Amikor a csapat elkezd dolgozni a Webex-ben,időt kell szánnia arra, hogy átgondolja, hogyan lehet a legjobban felépíteni a csapatokat és a tereket. Ha szisztematikus megközelítést alkalmaz, valószínűleg könnyebb lesz irányítani a munkafolyamatot, és jobban támogatnia kell a csapatot. Közös folyamatokat hozhat létre, döntéseket hozhat, közös tudást építhet, és megkönnyítheti a csapatkultúrát.

Kövesse vállalata irányelveit

Előfordulhat, hogy a vállalat már rendelkezik olyan speciális irányelvekkel, amelyeket követnie kell a szóközök vagy csapatok létrehozásakor. Előfordulhat például, hogy a vezetőktől elvárják, hogy legyen egy helyük a közvetlen jelentésükhöz, vagy egy teljes technológiai csoportnak lehet egy csapata, amelyhez mindenki automatikusan hozzáadódik. Tehát, ha olyan helyzetben van, hogy új tereket és csapatokat hozhat létre munkatársai számára, hogy együtt dolgozhassanak, először ellenőrizze a vállalat irányelveit. Mivel a legtöbb ember egyszerre több helyen és csapatban fog dolgozni, a hasonló irányelvek követése mindenki számára könnyebbé teszi.

Kezdjük szóközökkel

A szóköz az, ahol az összes művelet a Webexben történik. Itt küld üzeneteket, oszt meg fájlokat, ütemezi az értekezleteket, kezdeményez hívásokat és így tovább. Többféle hely lehet : az egyik csak egy másik emberrel, egy sok emberrel, és egy nagyobb csapat része. Amikor közvetlenül üzensz valakinek, létrehozol egy helyet kettejük között, és senki más nem csatlakozhat ehhez a beszélgetéshez. Ha több emberrel kell kommunikálnia egy adott témáról, létrehozhat egy helyet, ahol mindannyian együtt dolgozhatnak. Ha a hatóköre kibővül az adott tér eredeti szándékával, előfordulhat, hogy létre kell hoznia egy csapatot, és a helyet csapattá kell mozgatnia .

Építsd fel a csapatokat

Általában két okból hoz létre csapatokat – ha egy nagy projektre vagy embercsoportra egy adott kommunikációs struktúrát tart szem előtt, vagy ha az ön által létrehozott térből nőtt ki. A csapatok egyszerűen a kapcsolódó terek gyűjteménye. Nagyszerűek egy következetes embercsoport számára, akik hosszú ideig fognak dolgozni valamin. Hogy valami bonyolult lehet, és magában foglalja a sok tevékenység vagy alprojektek történik ugyanabban az időben. A puzzle minden egyes darabjéhez más helyet hozhat létre.

Tegyük fel, hogy egy körülbelül 10 fős csapatot irányít egy nagyvállalat pénzügyi osztályán. Miután a csapata használja az alkalmazást, létrehozhat egy "Pénzügy" nevű csapatot. Amikor létrehozol egy csapatot, te leszel a moderátora , és mindenki, akit hozzáadsz, csapattag. Automatikusan hozzáadódik a csapat általános értékéhez , amely az alapértelmezett hely, és az egyetlen, amelyhez a csapattagok automatikusan hozzáadják őket.

Csapatok szervezése

Fontolja meg az Általános hely használatát a hirdetményekhez, ahol fontos információkat oszthat meg csak olvasható üzenetként. Csak a csapat moderátorai tudnak majd posztolni a térbe, és megakadályozhatja, hogy elveszítse ezeket a fontos üzeneteket a többi csapattérben zajló viták során.

A csapatod felépítésének a kulcsa a csapatod sikerének. A csapatból bárki helyet adhat a csapatnak, hogy megossza tudását. A csapat minden tagja láthatja a rendelkezésre álló csapattereket, és önállóan csatlakozhat hozzájuk. Ha azt szeretné, hogy csapata kövesse az irányelveket a csapatterek létrehozásakor, feltétlenül ossza meg velük.

Mérsékelt csapatterek

Amikor moderálsz egy helyet egy csapatban, szabályozhatod, hogy mely terek állnak rendelkezésre, és ki tartozik hozzájuk. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, ki látja a tartalmat a térben. Ez hasznos például akkor, ha ön moderátor, aki érzékeny vagy bizalmas információkat nyújt egy megcélzott embercsoportnak. Letilthatja ezeket a bizalmas információkat a csapat más olyan tagjaitól, akik nem rendelkeznek a szükséges engedélyekkel.

Amikor létrehozol egy csapatot, csapat moderátorvagy, és te irányítod a csapat tereit és tagjait.

A csapat moderátorai moderátorként is hozzárendelhetik magukat a csapatuk moderált tereihez. A csapat moderátorai bármilyen térbe csatlakozhatnak, és támogathatják magukat, hogy mérsékeljék ezt a teret. Más hely moderátorokat is hozzárendelhetnek, akiknek a csapat tagjainak kell lenniük.

A csapatból bárki létrehozhat egy csapatteret, és dönthet úgy, hogy moderálja a helyet. Ezután ők lesznek a tér moderátora. A csapat többi tagja nem csatlakozhat önerőből, és meg kell kérnie a moderátort, hogy csatlakozzon.

További moderátorok hozzáadása

Más moderátorokat is hozzárendelhet a csapathoz, hogy segítsen naprakészen tartani a csapattagok listáját, vagy frissíteni a csapat adatait. A moderátorok segíthetnek abban, hogy a csapatban lévő terek mind aktívak legyenek a nem használt terek archiválásával vagy a szükséges helyek újbóli visszaállításával. Eltávolíthatják azokat az embereket is a csapatból, akik már nem dolgoznak rajta.

Végül, ha mindenki munkája új projektekre tért át, archiválhatja csapatát, és felkészülhet a következő csapat létrehozására!