștințele. Toată lumea din echipă poate vedea spațiile disponibile ale echipei și li se poate alătura pe cont propriu. Dacă doriți ca echipa să urmeze instrucțiunile atunci când creați spații de echipă, asigurați-vă că le anunțați.

Spații moderate de echipă

Când moderați un spațiu într-o echipă, controlați ce spații sunt disponibile și cine le aparține. Acest lucru vă oferă control asupra celui care vede conținutul în spațiu. Acest lucru este util, de exemplu, atunci când sunteți un moderator care furnizează informații sensibile sau confidențiale unui grup țintă de persoane. Puteți bloca aceste informații sensibile de la alte persoane din echipa dvs., care nu au permisiunile necesare.

Când creați o echipă, sunteți moderator de echipăși controlați spațiile și membrii echipei.

Moderatorii echipei se pot atribui, de asemenea, ca moderatori oricăror spații moderate din echipele lor. Moderatorii echipei se pot alătura oricărui spațiu și se pot promova pentru a modera acel spațiu. Ei pot atribui, de asemenea, alte moderatori spațiu, care trebuie să fie membri ai echipei.

Oricine din echipă poate crea un spațiu de echipă și poate alege să modereze spațiul. Ei devin apoi moderatorul acelui spațiu. Alți membri ai echipei nu se pot alătura și trebuie să ceară moderatorului să se alăture.

Adăugarea mai multor moderatori

De asemenea, puteți atribui altor moderatori echipei pentru a menține lista membrilor echipei actualizată sau pentru a actualiza detaliile echipei. Moderatorii vă pot ajuta să vă asigurați că spațiile din echipa dvs. De asemenea, pot elimina oameni din echipă care nu mai lucrează la el.

În cele din urmă, când munca tuturor a trecut la proiecte noi, vă puteți arhiva echipa și vă puteți pregăti să vă creați următoarea echipă!