Kun tiimisi alkaa työskennellä Webex-sovellus, sinun tulee ottaa aikaa miettiäksesi, miten parhaiten organisoitat tiimisi ja tilat. Jos käytät systemaattista lähestymistapaa, sinun on todennäköisesti helpompi hallita työnkulkuasi ja tukea tiimiäsi paremmin. Voit luoda yhteisiä prosesseja, tehdä päätöksiä, rakentaa yhteistä tietoa ja edistää tiimikulttuuriasi.

Noudata yrityksesi ohjeita

Yritykselläsi saattaa jo olla erityisiä ohjeita, joita sinun tulee noudattaa luodessasi tiloja tai tiimejä. Esimerkiksi esimiehiltä saatetaan odottaa tilaa suorille raporteilleen tai koko teknologiaryhmällä voi olla tiimi, johon kaikki lisätään automaattisesti. Joten jos pystyt luomaan uusia tiloja ja tiimejä työtovereiden yhteistyöhön, tarkista ensin yrityksesi ohjeet. Koska useimmat ihmiset työskentelevät useissa tiloissa ja ryhmissä samanaikaisesti, samankaltaisten ohjeiden noudattaminen helpottaa kaikkia.

Aloita Spacesista

Tila on siellä, missä kaikki toiminta tapahtuu Webex-sovellus. Siellä voit lähettää viestejä, jakaa tiedostoja, ajoittaa kokouksia, soittaa puheluita ja niin edelleen. Voit saada monenlaisia tiloja : yksi, jossa on vain yksi henkilö, yksi, jossa on paljon ihmisiä, ja toinen, joka on osa suurempaa tiimiä. Kun sinä viestiä suoraan jollekin , luot tilan vain teidän kahden välille, eikä kukaan muu voi liittyä keskusteluun. Jos haluat kommunikoida useamman ihmisen kanssa tietystä aiheesta, voit tehdä sen luoda tilaa jossa voitte työskennellä yhdessä. Jos laajuutesi laajenee tilan alkuperäisestä tarkoituksesta, sinun on ehkä tehtävä se luoda joukkue ja siirrä tila joukkueeksi .

Rakenna tiimisi

Tulet yleensä luoda joukkueita yhdestä kahdesta syystä – jos sinulla on erityinen viestintärakenne mielessäsi suurta projektia tai ihmisryhmää varten tai jos olet kasvanut ulos luomastasi tilasta. Joukkueet ovat yksinkertaisesti kokoelma toisiinsa liittyviä tiloja. Ne sopivat hyvin johdonmukaiselle ihmisryhmälle, joka työskentelee jonkin asian parissa pitkään. Että jokin voi olla monimutkaista ja sisältää monia toimintoja tai aliprojekteja samanaikaisesti. Voit luoda oman tilan jokaiselle palapelin palalle.

Oletetaan, että johdat noin 10 hengen tiimiä suuren yrityksen talousosastolla. Kun tiimisi käyttää sovellusta, voit luoda joukkue nimeltään "rahoitus". Kun luot joukkueen, sinusta tulee sen moderaattori , ja kaikki lisäämäsi ovat tiimin jäseniä. Heidät lisätään automaattisesti joukkueen joukkoon Kenraali , joka on oletustila ja ainoa, johon tiimisi jäsenet lisätään automaattisesti.

Järjestä tiimisi

Harkitse Kenraali tilaa varten ilmoituksia jossa voit jakaa tärkeitä tietoja vain luku -viesteinä. Vain tiimien moderaattorit voivat lähettää viestejä tilaan, ja et menetä näitä tärkeitä viestejä keskusteluissa, joita käydään muissa tiimitiloissa.

Se, miten rakennat tiimisi, on avain tiimisi menestykseen. Kuka tahansa tiimistä voi lisää välilyöntejä joukkueeseen tapana jakaa tietojaan. Kaikki joukkueen jäsenet näkevät käytettävissä olevat joukkuetilat ja liittyä heihin omillaan. Jos haluat tiimisi noudattavan ohjeita tiimitiloja luodessaan, muista kertoa siitä heille.

Maltilliset tiimitilat

Kun sinä moderoida tilaa tiimissä hallitset, mitkä tilat ovat käytettävissä ja ketkä niihin kuuluvat. Näin voit hallita sitä, kuka näkee tilan sisällön. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun olet moderaattori ja annat arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja kohderyhmälle. Voit estää nämä arkaluontoiset tiedot muilta tiimisi jäseniltä, joilla ei ole vaadittuja käyttöoikeuksia.

Kun luot joukkueen, olet a Joukkueen moderaattori, ja sinä hallitset tiloja ja tiimisi jäseniä.

Tiimien moderaattorit voivat myös nimetä itsensä moderaattoreiksi mihin tahansa tiiminsä moderoituun tilaan. Tiimin moderaattorit voivat liittyä itse mihin tahansa tilaan ja mainostaa itseään valvomaan kyseistä tilaa. He voivat myös määrätä muita tilaa valvojia, joiden on oltava tiimin jäseniä.

Kuka tahansa tiimin jäsen voi luoda tiimitilan ja valvoa tilaa. Heistä tulee sitten kyseisen tilan moderaattori. Muut tiimin jäsenet eivät voi liittyä itse, vaan heidän on pyydettävä moderaattoria liittymään.

Lisää moderaattoreita

Voit myös määrää muita moderaattoreita tiimiin auttaaksesi pitämään tiimin jäsenluettelon ajan tasalla tai päivittämään tiimin tiedot. Moderaattorit voivat auttaa varmistamaan, että kaikki tiimisi tilat ovat aktiivisia arkistointitilat joita et käytä, tai palauttaminen kaikki mitä tarvitset uudelleen. He voivat myös poistaa ihmisiä ryhmästä jotka eivät enää työskentele sen parissa.

Lopuksi, kun kaikkien työt ovat siirtyneet uusiin projekteihin, voit arkistoi tiimisi ja valmistaudu luomaan seuraava tiimisi!