Urmați liniile directoare ale companiei dvs.

Este posibil ca compania dvs. să aibă deja linii directoare specifice pe care ar trebui să le urmați atunci când creați spații sau echipe. De exemplu, managerii ar putea avea un spațiu dedicat rapoartelor lor directe sau un întreg grup tehnologic ar putea avea o echipă la care toată lumea este adăugată automat. Deci, dacă sunteți în măsură să creați noi spații și echipe pentru ca colegii dvs. să lucreze împreună, verificați mai întâi liniile directoare ale companiei dvs. Deoarece majoritatea oamenilor vor lucra în mai multe spații și echipe simultan, respectarea unor linii directoare similare face mai ușor pentru toată lumea.

Începeți cu spații

Un spațiu este locul în care toată acțiunea are loc în aplicația Webex. Este locul în care trimiteți mesaje, partajați fișiere, programați întâlniri, efectuați apeluri și așa mai departe. Puteți avea mai multe tipuri de spații : unul cu o altă persoană, unul cu mulți oameni și unul care face parte dintr-o echipă mai mare. Când trimiteți un mesaj direct cuiva, creați un spațiu doar între voi doi și nimeni altcineva nu se poate alătura acelei conversații. Dacă trebuie să comunicați cu mai multe persoane despre un anumit subiect, puteți crea un spațiu în care să puteți lucra împreună. Dacă domeniul dvs. de aplicare se extinde de la intenția inițială a spațiului respectiv, poate fi necesar să creați o echipă și să mutați spațiul într-o echipă .

Construiește-ți echipele

În general, veți crea echipe din unul dintre cele două motive - dacă aveți în vedere o structură specifică de comunicare pentru un proiect mare sau un grup de oameni sau dacă ați crescut dintr-un spațiu pe care l-ați creat. Echipele sunt pur și simplu o colecție de spații conexe. Sunt minunate pentru un grup consistent de oameni care vor lucra la ceva mult timp. Că ceva ar putea fi complicat și implică o mulțime de activități sau subproiecte care se întâmplă în același timp. Puteți crea un spațiu diferit pentru fiecare piesă a puzzle-ului.

Să presupunem că gestionați o echipă de aproximativ 10 persoane în departamentul de finanțe al unei companii mari. Odată ce echipa dvs. folosește aplicația, puteți crea o echipă numită „Finanțe”. Când creați o echipă, deveniți moderatorul acesteia și toți cei pe care îi adăugați sunt membri ai echipei. Acestea vor fi adăugate automat la spațiul general al echipei , care este spațiul implicit și singurul la care membrii echipei dvs. sunt adăugați automat.

Organizează-ți echipele

Luați în considerare utilizarea spațiului General pentru anunțuri unde puteți partaja informații importante ca mesaje numai pentru citire. Doar moderatorii echipei vor putea posta în spațiu și veți preveni pierderea acestor mesaje importante în discuțiile în curs care au loc în celelalte spații ale echipei.

Modul în care vă structurați echipa este cheia succesului echipei dvs. Oricine din echipă poate adăuga spații echipei ca modalitate de a-și împărtăși cunoștințele. Toată lumea din echipă poate vedea spațiile disponibile pentru echipă și se poate alătura lor pe cont propriu. Dacă doriți ca echipa dvs. să respecte regulile atunci când creează spații de echipă, asigurați-vă că le informați.

Moderați spațiile de echipă

Când moderați un spațiu într-o echipă, controlați ce spații sunt disponibile și cine le aparține. Acest lucru vă oferă control asupra cine vede conținutul în spațiu. Acest lucru este util, de exemplu, atunci când sunteți un moderator care furnizează informații sensibile sau confidențiale unui grup vizat de persoane. Puteți bloca aceste informații sensibile de la alte persoane din echipa dvs. care nu au permisiunile necesare.

Când creați o echipă, sunteți Moderator de echipă și controlați spațiile și membrii echipei.

Moderatorii echipei se pot atribui, de asemenea, ca moderatori pentru orice spații moderate din echipele lor. Moderatorii echipei se pot alătura oricărui spațiu și se pot promova pentru a modera acel spațiu. De asemenea, pot atribui alți moderatori de spațiu, care trebuie să fie membri ai echipei.

Oricine din echipă poate crea un spațiu de echipă și poate alege să modereze spațiul. Ei devin apoi moderatorii acelui spațiu. Alți membri ai echipei nu se pot alătura singuri și trebuie să ceară moderatorului să se alăture.

Adaugă mai mulți moderatori

De asemenea, puteți atribui alți moderatori echipei pentru a ajuta la actualizarea listei membrilor echipei sau pentru a actualiza detaliile echipei. Moderatorii vă pot ajuta să vă asigurați că toate spațiile din echipă sunt active arhivând spațiile pe care nu le utilizați sau restaurând din nou cele de care aveți nevoie. De asemenea, pot elimina persoane din echipă care nu mai lucrează la ea.

În cele din urmă, când munca tuturor a trecut la proiecte noi, vă puteți arhiva echipa și vă puteți pregăti să vă creați următoarea echipă!