Kövesse vállalata irányelveit

Előfordulhat, hogy cége már rendelkezik konkrét irányelvekkel, amelyeket be kell tartania a terek vagy csapatok létrehozásakor. Például a vezetőktől elvárható, hogy a közvetlen jelentéseiknek szenteljenek egy helyet, vagy egy teljes technológiai csoportnak van egy olyan csapata, amelyhez mindenki automatikusan hozzáadódik. Tehát, ha olyan helyzetben van, hogy új tereket és csapatokat hozhat létre munkatársai számára, először ellenőrizze vállalata irányelveit. Mivel a legtöbb ember egyszerre több térben és csapatban fog dolgozni, a hasonló irányelvek betartása mindenki számára megkönnyíti a munkát.

Kezdje a szóközökkel

Egy hely az, ahol az összes művelet a Webex alkalmazásban zajlik. Itt küldhet üzeneteket, fájlokat oszthat meg, értekezleteket ütemezhet, hívásokat kezdeményezhet stb. Többféle térrel rendelkez het : az egyik csak egy másik emberrel, egy sok emberrel, és egy, amely egy nagyobb csapat része. Amikor közvetlenül üzenetet kül dsz valakinek , egy helyet hozol létre kettőtök között, és senki más nem csatlakozhat ehhez a beszélgetéshez. Ha több emberrel kell kommunikálnia egy adott témában, létrehozhat egy helyet, ahol mindannyian együtt dolgozhatnak. Ha a hatóköre kibővül a tér eredeti szándékához képest, előfordulhat, hogy létre kell hoznia egy csapat ot, és át kell helyeznie a teret egy csapatba .

Építsd meg csapataidat

Általában két ok egyik éből hozhat létre cs apatokat — ha egy adott kommunikációs struktúrát szem előtt tartasz egy nagy projekthez vagy embercsoporthoz, vagy ha egy létrehozott térből nőtt ki. A csapatok egyszerűen a kapcsolódó terek gyűjteménye. Nagyszerűek egy következetes embercsoport számára, akik hosszú ideig dolgoznak valamin. Ez valami bonyolult lehet, és sok tevékenységet vagy alprojektet is magában foglalhat egyszerre. A puzzle minden egyes darabjához eltérő helyet hozhat létre.

Tegyük fel, hogy körülbelül 10 fős csapatot irányít egy nagyvállalat pénzügyi osztályán. Miután a csapata használja az alkalmazást, létrehozhat egy „Pén zügy” nevű cs apatot. Amikor létrehozol egy csapatot, a moderátorává válsz , és mindenki, akit hozzáad, csapattag. Automatikusan hozzáadódik a csapat Által ános részéhez , amely az alapértelmezett hely, és az egyetlen, amelyhez a csapattagok automatikusan hozzáadódnak.

Csapatok szervezése

Fontolja meg az Által ános területet a be jelentések hez, ahol fontos információkat csak olvasható üzenetként oszthat meg. Csak a csapat moderátorai tudnak postázni a térre, és megakadályozhatja, hogy elveszítsék ezeket a fontos üzeneteket a többi csapattérben zajló folyamatban lévő beszélgetések során.

A csapat sikerének kulcsa a csapat felépítése. A csapatban bárki te ret adhat a csapat nak, hogy megossza tudását. A csapatban mindenki megtekintheti a rendelkezésre álló csapattereket, és egyedül csatlakoz hat hozzájuk. Ha azt szeretné, hogy csapata kövesse az irányelveket a csapatterek létrehozásakor, mindenképpen értesítse őket.

Mérsékelt csapatterek

Ha egy cs apatban egy helyet moder ál, akkor szabályozhatja, hogy mely terek állnak rendelkezésre, és ki tartozik hozzájuk. Ez lehetővé teszi az irányítást annak felett, hogy ki látja a tartalmat a térben. Ez például akkor hasznos, ha Ön moderátor, amely érzékeny vagy bizalmas információkat nyújt egy célzott embercsoport számára. Ezeket az érzékeny információkat blokkolhatja a csapat többi tagjától, akik nem rendelkeznek a szükséges engedélyekkel.

Ha csapatot hoz létre, Ön cs apatmoderátor, és Ön irányítja a csapat területeit és tagjait.

A csapat moderátorai moderátorként is hozzárendelhetik magukat csapatuk bármely moderált helyére. A csapat moderátorai önállóan csatlakozhatnak bármely térhez, és népszerűsíthetik magukat, hogy moderálják ezt a teret. Más térmoderátorokat is hozzárendelhetnek, akiknek a csapat tagjainak kell lenniük.

A csapatban bárki létrehozhat csapatteret, és dönthet úgy, hogy moderálja a teret. Ezután ők válnak ennek a térnek a moderátorává. A csapat többi tagja nem tud önállóan csatlakozni, ezért fel kell kérniük a moderátort, hogy csatlakozzon.

További moderátorok hozzáadása

Más moderátorokat is hozzárendelhet a csapathoz, hogy a cs apattagok listáját naprakészen tartsák, vagy frissítsék a csapat adatait. A moderátorok segíthetnek abban, hogy a csapatban lévő helyek mind aktívak legyenek, ha archi válják azokat a helyek et, amelyeket nem használ, vagy visszaállítják azokat , amelyekre szüksége van. Eltávolíthatják azokat az embereket is a cs apatból, akik már nem dolgoznak rajta.

Végül, amikor mindenki munkája átment az új projektekre, archiválhatja csapatát, és felkészülhet a következő csapat létrehozására!