Noudata yrityksesi ohjeita

Yritykselläsi saattaa olla jo erityisiä ohjeita, joita sinun tulee noudattaa luotaessa tiloja tai tiimejä. Esimerkiksi esimiehillä voidaan odottaa olevan tila, joka on omistettu heidän suorille raporteilleen, tai koko teknologiaryhmällä voi olla tiimi, johon kaikki lisätään automaattisesti. Jos siis pystyt luomaan uusia tiloja ja tiimejä työtovereidesi työskentelyyn, tarkista ensin yrityksesi ohjeet. Koska suurin osa ihmisistä työskentelee useissa tiloissa ja tiimeissä kerrallaan, samanlaisten ohjeiden noudattaminen helpottaa kaikkia.

Aloita välilyönnillä

Tila on paikka, jossa kaikki toiminnot tapahtuvat Webex-sovelluksessa. Siellä voit lähettää viestejä, jakaa tiedostoja, ajoittaa kokouksia, soittaa puheluita ja niin edelleen. Sinulla voi olla monenlaisia tilo ja : yksi, jossa on vain yksi toinen henkilö, toinen, jossa on paljon ihmisiä, ja toinen, joka on osa suurempaa tiimiä. Kun lähetät viestin jollekin suoraan , luot tilan vain teidän kahden välille, eikä kukaan muu voi liittyä keskusteluun. Jos haluat kommunikoida useampien ihmisten kanssa tietystä aiheesta, voit luoda tilan, jossa voit kaikki työskennellä yhdessä. Jos laajuus laajenee kyseisen tilan alkuperäisestä tarkoituksesta, sinun on ehkä luotava ti imi ja siirrettävä tila tiimiksi .

Rakenna joukkueitasi

Työryh miä lu odaan yleensä kahdesta syystä — jos sinulla on tietty viestintärakenne suurelle projektille tai ihmisryhmälle tai jos olet kasvanut luomastasi tilasta. Joukkueet ovat yksinkertaisesti kokoelma toisiinsa liittyviä tiloja. Ne ovat hienoja johdonmukaiselle ihmisryhmälle, joka aikoo työskennellä jonkin asian parissa pitkään. Että jokin voi olla monimutkaista ja siihen liittyy paljon toimintoja tai aliprojekteja, jotka tapahtuvat samanaikaisesti. Voit luoda eri tilan jokaiselle palapelin palalle.

Oletetaan, että hallitset noin 10 hengen tiimiä suuren yrityksen talousosastolla. Kun tiimisi käyttää sovellusta, voit luoda tiimin nimeltä ”Finance”. Kun luot ryhmän, sinusta tulee sen valvoja , ja kaikki lisäämäsi jäsenet ovat ryhmän jäseniä. Ne lisätään automaattisesti ryhmän Yleisiin , joka on oletustila ja ainoa tila, johon tiimisi jäsenet lisätään automaattisesti.

Järjestä joukkueesi

Harkitse Yleiset- tilan käyttöä ilmoit uksiin, joissa voit jakaa tärkeitä tietoja vain lukuviesteinä. Vain tiimin valvojat voivat lähettää viestejä tilaan, ja estät näiden tärkeiden viestien menettämisen muissa ryhmätiloissa käynnissä olevissa keskusteluissa.

Tiimisi rakentaminen on avain tiimisi menestykseen. Kuka tahansa tiimissä voi lisätä tiloja tiim iin tapana jakaa tietämystään. Jokainen tiimissä voi nähdä käytettävissä olevat tiimitilat ja liitty ä niihin yksin. Jos haluat, että tiimisi noudattaa ohjeita ryhmätiloja luodessaan, muista ilmoittaa siitä heille.

Kohtuulliset ryhmätilat

Kun hallit set tilaa ryhmässä, voit määrittää, mitkä tilat ovat käytettävissä ja kuka niihin kuuluu. Näin voit hallita sitä, kuka näkee tilan sisällön. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun olet valvoja, joka antaa arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja kohderyhmälle. Voit estää nämä arkaluonteiset tiedot muilta tiimisi henkilöiltä, joilla ei ole vaadittuja käyttöoikeuksia.

Kun luot ryhmän, olet ti imin valvoja ja hallitset tiimisi tiloja ja jäseniä.

Tiimin valvojat voivat myös määrittää itsensä valvojiksi ryhmiensä valvotuille tiloille. Tiimin valvojat voivat liittyä itse mihin tahansa tilaan ja mainostaa itseään moderoimaan kyseistä tilaa. He voivat myös määrittää muita tilan moderaattoreita, joiden on oltava ryhmän jäseniä.

Kuka tahansa tiimin jäsen voi luoda ryhmätilan ja halutessaan valvoa tilaa. Heistä tulee sitten tuon tilan moderaattori. Muut tiimin jäsenet eivät voi liittyä itse, ja heidän on pyydettävä moderaattoria liittymään.

Lisää moderaattoreita

Voit myös määrittää ryhmään muita moderaattoreita , jotka auttavat pitämään ryhmän jäsenluettelon ajan tasalla tai päivittämään tiimin tiedot. Valvojat voivat auttaa varmistamaan, että tiimisi tilat ovat aktiivisia arkistoimalla tilat, joita et käytä, tai palaut tamalla ne, jotka tarvitset uudelleen. He voivat myös poistaa tiimistä henkilöitä , jotka eivät enää työskentele sen parissa.

Lopuksi, kun kaikkien työ on siirtynyt uusiin projekteihin, voit arkistoida tiimisi ja valmistautua luomaan seuraavan tiimisi!