תודה על המשוב.
אפליקציית Webex | נהל את הצוותים והפרויקטים שלך
משוב?כאשר הצוות שלך מתחיל לעבוד באפליקציית Webex, עליך להקדיש זמן לחשוב על הדרך הטובה ביותר לבנות את הצוותים והחללים שלך. אם תנקוט בגישה שיטתית, סביר להניח שיהיה לך קל יותר לשלוט בזרימת העבודה שלך ולתמוך טוב יותר בצוות שלך. אתה יכול להקים תהליכים משותפים, לקבל החלטות, לבנות ידע משותף ולהקל על תרבות הצוות שלך.
עקוב אחר הנחיות החברה שלך
ייתכן שלחברה שלך יש כבר הנחיות ספציפיות שעליך לעקוב אחריהן בעת יצירת חללים או צוותים. לדוגמה, ניתן לצפות ממנהלים שיהיה להם מרחב המוקדש לדוחות הישירים שלהם, או שקבוצת טכנולוגיה שלמה עשויה להיות בעלת צוות שכולם יתווספו אליו באופן אוטומטי. לכן, אם אתה מסוגל ליצור חללים וצוותים חדשים עבור עמיתיך לעבודה משותפת, בדוק תחילה את הנחיות החברה שלך. מכיוון שרוב האנשים יעבדו במספר חללים וצוותים בו זמנית, ביצוע הנחיות דומות מקל על כולם.
התחל עם רווחים
מרחב הוא המקום בו כל הפעולה מתרחשת באפליקציית Webex. זה המקום שבו אתה שולח הודעות, משתף קבצים, מתזמן פגישות, מבצע שיחות וכן הלאה. אתה יכול לקבל כמה סוגים של חללים : אחד עם אדם אחד אחר בלבד, אחד עם הרבה אנשים, ואחד שהוא חלק מצוות גדול יותר. כשאתה שול ח הודעה למישהו ישירות , אתה יוצר מרווח רק בין שניכם, ואף אחד אחר לא יכול להצטרף לשיחה זו. אם אתה צריך לתקשר עם אנשים נוספים בנושא מסוים, אתה יכול ליצור מרחב שבו כולכם יכולים לעבוד יחד. אם ההיקף שלך מתרחב מהכוונה המקורית של אותו חלל, ייתכן שיהיה עליך ליצור צוות ול העביר את החלל לצוות .
בנה את הצוותים שלך
בדרך כלל תי צור צו ותים מאחת משתי סיבות - אם יש לך בראש מבנה תקשורת ספציפי לפרויקט גדול או קבוצת אנשים, או אם גדלת ממרחב שיצרת. צוותים הם פשוט אוסף של חללים קשורים. הם נהדרים עבור קבוצה עקבית של אנשים שהולכים לעבוד על משהו במשך זמן רב. שמשהו עשוי להיות מסובך וכרוך הרבה פעילויות או פרויקטים משנה המתרחשים בו זמנית. אתה יכול ליצור מרחב שונה עבור כל פיסת הפאזל.
נניח שאתה מנהל צוות של כ -10 אנשים במחלקת הכספים של חברה גדולה. ברגע שהצוות שלך משתמש באפליקציה, אתה יכול ליצור צוות בשם "כספים". כשאתה יוצר צוות, אתה הופך למנחה שלו וכל מי שאתה מוסיף הוא חבר צוות. הם יתווספו אוטומטית למרחב הכללי של הצוות , שהוא שטח ברירת המחדל, והיחיד שחברי הצוות שלך יתווספו אליו באופן אוטומטי.
ארגן את הצוותים שלך
שקול להשתמש במ רחב כללי להוד עות שבהן תוכל לשתף מידע חשוב כהודעות לקריאה בלבד. רק מנהלי צוות יוכלו לפרסם במרחב, ותוכל למנוע אובדן של הודעות חשובות אלה בדיונים המתמשכים המתרחשים בחללי הצוות האחרים.
האופן שבו אתה בונה את הצוות שלך הוא המפתח להצלחת הצוות שלך. כל אחד בצוות יכול להוסיף רווחים לצוות כדרך לחלוק את הידע שלו. כל אחד בצוות יכול לראות את חללי הצוות הזמינים ול הצטרף אליהם בכוחות עצמם. אם ברצונך שהצוות שלך יפעל לפי ההנחיות בעת יצירת מרחבי צוות, הקפד ליידע אותם.
מרחבי צוות מתונים
כשאתה מנ חה שטח בצוות, אתה שולט אילו חללים זמינים ומי שייך להם. זה נותן לך שליטה על מי רואה את התוכן בחלל. זה שימושי, למשל, כאשר אתה מנחה המספק מידע רגיש או סודי לקבוצת אנשים ממוקדת. באפשרותך לחסום מידע רגיש זה מאנשים אחרים בצוות שלך שאין להם את ההרשאות הנדרשות.
כשאתה יוצר צוות, אתה מנהל צוות, ואתה שולט במרחבים ובחברים של הצוות שלך.
מנהלי צוות יכולים גם להקצות את עצמם כמנחים לכל מרחבים מנוחים בצוותים שלהם. מנהלי צוות יכולים להצטרף בעצמם לכל חלל ולקדם את עצמם למתן את המרחב הזה. הם יכולים גם להקצות מנהלי שטח אחרים, שחייבים להיות חברים בצוות.
כל אחד בצוות יכול ליצור מרחב צוות ויכול לבחור למתן את החלל. לאחר מכן הם הופכים למנחים של המרחב הזה. חברי צוות אחרים אינם יכולים להצטרף בעצמם וצריכים לבקש מהמנחה להצטרף.
הוסף מנחים נוספים
ניתן גם להקצות מנהלים אחרים לצוות כדי לעזור לעדכן את רשימת חברי הצוות, או לעדכן את פרטי הצוות. מנחים יכולים לעזור לוודא שהחללים בצוות שלך פעילים על ידי אחסון בא רכיון של מרחבים שאינך משתמש בהם, או שחזור מרח בים שאתה זקוק להם שוב. הם יכולים גם להסיר אנשים מהצוות שלא עובדים על זה יותר.
לבסוף, כאשר העבודה של כולם עברה לפרויקטים חדשים, אתה יכול לאחסן את הצוות שלך בארכיון ולהתכונן ליצור את הצוות הבא שלך!
