Upoštevajte smernice vašega podjetja

Vaše podjetje morda že ima posebne smernice, ki jih morate upoštevati pri ustvarjanju prostorov ali skupin. Na primer, od menedžerjev se lahko pričakuje prostor, namenjen njihovim neposrednim poročilom, ali pa celotna tehnološka skupina ima ekipo, v katero se vsi samodejno dodajo. Če lahko ustvarite nove prostore in ekipe za sodelovanje sodelavcev, najprej preverite smernice vašega podjetja. Ker bo večina ljudi delala v več prostorih in skupinah hkrati, upoštevanje podobnih smernic olajša vsem.

Začnite s presledki

Prostor je tam, kjer poteka vsa dejanja v aplikaciji Webex. Tam pošiljate sporočila, delite datoteke, načrtujete sestanke, kličete itd. Imate lahko več vrst prostorov : enega z eno drugo osebo, enega z veliko ljudmi in enega, ki je del večje ekipe. Ko nekomu pošljete sporočilo neposredno , ustvarite prostor samo med vama in nihče drug se ne more pridružiti temu pogovoru. Če želite komunicirati z več ljudmi o določeni temi, lahko ustvarite prostor, kjer lahko vsi delate skupaj. Če se vaš obseg razširi od prvotnega namena tega prostora, boste morda morali ustvariti eki po in prostor premakniti v ekipo .

Zgradite svoje ekipe

Skupine boste običajno ustvarili iz enega od dveh razlogov — če imate v mislih določeno komunikacijsko strukturo za velik projekt ali skupino ljudi ali če ste zrasli iz prostora, ki ste ga ustvarili. Ekipe so preprosto zbirka sorodnih prostorov. Odlični so za dosledno skupino ljudi, ki bodo dolgo delali na nečem. To je lahko nekaj zapleteno in vključuje veliko dejavnosti ali podprojektov, ki se dogajajo hkrati. Za vsak kos sestavljanke lahko ustvarite drugačen prostor.

Recimo, da vodite ekipo približno 10 ljudi v finančnem oddelku velikega podjetja. Ko vaša ekipa uporablja aplikacijo, lahko ustvarite ekipo z imenom« Finance«. Ko ustvarite ekipo, postanete njen moderator in vsi , ki jih dodate, so člani ekipe. Samodejno bodo dodani v Splo šno skupino , ki je privzeti prostor in edini, v katerega se člani vaše ekipe dodajo samodejno.

Organizirajte svoje ekipe

Razmislite o uporabi prostora Splošno za obvesti la, kjer lahko pomembne informacije delite kot sporočila samo za branje. Samo moderatorji ekip bodo lahko objavljali v prostoru in preprečili boste izgubo teh pomembnih sporočil v tekočih razpravah v drugih skupinskih prostorih.

Kako strukturirate svojo ekipo, je ključ do uspeha vaše ekipe. Vsakdo v ekipi lahko ekipi doda prostor kot način izmenjave svojega znanja. Vsakdo v ekipi si lahko ogleda razpoložljive skupinske prostore in se jim pridru ži sam. Če želite, da vaša ekipa upošteva smernice pri ustvarjanju skupinskih prostorov, jih obvestite.

Zmerni ekipni prostori

Ko moderirate prostor v ekipi, nadzorujete, kateri prostori so na voljo in kdo jim pripada. To vam omogoča nadzor nad tem, kdo vidi vsebino v prostoru. To je uporabno, na primer, kadar ste moderator, ki ciljni skupini ljudi posreduje občutljive ali zaupne informacije. Te občutljive podatke lahko blokirate drugim osebam v vaši ekipi, ki nimajo zahtevanih dovoljenj.

Ko ustvarite skupino, ste moderator eki pe in nadzorujete prostore in člane svoje ekipe.

Moderatorji ekip se lahko kot moderatorji dodelijo tudi vsem moderiranim prostorom v svojih skupinah. Moderatorji ekipe se lahko sami pridružijo vsakemu prostoru in se promovirajo, da bi ta prostor moderirali. Dodelijo lahko tudi druge moderatorje prostora, ki morajo biti člani ekipe.

Vsakdo v ekipi lahko ustvari timski prostor in se lahko odloči za moderiranje prostora. Nato postanejo moderatorji tega prostora. Drugi člani ekipe se ne morejo pridružiti in morajo moderatorja prositi, da se pridruži.

Dodaj več moderatorjev

Ekipi lahko dodelite tudi druge moderator je, ki pomag ajo pri posodabljanju seznama članov ekipe ali posodabljajo podrobnosti o skupini. Moderatorji lahko pomagajo zagotoviti, da so vsi prostori v vaši ekipi aktivni, tako da arhivirajo prostore, ki jih ne uporabljate, ali ponovno ob novijo vse, ki jih potrebujete. Iz ekipe lahko odstranijo tudi ljudi, ki na tem ne delajo več.

Končno, ko je delo vseh prešlo na nove projekte, lahko arhivirate svojo eki po in se pripravite na ustvarjanje naslednje ekipe!